Microsoft OneNote może pomóc Ci w dążeniu do uporządkowania i utrzymania porządku. Omówimy kilka porad i wskazówek dotyczących programu OneNote , aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji ^(OneNote)notesu cyfrowego^{(digital notebook)} .

Wspólną cechą bardzo skutecznych ludzi jest to, że są zorganizowani. Śledzą różne rzeczy, od priorytetowych list codziennych zadań i ważnych pomysłów po bardziej przyziemne rzeczy, takie jak listy zakupów, przepisy kulinarne^(recipes) i przypomnienia. OneNote ma Ci w tym pomóc.

Jak zdobyć OneNote

Każdy może bezpłatnie pobrać program OneNote na przeglądarkę, Windowsa, Maca, Androida^(Android) i iPhone'a^(iPhone) . Otrzymasz 5 GB miejsca na bezpłatnym koncie. 

Microsoft 365 Personal jest dostarczany z terabajtem przestrzeni dyskowej we wszystkich aplikacjach platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , w tym w programie OneNote . 

Wskazówki OneNote^{(OneNote Tips)} dotyczące organizowania notatek

Dzięki OneNote możesz przechowywać wszystkie swoje notatki w jednym miejscu i mieć do nich dostęp na wszystkich swoich urządzeniach. Notatki są automatycznie przechowywane w chmurze, więc nigdy nie stracisz notatki, ponieważ zapomniałeś ją zapisać. Ponadto możesz łatwo udostępniać notatki znajomym i rodzinie, niezależnie od tego, czy mają OneNote .

1. Utwórz wiele notatników^{(Create Multiple Notebooks)}

Program OneNote^(OneNote) składa się z notesów, sekcji i stron. Możesz utworzyć notatnik dla wszystkich głównych obszarów swojego życia, takich jak szkoła, dom i praca. 

2. Podziel swoje notatki na sekcje^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Każdy notatnik może mieć wiele sekcji^(sections) , podobnie jak zakładki w starych notatnikach spiralnych. W aplikacji internetowej sekcje są wyświetlane jako karty umieszczone pionowo pod nazwą notesu, a w aplikacji klasycznej są wyświetlane poziomo u góry ekranu.

Jeśli jesteś uczniem^(student) , możesz utworzyć notatnik dla szkoły i sekcję dla każdej klasy.

3. Dodaj strony wewnątrz sekcji ^{(Add Pages Inside Sections )}

O dziwo, OneNote wywołuje strony^(pages) notatek . Strony żyją wewnątrz sekcji. Załóżmy, że masz notatnik o nazwie Dom^(Home) , a jedną z sekcji jest Rozrywka^{(Entertainment)} . Możesz mieć osobne strony, na których przechowujesz listy filmów, gier i książek, które chcesz sprawdzić. 

Uczniowie mogą stworzyć stronę dla każdej sesji klasowej. Podczas zajęć rób notatki na tej stronie, a zawsze będziesz wiedział, gdzie je znaleźć.

4. Zagłęb się w podstrony^{(Go Deep with Subpages)}

Wyobraź sobie^(Imagine) , że bierzesz udział w kursie poezji, a pewnego dnia wykład dotyczy Szekspira^{(Shakespeare)} . Podczas zajęć będziesz omawiać kilka sonetów  Szekspira .^{(Shakespearean)}

Możesz dodać stronę z sonetami Szekspira do działu Poezja^(Poetry) w swoim zeszycie szkolnym^(School) i stworzyć podstrony^(subpages) dla każdego wiersza omawianego na wykładzie. 

Istnieją dwa różne poziomy podstron. Oznacza to, że Twoje podstrony mogą mieć podstrony! Kliknij stronę prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} , aby awansować lub zdegradować ją w hierarchii stron.

5. Użyj przycisku nawigacyjnego, aby uzyskać więcej miejsca^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Wybranie przycisku Nawigacja^{(Navigation )} spowoduje włączanie i wyłączanie okienka nawigacji. Wyłączenie okienka nawigacyjnego zapewnia dodatkowe miejsce na wyświetlanie notatek.

Włączenie okienka nawigacji spowoduje wyświetlenie nazwy notesu (oraz listy rozwijanej, na której można wybrać inny notes), a także hierarchię bieżącego notesu, dzięki czemu można organizować sekcje i strony.

6. Oznacz swoje notatki^{(Tag Your Notes)}

Program OneNote^(OneNote) ma kilka wbudowanych tagów, które ułatwiają porządkowanie notatek. Wybierz spośród tagów, takich jak Pamiętaj^(Remember) na później^(Later) , Witryna^(Website) do odwiedzenia lub Pomysł^(Idea) . 

