Komunikacja e-^(Email) mailowa nie zmieniła się zbytnio w ciągu ostatnich kilku dekad, odkąd stała się popularna. Większość żargonu, którego używamy dzisiaj, jest taka sama. Wiele terminów związanych z e-mailami zapożyczyliśmy z czasów, kiedy komunikowaliśmy się za pomocą poczty papierowej. CC i BCC to doskonałe przykłady. Co to wszystko znaczy?

W tym artykule omówimy żargon e-mailowy i pomożesz zrozumieć, do czego służy wiele napotykanych funkcji poczty e-mail.

Co oznacza CC?

CC oznacza Carbon Copy . Gdy wpiszesz czyjś adres w tym polu, wyślesz mu kopię swojego e-maila. Dotyczy to każdej technologii poczty e-mail^{(email tech)} , z której możesz korzystać.

Termin pochodzi z czasów, kiedy komunikacja za pośrednictwem papieru była niezwykle powszechna. Każdy wykonał kopie dokumentów, umieszczając arkusz kalki między dwoma arkuszami zwykłego papieru. Gdy długopis dociskał górną kartkę, pismo przeniosło się na dolną dzięki kalce. To pozwoliło ludziom szybko wykonać i wysłać kopie.

Kopie e-mailowe^(Email) mogą już nie zawierać kalki, ale zasada jest taka sama. Wysyłasz kopie swojego e-maila do innych osób. Jeśli więc ktoś powie Ci, że chcesz go wysłać, chce otrzymać kopię wiadomości e-mail, którą wysyłasz do odbiorcy. Na przykład, jeśli komunikujesz się z klientem, możesz chcieć wysłać CC swojemu kierownikowi.

Co oznacza BCC?

BCC oznacza Blind Carbon Copy i działa jak CC, z jedną zasadniczą różnicą. Gdy kogoś odbierzesz, odbiorcy Twojego e-maila zobaczą, kto jeszcze otrzymał e-mail. Zarówno osoby w polu „Do”, jak i w polu „CC” będą mogły widzieć swoje adresy. BCC dodaje warstwę tajemnicy. Tylko nadawca może zobaczyć listę, a odbiorca UDW^(BCC) zobaczy tylko swój adres e-mail w polu UDW^(BCC) , nawet jeśli nadawca dodał więcej niż jedną osobę do tej listy. 

Gdy wymagana jest prywatność, użyj pola UDW^(BCC) . Na przykład, jeśli prowadzisz rozmowę e-mailową z klientem i chcesz oznaczyć swojego menedżera, powinieneś wysłać ukrytą kopię wiadomości. Nie ma powodu, aby Twój klient wiedział, że ktoś inny jest na bieżąco. 

Etykieta e-mailowa

Teraz, gdy wiesz, co oznaczają CC i BCC , prawdopodobnie zastanawiasz się, dlaczego miałbyś kiedykolwiek wysłać CC zamiast po prostu dodawać wszystkich w polu „Do”. Jak wspomniano wcześniej, każdy może zobaczyć, kto został dodany do listy CC. Technicznie rzecz biorąc, CC nie różni się niczym od głównego pola „Do”. Więc po co go używać?

Odpowiedź jest prosta: etykieta. Sekcja „Do” jest zarezerwowana dla głównego odbiorcy (odbiorców). Są to osoby bezpośrednio związane z tematem wysyłanego e-maila. Powinieneś użyć pola „CC”, aby wysłać kopię tego e-maila do innych stron, które mogą być zainteresowane informacjami teraz lub w przyszłości.

CC jest przydatne, gdy chcesz, aby ktoś inny miał kopię wiadomości e-mail na wypadek, gdyby jej potrzebował.

BCC należy stosować, aby główny odbiorca nie wiedział, kto jeszcze otrzymuje kopię wiadomości e-mail. Jednak jest to również przydatne, jeśli chcesz wysłać e-mailem długą listę osób. Nie ma potrzeby, aby wszyscy zaangażowani widzieli dziesiątki adresów e-mail dołączonych do ich wiadomości e-mail. Pamiętaj^(Remember) , że odbiorca BCC widzi tylko swój adres w polu BCC . Pozostali pozostają w ukryciu.

