Microsoft OneNote to doskonały sposób na przechowywanie notatek^{(excellent way to keep your notes)} . Aplikacja zawiera kilka funkcji, z których wielu możesz nie wiedzieć. Ważne jest, aby poznać te ukryte funkcje programu OneNote, aby móc w pełni wykorzystać tę aplikację do robienia notatek.

W tym miejscu podajemy kilka interesujących funkcji, których możesz używać z notatkami w aplikacji OneNote .

1. Spraw, aby OneNote wyglądał jak prawdziwy notatnik^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia notatek w fizycznych notesach, możesz chcieć, aby program OneNote miał rzeczywisty interfejs podobny do notesu. Na szczęście OneNote umożliwia zmianę tła notatek, dzięki czemu możesz użyć tła z motywem notatnika, jeśli chcesz.

Aby to zrobić, otwórz notatkę w programie OneNote^(OneNote) . Wybierz kartę Widok^(View) u góry i wybierz opcję Linie reguł^{(Rule Lines)} . Następnie wybierz tło, którego chcesz użyć do swoich notatek.

Jak widać, do wyboru jest wiele teł.

2. Otwórz wiele okien notatek^{(Open Multiple Note Windows)}

Jeśli jedno okno programu OneNote nie jest dla Ciebie wystarczające, możesz otworzyć wiele okien^{(open multiple windows)} z tymi samymi lub różnymi notatkami w programie OneNote . Pozwala to kategoryzować notatki w różnych oknach.

Aby otworzyć wiele okien notatek w programie OneNote , wybierz kartę Widok^(View) u góry interfejsu programu OneNote i wybierz opcję ^(OneNote)Nowe okno^{(New Window)} .

Masz teraz otwarte nowe okno programu OneNote na swoim komputerze. Możesz przełączać się między tymi wieloma oknami w zwykły sposób.

3. Zastosuj tagi do swoich przedmiotów^{(Apply Tags to Your Items)}

Tworzenie nowych notatek jest łatwe, ale znalezienie określonej zawartości^{(find certain content)} w istniejących notatkach jest naprawdę trudne. Na szczęście możesz dodawać tagi do swoich notatek w OneNote , co znacznie ułatwia późniejsze wyszukiwanie notatek.

Aby przypisać tag do notatki, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać tag. Następnie wybierz kartę Strona główna^(Home) u góry i wybierz tag z sekcji Tagi^(Tags) .

Program OneNote^(OneNote) doda wybrany tag do notatki. Powtórz ten proces, aby dodać więcej tagów do swoich notatek.

4. Link to Other Notes/Sections

Aby ułatwić znajdowanie odpowiedniej zawartości^{(finding relevant content)} , możesz dodać łącza do innych notatek i sekcji w notatkach programu OneNote^(OneNote) . Gdy ktoś kliknie łącze w Twojej notatce, program OneNote przeniesie go do tej notatki.

Aby dodać łącze wewnętrzne w swoich notatkach, kliknij prawym przyciskiem myszy tekst, do którego chcesz dodać łącze, i wybierz opcję Link z menu, które się otworzy.

Wybierz element, do którego chcesz dodać łącze w oknie Łącze^(Link) . Następnie wybierz OK na dole okna, aby zakończyć dodawanie linku.

5. Chroń wybrane sekcje hasłem^{(Password Protect Selected Sections)}

Jeśli chcesz, aby niektóre sekcje były prywatne podczas udostępniania notatek, możesz dodać do nich ochronę hasłem^{(add password protection)} . Następnie, gdy użytkownik spróbuje otworzyć te sekcje, będzie musiał wprowadzić prawidłowe hasło, zanim zostanie wpuszczony.

Aby dodać ochronę hasłem, kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz chronić, i wybierz z menu opcję Chroń hasłem tę sekcję .^{(Password Protect This Section)}

Wybierz Ustaw hasło^{(Set Password)} na pasku bocznym po prawej stronie. Następnie wprowadź hasło, którego chcesz użyć dla wybranej sekcji.

Jeśli później zechcesz usunąć ochronę hasłem z sekcji notatek, wybierz Usuń hasło^{(Remove Password)} z paska bocznego po prawej stronie.

6. Wpisz i rozwiąż równania matematyczne^{(Type and Solve Math Equations)}

Jedną z ukrytych funkcji programu OneNote jest narzędzie do rozwiązywania zadań matematycznych^{(math solver)} , za pomocą którego możesz wpisywać równania matematyczne i pozwolić programowi OneNote^(OneNote) na ich rozwiązywanie za Ciebie. Dzięki tej funkcji wpisujesz swoje równania tak, jakbyś pisał je na fizycznym papierze.

Aby uzyskać dostęp do rozwiązania matematycznego, wybierz kartę Rysuj^(Draw) u góry interfejsu programu OneNote i wybierz opcję ^(OneNote)Pismo odręczne do matematyki^{(Ink to Math)} . Następnie napisz swoje równanie i pozwól programowi OneNote^(OneNote) rozwiązać to równanie za Ciebie.

