Jedną z najczęstszych irytacji, które ludzie cytują w programie Excel , jest formatowanie liczb i tekstu w komórkach. Jest to szczególnie denerwujące, gdy liczby są przypadkowo wprowadzane do arkusza kalkulacyjnego w formacie tekstowym.

Kiedy tak się dzieje, obliczenia i różne formuły nie działają poprawnie lub mogą nie działać w ogóle. 

W tym artykule dowiesz się, jak określić, kiedy kolumna lub wiersz liczb jest rzeczywiście sformatowany jako tekst, oraz jak przekonwertować tekst na liczby, aby znów działały w formułach i obliczeniach. To jedna z tych podstawowych wskazówek dotyczących programu Excel,^{(basic Excel tips)} które każdy powinien znać.

Czy dane komórkowe są tekstem czy liczbami?

Istnieje kilka sposobów sprawdzenia, czy liczba lub zestaw liczb w kolumnie lub wierszu jest sformatowany jako tekst w programie Excel^(Excel) .

Najprostszym sposobem jest zaznaczenie komórki, wybranie menu Strona główna^(Home) i w grupie Liczba^(Number) na wstążce zanotowanie formatu liczb wyświetlanego w polu rozwijanym.

Jeśli w menu rozwijanym jest wyświetlany „tekst”, wiesz, że komórka jest sformatowana jako format tekstowy. Jeśli chcesz wykonać obliczenia numeryczne^{(numerical calculations)} w komórce przy użyciu formuł programu Excel^{(Excel formulas)} , musisz ją najpierw przekonwertować.

W przypadku, gdy ktoś wprowadził liczby w formacie tekstowym za pomocą apostrofu w komórce, zobaczysz mały zielony trójkąt wskazujący, że wartość została wprowadzona jako tekst.

Uwaga^(Note) : Poprzedzenie wpisu komórki apostrofem wymusza formatowanie komórki na tekst.

Jeśli odkryłeś, używając jednego z powyższych podejść, że dane liczbowe są wprowadzane do arkusza programu Excel^(Excel) w formacie tekstowym, możesz użyć dowolnej z poniższych metod, aby przekonwertować ten tekst na liczby.

1. Konwertuj na numer

Jeśli chcesz przekonwertować dane, które zostały wprowadzone do programu Excel^(Excel) z apostrofem, możesz łatwo przekonwertować je z powrotem na format liczbowy za pomocą opcji Konwertuj^(Convert) na liczbę^(Number) .

1. Najpierw^(First) wybierz komórki, które chcesz przekonwertować z powrotem na format liczb. W pobliżu zaznaczenia pojawi się żółty romb z wykrzyknikiem pośrodku.

2. Wybierz ten symbol. Z menu wybierz Konwertuj na numer^{(Convert to Number)} . 

Spowoduje to zaktualizowanie wszystkich wybranych liczb tekstowych do ogólnego^(General) formatu danych liczbowych. 

Będziesz wiedział, że to zadziałało, gdy wszystkie liczby w zaznaczeniu zostaną zmienione z wyrównania do lewej na wyrównane do prawej w komórkach.

2. Używanie tekstu do kolumny

Innym łatwym sposobem konwertowania tekstu na liczby w programie Excel^(Excel) jest jednoczesna konwersja całej kolumny wartości. Możesz to zrobić za pomocą funkcji Tekst na kolumnę^(Column) .

1. Wybierz całą kolumnę danych, które chcesz przekonwertować z tekstu na liczby.

2. Wybierz z menu pozycję Dane , a następnie wybierz opcję ^(Data)Tekst do kolumn^{(Text to Columns)} w sekcji Narzędzia danych^{(Data Tools)} na wstążce.

3. W oknie Kreatora^(Wizard) pozostaw domyślną opcję Rozdzielany^(Delimited) zaznaczoną i wybierz Dalej^(Next) . 

4. Na następnej stronie Kreatora^(Wizard) pozostaw wybraną kartę^(Tab) domyślną i ponownie wybierz Dalej^(Next) .

5. Na koniec, na ostatniej stronie Kreatora^(Wizard) , upewnij się, że w polu Format danych kolumny^{(Column data format)} wybrano opcję Ogólne^(General) . W polu Miejsce docelowe^{(Destination)} możesz wybrać nową kolumnę, w której chcesz umieścić dane liczbowe, lub po prostu zachować bieżącą wybraną kolumnę bez zmian. Wybierz Zakończ^(Finish) .

