3 sposoby ochrony pliku Excela hasłem: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Wszyscy znamy pliki Excela^(Excel) , które służą do tworzenia arkuszy wypełnionych danymi. Czasami przechowujemy wysoce poufne i ważne dane biznesowe w naszych plikach Excel . W erze cyfrowej okazuje się, że wszystkie ważne rzeczy, takie jak konta społecznościowe, poczta e-mail i urządzenia, są chronione hasłem. Jeśli bardzo polegasz na tworzeniu dokumentów programu Excel w jakimkolwiek ważnym celu, powinieneś być w stanie zabezpieczyć ten dokument, podobnie jak inne ważne rzeczy, które zabezpieczasz hasłem.

Nie uważasz, że pliki Excela powinny być chronione hasłem, jeśli przechowują ważne treści? Są sytuacje, w których nie chcesz, aby ktokolwiek miał dostęp do Twoich ważnych dokumentów lub po prostu chcesz udzielić ograniczonego dostępu do Twojego dokumentu. Jeśli chcesz, aby tylko konkretna osoba, której udzielasz autoryzacji, mogła czytać i uzyskiwać dostęp do Twoich plików Excela, musisz ją zabezpieczyć hasłem. Poniżej^(Below) znajduje się kilka metod zabezpieczenia plików Excela i/lub ograniczenia dostępu do odbiorcy.

3 sposoby^(Ways) na zabezpieczenie^{(Password Protect)} pliku Excel hasłem

Metoda 1: Dodawanie hasła (szyfrowanie programu Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Pierwsza metoda to zaszyfrowanie całego pliku Excela wybranym hasłem. To najprostszy sposób na zabezpieczenie pliku. Wystarczy przejść do opcji „Plik”, w której otrzymasz opcję ochrony całego pliku Excela.

Krok 1 – Najpierw kliknij opcję „ Plik^(File) ”

Krok 2 – Następnie kliknij „ Informacje^(Info) ”

Krok 3 – Kliknij opcję „ Chroń skoroszyt^{(Protect Workbook)} ”

Krok 4 – Z menu rozwijanego kliknij opcję „ Zaszyfruj hasłem^{(Encrypt with password)} ”.

Krok 5 – Teraz zostaniesz poproszony o wpisanie hasła. Wybierz unikalne hasło do użycia i chroń swój plik Excela tym hasłem.^{(protect your excel file with this password.)}

Uwaga: Gdy pojawi się monit o wpisanie hasła, upewnij się, że wybrałeś kombinację skomplikowanego i niepowtarzalnego hasła. Zauważono, że zachowanie zwykłego hasła może być łatwo zaatakowane przez złośliwe oprogramowanie i odszyfrowane. Jeszcze jedną ważną kwestią, o której musisz pamiętać, jest to, że jeśli zapomnisz tego hasła, nie będziesz w stanie uzyskać dostępu do pliku Excela. Odzyskiwanie chronionego hasłem pliku Excela jest uciążliwym procesem. Dlatego zaleca się przechowywanie tego hasła w bezpiecznym miejscu lub użycie menedżera haseł do zapisania tego hasła.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Gdy następnym razem otworzysz plik, pojawi się monit o wprowadzenie hasła. To hasło ochroni i zabezpieczy pojedynczy plik programu Excel, a nie wszystkie dokumenty programu Excel zapisane w systemie.

Metoda 2: Zezwolenie na dostęp tylko do odczytu^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Mogą wystąpić sytuacje, w których chcesz, aby ktoś miał dostęp do plików programu Excel, ale musisz podać hasło, jeśli chce dokonać jakiejkolwiek edycji w pliku. Szyfrowanie pliku Excela jest dość proste i łatwe do wykonania. Jednak program Excel zawsze zapewnia pewną elastyczność, jeśli chodzi o ochronę pliku programu Excel. W ten sposób możesz łatwo zapewnić ograniczony dostęp innym osobom.

