Od pewnego czasu dane wykresów w programie Excel stały się nie tylko proste, ale także zautomatyzowane w takim stopniu, że można łatwo przejść z tabelarycznego arkusza kalkulacyjnego do kompleksowego wykresu obszarowego, słupkowego, liniowego lub kołowego w mgnieniu oka za pomocą kilku dobrze przemyślanych kliknięcia myszą. Następnie, gdy edytujesz dane w arkuszu kalkulacyjnym, program Excel automatycznie wprowadza odpowiednie zmiany na wykresach i wykresach.

To jednak nie koniec magii tworzenia wykresów programu. Możesz na przykład zmienić wykres lub typ wykresu w dowolnym momencie, a także edytować schematy kolorów, perspektywę (2D, 3D itd.), zamienić oś i wiele, wiele więcej.

Ale oczywiście wszystko zaczyna się od arkusza kalkulacyjnego.

Układanie danych^{(Laying Out Your Data)}

Chociaż program Excel umożliwia rozmieszczanie arkuszy kalkulacyjnych na wiele sposobów, podczas tworzenia wykresów najlepsze wyniki uzyskasz, układając je w taki sposób, aby każdy wiersz reprezentował rekord, a każda kolumna zawierała elementy lub odnoszące się do określonych wierszy.

co^(Huh) ? Weźmy na przykład następujący arkusz kalkulacyjny.

Skrajna lewa kolumna zawiera listę drukarek laserowych. Z wyjątkiem wiersza 1^{(Row 1)} , który zawiera etykiety kolumn lub nagłówki, każdy wiersz reprezentuje określoną drukarkę, a każda kolejna komórka zawiera dane dotyczące tego konkretnego komputera.

W tym przypadku każda komórka zawiera dane dotyczące szybkości drukowania: Kolumna B , ile czasu zajęło wydrukowanie pierwszej strony zadania drukowania; Kolumna C^{(Column C)} , ile czasu zajęło wydrukowanie wszystkich stron, w tym pierwszej strony; Kolumna D^{(Column D)} , ile czasu zajęło wyrzucenie całego dokumentu, nie zawiera pierwszej strony.

Chociaż jest to nieco podstawowy arkusz kalkulacyjny, bez względu na to, jak złożone są Twoje dane, trzymanie się tego standardowego formatu pomaga usprawnić proces. Jak się wkrótce przekonasz, możesz zmapować komórki w niewielkiej części arkusza kalkulacyjnego lub wykreślić cały dokument lub arkusz.

Typowy wykres Excela^(Excel) składa się z kilku odrębnych części, jak pokazano na poniższym obrazku.

Wykresy Twoich danych^{(Charting Your Data)}

Jeśli nie robiłeś tego wcześniej, prawdopodobnie zdziwisz się, jak łatwo program Excel^(Excel) ułatwia tworzenie wykresów w arkuszach kalkulacyjnych. Jak wspomniano, możesz zmapować cały arkusz lub wybrać grupę kolumn i wierszy do wykresu.

Powiedzmy^(Say) na przykład, że w arkuszu, nad którym pracowaliśmy w poprzedniej sekcji, chciałeś narysować tylko dwie pierwsze kolumny danych (kolumny B i C), pomijając kolumnę D. To pociąga za sobą prostą procedurę dwuetapową:

• Wybierz dane, które chcesz umieścić na wykresie, w tym etykiety w lewej kolumnie i nagłówki w kolumnach, które chcesz uwzględnić na wykresie, jak pokazano poniżej.

• Naciśnij ALT+F1 .

Lub, aby wyświetlić wykres całego arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące kroki.

• Wybierz^(Select) wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym, jak pokazano na górnym obrazku poniżej. Nie^{(Do not )} zaznaczaj całego arkusza, jak pokazano na drugim obrazku poniżej — zaznacz tylko komórki zawierające dane.

• Naciśnij ALT+F1 .

Excel świetnie radzi sobie z wyborem odpowiedniego typu wykresu dla twoich danych, ale jeśli wolisz inny typ wykresu, na przykład poziome słupki, a może inny schemat kolorów, może nawet układ 3D z wypełnieniami gradientowymi i tłem , program sprawia, że ​​wszystkie te efekty są łatwiejsze do osiągnięcia.

Zmiana typu wykresu^{(Changing Chart Type)}

Podobnie jak w przypadku wszystkiego innego w programie Excel^(Excel) , istnieje kilka sposobów modyfikowania typu wykresu. Najłatwiej jest jednak.

• Wybierz wykres.
• Na pasku menu kliknij Projekt wykresu^{( Chart Design)} .
• Na wstążce Projekt wykresu wybierz Zmień typ wykresu^{( Change Chart Type)} .

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zmień typ wykresu , pokazanego tutaj.^{(Change Chart Type)}

Jak widać, istnieje wiele typów wykresów, a kliknięcie jednego z nich powoduje wyświetlenie kilku odmian w górnej części okna dialogowego.

Oprócz zmiany typów wykresów na wstążce Projekt wykresu^{(Chart Design)} można również wprowadzić kilka innych modyfikacji, takich jak schematy kolorów, układ lub zastosowanie jednego z wielu wstępnie zaprojektowanych stylów wykresów programu. Style wykresów^(Chart) są oczywiście podobne do stylów akapitów w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Podobnie jak w MS Word , możesz zastosować jeden z wielu stylów bez zmian, edytować istniejące style lub tworzyć własne.