To powiedziawszy, nic z tego nie jest wyryte w kamieniu. Nie ma ustalonych zasad. Wiele osób i firm może inaczej używać tych pól e-mail.

Inne ważne^{(Important Email)} warunki dotyczące e-maili, które powinieneś znać

Z e-mailem możesz robić wiele rzeczy, na przykład przekazywać dalej^(forwarding) i tworzyć grupy e-mailowe^{(creating email groups)} , ale aby odblokować wszystkie te wspaniałe funkcje, musisz najpierw zrozumieć warunki. Przyjrzyjmy się żargonie nieco dalej.

Podmiot^(Subject)

Pole Temat^(Subject) służy do poinformowania odbiorcy, o czym jest wiadomość e-mail. Podsumuj informacje w kilku słowach. Pomoże to również później znaleźć wiadomość e-mail, sortując ją według tematu^{(sorting by subject)} .

Odpowiedz wszystkim^{(Reply to All)}

Zwykle odpowiadasz nadawcy, naciskając przycisk Odpowiedz^(Reply) . W ten sposób zapisze się również oryginalny e-mail i cały wątek na górze, aby informacje były na wyciągnięcie ręki. 

To powiedziawszy, masz również opcję Odpowiedz wszystkim^{(Reply to all)} . Użyj tej funkcji, gdy jesteś częścią listy CC, aby wysłać odpowiedź do wszystkich zaangażowanych osób.

Do przodu^(Forward)

Czy^(Did) ktoś ci powiedział „prześlij mnie” i nie byłeś pewien, co to oznacza? Termin ten odnosi się do przycisku Dalej^(Forward) . Ta funkcja umożliwia wybranie dowolnej otrzymanej wiadomości e-mail i wysłanie jej do kogoś innego niż pierwotny nadawca. Oszczędza to dużo czasu.

spam

Spam e-mail^(Email) odnosi się do wiadomości-śmieci. To niechciane treści, które ktoś wysłał Tobie i tysiącom innych osób, które znajdują się na liście e-mailowej.  Każda^(Every) usługa poczty e-mail, taka jak Gmail czy Outlook , ma dedykowany folder spamu. Jednak spam nie zawsze trafia tam automatycznie. W niektórych przypadkach musisz wykryć wiadomości spamowe^{(spot spam emails)} i usunąć je ręcznie.

Lista zablokowanych^(Blocklist)

Mówiąc o spamie, tutaj przydaje się lista zablokowanych. Wcześniej nazywana czarną listą, lista blokowania to po prostu lista trwale zablokowanych adresów. Niektórzy nadawcy są znanymi spamerami, więc dostawca usług poczty e-mail automatycznie umieszcza ich na liście zablokowanych, ale czasami trzeba samemu zablokować adresy .^{(block the addresses)}

Mamy nadzieję, że udało nam się to wyjaśnić, a teraz jesteś znacznie lepszy i wysyłasz i zarządzasz swoimi e-mailami. Tylko^(Just) upewnij się, że nie mieszasz CC i BCC , gdy sytuacja wymaga użycia jednego lub drugiego.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couple of decades since it became popular. Most of the lingo we use today is the same. We bоrrowed many of the terms associated with emails from the days when we communicated using paper mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Co oznacza NSFW i jak z niego korzystać?

• Najlepszy sposób na przejście na nowy adres e-mail

• 6 sposobów na wysyłanie dużych plików jako załączników do wiadomości e-mail

• OTT wyjaśnia: Jaka jest różnica między POP i IMAP na moim koncie e-mail?

• 7 szybkich poprawek, gdy Minecraft ciągle się zawiesza

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• 5 najlepszych sposobów na znalezienie czyjegoś adresu e-mail

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

• Jak podzielić klip w Adobe Premiere Pro

• OLED kontra MicroLED: czy należy czekać?

• Jak automatycznie zapisywać załączniki e-mail w chmurze?

• Jak naprawić kod błędu Disney Plus 83

• Jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail jest fałszywa, sfałszowana lub spam?

• Jak znaleźć wspomnienia na Facebooku

• Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?

• Jak opublikować artykuł na Linkedin (i najlepszy czas na opublikowanie)

• Jak podzielić ekran na Chromebooku

• Jak stworzyć własny spersonalizowany adres e-mail domeny?

• Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?