Krok 1 – Kliknij Plik^(File)

Krok 2 – Wybierz opcję „ Zapisz jako ”^{(Save As)}

Krok 3 – Teraz kliknij Narzędzia^{( Tools)} na dole w oknie dialogowym Zapisz jako .^{(Save As)}

Krok 4 – Z  menu rozwijanego Narzędzia wybierz ^(Tools)opcję Ogólne.^{(General option.)}

Krok 5 – Tutaj znajdziesz dwie opcje „ hasło do otwarcia^{(password to open)} ” i „ hasło do modyfikacji^{(password to modify)} ”.

Gdy ustawisz hasło na open^{(set a password to open)} , będziesz musiał wprowadzić to hasło za każdym razem, gdy otworzysz ten plik Excela. Ponadto, gdy ustawisz hasło do zmodyfikowania^{(set the password to modify)} , zostaniesz poproszony o podanie hasła za każdym razem, gdy będziesz chciał wprowadzić jakiekolwiek zmiany w chronionym pliku programu Excel.

Metoda 3: Ochrona arkusza roboczego^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Jeśli masz więcej niż jeden arkusz w pliku doc ​​programu Excel, możesz ograniczyć dostęp do konkretnego arkusza do edycji. Na przykład, jeśli jeden arkusz dotyczy danych sprzedaży Twojej firmy, których nie chcesz edytować osoba, która uzyskała dostęp do tego pliku programu Excel, możesz łatwo umieścić hasło do tego arkusza i ograniczyć dostęp.

Krok 1- Otwórz plik Excela

Krok 2 – Przejdź do sekcji Recenzja^{(Review section)}

Krok 3 – Kliknij opcję Chroń arkusz.^{(Protect Sheet option.)}

Zostaniesz poproszony o ustawienie hasła^{(You will be prompted to set a password)} i zaznaczenie opcji z polami wyboru, aby dać dostęp do poszczególnych funkcji arkusza^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Za każdym razem, gdy wybierzesz jakiekolwiek hasło, aby chronić swój plik Excela, upewnij się, że jest unikalne. Ponadto powinieneś pamiętać, że w przeciwnym razie odzyskanie pliku będzie dla Ciebie gorączkowym zadaniem.

Zalecana:^{(Recommended:)}

• Wolne połączenie internetowe? 10 sposobów na przyspieszenie Internetu!
• Trwale wyłącz Windows Defender w Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Jak naprawić błąd Android.Process.Media przestał działać?^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Uzyskaj dostęp do witryn mobilnych za pomocą przeglądarki komputerowej (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Wniosek:^{(Conclusion:)}

Większość miejsc pracy i firm używa plików Excel doc do przechowywania swoich wysoce poufnych danych. Dlatego bezpieczeństwo i ochrona danych mają duże znaczenie. Czy nie byłoby wspaniale dodać jeszcze jedną warstwę bezpieczeństwa do swoich danych? Tak, jeśli masz urządzenie chronione hasłem, twoje konta społecznościowe są chronione hasłem, dlaczego nie dodać hasła do pliku Excela i dodać więcej warstwy bezpieczeństwa do swoich dokumentów. Wyżej^(Above) wymienione metody poprowadzą Cię do ochrony całego arkusza Excela, ograniczenia dostępu lub po prostu udzielenia dostępu z pewną ograniczoną funkcjonalnością użytkownikom pliku.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• 3 sposoby łączenia wielu plików prezentacji PowerPoint

• Jak usunąć hasło z pliku Excel?

• Jak dodać Dropbox jako usługę w chmurze do Microsoft Office

• Co to jest plik CSV i jak otworzyć plik .csv?

• Jak usunąć, złamać lub złamać zapomniane hasło Excel XLS?

• Jak kopiować i wklejać wartości bez formuł w programie Excel

• Recenzja książki — Microsoft Excel 2010 krok po kroku

• 5 sposobów na usunięcie hiperłączy z dokumentów Microsoft Word

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak naprawić uszkodzone pliki danych .ost i .pst programu Outlook

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak wstawić plik PDF do dokumentu programu Word

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Jakie są najlepsze czcionki kursywy w programie Microsoft Word?

• Jak zamrozić wiersze i kolumny w programie Excel?

• Jak zamienić kolumny lub wiersze w programie Excel [krok po kroku]

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak przekonwertować Word na JPEG (3 sposoby)