Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy samodzielnym przedsiębiorcą, i nie potrafisz usprawiedliwić księgowego, jednym ze sposobów na lepszą organizację^{(become more organized)} jest korzystanie z oprogramowania księgowego online.

Nie tylko zaoszczędzi Ci wiele godzin czasu księgowego, ale także zaspokoi Twój budżet i potrzeby, jednocześnie poprawiając efektywność Twojej firmy.

Przygotowaliśmy listę 6 najlepszych dostępnych obecnie opcji oprogramowania księgowego online, z których każda oferuje korzyści, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem^{(help you manage time)} , rozliczeniami, księgowością i klientami. Możesz przejrzeć je wszystkie pod kątem łatwości użytkowania, funkcji i cen, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do swoich potrzeb.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks jest najczęściej używanym oprogramowaniem księgowym online dzięki przyjaznemu interfejsowi i bogactwu funkcji.

Skaluje się również w miarę rozwoju i ułatwia nowym użytkownikom poznanie, jak to wszystko działa, oferując samouczki, filmy i przewodniki. Dostępne jest również forum pomocy, ale znalezienie dokładnej i poprawnej odpowiedzi na zapytanie może zająć więcej czasu.

Wygląda na to, że Intuit powoli wycofuje swoją komputerową wersję oprogramowania, aby bardziej skupić się na tej wersji online, ale nadal możesz migrować do wersji online, jeśli korzystasz z wersji komputerowej.

Bez względu na wielkość lub kształt Twojej firmy, znajdziesz pakiet odpowiedni dla Twoich potrzeb. Może być droższy niż konkurenci, ale zapewnia większą wartość, oszczędzając Twojej firmie więcej czasu i zasobów.

Wszystkie jego plany cenowe^{(its pricing plans)} obejmują nieograniczoną obsługę za pośrednictwem czatu lub telefonu, możliwość podłączenia kart kredytowych^{(credit card)} lub kont bankowych oraz akceptowania płatności online. Oferują również dostęp do sprawozdań finansowych, takich jak bilans oraz rachunek zysków i strat.

Bardziej zaawansowane plany QBO umożliwiają śledzenie zapasów i czasu, zarządzanie 1099 kontrahentami oraz prowadzenie pełnej listy płac.

Możesz zainstalować jego łatwych w użyciu klientów w systemie Windows^(Windows) lub macOS na komputery stacjonarne, chociaż wersja na komputery Mac^(Mac) ma mniej funkcji w porównaniu z systemem Windows^(Windows) lub wersją online. Oprócz dostępności w przeglądarce, możesz uzyskać QBO na urządzenia mobilne, pobierając aplikację na Androida^(Android) lub iOS .

2. Świeże Książki^{(FreshBooks)(FreshBooks)}

FreshBooks to doskonałe narzędzie dla samotnych przedsiębiorców i freelancerów poszukujących prostego systemu księgowego, który usprawni fakturowanie i ściąganie płatności.  

Jest to intuicyjne, wszechstronne i jedno z najłatwiejszych narzędzi księgowych online, które można wykorzystać do fakturowania, śledzenia czasu pracy, płatności i raportów.

Niektóre z jego funkcji obejmują księgowanie podwójnych wpisów, obsługę śledzenia projektów, możliwość śledzenia godzin pracy i ponad 100 niestandardowych szablonów faktur. Pokazuje również lokalizację, w której klient otworzył Twoją fakturę, aby nie wysyłać Ci nieznośnych wymówek, że nigdy jej nie otrzymał.

Jeśli wysyłasz cykliczne faktury, prowadzisz działalność w modelu abonamentowym lub potrzebujesz śledzenia czasu dla siebie lub swoich kontrahentów, FreshBooks może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.

Integruje się z wieloma aplikacjami biznesowymi i oferuje pulpit nawigacyjny, na którym możesz zarządzać swoją księgowością i finansami.

Dołączona jest również aplikacja mobilna na urządzenia z systemem Android^(Android) lub iOS , dzięki której możesz śledzić swoją firmę w podróży i regularnie wykonywać bezpieczne kopie zapasowe.

3. Fala^(Wave)(Wave)

Wave to bezpłatne internetowe narzędzie księgowe przeznaczone dla firm o ograniczonym budżecie.

Wyróżnia się wśród innych programów księgowych, ponieważ oferuje większość swoich funkcji za darmo, takich jak możliwość śledzenia finansów na jednej platformie zamiast przechodzenia z jednej aplikacji do drugiej dla różnych finansów osobistych i biznesowych.

Otrzymujesz również bezpłatne faktury i rachunki, ale zapłacisz opłatę, gdy chcesz skorzystać z usług, takich jak osobiste wsparcie techniczne, płace lub przetwarzanie płatności^{(payment processing)} , które są zintegrowane z pakietem narzędzi księgowych.

Główną wadą tego oprogramowania księgowego jest to, że nie jest tak dogłębne jak QuickBooks i inne opcje z tej listy, ale powinno działać dobrze, jeśli masz tylko podstawowe potrzeby. Nie śledzi również i nie opłaca rachunków od dostawców oraz wyświetla reklamy tak, jak można by się tego spodziewać w przypadku dowolnej bezpłatnej usługi online.

Dostępne są aplikacje mobilne na urządzenia z systemem Android^(Android) i iOS , ale nie tak wszechstronne, jak w przypadku innych programów księgowych.

4. Książki Zoho^{(Zoho Books)(Zoho Books)}

Zoho Books jest częścią pakietu oprogramowania chmurowego Zoho . Jest to internetowa aplikacja księgowa, która pomaga zarządzać pieniędzmi, zapewniając jednocześnie pełny wgląd w finanse.

Jest to idealne rozwiązanie dla małych firm z niewielką liczbą pracowników, zapasami i prostszymi potrzebami w zakresie zarządzania przepływem gotówki i finansami.

Zoho Books szczyci się prostotą użyteczności i zapewnia łatwe do zrozumienia wykresy i pulpity nawigacyjne oraz automatyczne przypomnienia o płatnościach dla klientów, którzy nie płacą na czas. Ponadto oferuje sprawozdania finansowe, ręczne wpisy księgowe, narzędzia do inwentaryzacji i współpracy oraz wiele więcej.

Integruje się również z innymi aplikacjami z pakietu produktów Zoho , dzięki czemu nie musisz używać kilku aplikacji do zarządzania firmą. To odróżnia go od innych narzędzi oprogramowania księgowego na tej liście.

Jego główną wadą jest ograniczona oferta płacowa, która może spowodować, że niektórzy użytkownicy znajdą inne oprogramowanie z tą funkcją.

Wszystkie jego plany cenowe^{(its pricing plans)} obejmują możliwość przyjmowania płatności online, zapewnienie wielu użytkownikom dostępu do dokumentacji finansowej, danych kart kredytowych i kont bankowych oraz obsługę raportów finansowych, takich jak bilanse lub zyski i straty. Dostępne są również aplikacje mobilne^(Mobile) na urządzenia z systemem Android^(Android) i iOS .

5. Szałwia 50 chmura^{(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)}

Jest to solidna aplikacja księgowa online dla małych firm. Jest to kompletne oprogramowanie księgowe dla komputerów stacjonarnych, które pozwala skupić się bardziej na rozwoju firmy, zamiast spędzać czas na zarządzaniu kontami.

Jego interfejs użytkownika jest łatwy w użyciu dla małych firm i przedsiębiorców, aby działać skutecznie i wydajnie. Ponadto oferuje kompleksowy zestaw narzędzi finansowych i opcji dostosowywania.

Sage 50Cloud jest idealny dla małych i średnich firm i zapewnia narzędzia do fakturowania, śledzenia płatności i wydatków oraz obliczania podatków.

To, czego nie dostaniesz, to narzędzia do śledzenia czasu i współpracy. Lista płac^(Payroll) również nie jest uwzględniona, ponieważ jest oferowana jako osobny produkt.

Oprogramowanie integruje się z Microsoft Office 365 , co oznacza, że ​​możesz udostępniać dane w chmurze za pomocą aplikacji biurowych.

Nie ma jednak pulpitu nawigacyjnego i jest trochę drogi w porównaniu z podobnymi opcjami na tej liście. Otrzymasz jednak dostęp do wyjątkowo wyrafinowanego zestawu funkcji oraz wspaniałych opcji dostosowywania, a także aplikacji mobilnych na Androida^{(Android)( Android)} i iOS dla Twojej wygody.

6. Xero

Xero to popularne oprogramowanie księgowe online dla właścicieli firm, którzy szukają alternatywy dla QuickBooks .

Oferuje prawie wszystkie funkcje, które można znaleźć w QuickBooks , z wyjątkiem tego, że nie pobiera opłaty za użytkownika ani nie ogranicza liczby użytkowników, których możesz mieć. Obsługa czatu na żywo 24/7 jest również dostępna za darmo.

Niektóre z jego mocnych stron obejmują śledzenie projektów, śledzenie czasu, zarządzanie dokumentami, zarządzanie zapasami, import danych i uzgadnianie kont. Integruje się również z ponad 600 innymi aplikacjami, dzięki czemu możesz lepiej zarządzać zapasami, fakturowaniem i listami płac (oferowanymi w ramach partnerstwa Xero z Gusto ).

Wszystkie jego plany cenowe obejmują funkcje, takie jak połączenie z kontami bankowymi i kartami kredytowymi, nieograniczona liczba użytkowników i wsparcie techniczne przez e-mail, a także dostęp do ważnych sprawozdań finansowych.

Jeśli większość swojej działalności prowadzisz w podróży, Xero oferuje aplikacje mobilne na systemy Android i iOS , dzięki którym możesz wysyłać niestandardowe faktury, zarządzać i śledzić zapasy oraz tworzyć i dołączać zamówienia zakupu do rachunków z tabletu lub telefonu.

