Wyświetlaj zawartość dołączoną do zaproszenia na spotkanie w Surface Hub

Najlepsze pomysły pojawiają się, gdy pracujesz w zespole. Aby zachęcić do tego nawyku i umożliwić współpracę, Microsoft opracował unikalny produkt o nazwie Microsoft Surface Hub . To urządzenie przeznaczone nie tylko dla osób indywidualnych, ale stworzone do pracy zespołowej. Dlatego w tym poście dowiemy się, jak uzyskać dostęp do zawartości dołączonej do zaproszenia na spotkanie w Surface Hub .

Jak uzyskać dostęp do zawartości dołączonej do zaproszenia na spotkanie w Surface Hub

Uzyskaj dostęp(Access) do zawartości dołączonej do zaproszenia na spotkanie w Surface Hub

Surface Hub wykorzystuje pełną moc Microsoft – Windows 10 . Zbliża Cię do treści i zespołu. Aby więc umożliwić to doświadczenie, użytkownik musi wykonać dwa podstawowe zadania:

  1. Załaduj załączniki do spotkania
  2. Poproś o kod PIN, aby wyświetlić zawartość

Pamiętaj(Please) , że powinieneś mieć dostęp do Skype dla firm Online(Business Online) jako wstępne ładowanie załączników do spotkania. Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w programie Skype(Skype) dla firm(Business) .

1] Załaduj załączniki do spotkań(1] Load meeting attachments)

Kliknij ikonę monitora, aby uzyskać dostęp do załączonych treści

Zanim załącznik będzie widoczny na urządzeniu Surface Hub , inicjator spotkania programu Skype dla firm(Business) musi wybrać prezentację zawartości podczas połączenia ze spotkaniem. Aby to zrobić, najedź kursorem myszy na dół okna konwersacji(Conversations) i wybierz przycisk „Prezentuj” (monitor). Z wyświetlonej listy opcji wybierz „ Zarządzaj treścią”.(Manage Content.’)

Zablokuj zawartość spotkania w Surface Hub

Zostanie wyświetlona zawartość ( PowerPoint , Excel lub inne) dołączona do zaproszenia na spotkanie Skype .

Jak uzyskać dostęp do zawartości dołączonej do zaproszenia na spotkanie w Surface Hub

Wybierz zawartość, którą chcesz udostępnić, i kliknij ikonę „ Rozpocznij prezentację tej zawartości(Start Presenting this content) ” znajdującą się po lewej stronie.

2] Poproś o kod PIN, aby wyświetlić zawartość(2] Request a PIN to display the content)

Teraz, aby rozpocząć wyświetlanie tej zawartości na Surface Hub , poproś o kod PIN(PIN) . Ta funkcja chroni zawartość przed nieautoryzowanym przeglądaniem.

Przejdź do Surface Hub , kliknij Zawartość w menu po lewej lub prawej krawędzi ekranu Surface Hub . Następnie wybierz plik, który chcesz wyświetlić.

Poproś o kod PIN, aby uzyskać dostęp do zawartości w Surface Hub

Następnie, po wyświetleniu monitu w nowym oknie wiadomości, kliknij przycisk „ Uzyskaj kod PIN treści(Get a Content PIN) ”, aby poprosić właściciela treści o nowy kod PIN .(PIN)

PIN jest wysyłany do osoby będącej właścicielem dokumentu.

Wybierz obecnego członka właściciela treści i naciśnij Wyślij. (Ważne jest, aby wspomnieć tutaj, że właściciel treści powinien być dostępny w tym samym pomieszczeniu, co Surface Hub , w celu szybkiego odzyskania pinów .(Pin)

Wkrótce do tego użytkownika zostanie wysłana wiadomość e-mail zawierająca czterocyfrowy kod. Po otrzymaniu wprowadź kod PIN treści(Content PIN) w następnym oknie.

Po weryfikacji PIN(Post PIN) , treść będzie prezentowana na wyświetlaczu również zdalnym uczestnikom.

Odtąd, w razie potrzeby, możesz udostępniać zawartość uczestnikom zdalnym, wybierając opcję Prezentuj i rozpocznij udostępnianie.(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)

Aby uzyskać więcej informacji, pobierz ten przewodnik firmy Microsoft(this guide from Microsoft) .



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad dwuletnim doświadczeniem w pracy nad aplikacjami mobilnymi i desktopowymi. Mam doświadczenie w aktualizacjach systemu Windows, usługach i Gmailu. Moje umiejętności sprawiają, że jestem idealnym kandydatem do zadań takich jak tworzenie aplikacji Windows lub utrzymywanie klientów poczty e-mail.



Related posts