Wygląd przypominający siatkę programu Excel może czasami wydawać się statyczny, bez możliwości tworzenia niestandardowych interfejsów, które pasują do potrzeb danych przechowywanych w arkuszu.

Chociaż do pewnego stopnia jest to prawdą, firma Microsoft^(Microsoft) wbudowała w program Excel możliwość natychmiastowego dostosowywania szerokości kolumn i wysokości wierszy w celu dopasowania do rozmiaru danych w komórkach.

Dowiedz się, jak korzystać z funkcji Autodopasowanie^(AutoFit) programu Excel, aby automatycznie zmieniać rozmiar kolumn i wierszy na rozmiar danych w arkuszu.

Zanim zmienisz szerokość kolumn^{(Column Widths)} i wysokość wierszy^{(Row Heights)} w programie Excel

Istnieją ograniczenia co do wielkości i wielkości kolumn i wierszy w programie Excel^(Excel) . Szerokości kolumn^(Column) i wysokości wierszy z wartością zero są ukryte w arkuszu programu Excel^(Excel) . Jest to odpowiednik użycia funkcji ukrywania kolumny lub ukrywania wiersza.

Kolumny^(Columns) mogą mieć maksymalną szerokość 255. Ta liczba reprezentuje maksymalną liczbę znaków, które kolumna może pomieścić przy standardowym rozmiarze czcionki.

Zmiana czcionki, jej rozmiaru i dodanie innych cech, takich jak kursywa i pogrubienie, znacznie zmniejsza maksymalną liczbę znaków, które może pomieścić kolumna. Domyślny rozmiar kolumny programu Excel^(Excel) to 8,43, co odpowiada 64 pikselom.

Rzędy mogą mieć maksymalną wysokość 409. Ta liczba reprezentuje ile 1/72 cala może pomieścić rząd. Domyślny rozmiar wiersza programu Excel^(Excel) to 15, co odpowiada 20 pikselom lub około 1/5 cala.

Korzystanie z funkcji autodopasowania programu Excel

Załóżmy^(Suppose) , że w arkuszu programu Excel^(Excel) masz tekst w komórce A1 , który wykracza poza domyślną szerokość kolumny 8,43 (64 piksele). Zauważ^(Notice) , że chociaż szerokość kolumny nie może zawierać długości tekstu, program Excel umożliwia rozlanie tekstu do sąsiednich kolumn.

Wybierz Kolumnę A^{(Column A)} , kliknij kartę Strona główna^(Home) na Wstążce^(Ribbon) i zlokalizuj sekcję Wstążki^(Ribbon) prawie aż do prawej, oznaczonej jako Komórki^(Cells) .

Kliknij przycisk zatytułowany Format i znajdź sekcję menu oznaczoną Rozmiar komórki^{(Cell Size)} . Zauważ, że istnieją trzy opcje zmiany szerokości kolumny.

Szerokość kolumny^{(Column Width)} — ta opcja umożliwia ręczną zmianę szerokości kolumny poprzez wpisanie liczby. Ta opcja nie jest przydatna, ponieważ możesz łatwiej osiągnąć to samo, po prostu przeciągając kolumnę do żądanego rozmiaru.

Autodopasowanie szerokości kolumny^{(AutoFit Column Width)} — jest to opcja, której potrzebujemy. Ta opcja zmieni rozmiar kolumny na nowy rozmiar w zależności od długości zawartości komórki w kolumnie, która zajmuje najwięcej miejsca.

Domyślna szerokość^{(Default Width)} — ta opcja w rzeczywistości nie zmienia szerokości żadnych kolumn; po prostu zmienia domyślną szerokość kolumn dla konkretnego arkusza roboczego.

W menu przycisku Format wybierz opcję Autodopasowanie szerokości kolumny^{(AutoFit Column Width)} i zauważ, że szerokość kolumny A^{(Column A)} zmieniła się, aby zawierała długość tekstu w komórce A1 .

Zwróć uwagę, że możesz również automatycznie dopasować kolumnę, po prostu wybierając kolumnę lub kolumny, a następnie klikając dwukrotnie prawą granicę dowolnej wybranej kolumny.

Jeśli chcesz zresetować wszystkie szerokości kolumn z powrotem do domyślnej szerokości, po prostu wybierz Format - Domyślna szerokość^{(Format – Default Width)} i wpisz 8.43 . Możesz także użyć skrótu klawiaturowego do autodopasowania kolumn w programie Excel .

Po prostu naciśnij ALT + H , a następnie naciśnij O, a następnie I. Możesz puścić ALT i H po ich wciśnięciu. Tak więc pełna kombinacja klawiszy to ALT + H + O + I .

W przeciwieństwie do szerokości kolumn program Excel automatycznie dostosowuje wysokość wiersza, aby dostosować wysokość tekstu, który zajmuje najwięcej miejsca w pionie w każdym wierszu.

W związku z tym funkcja Autodopasowanie wysokości wierszy^{(AutoFit Row Height)} znajdująca się na przycisku Format nie jest tak przydatna, jak funkcja Autodopasowanie szerokości kolumn^{(AutoFit Column Width)} .

Podczas wklejania danych do arkusza programu Excel^(Excel) zdarzają się sytuacje, w których wysokości wierszy nie są dostosowywane automatycznie. Kiedy tak się stanie, tekst zostanie odcięty, a nie przerzucony do innego wiersza powyżej lub poniżej.

Aby to naprawić, wybierz wiersz z odciętym tekstem i kliknij Format > AutoFit Row Height . Zmusi to program Excel do zmiany wysokości wiersza, aby pomieścić niezwykle wysoki tekst.

W przypadku wierszy możesz użyć bardzo podobnego skrótu klawiaturowego ALT + H + O + A , aby automatycznie dopasować wysokość wierszy.

Korzystając z funkcji Autodopasowanie^(AutoFit) programu Excel, możesz automatycznie zmieniać szerokość kolumn i wysokość wierszy w arkuszu, aby dostosować tekst o różnych rozmiarach bez konieczności ręcznej zmiany wartości szerokości i wysokości.

Oszczędzająca czas rzeczywistym funkcja AutoFit może również ułatwić dostęp do danych w arkuszu i ich odczytywanie. Cieszyć się!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like apрearance can seem static at times without the possibility of creating customized interfaces to matсh the needs of the data storеd in a workѕheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Przewodnik po wszystkich rozszerzeniach plików Excel i ich znaczeniu

• Jak usunąć, złamać lub złamać zapomniane hasło Excel XLS?

• Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak znaleźć i obliczyć zakres w Excelu

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak używać Sparklines w Excelu

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel