W tym artykule omówię 10 porad dotyczących programu Excel^(Excel) , które można wykorzystać do zwiększenia produktywności i ułatwienia pracy. Upewnij się, że przeczytałeś całą listę, aby znaleźć wskazówki, które będą dla Ciebie najbardziej przydatne.

Przejdę od razu do akcji poniżej. Upewnij^(Make) się, że dodałeś tę stronę do zakładek, aby móc tu wrócić, jeśli zapomnisz którejkolwiek z przydatnych wskazówek, którymi się podzielę.

Skorzystaj z paska stanu

Za każdym razem, gdy podświetlisz zakres liczb, pasek stanu na dole programu Excel^(Excel) dostarczy Ci przydatnych informacji. Możesz znaleźć informacje o sumie, średniej i całkowitej liczbie liczb.

Wiele osób wie o pasku stanu, ale czy wiesz, że możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy, aby dodać więcej funkcji? Na przykład możesz dodać minimalną i maksymalną wartość w zakresie.

Użyj skrótów do szybkiej nawigacji

Jeśli chcesz szybko poruszać się po arkuszu, możesz użyć następujących skrótów klawiaturowych.

• Ctrl+End – przejdź do najdalszej prawej komórki, w której wpisałeś dane.
• Ctrl+home – przejdź do początku.
• Ctrl+right strzałka w prawo – przejdź do prawego krańca arkusza Excela .^(Excel)
• Ctrl+left strzałka w lewo – przejdź do skrajnej lewej strony arkusza Excela .^(Excel)
• Ctrl+up strzałka w górę – przejdź na górę arkusza Excela .^(Excel)
• Ctrl+down – przejdź na dół arkusza Excel .

Przyklejone rzędy

Jeśli chcesz, aby niektóre wiersze pozostały na górze arkusza Excela^(Excel) podczas jego przewijania, wybierz wiersz, klikając jego literę^{( clicking on its letter)} po lewej stronie, a następnie kliknij Widok^{(View )} u góry. Następnie kliknij Zablokuj okienka^{(Freeze Panes)} , aby uzyskać następujące opcje:

• Zablokuj okienka — przyklejone^{(Freeze Panes – Sticky)} wszystkie na podstawie bieżącego widoku.
• Zamroź górny rząd – Przykleja^{(Freeze Top Row – Sticky)} tylko górny rząd.
• Zamroź pierwszą kolumnę — przyklej^{(First Column – Stick)} tylko pierwszą kolumnę.

Formuły szybkiego wyboru

Ta wskazówka może zaoszczędzić dużo czasu, jeśli stale wprowadzasz formuły. Gdy zaczniesz wpisywać formułę, możesz użyć klawiszy strzałek w górę/w dół, aby przejść przez sugerowane formuły, oraz klawisza tabulatora, aby automatycznie wybrać tę formułę. Ta metoda jest często znacznie szybsza niż wpisywanie za każdym razem całej formuły.

Informacje o automatycznym wypełnieniu

Jeśli wypełniasz zakres danych, możesz podświetlić ten zakres, a następnie przeciągnąć w dół, aby automatycznie wypełnić więcej komórek następującymi informacjami. Istnieje wiele sposobów na zwiększenie produktywności. Na przykład może służyć do automatycznego wprowadzania kolejnych dat.

Excel potrafi zgadywać, jakie informacje chcesz wypełnić automatycznie. Na przykład, jeśli masz kolumnę, która wyświetla się co trzeci dzień, może ona podążać za tym wzorcem dzięki funkcji automatycznego wypełniania.

Utwórz makro, aby zautomatyzować zadanie

Jeśli istnieją jakieś zadania, które wielokrotnie wykonujesz w programie Excel , możesz utworzyć makro, aby zautomatyzować proces. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.

• Kliknij Plik.^(File.)
• Kliknij Opcje.^(Options.)
• Kliknij Dostosuj wstążkę.^{(Customize Ribbon.)}
• Na karcie Główne^{( Main )} zaznacz, aby aktywować pole Deweloper ^{( Developer )}.
• Kliknij OK.

• Teraz kliknij nową kartę Deweloper^{(Developer )} u góry wstążki programu Excel .^(Excel)
• Następnie kliknij przycisk Nagraj makro^{(Record Macro)} .
• Teraz nazwij makro^{(name the macro)} i wybierz dla niego skrót.^{(choose a shortcut for it.)}
• Możesz również dodać opis, aby ułatwić sobie pracę w przyszłości.