Użytkownicy aplikacji Windows i Mac mogą również tworzyć niestandardowe tagi. W sekcji Tagi^(Tags) na wstążce Strona główna^(Home) wybierz menu rozwijane Więcej . ^(More)U dołu listy zobaczysz opcję Dostosuj tagi^{(Customize Tags)} . Wybierz przycisk Nowy tag^{(New Tag)} , aby utworzyć własny.

Użytkownicy aplikacji internetowej OneNote^(OneNote) są ograniczeni do wstępnie ustawionych tagów, ale plotka mówi, że nadchodzą niestandardowe tagi. 

7. Szukaj słów, fraz lub tagów^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Przycisk Wyszukaj^(Search) umożliwia wyszukiwanie we wszystkich notesach lub w określonym notesie, sekcji lub stronie. Możesz nie tylko wyszukiwać określone słowo lub frazę, ale także wyszukiwać według tagów. 

8. Pobierz Nożyczki Sieciowe OneNote^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote oferuje bezpłatne rozszerzenie ^(extension)Web Clipper dla przeglądarek Chrome^(Chrome) , Firefox i Edge . Podczas przeglądania Internetu możesz używać OneNote Web Clipper do szybkiego zapisywania stron sieci Web w odpowiednim notesie i sekcji.

Możesz wyciąć całą stronę, część wybranej strony, zawartość artykułu lub użyć Nożyczki Sieciowej^{(Web Clipper)} , aby dodać stronę do zakładek do późniejszego przeglądania.

9. Podyktuj notatkę^{(Dictate a Note)}

Wybierz ikonę mikrofonu^(microphone) , aby podyktować notatkę, o ile Twoje urządzenie ma włączony mikrofon. 

Jeśli używasz telefonu, stuknij ikonę mikrofonu na klawiaturze, aby podyktować notatkę.

10. Dodaj nagranie audio^{(Add an Audio Recording)}

Z menu Strona główna^{(Home )} wybierz Wstaw^{(Insert )} > Audio . W przeciwieństwie do dyktowania, nagrywanie dźwięku w ten sposób nie spowoduje wstawienia wypowiadanego tekstu bezpośrednio do notatki. Zamiast tego tworzy plik .wav, który można pobrać bezpośrednio z OneNote .

11. Użyj funkcji sprawdzania dostępności^{(Use the Accessibility Checker)}

Aby Twoja strona była bardziej dostępna dla osób niepełnosprawnych, przejdź do notatki, a następnie z menu Widok^(View) wybierz przycisk Sprawdź dostępność^{(Check Accessibility)} . Ostrzeże Cię, jeśli istnieją problemy z dostępnością^{(accessibility)} sieci , które można naprawić.

12. Użyj równań w OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

^(OneNote)Użytkownicy aplikacji klasycznej OneNote mogą rozwiązywać równania bezpośrednio w aplikacji. Z menu Wstaw^(Insert) > Równanie^{(Equation )} możesz wybrać popularne równanie, takie jak pole koła z listy rozwijanej.

Alternatywnie, wybierz Wstaw^(Insert) > Równanie^(Equation) , a następnie w menu Projekt^(Design) wybierz jedną z kilku opcji dla różnych struktur obliczeniowych.

Możesz nawet narysować równanie za pomocą rysika lub myszy. Z menu Wstaw^{(Insert )} wybierz Równanie^(Equation) , a następnie wybierz Równanie atramentu^{(Ink Equation)} . Nabazgraj swoje równanie w polu, a OneDrive wyczyści je i wstawi do notatki.

13. Udostępnij swoje notatki^{(Share Your Notes)}

Aby udostępnić cały notatnik, wybierz przycisk ^(Button)udostępniania^(Share) . Możesz zdecydować, czy osoby posiadające link mogą edytować, a użytkownicy premium mogą również ustawić datę wygaśnięcia i/lub hasło.

Przed udostępnieniem notesu możesz dodać wiadomość lub po prostu skopiować link, aby udostępnić go w innym miejscu, na przykład w aplikacji do obsługi wiadomości.

Jeśli chcesz udostępnić konkretną notatkę, kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Kopiuj łącze do tej strony^{(Copy Link to this Page)} . Następnie możesz wkleić ten link w dowolnym miejscu.

Zostać przy tym

Im częściej korzystasz z programu OneNote, tym więcej dowiesz się o jego możliwościach. Jednak prawdziwą lekcją, jaką należy wyciągnąć, jest to, że nie ma znaczenia, której aplikacji używasz, aby zachować porządek. Po prostu^(Just) wybierz jeden i idź dalej! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can hеlp you on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tіps and tricks fоr getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• 11 ukrytych funkcji OneNote, które musisz wypróbować

• 5 najlepszych witryn z darmowymi szablonami OneNote

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Co to jest Microsoft MyAnalytics i jak z niego korzystać?

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Wykresy danych w Excelu

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

• Jak zrobić broszurę w programie Word

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

• Jak dodać muzykę do prezentacji PowerPoint

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word