Google ma historię tworzenia podobnych aplikacji, które służą temu samemu celowi. Tak było w przypadku klientów poczty e-mail Gmail i Inbox oraz aplikacji do przesyłania wiadomości od Google — Allo i Hangouts .

Lista zadań Google^{(Google Tasks)} i Google Keep są w podobnej sytuacji. To dwie aplikacje, które pomagają zarządzać obciążeniem pracą poprzez tworzenie zadań. Jednak te dwie mają kilka istotnych różnic, które mogą wpłynąć na wybór jednej aplikacji. Przyjrzyjmy się więc obu aplikacjom i ich kluczowym funkcjom, aby zobaczyć, która aplikacja jest dla Ciebie lepszym menedżerem zadań.

Zadania Google a Google Keep: czym się różnią^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Wyraźnie widać podobieństwo Listy zadań Google^{(Google Tasks)} i Google Keep : obie aplikacje służą do tworzenia i organizowania zadań^{(organize tasks)} . Ponadto obie aplikacje są dostępne do użytku na tej samej liczbie platform. Z Google Keep^{(Google Keep)} i Listy zadań Google^{(Google Tasks)} możesz korzystać na smartfonie (z systemem Android^(Android) i iOS), a także na komputerze, a obie aplikacje mają wersję internetową, do której masz dostęp w przeglądarce^{(access from your browser)} .

Jednocześnie różnice między Google Keep a Google Tasks nie są tak zauważalne. Różnią się wyglądem, integracją z innymi aplikacjami Google i są przeznaczone dla różnych użytkowników.

Projektowanie interfejsu i aplikacji^{(Interface & App Design)}

Najważniejszą różnicą między tymi dwiema aplikacjami jest ich interfejs. Krótko mówiąc, jeśli wolisz minimalistyczny wygląd aplikacji, wybierz Zadania^(Tasks) . Z drugiej strony, jeśli wolisz więcej szczegółów i dodatkowe funkcje w swoich aplikacjach, spodoba Ci się Keep .

Zadania Google^{(Google Tasks)} są intuicyjne i nie będziesz mieć problemów z poruszaniem się po aplikacji, nawet jeśli nigdy wcześniej z niej nie korzystałeś. Projekt aplikacji nie będzie odwracał Twojej uwagi od głównego celu, czyli tworzenia większej liczby zadań. Tworzenie nowych zadań, podzadań i list oraz ich porządkowanie jest również proste.

Google Keep oferuje bardziej złożoną strukturę. Format tablicy Post-It daje Ci swobodę w bardziej kreatywnym jej zorganizowaniu. Keep jest doskonały dla tych, którzy wolą dodawać więcej kolorów i elementów wizualnych do swoich list rzeczy do zrobienia. Keep jest dla tych użytkowników, którzy chcą zrezygnować z formatu „listy” i używać etykiet, hashtagów i różnych kodów kolorów do organizowania swoich zadań^{(organize their tasks)} . Google Keep umożliwia również dołączanie linków i plików multimedialnych do Twoich zadań.

Krótko mówiąc, Lista zadań Google^{(Google Tasks)} jest prostsza i bardziej zorientowana na zadania, podczas gdy Google Keep lepiej nadaje się do dodawania notatek i elementów multimedialnych do listy rzeczy do zrobienia.

Rodzaj przypomnień^{(Type of Reminders)}

Jedna duża różnica między Google Keep a Google Tasks polega na sposobie, w jaki każda aplikacja obsługuje przypomnienia o zadaniach.

Zarówno Google Keep , jak i Google Tasks umożliwiają tworzenie przypomnień o swoich zadaniach. Jednak Google Keep jest nieco ograniczony pod względem rodzaju przypomnień, które możesz tworzyć. Na przykład możesz utworzyć przypomnienie tylko dla całej listy zadań, a nie dla poszczególnych wpisów na liście.

Zadania Google^{(Google Tasks)} to coś przeciwnego. Przypomnienie możesz utworzyć tylko dla pojedynczego zadania, a nie dla całej listy.

Niektórzy użytkownicy mogą powiedzieć, że Google Keep nieco wyprzedza zadania^(Tasks) w tym przypadku, ponieważ pozwala również tworzyć przypomnienia oparte na czasie i lokalizacji.

Aby utworzyć przypomnienie oparte na lokalizacji w Google Keep , wybierz listę zadań i podążaj ścieżką Przypomnij mi^{(Remind me)} > Wybierz miejsce^{(Select place)} > Zapisz^(Save) .

