Dostarczanie prezentacji w programie PowerPoint^(PowerPoint) nie musi być nudne. Bez względu na to, kim są Twoi odbiorcy, możesz tworzyć slajdy, które są wciągające, skuteczne i na temat. Pokazy slajdów PowerPoint mogą ^(PowerPoint)zawierać wideo^{(incorporate video)} , być konwertowane na DVD, PDF i nie tylko^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Przed utworzeniem pierwszego slajdu określ cel prezentacji. Czego chcesz, aby Twoi widzowie nauczyli się, zrozumieli i zrobili na końcu?

Stwórz^(Create) zarys, przeprowadź badania i rozważ swoich odbiorców. Zaplanuj główne punkty, które chcesz dostarczyć, uwzględnij szczegóły pomocnicze i określ, gdzie efekty wizualne będą miały największy wpływ.

W tym artykule przedstawimy dziesięć wskazówek, jak zaprojektować prezentację, która zapewni atrakcyjną prezentację pokazu slajdów programu PowerPoint^(PowerPoint) .

1. Opowiedzieć historię.
2. Nie używaj zbyt dużo tekstu.
3. Przedstawiaj swoje treści wizualnie za pomocą obrazów.
4. Efektywnie wykorzystuj wypunktowania.
5. Styl i rozmiar czcionki.
6. Dodaj trochę humoru.
7. Dołącz kilka metafor.
8. Nie mów im, pokaż im.
9. Aktualna data za pomocą SmartArt.
10. Przejścia i animacje.

Opowiedzieć historię^{(Tell a Story)}

Kiedy planujesz i przygotowujesz swój konspekt, pomyśl o treści jako o ciągłej historii.

Zorganizuj swoją prezentację w taki sam sposób, jak przemówienie lub esej. Zacznij^(Start) od wprowadzenia, dodaj punkty wspierające, a następnie zakończ podsumowaniem i wezwaniem do działania ( CTA ).

Nie używaj zbyt dużo tekstu^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint to wizualna pomoc w prezentacji PowerPoint . Twoje slajdy powinny uzupełniać twoją przemowę, a nie ją zastępować. Zbyt duża ilość tekstu może wprowadzać w błąd i rozpraszać odbiorców.

W powyższym przykładzie publiczność będzie czytać slajd i nie usłyszy, co mówisz. 

Podziel^(Break) tekst na kilka slajdów i rozwiń je podczas prezentacji. Spróbuj czegoś prostszego i bardziej zwięzłego, takiego jak poniższy slajd:

Powyższy slajd to slajd tytułowy. Kolory i rozmiar czcionki przyciągają uwagę do krótkiego tekstu. Jest łatwy do szybkiego czytania, dzięki czemu odbiorcy mogą skupić się na tym, co mówisz, zamiast czytać slajd.

Przy kolejnych slajdach użyj najistotniejszego punktu z tego, o czym będziesz dyskutować, i spraw, aby było to atrakcyjne wizualnie, jak w poniższym przykładzie.

Powinieneś użyć tekstu jako podsumowania, aby podkreślić swoje punkty rozmowy.

Ludzki mózg przetwarza obrazy szybciej niż tekst. Użyj^(Use) obrazów lub innych elementów wizualnych w swojej prezentacji, aby przekazać swój punkt widzenia, wzmocnić to, co mówisz i wydobyć emocje z publiczności.

Aby zilustrować ten punkt, możemy zastąpić pierwszy slajd zbyt dużą ilością tekstu, pozostając przy tej samej treści o tym, jak firmy mogą dotrzeć do odbiorców   B2B .

Po przejściu do poniższego slajdu w prezentacji PowerPoint informuje on publiczność, że biznesmen jest szczęśliwy i osiągnął cel.

Nie ma potrzeby używania słów na ekranie, aby przekazać tę wiadomość, ponieważ obraz opowiada samą historię. Publiczność natychmiast to zobaczy, zrozumie, co to oznacza, a następnie skoncentruje swoją uwagę na tym, co mówisz.

Skutecznie korzystaj z punktorów^{(Use Bullet Points Effectively)}

Punktory są przydatne w programie PowerPoint, gdy próbujesz podzielić fragmenty tekstu, które spowodują, że odbiorcy będą czytać prezentację zamiast słuchać, jak mówisz.

Użyj^(Use) wypunktowań, aby uprościć treść i podać kluczowe informacje. Ogranicz liczbę wypunktowań do nie więcej niż pięciu na slajd. Możesz również dodać trochę kreatywności, używając innej ikony dla koncepcji punktora. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

Podczas prezentacji PowerPoint wyświetlaj jeden punktor naraz. Przedyskutuj treść związaną z każdym podpunktem przed przejściem do następnego.

Unikaj^(Avoid) używania pełnych zdań, ponieważ zniweczy to cel, którym jest przekazanie tylko kluczowego punktu.

Styl i rozmiar czcionki^{(Font Style & Size)}

Wybrana czcionka musi być czytelna i łatwa do odczytania na ekranie. Jeśli planujesz zaimportować go do Visme w celu prezentacji biznesowej lub zapisać do pokazu slajdów Google^{(Google Slideshow)} , użyj wystarczająco dużego rozmiaru czcionki, aby wszyscy w pokoju mogli go zobaczyć. Można używać ekscytujących, ekscentrycznych lub zabawnych czcionek, ale rób to z umiarem.

Wyróżnij^(Highlight) nagłówki i skup słowa, używając większych czcionek i różnych kolorów, aby wyróżnić je na tle innego tekstu. Zachowaj spójność w całej prezentacji PowerPoint , aby nie rozpraszać odbiorców.

Dodaj trochę humoru^{(Add Some Humor)}

Używanie humoru podczas prezentacji pomoże zbudować kontakt z odbiorcami, uspokoić ich i sprawi, że będą bardziej otwarci na Twoje treści.

Opowiadaj^(Tell) osobiste historie na podstawie swoich doświadczeń z prawdziwego życia lub użyj zabawnej analogii. Upewnij^(Make) się, że Twój humor jest odpowiedni dla odbiorców i ogólnego celu.

Używaj^(Use) humoru mądrze, oszczędnie i dyskretnie. Unikaj^(Avoid) wszystkiego, co jest obraźliwe. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, że twój żart lub historia mogą kogoś urazić, nie używaj tego.

Poniżej^(Below) znajduje się kilka sposobów na dodanie humoru do prezentacji PowerPoint :

• Jeśli możesz wymyślić film, który jest odpowiedni dla tematu prezentacji, znajdź jego klip i osadź go w programie PowerPoint.
• Użyj zabawnego mema, który uchwyci Twój punkt widzenia.
• Wstaw^(Insert) animowany GIF do swojej prezentacji.

Kiedy jest używany oszczędnie iw dobrym guście, humor może dodać trochę lekkości do twojej prezentacji.

Powyższy obrazek to animowany GIF . Podczas odtwarzania pokazu slajdów zostanie wyświetlona animacja.

Dołącz kilka metafor^{(Include Some Metaphors)}

Metafory ożywiają rozmowę. Utrzymują zaangażowanie odbiorców, gdy są używane w prezentacji. Metafora to figura reprezentacyjna lub symboliczna czegoś innego.

Na przykład, jeśli chcesz porozmawiać o podróży służbowej lub mapie drogowej, użyj obrazu rzeczywistej drogi ze znakami drogowymi, jak na poniższym slajdzie.

Używanie metafor dodaje kreatywności do prezentacji PowerPoint .

Nie mów im, pokaż im^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Prezentacje PowerPoint to pomoce wizualne. Zamiast mówić o tekście i używać go do opisywania czegoś, umieść go na swoich slajdach. Na przykład, jeśli przedstawiasz nowy projekt witryny, dodaj elementy wizualne witryny na slajdach, aby pokazać nowy projekt odbiorcom.

Korzystając z tego samego przykładu nowej witryny, jeśli witryna jest dostępna online w środowisku beta lub piaskownicy, połącz ją z prezentacją, aby pokazać ją w akcji.

Prezentuj dane za pomocą SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint zawiera narzędzie do tworzenia diagramów o nazwie SmartArt . Użyj go, aby wizualnie prezentować informacje i dane oraz kreatywnie komunikować swoje pomysły. Konwertuj^(Convert) wypunktowania na SmartArt , aby uzyskać bardziej unikalną opcję projektowania, gdy chcesz przekształcić je w informacje i filmy instruktażowe.

Przejścia i animacje^{(Transitions & Animations)}

Animacje wpływają na ruch elementów na slajdzie podczas pokazu slajdów. Mogą poprawić wygląd slajdów i pomóc kontrolować tempo wyświetlania prezentacji.

Subtelne^(Subtle) i proste animacje są najskuteczniejsze, ponieważ nie przytłaczają. Na przykład w przypadku punktorów użyj wycierania od lewej do prawej^{(left-to-right)} lub od góry do dołu,^{(top-to-bottom )} zamiast wlatywać i wylatywać.

Nie zanudzaj widzów i każ im czekać na zbyt wiele animacji na jednym slajdzie. Przejścia odnoszą się do typu animacji między slajdami. Nie używaj innego przejścia dla każdego slajdu. Trzymaj^(Stick) się dwóch lub trzech różnych efektów przejścia.

Używanie zbyt wielu z nich sprawi, że prezentacja PowerPoint będzie chaotyczna, zagmatwana i denerwująca.

Praktyka czyni mistrza^{(Practice Makes Perfect)}

Po utworzeniu prezentacji PowerPoint przejrzyj slajdy i przećwicz, jak przedstawisz je publiczności. Ćwicz również swój ton, sposób przekazu i wyczucie czasu.

Postępuj zgodnie z powyższymi sugestiami, aby Twoja prezentacja była bardziej wciągająca. Przechodź^(Run) przez to tak często, jak potrzebujesz. Chcesz być pewny siebie i przygotowany, kiedy dostarczasz go swoim odbiorcom.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PоwerPoіnt doesn’t hаve to be boring. No matter who your audience is, you can create slides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wstawić animowany GIF w programie PowerPoint

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak zmienić rozmiar slajdu w programie PowerPoint w celu uzyskania lepszych prezentacji

• Napraw błąd niezgodności tagu początkowego tagu końcowego podczas otwierania plików DOCX

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Napraw komunikat o błędzie MS Office „Nie można zweryfikować licencji”

• Jak robić i wstawiać zrzuty ekranu za pomocą OneNote

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Jak edytować lub modyfikować szablon PowerPoint

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• 3 sposoby łączenia wielu plików prezentacji PowerPoint

• Jak znaleźć nowe pomysły na projekty PowerPoint

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel

• Jak zmienić domyślną czcionkę w aplikacjach pakietu Office