Są szanse, że albo używasz programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} teraz, albo będziesz musiał użyć go w przyszłości. Jest to z pewnością najpopularniejszy edytor tekstu dla systemu Windows^(Windows) , więc poznanie przydatnych wskazówek dotyczących programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} może naprawdę pomóc w zwiększeniu produktywności i przyspieszeniu pracy.

Niezależnie^(Regardless) od tego, czy jesteś nowy w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , czy używasz go od lat, mamy nadzieję, że przynajmniej niektóre z poniższych wskazówek będą dla Ciebie przydatne.

Wklej bez formatowania

Jeśli chcesz skopiować coś z innego miejsca, ale nie chcesz, aby czcionka zmieniła się z aktualnie używanej w dokumencie programu Word^(Word) , skopiuj ją jak zwykle, a następnie press Ctrl+Shift+V. Dzięki temu zawartość zostanie wklejona, ale żadne formatowanie, takie jak kolor tekstu, rozmiar i czcionka, nie zostanie uwzględnione.

Wyczyść formatowanie

Jeśli chcesz wyczyścić formatowanie określonej części dokumentu, po prostu zaznacz ten obszar^{(highlight that area)} i kliknij ikonę Wyczyść formatowanie^{(Clear Formatting )} . Ikona będzie wyglądać jak mała gumka obok litery A.

Jeśli chcesz wyczyścić formatowanie ze wszystkiego w dokumencie, naciśnij Ctrl+A , aby podświetlić wszystko w dokumencie, a następnie kliknij ikonę czyszczenia formatowania.

Szybko zaznacz obszar tekstu

Zamiast klikać i przeciągać w celu podświetlenia obszaru tekstu w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , możesz zamiast tego kliknąć raz, aby umieścić kursor tekstowy^{(click once to place the text cursor)} na początku obszaru, który chcesz podświetlić, przytrzymać klawisz Shift,^{(hold shift,)} a następnie kliknąć na końcu obszaru, który chcesz chciałbym podkreślić^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Szybko zastąp wiele błędów

Czy^(Have) właśnie skończyłeś długi dokument i właśnie zauważyłeś, że popełniłeś mały błąd w słowie, na przykład wpisując znak terenu zamiast punktu orientacyjnego? Możesz to naprawić w ciągu kilku sekund, używając funkcji Znajdź i zamień.

Najpierw naciśnij Ctrl+F , a otworzy się narzędzie Znajdź i zamień. Następnie^(Next) kliknij  Zamień^( Replace) , a następnie wpisz słowo lub frazę, którą chcesz zastąpić^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Następnie wpisz zawartość, którą chcesz zastąpić^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Szybko kopiuj i twórz listy

Powiedzmy, że musisz przejrzeć dokument i wybrać określone słowa/frazy i stworzyć z nich listę.

Zamiast chodzić tam iz powrotem, zapisywać każdy element na liście za każdym razem, gdy widzisz słowo, możesz po prostu podświetlić każde słowo^{(highlight each word )} i nacisnąć CTRL + F3. Możesz to zrobić wiele razy, aż znajdziesz każde słowo/frazę.

Po zakończeniu przejdź do obszaru w dokumencie, którego listę chcesz utworzyć, i naciśnij Ctrl + SHIFT + F3 to wkleić wszystkie podświetlone obszary, które właśnie skopiowałeś. Ta funkcja jest znana jako Spike w programie Word^{(Spike in Word)} .

Na koniec możesz podświetlić zawartość i użyć punktorów lub narzędzi numerowania na pasku narzędzi, aby zmienić słowa/frazy w bardziej uporządkowaną listę.

Usuń wstążkę paska narzędzi

Jeśli chcesz pisać bez rozpraszania uwagi, możesz usunąć wstążkę paska narzędzi znajdującą się u góry dokumentu, naciskając Ctrl + F1 . Jeśli potrzebujesz go z powrotem w dowolnym momencie, możesz ponownie nacisnąć Ctrl + F1 , aby przywrócić go do widoku.

Usuń słowa jednym naciśnięciem klawisza

Chcesz usunąć duży fragment tekstu? Zamiast przytrzymywać klawisz Backspace, możesz zamiast tego przytrzymać klawisz CTRL  , a następnie nacisnąć BACKSPACE .

Spowoduje to usunięcie jednego słowa za każdym razem, gdy naciśniesz przycisk Backspace, zamiast tylko jednego znaku. Przytrzymaj jednocześnie przycisk Backspace i przycisk Ctrl, aby błyskawicznie usuwać fragmenty tekstu.

Użyj „Powiedz mi, co chcesz zrobić”

Jeśli próbujesz znaleźć funkcję w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , ale masz problemy z poruszaniem się po menu lub nie pamiętasz skrótu, kliknij skrót „Powiedz mi, co mam zrobić”^{( ‘Tell me what to do’ )} u góry wstążki paska narzędzi.

W tym miejscu możesz wpisać akcję, którą chcesz wykonać, a otrzymasz kontekstowe odpowiedzi, z których możesz skorzystać. Na przykład wpisanie „ utwórz tabelę”^{(create a table’)}  da ci kilka opcji tworzenia tabeli z poziomu dokumentu Word .

To narzędzie jest czymś, o czym wielu oldschoolowych użytkowników Worda^(Word) może nawet nie wiedzieć, że istnieje, ale jest niezwykle przydatne.

Szybko wyszukaj słowo

Jeśli edytujesz dokument programu Word^(Word) , ale potrzebujesz kontekstu, możesz użyć narzędzia Inteligentne wyszukiwanie^{(Smart Lookup)} . Wystarczy zaznaczyć słowo^{(highlight a word)} , kliknąć prawym przyciskiem myszy^{(right click)} i kliknąć Inteligentne wyszukiwanie^{(Smart Lookup)} .

Spowoduje to otwarcie małego panelu zawierającego informacje dotyczące słowa. Oszczędza przenoszenie się do przeglądarki i przeprowadzanie wyszukiwania, ale jest tak samo wydajne, jak to robi.

Wyłącz sprawdzanie pisowni i gramatyki

Po pierwsze, powszechnie wiadomo, że można kliknąć prawym przyciskiem myszy słowo z błędną pisownią i kliknąć „ Dodaj do słownika^{(Add to Dictionary)} ”. Jest to przydatne, jeśli używasz skrótów lub fikcyjnych słów. Możesz także całkowicie wyłączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki, aby usunąć te nieznośne czerwone i zielone linie.

Aby wyłączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki w programie Word^(Word) tylko dla jednego dokumentu, kliknij Plik^(File) , Opcje^(Options) , a następnie kliknij Sprawdzanie^(Proofing) . Następnie musisz zaznaczyć dwie opcje ukrywania błędów ortograficznych i gramatycznych^{(hiding spelling and grammar mistakes)} w dokumencie, w którym aktualnie piszesz.

Utwórz własne ustawienia autokorekty^{(AutoCorrect Settings)}

Masz jakieś słowa, których po prostu nie potrafisz poprawnie przeliterować? A może często piszesz długie słowa lub frazy? Możesz użyć niestandardowych ustawień Autokorekty^{(AutoCorrect)} , aby znacznie ułatwić sobie życie.

Po prostu kliknij Plik^(File) , następnie Opcje^(Options) , a następnie kliknij Sprawdzanie^(Proofing) . Następnie kliknij Opcje autokorekty^{(AutoCorrect Options)} . Następnie możesz dodać własne niestandardowe słowa^{(add your own custom words)} , a następnie poprawkę, którą chcesz zastąpić. Niestandardowa autokorekta^{(Custom AutoCorrect)} może być doskonałym sposobem na zwiększenie produktywności.

Możesz go używać nie tylko do korygowania typowych osobistych błędów ortograficznych, ale także do przekształcania szybkich skrótów w długie słowa lub frazy, aby zaoszczędzić czas.

Zmień kolor strony^{(Page Color)} , aby ułatwić przeglądanie^{(Easy Viewing)}

Powszechnym standardem jest, aby kolor dokumentu tekstowego był jasnobiały. Czasami może to stać się dużym obciążeniem dla twoich oczu. Aby zmienić kolor strony na sepię, która ma ciemniejszy żółty odcień, kliknij pole „Powiedz mi, co mam zrobić”^{( ‘tell me what to do’ box)} , a następnie wpisz „zmień kolor strony”^{(‘change page color’)} .

W wynikach kliknij opcję Kolor strony^{(Page Color)}  , a będziesz mieć do wyboru kilka opcji, w tym sepię^(Sepia) , która jest znacznie bardziej przyjazna dla oczu.

Streszczenie

Czy^(Did) znasz jakieś wskazówki dotyczące programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , o których wspomnieliśmy w tym artykule? Jeśli nie, które według Ciebie będą dla Ciebie najbardziej przydatne? Daj mi znać i podziel się własnymi wskazówkami dotyczącymi Microsoft Word w komentarzach poniżej. Cieszyć się!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may haνe to use it іn the future. It’s easіly the most popular wоrd processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tipѕ to take advantage of сould really help to improve your productiνitу and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• 7 najlepszych dodatków do programu Microsoft Word

• Jak naprawić, gdy program Word otwiera się w trybie tylko do odczytu

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak całkowicie usunąć osobiste metadane z dokumentów Microsoft Office

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Dodaj stronę tytułową do dokumentu Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?