Teraz wszystkie dane zostaną przekonwertowane na wartości liczbowe, których możesz używać w formułach i obliczeniach programu Excel .^(Excel)

Uwaga^(Note) : zauważysz, że rzeczywiste formatowanie komórek nie zmienia się z tekstu^(Text) na ogólne^(General) , mimo że same wartości mogą być teraz używane jako liczby. Jeśli jednak ustawisz kolumnę wyjściową na nową kolumnę, zauważysz, że formatowanie nowej kolumny jest ustawione na Ogólne^(General) . Jest to tylko kwestia kosmetyczna i nie wpływa na zachowanie liczb w sformatowanej kolumnie „ Tekst ”.^(Text)

3. Zmiana formatu komórki

Najłatwiejszym i najszybszym sposobem konwersji tekstu na liczby w programie Excel jest po prostu zmiana formatowania komórek w menu głównym .^(Home)

Aby to zrobić:

1. Wybierz wszystkie komórki, które chcesz przekonwertować. Możesz zaznaczyć całą kolumnę (bez nagłówka), jeśli chcesz przekonwertować wszystkie komórki w kolumnie.

2. Wybierz menu Strona główna^(Home) iw grupie Numer^(Number) na wstążce wybierz pole rozwijane z tekstem^(Text) . 

3. Zobaczysz listę formatów do wyboru. Wybierz Ogólne^(General) , aby przekonwertować na format liczb. Możesz też wybrać Liczba^(Number) , Waluta^(Currency) , Księgowość^(Accounting) lub Procent, jeśli chcesz zastosować te określone formaty liczb do danych liczbowych.

4. Korzystanie z wartości wklejania

Jeśli chcesz przenieść komórki tekstowe zawierające liczby do nowej komórki lub kolumny, możesz użyć funkcji Wklej specjalnie^{(Paste Special)} .

1. Wybierz grupę pustych komórek, w której chcesz umieścić dane wyjściowe danych liczbowych. Wybierz Formatuj komórki^{(Format Cells)} z wyskakującego menu.

2. W oknie, które zostanie otwarte, upewnij się, że jako format liczb wybrano Ogólne i wybierz ^(General)OK .

3. Wybierz całą kolumnę komórek, które chcesz przekonwertować z tekstu na liczby, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj^(Copy) .

4. Wybierz pierwszą komórkę w pustej kolumnie, którą sformatowałeś, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej wartości^{(Paste Values)} . Zobaczysz wszystkie liczby w formacie tekstowym wklejone w ogólnym^(General) formacie liczb.

Działa to, ponieważ po wybraniu opcji Wklej wartości^{(Paste Values)} wklejane są tylko wartości z komórki źródłowej, a nie oryginalne formatowanie komórki. Zamiast tego używa formatowania komórki docelowej, które skonfigurowałeś w pierwszej części tego procesu.

5. Korzystanie z funkcji WARTOŚĆ

W programie Excel jest specjalna funkcja , która konwertuje liczbę sformatowaną jako tekst na wartość liczbową. To jest funkcja WARTOŚĆ^(VALUE) .

Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz komórkę, w której ma się znaleźć przekonwertowana liczba, i wpisz:

=VALUE(G2)

Zastąp „G2” powyżej komórką z liczbą, którą chcesz przekonwertować. Jeśli konwertujesz całą kolumnę liczb, zacznij tylko od pierwszej komórki.

Naciśnij klawisz Enter , a zobaczysz, że numer w formacie tekstowym został przekonwertowany na numer w formacie ogólnym. 

Następnie możesz wypełnić resztę pustej kolumny u dołu tej kolumny, a formuła WARTOŚĆ^(VALUE) przekonwertuje również pozostałe komórki w oryginalnej kolumnie.

Po użyciu dowolnej z tych opcji ponownego formatowania liczb może być konieczne odświeżenie danych komórki po zastosowaniu nowego formatowania. 

Jak widać, istnieje wiele sposobów konwertowania tekstu na liczby w programie Excel^(Excel) . Wybrana opcja zależy tylko od tego, gdzie próbujesz umieścić dane wyjściowe. Zależy to również od tego, czy wolisz używać kopiowania i wklejania, formuł programu Excel^(Excel) czy opcji menu.

Ostatecznie każdy z tych wyborów zapewnia ten sam efekt końcowy.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoyances that people cite wіth Excel iѕ dealing with how numbers and text аre formatted in cells. It’s especіally annoying when numbers inadvertentlу get entered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

• Jak napisać formułę/oświadczenie IF w programie Excel?

• Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel?

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• Jak śledzić zależności w programie Excel

• Generuj losowy tekst lub tekst Lorem Ipsum w MS Word

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Jak utworzyć makro lub skrypt VBA w programie Excel?

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel