Wcześniej pisaliśmy o różnicach między Dokumentami Google a Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} , a w tym poście omówimy arkusze kalkulacyjne.

Arkusze kalkulacyjne to filary naszego współczesnego społeczeństwa. Arkusze kalkulacyjne są przydatne w pracy, prowadzeniu dokumentacji, współpracy lub po prostu w organizacji osobistej. W tej chwili mamy dwóch najlepszych konkurentów w świecie arkuszy kalkulacyjnych — Arkusze Google^{(– Google Sheets)} i Microsoft Excel .

Spośród tych dwóch aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych chcieliśmy głębiej zagłębić się między nimi, aby poznać różnice i zrozumieć, która z nich jest lepsza. Po krótkim przeglądzie okazuje się, że oba mają swoje zalety i wady, ale przepaść między Excelem^(Excel) i Arkuszami Google^{(Google Sheets)} zmniejsza się z dnia na dzień. Oto, co musisz wiedzieć o pozostałych różnicach.

Funkcjonalność – Excel wygrywa

Kiedy Arkusze Google^{(Google Sheets)} zostały uruchomione po raz pierwszy, były mile za Excelem^(Excel) . To też nie była niespodzianka. Excel istnieje od dziesięcioleci, a Microsoft wypuszcza regularne iteracje dłużej niż ja żyję.

Kłopot dla Microsoftu polega na tym, że ^(Microsoft)Google nie zajęło dużo czasu, aby nadrobić zaległości. Dziś funkcjonalność między Excelem^(Excel) a Arkuszami Google^{(Google Sheets)} jest bardzo podobna. Oba programy mają łatwe do opanowania interfejsy, obszerne bazy wiedzy oraz mnóstwo narzędzi i funkcji.

Jednak jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji lub będziesz pracować z ogromnymi ilościami danych, stwierdziłem, że Excel jest bardziej odpowiedni. Arkusze ^(Sheets)Google są do pewnego stopnia dobrze zoptymalizowane – ponieważ Twój arkusz wypełnia się większą liczbą kolumn, wierszy i kart danych, zauważyłem, że zaczyna zwalniać w porównaniu z Excelem^(Excel) .

Jeśli potrzebujesz bezproblemowego dostępu do tysięcy komórek danych i zarządzania nimi, zwycięzcą jest program Excel . Jeśli jednak potrzebujesz tylko utworzyć proste arkusze kalkulacyjne z niewielkim zestawem poleceń, Arkusze Google^{(Google Sheets)} są równie dobre.

Współpraca – wygrywa Arkusze Google

Firma Microsoft^(Microsoft) intensywniej pracuje nad stworzeniem bardziej opartego na współpracy pakietu aplikacji pakietu Office^(Office) , ale nie do końca przebija bezproblemowe udostępnianie dostępne w Dokumentach^{(Google Docs)} , Arkuszach^(Sheets) i tak dalej od pierwszego dnia.

Ustawienia udostępniania dostępne w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} są niesamowite – masz kontrolę nad tym, kto może zobaczyć Twój dokument, kto może go edytować i kto może go komentować. Możesz wysłać konkretne zaproszenia lub po prostu utworzyć link do udostępnienia. Alternatywnie możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne, które są dostępne do publicznego wglądu.

Wszelkie wprowadzone zmiany i komentarze są widoczne w czasie rzeczywistym i możesz szybko zobaczyć, na jakich komórkach są inni użytkownicy. Możesz także śledzić każdą pojedynczą zmianę, klikając tekst „Ostatnia edycja…” u góry paska narzędzi.

Microsoft Excel umożliwia udostępnianie i współpracę, ale nie w takim zakresie, jak Arkusze Google^{(Google Sheets)} . Ograniczasz się do udostępniania plików przez e-mail i nie masz takiego samego poziomu współpracy jak Sheet . Możesz teraz uzyskać dostęp do podobnej śledzonej strony edycji, jeśli korzystasz z usługi Office 365 , i podobnych opcji wyświetlania aktywności innych użytkowników. Luka we współpracy się zamyka, ale na razie wygrywają Arkusze Google .^{(Google Sheets)}

Chmura^(Cloud) i synchronizacja – wygrywa Arkusze Google^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Po raz kolejny Arkusze Google^{(Google Sheets)} są na szczycie i ma sens, dlaczego. Arkusze Google^{(Google Sheets)} zostały zbudowane od podstaw, aby być opartą na chmurze alternatywą dla Microsoft Excel . Wszystko jest dostępne z Twojego konta Google , a Ty będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich plików na Dysku Google^{(Google Drive)} .

Synchronizacja jest łatwa, ponieważ wszystko odbywa się automatycznie. Jeśli utworzysz plik, zostanie on zapisany na Twoim Dysku Google^{(Google Drive)} , dzięki czemu będzie natychmiast dostępny w innym miejscu.

Jeśli korzystasz z usługi Office 365 , uzyskujesz ten sam poziom natychmiastowej synchronizacji między urządzeniami, ale program Excel w pakiecie Office 2019^{(Office 2019)} lub starszym wymaga trochę konfiguracji. To kolejny obszar, w którym Arkusze Google wysuwają^{(Google Sheets)} się na czoło, ale Microsoft zamyka lukę.

Dostęp offline – Excel wygrywa

Dostęp w trybie offline^(Offline) jest dostępny dla Arkuszy Google^{(Google Sheets)} , ale będziesz mieć trudności z dostępem do plików utworzonych wcześniej w trybie online. Musisz zainstalować rozszerzenie offline, aby móc pracować na plikach w dużym stopniu w trybie offline, a rozszerzenie nie zawsze działa poprawnie, pozostawiając Arkusze Google^{(Google Sheets)} w nieco niezręcznej sytuacji, jeśli chodzi o obsługę użytkowników offline.

Jeśli potrzebujesz dostępu w trybie offline, zdecydowanie polecam Excel — pakiet Microsoft Office^{(Microsoft Office)} od dziesięcioleci działa doskonale w trybie offline, a teraz możesz go skonfigurować tak, aby Twoje pliki automatycznie synchronizowały się przez OneDrive , gdy tylko odzyskasz dostęp do Internetu.

Funkcje i formuły – Excel wygrywa

Google szybko nadrabia zaległości w tej dziedzinie i stale dodaje nowe funkcje i formuły, ale Excel ma znacznie większy start. Oznacza to, że użytkownicy Excela^(Excel) mają dwie zalety w stosunku do użytkowników Arkuszy Google^{(Google Sheets)} .

Po pierwsze, liczba dostępnych funkcji i formuł jest znacznie większa — jeśli potrzebujesz wykonać coś w arkuszu kalkulacyjnym, prawdopodobnie w programie Excel jest do tego odpowiednie polecenie . W Arkuszach Google^{(Google Sheets)} wciąż brakuje niektórych formuł.

Następną rzeczą jest to, że dokumentacja programu Excel^(Excel) jest znacznie bogatsza. Istnieje już znacznie dłużej i od dawna jest standardem branżowym w miejscu pracy. Z tego powodu bezpłatny materiał edukacyjny do programu Excel^(Excel) jest znacznie lepszy niż Arkusze Google^{(Google Sheets)} .

Cennik – Arkusze Google

Ten jest przyjemny i prosty – Arkusze Google^{(– Google Sheets)} są całkowicie bezpłatne, podczas gdy Excel wymaga jednorazowej płatności Microsoft Office lub subskrypcji Office 365 . Ostatecznie, jeśli nie masz pieniędzy, Arkusze Google^{(Google Sheets)} są odpowiedzią.

Streszczenie

Podsumowując, powiedziałbym, że Excel jest na razie najlepszym wyborem, ale Google wydaje aktualizacje oprogramowania Arkuszy Google^{(Google Sheets)} znacznie szybciej niż Microsoft . W rezultacie przepaść między tymi dwiema opcjami bardzo szybko się zmniejsza. Jednak Arkusze Google^{(Google Sheets)} mogą być również oczywistym wyborem do współpracy na dużą skalę i publicznego udostępniania plików, a nie można pobić za darmo.

Chcesz^(Want) dowiedzieć się więcej o Arkuszach Google^{(Google Sheets)} lub Excelu^(Excel) ? Przejrzyj resztę naszej strony internetowej lub zostaw komentarz poniżej, a wkrótce się odezwę.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Prezentacje Google a Microsoft PowerPoint – jakie są różnice?

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• Różnice między Microsoft Excel Online i Excel dla komputerów stacjonarnych

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Twórz lub generuj skróty klawiaturowe dla Microsoft Office

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Excel

• Jak zrobić zakrzywiony wykres liniowy w Excelu i Arkuszach Google

• Podstawowe jedno- i wielokolumnowe sortowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel

• Podłączanie Excela do MySQL

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak sortować według daty w programie Excel

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Jak naprawić wiersz w programie Excel