Niestety, Lista zadań Google^{(Google Tasks)} jest ograniczona tylko do przypomnień czasowych.

Integracja Aplikacji Google^{(Google Apps Integration)}

Zarówno Google Keep , jak i Google Tasks są dostępne na wszystkich platformach Google . Możesz używać obu aplikacji na Dysku Google^{(Google Drive)} , Gmailu^(Gmail) , Dokumentach Google^{(Google Docs)} itp. Zauważysz jednak, że Lista zadań Google^{(Google Tasks)} działa lepiej w połączeniu z Gmailem^(Gmail) , a Google Keep oferuje lepszą integrację z Dokumentami Google^{(Google Docs)} .

Jeśli jesteś aktywnym użytkownikiem Gmaila^(Gmail) , prawdopodobnie skłaniasz się ku Google Tasks . Możesz tworzyć zadania i listy bezpośrednio z Gmaila^(Gmail) za pomocą Listy zadań Google^{(Google Tasks)} oraz przeciągać i upuszczać e-maile bezpośrednio do nowych elementów zadań. Niestety Google Keep nie ma tej funkcji.

Zamiast tego Google Keep lepiej nadaje się dla każdego, kto spędza dużo czasu pracując w Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Notatki z Google Keep możesz przeciągać i upuszczać bezpośrednio do dokumentów w Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Nie będziesz w stanie zrobić tego samego za pomocą Listy zadań Google^{(Google Tasks)} .

Opcje współpracy^{(Collaboration Options)}

Wybierając jedną z dwóch aplikacji, musisz zadać sobie pytanie, kto będzie korzystał z Twoich list zadań. Jeśli to tylko Ty, to Lista zadań Google^{(Google Tasks)} w zupełności wystarczy. Jeśli jednak chcesz również udostępnić swoje zadanie i notatki, lepiej będzie, jeśli użyjesz Google Keep .

Lista zadań Google^{(Google Tasks)} nie oferuje żadnych funkcji współpracy. Nie możesz udostępniać poszczególnych zadań ani list zadań innym użytkownikom w trybie online, a listy zadań do wykonania pozostają z Tobą.

Z drugiej strony Google Keep jest z założenia narzędziem do współpracy. Aplikacja umożliwia szybkie i łatwe udostępnianie notatek innym użytkownikom.

Aby udostępnić swoją kartę Google Keep , znajdź ją na tablicy zadań ^{(Google Keep)}Google Keep i wybierz ikonę Współpracownika^{(Collaborator)} u dołu.

Dodaj adres e-mail osoby (lub osób), którym chcesz udostępnić swoją kartę. Następnie wybierz Zapisz^(Save) , aby potwierdzić.

Współpracownicy będą mogli czytać i edytować Twoje notatki i zadania w Google Keep .

Zadania Google a Google Keep: co jest dla Ciebie najlepsze? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Zadania Google^{(Google Tasks)} i Google Keep świetnie nadają się do tworzenia i organizowania zadań. Aby jednak odpowiedzieć, która aplikacja jest lepsza, musisz zdecydować, jakim jesteś użytkownikiem i jakie cele chcesz osiągnąć.

Google Tasks to idealne rozwiązanie dla kogoś, kto lubi minimalizm i chce mieć prostą cyfrową listę rzeczy do zrobienia jako aplikację do zarządzania zadaniami. Z drugiej strony Google Keep jest bardziej atrakcyjny wizualnie i bardziej konfigurowalny. Jest idealny dla tych, którzy chcą dodać więcej szczegółów i notatek do swoich zadań.

Czy korzystałeś już z Listy zadań^{(Google Tasks)} Google lub Google Keep ? Którą^{(Which one)} lubisz bardziej i dlaczego? Podziel się swoimi przemyśleniami na temat dwóch aplikacji do zarządzania zadaniami od Google w sekcji komentarzy poniżej.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a hіstory of creating similar aрps that serve the same purpose. That was the сase with the email clients Gmail and Inbox and the messаging apps from Google — Allo and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Paulina Sokołowska

About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad dwuletnim doświadczeniem w pracy nad aplikacjami mobilnymi i desktopowymi. Mam doświadczenie w aktualizacjach systemu Windows, usługach i Gmailu. Moje umiejętności sprawiają, że jestem idealnym kandydatem do zadań takich jak tworzenie aplikacji Windows lub utrzymywanie klientów poczty e-mail.

Zadania Google a Google Keep: co jest lepsze?