Chcesz zaprojektować ulotki, broszury lub kartki i samodzielnie je opublikować? Microsoft Publisher może być programem, który najlepiej się do tego nadaje, jeśli korzystasz z platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} .

Jest podobny do Microsoft Word , ale jest bardziej powiązany z komercyjnym Adobe InDesign (część drogiej Creative Cloud firmy Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) i bezpłatnym oprogramowaniem Scribus . Publisher to oprogramowanie do komputerowego publikowania z funkcjami układu i projektowania strony. 

Co możesz zrobić w Microsoft Publisher

W programie Microsoft^(Microsoft) Publisher możesz zaprojektować wszystko , łącząc grafikę z pięknym tekstem. Zacznij^(Start) od prostych rzeczy, takich jak karty i etykiety do wydrukowania^{(printable labels)} . Ukończ^(Graduate) większe projekty, takie jak zaproszenia ślubne, broszury, ulotki, biuletyny, plany lekcji, a nawet książki. 

Możesz zacząć od zera. Ale o wiele łatwiej jest zacząć od projektu z bogatej biblioteki szablonów udostępnianej przez firmę Microsoft . W tym samouczku dla początkujących zaczniemy od wbudowanego szablonu, a następnie pokażemy podstawowe elementy do jego dostosowania.

Jak rozpocząć publikowanie dokumentu z szablonu

Możesz wybrać gotowe szablony w programie Publisher lub wyszukać szablony online firmy Microsoft .

• Uruchom Publisher i kliknij Nowy^(New) na ekranie backstage. Wybierz kartę Wbudowane^(Built-In) nad pokazanymi szablonami.

• Przewiń trochę w dół i wybierz Kartki^{(Greeting Cards)} z życzeniami .
• Przejrzyj szablony i wybierz szablon Publisher. W naszym przykładzie wybraliśmy szablon Urodziny .^(Birthday)

• Możesz dostosować szablon za pomocą opcji po prawej stronie lub zrobić to później. 
• Kliknij przycisk Utwórz^(Create) w prawym okienku.

Po otwarciu szablonu w programie Publisher możesz rozpocząć jego formatowanie i edycję. 

Jak dostosować szablon wydawcy

Strony dowolnego dokumentu są wyświetlane jako miniatury po lewej stronie programu Publisher. Możesz wybrać dowolną stronę i dostosować ją. 

W programie Publisher^(Publisher) wszystko znajduje się w ramkach z obramowaniem. Są one znane jako obiekty i są jak pojemniki na każdy element projektu, taki jak tekst, linie, obrazy, nagłówki itp. 

Pudełka umożliwiają przenoszenie tych elementów po dokumencie, aby umieścić je w dowolnym miejscu. Możesz łatwo zmieniać ich cechy, zmieniać ich kolejność w stos jeden na drugim, grupować je, a nawet zmieniać ich widoczność. 

Aby lepiej to zrozumieć, zastanów się, jak pracujesz z prostym polem tekstowym^{(Text Box)} w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . 

Ponieważ jest to samouczek dla początkujących dotyczący programu Publisher, zacznijmy od pracy z dwoma najczęstszymi elementami w każdym projekcie: tekstem^(Text) i obrazami^(Pictures) .

Dodaj tekst do swojego dokumentu

Szablony zawierają pola tekstowe z fikcyjnym tekstem. Ale zawsze możesz zrobić własne. 

1. Kliknij pozycję Narzędzia Home > Draw Text Box (w grupie Obiekty^(Objects) ) i przeciągnij kursor w kształcie krzyża, aby narysować pole, w którym chcesz umieścić tekst.

• Wpisz swój tekst w polu tekstowym. Możesz powiększyć pole tekstowe, przeciągając uchwyty lub łącząc je z innym polem tekstowym. Wydawca ma unikalną metodę radzenia sobie z tekstem, który się przelewa.

• Pola tekstowe^(Text) mogą zabraknąć miejsca, gdy mają za dużo tekstu. Nowe pole tekstowe może obsłużyć dowolny tekst, który przepełnia się z pierwszego. Pola tekstowe^(Text) mogą być połączone. Możesz tworzyć nowe pola tekstowe i umieszczać zawartość na więcej niż jednej stronie lub tworzyć kolumny o różnych szerokościach.  
• Gdy tekst jest przepełniony, w prawym dolnym rogu pola tekstowego pojawia się małe pole z elipsami.

• Utwórz nowe pole tekstowe. 
• Kliknij^(Click) wielokropek w pierwszym polu tekstowym, a zmieni się w symbol dzbanka. Przejdź^(Move) do nowego pola tekstowego i kliknij je. Tekst przepełnienia zostanie przeniesiony do nowego pola tekstowego.

Uwaga:^(Note:) Publisher używa tych samych czcionek Windows , które widzisz w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Jeśli więc chcesz użyć specjalnego kroju pisma, będziesz musiał pobrać i zainstalować czcionki^{(download and install fonts)} .

Dodaj zdjęcia do swojego dokumentu

Grupa ilustracji^{(Illustration Group)} na karcie Wstawianie^(Insert) udostępnia trzy metody dodawania obrazów.

