Jeśli pracujesz z danymi w programie Excel^(Excel) zaimportowanymi z innych źródeł, czasami musisz pracować z danymi, które nie są w odpowiednim formacie. Dotyczy to zwłaszcza tekstu rozdzielanego przecinkami, który znajduje się w pojedynczych komórkach.

Jedynym sposobem radzenia sobie z tymi danymi jest podzielenie komórki w programie Excel^(Excel) . W zależności od formatu danych można to zrobić na różne sposoby. 

W tym artykule dowiesz się, jak podzielić komórkę, jak rozmieścić ją w całej kolumnie i kiedy należy wybrać każdą opcję.

Konwertuj tekst na kolumny^{(Convert Text To Columns)}

Jedną z najczęstszych metod dzielenia komórki w programie Excel jest użycie narzędzia Tekst na kolumny^(Columns) . Pozwala to podzielić całą kolumnę komórek przy użyciu dowolnych reguł. 

Ta funkcja zawiera również łatwy w użyciu kreator, dlatego większość ludzi woli z niego korzystać. Obsługuje również dowolny format tekstu, niezależnie od tego, czy tekst oddzielający jest spacją, tabulatorem czy przecinkiem.

Przyjrzyjmy się przykładowi korzystania z funkcji Tekst do kolumn^{(Text to Columns feature)} w programie Excel. 

W tym przykładzie chcemy podzielić kolumnę Nazwa na dwie komórki, imię i nazwisko sprzedawcy.

Aby to zrobić:

1. Wybierz menu Dane^(Data) . Następnie wybierz opcję Tekst do kolumn^{(Text to Columns)} w grupie Narzędzia danych^{(Data Tools)} na wstążce.

2. Otworzy się trzyetapowy kreator. W pierwszym oknie upewnij się, że wybrana jest opcja Rozdzielany^(Delimited) i wybierz Dalej^(Next) . 

3. W następnym oknie Kreatora usuń zaznaczenie opcji ^(Wizard)Tab i upewnij się, że wybrano opcję Spacja^(Space) . Wybierz Dalej^(Next) , aby kontynuować.

4. W następnym oknie wybierz pole Miejsce docelowe^{(Destination)} . Następnie w arkuszu kalkulacyjnym zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić imię. Spowoduje to zaktualizowanie komórki w polu Miejsce docelowe^{(Destination)} do wybranego miejsca.

5. Teraz wybierz Zakończ^(Finish) , aby zakończyć działanie Kreatora.

Zobaczysz, że pojedyncza komórka, która zawierała zarówno imię, jak i nazwisko, została podzielona na dwie komórki, które zawierają każdą z nich z osobna. 

Uwaga^(Note) : powyższy proces działa, ponieważ dane do podziału w komórce miały spację oddzielającą tekst. Ta funkcja zamiany tekstu na kolumnę może również obsługiwać dzielenie komórki w programie Excel , jeśli tekst jest oddzielony tabulatorem, średnikiem, przecinkiem lub dowolnym innym określonym znakiem.

Użyj funkcji tekstowych programu Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Innym sposobem podziału komórki w programie Excel^(Excel) jest użycie różnych funkcji tekstowych^{(text functions)} . Funkcje tekstowe pozwalają wyodrębnić fragmenty komórki, które można wyprowadzić do innej komórki.

Funkcje tekstowe w programie Excel obejmują:

• Left (): Wyodrębnij liczbę znaków z lewej strony tekstu
• Prawo^(Right) (): Wyodrębnij liczbę znaków z prawej strony tekstu
• Mid (): Wyodrębnij liczbę znaków ze środka ciągu
• Znajdź^(Find) (): Znajdź^(Find) podciąg wewnątrz innego ciągu
• Len (): Zwraca całkowitą liczbę znaków w ciągu tekstu

Aby podzielić komórki, może nie być konieczne użycie wszystkich tych funkcji. Istnieje jednak wiele sposobów na wykorzystanie ich do osiągnięcia tego samego.

Na przykład możesz użyć funkcji Left i Find , aby wyodrębnić imię. Funkcja Znajdź^(Find) pomaga, ponieważ może powiedzieć, gdzie znajduje się znak ograniczający. W tym przypadku jest to przestrzeń.