• Następnie po prostu wykonaj dowolne zadanie, tak jak zwykle robisz to w programie Excel .
• Gdy skończysz, kliknij Zatrzymaj nagrywanie.^{(Stop Recording.)}
• Możesz teraz użyć utworzonego skrótu, aby natychmiast wykonać zarejestrowane zadanie.

Stwórz piękny stół w kilka sekund

Możesz tworzyć atrakcyjne wizualnie tabele w kilka sekund, wykonując poniższe czynności.

• Najpierw zaznacz dane, które chcesz w tabeli.
• Przejdź do zakładki Wstaw ^{( Insert )}.
• Kliknij Tabela.^(Table.)
• Podświetlony obszar będzie teraz otoczony ramką.
• Kliknij OK , aby utworzyć tabelę.

Możesz użyć ikon tabeli w prawym górnym rogu, aby zmienić kolory, i użyć pól wyboru pod zakładką projektu, aby zmienić układ.

Możesz także kliknąć małą ikonę pod stołem, gdy kursor znajdzie się nad stołem. Spowoduje to otwarcie małego menu do tworzenia wykresów, tabel, reguł formatowania i nie tylko.

Użyj Idź do, aby znaleźć określone komórki

Jeśli Twój arkusz Excela^(Excel) zawiera przytłaczającą ilość danych, śledzenie wszystkiego staje się trudne. Możesz użyć narzędzia Przejdź do^{(e Go To)} , aby łatwiej znaleźć określone komórki. Działa podobnie do narzędzia Znajdź^(Find) w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

• Najpierw wybierz zakres danych^{(select the range of data)} , w których chcesz znaleźć informacje.
• Alternatywnie, po prostu naciśnij Ctrl+A , aby zaznaczyć wszystko.
• Poszukaj sekcji Edytuj^{(Edit )} na karcie Strona główna^(Home) w prawym górnym rogu.
• Kliknij Przejdź do^{(Go To)} .
• Następnie możesz wprowadzić wartość, słowo lub skorzystać z zakładki „specjalne”,^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} aby znaleźć bardziej szczegółowe elementy.

Szybka wskazówka:^{(Quick tip: )} możesz utworzyć komentarz w dowolnych komórkach, które chcesz później łatwo znaleźć, a następnie użyć opcji Komentarz^(Comment) na karcie Specjalne^{(Special )} podczas korzystania z opcji Przejdź do.

Zmień sposób działania „Enter”

Domyślnie naciśnięcie klawisza Enter spowoduje przeniesienie komórki w dół, ale istnieje metoda zmiany sposobu działania Enter w programie Excel^(Excel) . Aby to zmienić, przejdź do Plik^{( File)} , następnie Opcje^(Options) , a następnie kliknij kartę Zaawansowane ^{( Advanced )}.

Tutaj możesz wybrać, czy klawisz Enter przeniesie Cię w górę, w dół, w prawo lub w lewo. Alternatywnie możesz po prostu całkowicie wyłączyć tę funkcjonalność. Jest to przydatne, jeśli chcesz zachować wprowadzanie jako prosty sposób potwierdzania danych i wolisz nawigować po komórkach ręcznie.

Skopiuj te same dane^{(Same Data)} do wielu ^(Once)komórek^{(Multiple Cells)} jednocześnie

Możesz szybko skopiować dane z jednej komórki do dowolnej liczby komórek. Aby to zrobić, najpierw naciśnij Ctrl+C na komórce, którą chcesz skopiować. Następnie^(Next) zaznacz komórki , do których chcesz skopiować^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , a następnie naciśnij Ctrl+V .

Streszczenie

Czy^(Did) te wskazówki dotyczące Excela^(Excel) okazały się przydatne? Mam nadzieję. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące wskazówek, które zawarłem w tym artykule, połącz się ze mną na Twitterze^(Twitter) , a odpowiem tak szybko, jak będę mógł. Cieszyć się!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covеring 10 Excel tipѕ that you can use to boоst productivity and make your work life eaѕier. Make sυre you read through the entire list so that you can find the tips that will bе moѕt useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak utworzyć makro lub skrypt VBA w programie Excel?

• Kiedy używać dopasowania indeksu zamiast funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Jak korzystać z funkcji PMT w programie Excel?

• Jak śledzić zależności w programie Excel

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• 5 sposobów na konwersję tekstu na liczby w programie Excel

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• Jak alfabetycznie w programie Excel

• Jak sortować według daty w programie Excel

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel