Aplikacja Zoom^(Zoom) do wideokonferencji nie była tak popularna przed COVID-19 . Ponieważ większość firm pozwoliła swoim pracownikom pracować z domu^{(work from home)} , Zoom stał się jedną z najczęściej używanych^{(commonly used WFH apps)} ostatnio aplikacji WFH. Nie tylko oficjalne spotkania, ale o wiele więcej dzieje się w Zoom , w tym rodzinne czaty wideo, granie w gry i pogawędki ze znajomymi, webinaria itp.

Ale czy wiesz o bombardowaniu Zoom ? Zoom , aplikacja do wideokonferencji, stała się celem hakerów , a Zoombombing jest jednym z takich ataków, w których Twoje osobiste spotkanie lub webinarium zostaje zhakowane, a wiele nieproszonych osób dołącza i bombarduje Cię obraźliwymi treściami i mową nienawiści. Tysiące osobistych rozmów wideo Zoom wystawionych na nieznajomych w Internecie! Co więcej, w Internecie wyciekło również ponad 500 000 haseł ! Dlatego konieczne jest podjęcie pewnych środków ostrożności, jeśli chcesz nadal korzystać z tej usługi.

Dzisiaj w tym poście dowiemy się o kilku ważnych ustawieniach Zoom dla bezpieczeństwa. Chociaż wszystko to może ci w pewnym stopniu pomóc, powinieneś wiedzieć, że nie zabezpieczy to żadnej zawartości twoich sesji przed wścibskimi oczami, ponieważ problem nie dotyczy ataków zewnętrznych, ale ataków typu Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} i Man-in -the-Browser atakuje^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Dlatego zawsze upewnij się, że Twój system operacyjny, przeglądarka i oprogramowanie zabezpieczające są aktualne.

Zanim przejdziemy do ustawień i funkcji bezpieczeństwa, oto kilka punktów, o których zawsze musisz pamiętać i przestrzegać, aby niechciane osoby nie miały dostępu do spotkań lub wydarzeń Zoom .

• NIGDY NIE^{(DO NOT)} udostępniaj linku do spotkania na żadnej platformie mediów społecznościowych ani na forach publicznych. Każdy, kto ma ten link, może po prostu wskoczyć do wydarzenia i stworzyć chaos.
• Zoom ma kilka ustawień, w których możesz utworzyć nowy identyfikator dla wszystkich spotkań z zoomem, unikaj używania osobistego identyfikatora spotkania i generuj losowy nowy identyfikator dla każdego spotkania.
• Powinieneś wiedzieć, że rozmowy Zoom nie są szyfrowane od końca do końca.

Zoom jest dostępny zarówno w wersji płatnej, jak i bezpłatnej. Bezpłatny plan Zoom Basic ma 40-minutowy limit czasu na spotkania z 3 lub więcej uczestnikami, podczas gdy wersja licencjonowana pozwala cieszyć się nieograniczoną liczbą spotkań grupowych.

Najlepsze ustawienia powiększenia dla bezpieczeństwa

Ważne jest, aby nie udostępniać osobistych identyfikatorów^(IDs) spotkań i zawsze tworzyć silne hasła. Oto kilka wskazówek, które pomogą wzmocnić ustawienia zabezpieczeń i prywatności aplikacji do wideokonferencji Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Zawsze ustawiaj nowy identyfikator spotkania^{(Meeting ID)} i hasło dla każdego spotkania
2. Zablokuj spotkanie.
3. Usuń niechcianych uczestników
4. Wyłącz prywatne czaty 1:1
5. Włącz poczekalnię
6. Wyłącz funkcję Dołącz przed gospodarzem^{(Join before host)}
7. Wyłącz opcję Zezwalaj usuniętym uczestnikom na ponowne dołączenie^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Zezwalaj na udostępnianie ekranu tylko przez hosta
9. Wyłącz nagrywanie spotkań
10. Zakończ spotkania jako administrator po ich zakończeniu.

Przyjrzyjmy się im szczegółowo.

1] Zawsze^(Always) ustawiaj nowy identyfikator spotkania^{(Meeting ID)} i hasło dla każdego spotkania

Gdy zarejestrujesz się w aplikacji Zoom i zorganizujesz nowe spotkanie, otrzymasz unikalny identyfikator do osobistego spotkania. Otrzymasz również dwa różne hasła na spotkanie. Możesz zaprosić uczestników spotkania za pomocą adresu URL^(URL) zaproszenia lub po prostu podając im identyfikator spotkania i hasło.

Jeśli martwisz się bombardowaniem Zoom^{(Zoombombing)} i mnóstwem niechcianych uczestników spotkania Zoom , radzimy generować nowy identyfikator dla każdego spotkania i nie używać identyfikatora osobistego.

Wejdź na Zoom.us i zaloguj się . Kliknij ^(Click)Zaplanuj^(Schedule) swoje spotkania^(Meetings) . Przewiń^(Scroll) w dół i wybierz opcję „ Automatycznie wygeneruj nowy identyfikator spotkania ”. ^{(Meeting ID)}Dzięki temu otrzymasz nowy identyfikator dla każdego spotkania ^(Meetings)Zoom . Dostępna jest również funkcja zmiany osobistego identyfikatora^{(Personal ID)} spotkania, ale jest to ograniczona tylko do wersji płatnych.

Przeczytaj^(Read) : Etykieta wideokonferencji^{(Video conferencing etiquette)} , której musisz przestrzegać.

2] Zablokuj spotkanie

Jeśli udostępniłeś komuś identyfikator i hasło i nadal nie chcesz, aby dołączyli do spotkania, prostym rozwiązaniem jest zablokowanie spotkania.

Jednym kliknięciem możesz zablokować dowolne osobiste spotkania Zoom . Kliknij^(Click) kartę Bezpieczeństwo^(Security) i zaznacz „Zablokuj spotkanie”. Po zablokowaniu spotkania żaden uczestnik nie będzie mógł do niego dołączyć. Spotkanie możesz odblokować w dowolnym momencie, klikając „Odblokuj spotkanie”.

Przeczytaj^(Read) : porady i wskazówki^{(Zoom Tips and Tricks)} dotyczące powiększania, aby zapewnić lepsze prowadzenie wideokonferencji.

3] Usuń niechcianych uczestników

Jeśli przez pomyłkę dodałeś kogoś do spotkania lub uważasz, że uczestnik może wywołać chaos na spotkaniu, możesz go wyrzucić za pomocą kilku kliknięć. Kliknij^(Click) „ Zarządzaj^(Manage) uczestnikami” na ekranie spotkania Zoom , a zobaczysz listę uczestników w prawym panelu. Usuń użytkownika, którego nie chcesz uczestniczyć w spotkaniu. Usunięci użytkownicy nie mogą ponownie dołączyć do spotkania, chyba że zmienisz ustawienia na swoim koncie Zoom . Jeśli chcesz, możesz je również tymczasowo wstrzymać, po prostu wybierz miniaturę wideo uczestnika, którego chcesz wstrzymać, i wybierz opcję „Rozpocznij wstrzymanie uczestnika”. W ten sposób możesz zawiesić ich połączenia wideo i audio i nie będą mogli zakłócać spotkania.

Przeczytaj^(Read) : porady i wskazówki^{(Zoom Tips and Tricks)} dotyczące powiększania, aby zapewnić lepsze prowadzenie wideokonferencji.

4] Wyłącz prywatne czaty 1:1

Opcja czatu jest domyślnie włączona, ale jeśli nie chcesz, aby uczestnicy spotkania wysyłali prywatne wiadomości do uczestników spotkania, lepiej ją wyłącz. Aby to zmienić, przejdź do portalu internetowego Zoom i kliknij Ustawienia–> Spotkanie^(Meeting) –>W spotkaniu^(Meeting) ( podstawowe^(Basic) ) i dostosuj ustawienia czatu^(Chat) . Możesz również uniemożliwić uczestnikom zapisywanie czatów tutaj.

Możesz także zmienić ustawienia bezpośrednio z głównego okna aplikacji Zoon . Kliknij ^(Click)Czaty^(Chats) i dostosuj ustawienia.

5] Włącz poczekalnię

Czasami udostępniamy adres URL^(URL) spotkania oraz hasła zaproszonym osobom, ale nie chcemy, aby teraz dołączyli do spotkania. W tym miejscu pojawia się ta poczekalnia^{(Waiting Room)} . Możesz włączyć poczekalnię^{(Waiting Room)} z jednym, a użytkownik może wejść tylko wtedy, gdy gospodarz spotkania pozwoli mu uczestniczyć w spotkaniu. Aby włączyć poczekalnię, kliknij Bezpieczeństwo^(Security) i wybierz Włącz poczekalnię^{(Enable Waiting Room)} . Należy^(Please) pamiętać, że funkcja Poczekalni^{(Waiting Room)} jest dostępna tylko w wersji 4 lub nowszej. Cóż, możesz również stworzyć niestandardową poczekalnię^{(Waiting Room)}strona z konkretną wiadomością dla oczekujących uczestników, ale ta funkcja jest dostępna tylko w wersji 4.1.20185.0205 lub nowszej.

6) Wyłącz opcję Dołącz przed funkcją hosta

7] Wyłącz^{(Disable Allow)} opcję Zezwalaj usuniętym uczestnikom na ponowne dołączenie

Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.