Czyli funkcja wyglądałaby tak:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Gdy naciśniesz Enter po wpisaniu tej funkcji, zobaczysz, że imię jest wyodrębniane z ciągu w komórce C3.

To działa, ponieważ funkcja Left potrzebuje liczby znaków do wyodrębnienia. Ponieważ znak spacji znajduje się na końcu imienia, możesz użyć funkcji ZNAJDŹ^(FIND) , aby znaleźć spację, która zwraca liczbę znaków potrzebną do uzyskania imienia.

Nazwisko można wyodrębnić za pomocą funkcji Right lub Mid .

Aby użyć funkcji Prawo:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Spowoduje to wyodrębnienie nazwiska poprzez znalezienie pozycji spacji, a następnie odjęcie jej od długości całego ciągu. Daje to funkcji Right liczbę znaków potrzebną do wyodrębnienia nazwiska.

Technicznie rzecz biorąc, możesz zrobić to samo, co funkcja Right za pomocą funkcji Mid , w ten sposób:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

W tym przypadku funkcja Find nadaje funkcji Mid punkt początkowy, a Len w połączeniu z Find zapewnia liczbę znaków do wyodrębnienia. Spowoduje to również zwrócenie nazwiska.

Używanie funkcji tekstowych programu Excel^(Excel) do dzielenia komórki w programie Excel działa tak samo, jak rozwiązanie Text-To-Column , ale umożliwia także wypełnienie całej kolumny pod tymi wynikami przy użyciu tych samych funkcji.

Podziel komórkę w Excelu za pomocą Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Ostatnią opcją podziału komórki w programie Excel jest użycie funkcji Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . Wymaga to, aby komórki, na które dzielisz oryginalną komórkę, znajdowały się tuż obok niej.

W takim przypadku wystarczy wpisać część oryginalnej komórki, którą chcesz podzielić. Następnie przeciągnij prawy dolny róg komórki w dół, aby wypełnić komórkę pod nim. Gdy to zrobisz, zobaczysz małą ikonę wypełnienia komórki z małym znakiem plus obok niej.

Wybierz tę ikonę, a zobaczysz wyskakujące menu. Wybierz Flash Fill w tym menu.

Gdy to zrobisz, zobaczysz, że funkcja Flash Fill automatycznie wykrywa, dlaczego wpisałeś to, co wpisałeś i powtórzy ten proces w następnej komórce. Zrobi to poprzez wykrycie i wpisanie imienia w oryginalnej komórce po lewej stronie.

W rzeczywistości możesz wykonać tę samą procedurę, gdy wypełnisz całą kolumnę. Wybierz tę samą ikonę i wybierz opcję Flash Fill . Wypełni całą kolumnę poprawnym imieniem z komórek po lewej stronie.

Następnie możesz skopiować całą kolumnę i wkleić ją do innej kolumny, a następnie powtórzyć ten sam proces, aby wyodrębnić nazwiska. Na koniec skopiuj i wklej całą kolumnę w miejscu, w którym chcesz ją umieścić w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie usuń oryginalną kolumnę, której użyłeś do wykonania procesu Flash Fill .

Dzielenie komórek w Excelu

Jak widać, jest kilka sposobów na osiągnięcie tego samego. Sposób podziału komórki w programie Excel sprowadza się do tego, gdzie chcesz uzyskać końcowy wynik i co planujesz z nim zrobić. Wszystkie opcje działają, więc wybierz tę, która najbardziej odpowiada Twojej sytuacji i użyj jej.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Exсel that you’ve imported from other sourceѕ, sometimes you haνe to work with data that isn’t in a format that you want. This is especiallу truе with comma-delimited text that comes into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• 5 sposobów na konwersję tekstu na liczby w programie Excel

• Zachowaj odwołania do komórek podczas kopiowania formuły w programie Excel

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak korzystać z odwołań bezwzględnych w programie Excel

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• 10 sposobów na zatrzymanie synchronizacji OneDrive

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak utworzyć wiele połączonych list rozwijanych w programie Excel?

• Dlaczego powinieneś używać nazwanych zakresów w Excelu

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak sortować według daty w programie Excel