Uporządkuj swoje finanse

Najlepsze oprogramowanie księgowe online jest łatwe w użyciu, umożliwia śledzenie czasu, dochodów i wydatków oraz jest niedrogie. Powinien również zawierać kluczowe sprawozdania finansowe, abyś mógł zobaczyć kondycję finansową swojej firmy.

Wybierając odpowiedni do swoich potrzeb, upewnij się, że ma (co najmniej) funkcje, takie jak niestandardowe fakturowanie, integracja z kartami kredytowymi i kontami bankowymi, szczegółowe raporty, śledzenie podatków i dostępność, dzięki czemu możesz uzyskać informacje z dowolnego miejsca i kiedy tylko chcesz.

6 Best Online Accounting Software for 2020

If you’re starting a busineѕs, whether as a freelancer or soloprеneur and can’t quite justify an accountant, one of the ways you can become more organized is by using online accounting software.

Not only does it save you hours of bookkeeping time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency of your business.

We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks is the most widely used online accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of features.

It also scales as you grow, and makes it easy for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to find an accurate and correct answer to your query.

Intuit seems to be slowly phasing out its desktop version of the software to focus more on this online version, but you can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop version.

No matter the size or shape of your business, there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its competitors, but it delivers more value by saving your business more time and resources.

All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.

More advanced QBO plans let you track inventory and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.

You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version.  Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.

2. FreshBooks

FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing and payment collection.  

It’s intuitive, well-rounded, and one of the easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time tracking, payments and reports.

Some of its features include double-entry accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they never received it.

If you send out recurring invoices, run a subscription model business, or need time tracking for yourself or your contractors, FreshBooks could be ideal for you.

It integrates with many business apps and offers a dashboard where you can manage your accounting and finances.

Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.

3. Wave

Wave is a free online accounting software tool designed for businesses on a tight budget.

It stands out among other accounting software as it offers most of its features for free, such as the ability to track your finances in one platform instead of moving from one app to another for different personal and business finances.

You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.

The main drawback with this accounting software is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online service.

Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.

4. Zoho Books

Zoho Books is part of the Zoho cloud software suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money while giving you complete visibility of your finances.

It’s ideal for small businesses with a small number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and finances.

Zoho Books takes pride in its straightforward usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration tools, and much more.

It also integrates with other applications in the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.

Its main drawback is its limited payroll offering, which may cause some users to find a different software with this function.

All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.

5. Sage 50cloud

This is a robust online accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting software that lets you focus more on developing your business instead of spending time managing your accounts.

Its user interface is easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and customization options.

Sage 50Cloud is ideal for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing, tracking payments and expenses, and calculating taxes.

What you don’t get though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as well, because it’s offered as a separate product.

The software integrates with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with productivity apps.

It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.

6. Xero

Xero is the go-to online accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.

It offers almost all the features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available for free.

Some of its strengths include project tracking, time tracking, document management, inventory management, data imports and account reconciliation. It also integrates with more than 600 other applications so that you can manage your inventory, invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.

All its pricing plans include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited number of users and email tech support, plus access to important financial statements.

If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.

Get Your Finances in Order

The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.

When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.

Related posts

• 4 najlepsze lekkie przeglądarki dla systemów Windows i Mac

• Czym jest Discord Nitro i czy warto?

• 6 najlepszych alternatyw Reddit, z których możesz korzystać za darmo

• 6 najlepszych narzędzi do parafrazowania online do przepisywania tekstu

• 21 najlepszych narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, które musisz wypróbować

• 4 najlepsze programy, które zamienią Twój komputer w strumieniowe centrum multimedialne

• 7 najlepszych aplikacji przypominających na Androida

• 3 najlepsze aplikacje turystyczne do znajdowania szlaków, rejestrowania wędrówek i nie zgubienia się

• Najlepsze aplikacje do wykonywania połączeń wideo między Androidem a iPhonem

• 6 najlepszych edytorów PDF dla systemu Windows 10 w 2021 r.

• Zapier kontra IFTTT: co jest lepsze do automatyzacji w chmurze?

• Recenzja programu Intego Antivirus: Potężny, ale z ograniczonymi funkcjami

• Co to jest BetterDiscord i jak go zainstalować?

• Najlepsze oprogramowanie do czytania e-booków na urządzenia mobilne, laptopy lub komputery PC

• Jak korzystać z MyFitnessPal, aby schudnąć?

• 4 najlepsze pakiety biurowe Android oprócz Google i Microsoft

• 15 najlepszych subreddits do objadania się, gdy się nudzisz

• Najlepsze aplikacje Reddit dla Windows i Mac

• Google Meet vs Zoom: co jest dla Ciebie lepsze?

• Ceny IFTTT: czy Pro jest wart swojej ceny?