Click Account Management > Account Settings > Meeting karta Spotkanie > In-Meeting ( podstawowe^(Basic) ) > Włącz przełącznik^(Switch) Zezwalaj usuniętym^(Allow) uczestnikom. Jeśli chcesz, aby to ustawienie było obowiązkowe dla wszystkich użytkowników na Twoim koncie, kliknij ikonę Zablokuj^(Lock) .

8] Zezwalaj^(Allow) na udostępnianie ekranu tylko przez hosta

Gospodarz kontroluje udostępnianie ekranu spotkania. Możesz wprowadzić zmiany bezpośrednio z zakładki „Udostępnij ekran”. Możesz zezwolić jednemu uczestnikowi lub wielu uczestnikom na współdzielenie ekranu. Na karcie Zaawansowane ^{(Advanced Sharing)} opcje^(Options) udostępniania możesz wybrać, czy chcesz, aby kontrola udostępniania była ograniczona do hosta.

9] Wyłącz nagrywanie spotkań

Aby wyłączyć automatyczne nagrywanie spotkań, musisz najpierw zalogować się na swoje konto Zoom w portalu internetowym.

Przejdź do Ustawienia->Nagrania->i wyłącz^{(Turn Off)} „Lokalne nagrywanie”, które jest domyślnie włączone.

Tutaj możesz zmienić, czy gospodarze i uczestnicy mogą nagrywać spotkanie w pliku lokalnym, czy nie, lub możesz zmienić to na Automatyczne nagrywanie^{(Automatic Recording)} zgodnie z własnymi preferencjami. Co więcej, możesz dostosować swoje ustawienia, aby otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy rozpocznie się nagrywanie. Włączając to ustawienie, wyślij powiadomienie do wszystkich uczestników, że spotkanie jest nagrywane.

Przeczytaj^(Read) : Darmowe obrazy wirtualnego tła dla aplikacji Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Zakończ spotkania jako administrator po ich zakończeniu

Możesz zakończyć spotkanie bezpośrednio z aplikacji Zoom i nie musisz w tym celu wchodzić do portalu internetowego. Po prostu^(Just) kliknij przycisk „Zakończ spotkanie” w prawym dolnym rogu ekranu i wybierz opcję Jeśli chcesz opuścić spotkanie lub zakończyć je dla wszystkich jako administrator.

Zajęliśmy się prawie wszystkimi możliwymi ustawieniami Zoom^{(Zoom Settings)} dla bezpieczeństwa^(Security) i prywatności^(Privacy) , daj nam znać, jeśli natkniesz się na jakąkolwiek inną lukę w zabezpieczeniach.

Czytaj dalej^{(Read next)} : Zoom Alternatywne narzędzia do rozmów wideo i konferencji internetowych^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-cоnferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Zaloguj się i zaloguj Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i prywatności

• Czy WhatsApp jest bezpieczny? Problemy z prywatnością i bezpieczeństwem WhatsApp

• Ustawienia prywatności i bezpieczeństwa w przeglądarce Edge w systemie Windows 11/10

• Dlaczego warto korzystać z usługi lub oprogramowania VPN w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prywatności?

• Nowe ustawienia bezpieczeństwa, prywatności, rozszerzeń, bezpieczeństwa w przeglądarce Chrome

• Jak wyłączyć połączone środowiska na platformie Microsoft 365

• Zarządzanie relacjami dotyczącymi prywatności kontaktów w Skype dla firm

• Skonfiguruj ustawienia zapobiegania śledzeniu i prywatności w Microsoft Edge

• Odcisk palca przeglądarki. Jak wyłączyć odciski palców przeglądarki?

• Jak wyłączyć i kontrolować aktywność poza Facebookiem?

• Wyłącz telemetrię i zbieranie danych w przeglądarce Firefox Quantum

• PrivateWin10 to zaawansowane narzędzie ochrony prywatności w systemie Windows 10

• Jak automatycznie usunąć historię przeglądania Microsoft Edge przy wyjściu?

• Privacy Badger pomaga uniknąć śledzenia w Internecie

• Jak poprawić prywatność i bezpieczeństwo w aplikacji Telegram Messenger

• Privatezilla pomoże Ci sprawdzić i zmienić ustawienia prywatności w systemie Windows 10

• Ustawienia prywatności Skype, grupy i rozmowy wideo

• Jak Microsoft Teams śledzi Twoją aktywność i jak ją zatrzymać

• Jak utworzyć anonimowy identyfikator e-mail?

• Bezpieczeństwo komputera, prywatność danych, broszury dotyczące bezpieczeństwa online firmy Microsoft