• Kliknij Obrazy^(Pictures) i prześlij plik obrazu z pulpitu.
• Kliknij opcję Obrazy online^{(Online Pictures)} i użyj wyszukiwania obsługiwanego przez usługę Bing^(Bing) , aby użyć obrazu w domenie publicznej lub dowolnego obrazu zapisanego w usłudze OneDrive^(OneDrive) .
• Kliknij Symbol zastępczy obrazu^{(Picture Placeholder)} , aby zarezerwować miejsce na obraz, który chcesz dodać później.

Możesz również użyć kolekcji Shapes , aby połączyć proste kształty w ciekawe logo. 

Dodaj elementy za pomocą bloków konstrukcyjnych

Bloki konstrukcyjne to wstępnie sformatowane elementy, które możesz po prostu „dopasować” do swojego projektu. Możesz ponownie użyć tych bloków i zmodyfikować je, aby dopasować je do ogólnego projektu. Przykładami elementów konstrukcyjnych są nagłówki, formaty cytatów, paski, obramowania, ramki, kalendarze i oznakowania reklamowe, takie jak kupony. 

Bloki konstrukcyjne pomagają szybciej tworzyć dokumenty programu Publisher. Możesz również zapisać dowolny element projektu, który planujesz ponownie wykorzystać jako blok konstrukcyjny. 

1. Przejdź do Insert > Building Blocks Group i kliknij dowolną galerię bloków konstrukcyjnych. 
2. Wybierz jedną z opcji w rozwijanej galerii lub kliknij Więcej^(More) [ Typ bloku^{(Building Block)} konstrukcyjnego], aby sprawdzić, czy w galerii jest więcej.
3. Kliknij^(Click) go, aby wstawić go do dokumentu.

Pamiętaj^(Remember) , jak każdy inny element, możesz przeciągać blok konstrukcyjny po stronie i manipulować nim, aby dopasować go do swojego projektu. Bloki konstrukcyjne są kombinacją tekstu, Autokształtów^(AutoShapes) i obiektów. 

Aby szybko uzyskać dostęp do ich opcji formatowania, kliknij prawym przyciskiem myszy blok konstrukcyjny i wybierz z menu  opcję Format .

Sprawdź swój dokument za pomocą narzędzia Design Checker^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher to program do publikowania na komputerze. Tak więc w większości przypadków ostatecznym celem będzie wydrukowanie dokumentu. Zanim zaczniesz drukować, sprawdź spójność swojego układu z inną funkcją programu Publisher o nazwie Design Checker . 

Przejdź do File > Info > Run Design Checker . 

Jest to krok rozwiązywania problemów i pozwala uniknąć wpadek podczas drukowania. Kliknij opcję ^(Click)Design Checker Options , a następnie wybierz kartę Kontrole^(Checks) , aby zobaczyć wiele błędów, którym próbuje zapobiec. 

Możesz użyć tego okna dialogowego, aby włączyć lub wyłączyć sprawdzanie.

Wydrukuj swój dokument

To jest twój ostateczny cel. Pamiętaj jednak, że nadal musisz poprawnie wydrukować zawartość na rodzaju papieru, którego potrzebujesz do swojego projektu. 

1. Kliknij File > Print .
2. Na ekranie Drukuj^(Print) i wprowadź liczbę w polu Kopie zadania drukowania^{(Copies of print job)} .
3. Wybierz odpowiednią drukarkę.
4. Użyj ustawień^(Settings) zgodnie z zadaniem drukowania. Będzie się różnić w zależności od rodzaju dokumentu.

Microsoft Publisher oferuje również kilka opcji eksportu. Przejdź do Plik^(File) i wybierz Eksportuj^(Export) . W opcji Pack and Go dostępne są trzy opcje , jeśli chcesz zapisać dokument i wyeksportować go w celu późniejszego wydrukowania w komercyjnej prasie. 

Kreator Pack and Go łączy^{(Go Wizard)} Twoje pliki i ich zasoby, takie jak obrazy, czcionki i kolory, w jeden plik na potrzeby drukowania komercyjnego. 

Zacznij tworzyć profesjonalnie wyglądające^{(Start Making Professional Looking)} dokumenty

Microsoft Publisher jest łatwy do opanowania i jest dobrym punktem wyjścia do nauki DTP. Zacznij^(Start) od zaprojektowania własnego CV. Lub utwórz prostą infografikę^{(make a simple infographic)} i udostępnij ją. Jak wszystko inne, najlepszym sposobem na naukę jest działanie. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and publish it on your own? Microsoft Publisher might be the program that’s best suited for this if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Najlepszy przewodnik VBA (dla początkujących), jakiego kiedykolwiek będziesz potrzebować

• Jak odinstalować Microsoft Teams, gdy nadal się instaluje?

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Excel

• Różnice między Microsoft Excel Online i Excel dla komputerów stacjonarnych

• Odświeżenie wizualne pakietu Microsoft Office: 8 rzeczy, które warto wiedzieć

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak ponownie zainstalować Microsoft Office Picture Manager