7. Konwertuj obrazy na tekst^{(Convert Images to Text)}

Program OneNote^(OneNote) może odczytywać tekst z obrazów, co oznacza, że ​​nie musisz ręcznie wpisywać tekstu z obrazu do notatek programu OneNote . Po prostu^(Simply) daj OneNote swój obraz, wybierz opcję, a aplikacja wyodrębni tekst z obrazu^{(extract the text from your image)} .

Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz kartę Rysuj^(Draw) i wybierz narzędzie Zaznaczanie lasso w programie ^{(Lasso Select)}OneNote . Następnie wybierz obszar zawierający tekst na obrazie. Gdy to zrobisz, ponownie wybierz kartę Rysuj^(Draw) i wybierz opcję Pismo odręczne na tekst^{(Ink to Text)} . Ta opcja pozwoli Ci zamienić tekst obrazu w edytowalny tekst w Twojej notatce.

8. Wklej tekst bez formatowania^{(Paste Text Without Formatting)}

Często po wklejeniu tekstu z dokumentu lub sieci Web do notatek programu OneNote tekst ma oryginalne formatowanie. Jeśli wolisz zapisać ten tekst w notatkach w formacie zwykłego tekstu^{(save this text in plain text format)} , musisz użyć opcji menu kontekstowego w programie OneNote^(OneNote) .

Otwórz notatkę, w której chcesz wkleić tekst za pomocą OneNote . Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} miejsce, w którym chcesz wstawić skopiowany tekst, i wybierz Opcje wklejania^{(Paste Options)} > Zachowaj tylko tekst^{(Keep Text Only)} . Dzięki temu wklejony zostanie tylko tekst, bez formatowania.

9. Udostępnij swoje notatki na wszystkich swoich urządzeniach^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

Program OneNote^(OneNote) umożliwia synchronizację notatek z kontem w chmurze, dzięki czemu notatki są dostępne na wszystkich obsługiwanych urządzeniach. W ten sposób możesz zostawić notatkę na jednym urządzeniu i wznowić pracę nad tą notatką z innego urządzenia.

Aby mieć tę wygodę, musisz upewnić się, że program OneNote synchronizuje Twoje notatki. Potwierdź to, wybierając kartę Plik^(File) i wybierając opcję Informacje . ^(Info)Następnie wybierz Wyświetl stan synchronizacji^{(View Sync Status)} w prawym okienku. Znajdź notatnik, który chcesz zsynchronizować z chmurą, i wybierz Synchronizuj teraz^{(Sync Now)} obok tego notatnika.

Program OneNote^(OneNote) zsynchronizuje notes z Twoim kontem i udostępni go na wszystkich obsługiwanych urządzeniach.

10. Dostosuj obszar drukowania^{(Customize the Print Area)}

Jeśli chcesz wydrukować tylko określony obszar notesu, niekoniecznie musisz drukować cały notes. Program OneNote^(OneNote) ma funkcję wyboru obszaru, który chcesz wydrukować^{(select the area you’d like to print)} .

Aby dostosować obszar wydruku w programie OneNote , wybierz pozycję Plik^(File) > Drukuj^(Print) > Podgląd wydruku^{(Print Preview)} w aplikacji OneNote. Następnie wybierz opcję Bieżąca strona^{(Current Page)} , Grupa stron^{(Page Group)} lub Bieżąca sekcja^{(Current Section)} z menu rozwijanego Zakres wydruku^{(Print range)} po prawej stronie. Na koniec wybierz Drukuj^(Print) , aby wydrukować notatkę.

11. Szybko znajdź funkcję OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

Program OneNote oferuje tak wiele funkcji^{(OneNote offers so many features)} , że czasami trudno jest znaleźć konkretną funkcję, której szukasz. Na szczęście ^(Luckily)OneNote również ma na to rozwiązanie.

Możesz szybko znaleźć funkcję OneNote , korzystając z pola wyszukiwania^(Search) znajdującego się u góry okna OneNote . Wpisz w tym polu funkcję, której szukasz, a otrzymasz wszystkie odpowiednie wyniki.

Na przykład, jeśli szukasz funkcji hiperłącza, wpisz hiperłącze^(hyperlink) w polu wyszukiwania^(Search) . Zobaczysz wtedy wszystkie opcje hiperłączy na ekranie.

Microsoft OneNote ma więcej funkcji, niż myślisz^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote może wydawać się prostą aplikacją do robienia notatek^{(simple note-taking app)} , ale tak nie jest. Aplikacja ma wiele ukrytych funkcji, które warto poznać, aby ułatwić pracę z notatkami i zarządzanie nimi. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci odkryć niektóre z tych interesujących i unikalnych funkcji programu OneNote .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• 5 najlepszych witryn z darmowymi szablonami OneNote

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji LICZ., SUMI., ŚRED.IFS w programie Excel?

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word