Dodawanie i usuwanie elementów wykresu^{(Adding And Removing Chart Elements)}

Elementy wykresu to oczywiście różne elementy, takie jak tytuł, legenda, oś X i Y itd., które składają się na wykres. Możesz dodawać i usuwać te elementy, klikając symbol plusa, który pojawia się po prawej stronie wykresu po jego wybraniu.

Pod listą wysuwaną Elementy wykresu^{(Chart Elements)} znajduje się menu wysuwane Style wykresu^{(Chart Styles)} , które jest wyświetlane po kliknięciu ikony pędzla po prawej stronie wykresu.

Pod stylami wykresu znajdziesz filtry wykresu^{( Chart Filters)} , które umożliwiają włączanie i wyłączanie (lub filtrowanie) różnych składników wykresu, jak pokazano poniżej:

Jeśli to niewystarczające opcje modyfikacji, w obszarze Formatowanie wykresu^{(Format Chart Area)} po prawej stronie arkusza znajduje się wiele innych, które umożliwiają zmianę wszystkich aspektów wykresu, od wypełnień i tła, przez linie siatki, po paski 3D, wycinki kołowe, rzucać cienie – mogę iść dalej i dalej. Ale jestem pewien, że rozumiesz, co jest dostępne.

Na przykład, gdy klikniesz Opcje tekstu^{( Text Options)} , otrzymasz kolejną falę efektów, które możesz zastosować do tekstu na wykresach. Opcje są prawie nieograniczone, do tego stopnia, że ​​bez żadnych ograniczeń można by skończyć na tworzeniu dziwnie wyglądających wykresów i wykresów – nawet bez takiego wysiłku, co prowadzi mnie do ważnej wytycznej projektowej.

Tylko dlatego, że masz do dyspozycji wszystkie te fantastyczne narzędzia do projektowania, nie oznacza to, że musisz ich używać… lub, cóż, nie jest ich zbyt wiele naraz. Chodzi o to, aby Twoja grafika była wystarczająco atrakcyjna, aby przyciągnąć uwagę odbiorców, ale nie tak zajęta, aby sam projekt umniejszał przesłanie, które próbujesz przekazać. W końcu ważny jest przekaz, a nie umiejętności projektowania czy brutalna moc oprogramowania do projektowania grafiki.

Dobrą zasadą jest to, że jeśli wygląda na zbyt zajętą ​​i rozpraszającą, prawdopodobnie tak jest; ogłupiaj to trochę. Nie używaj zbyt wielu ozdobnych czcionek, jeśli takie istnieją, ponieważ nie są one łatwe do odczytania. Korzystając z wykresów i wykresów zorientowanych na biznes, skoncentruj się na tym, co^(what) chcesz powiedzieć, a nie na tym, jak^(how) to mówisz.

Tymczasem wykresy danych tabelarycznych mogą uczynić je znacznie łatwiejszymi do zrozumienia i znacznie bardziej przyjaznymi niż kolumna po kolumnie tekstu i liczb.

Charting Your Excel Data

For some time now, сharting data іn Excel has become not only simple but also automated to the extent that you can easily go from a tabular spreadsheet to a comprehensive area, bar, line, or pie chart in no time with a few well-contemplated mouse clicks. Then as you edit the data in your spreadsheet, Excel automatically makes corresponding changes to your charts and graphs.

That’s not the end of the program’s charting magic, though. You can, for example, change the chart or graph type at any point, as well as edit color schemes, the perspective (2D, 3D, and so on), swap axis, and much, much more.

But, of course, it all starts with the spreadsheet.

Laying Out Your Data

While Excel allows you to arrange your spreadsheets in many ways, when charting data, you’ll get the best results laying it out so that each row represents a record and each column contains elements of or pertaining to specific rows.

Huh? Take the following spreadsheet, for example.

The far-left column contains a list of laser printers. Except for Row 1, which holds the column labels, or headers, each row represents a specific printer, and each subsequent cell holds data about that particular machine.

In this case, each cell holds print speed data: Column B , how long it took to print the first page of a print job; Column C, how long it took to print all pages, including the first page; Column D, how long it took to churn the entire document, sans the first page out.

While this is a somewhat basic spreadsheet, no matter how complex your data, sticking to this standard format helps streamline the process. As you’ll see coming up, you can map the cells in a small part of your spreadsheet or chart the entire document, or worksheet.

The typical Excel chart consists of several distinct parts, as shown in the image below.

Charting Your Data

If you haven’t done this before, you’ll probably be surprised at how easy Excel makes charting your spreadsheets. As mentioned, you can map the entire worksheet, or you can select a group of columns and rows to chart.

Say, for example, that in the worksheet we were working on in the previous section that you wanted to chart only the first two columns of data (columns B and C), leaving out column D. This entails a simple two-step procedure:

• Select the data you want to chart, including the labels in the left column and headers in the columns you wish to include in your chart, as shown below.

• Press ALT+F1.

Or, to chart the entire spreadsheet, follow these steps.

• Select all the data in the spreadsheet, as shown in the top image below. Do not select the entire sheet, as shown in the second image below—select only the cells containing data.

• Press ALT+F1.

Excel does a great job of choosing the appropriate chart type for your data, but if you prefer a different type of chart, such as, say, horizontal bars, or perhaps a different color scheme, maybe even a 3D layout with gradient fills and backgrounds, the program makes all these effects and more easy to achieve.

Changing Chart Type

As with everything else in Excel, there are several ways to modify your chart type. The easiest is, however, to.

• Select the chart.
• On the menu bar, click Chart Design.
• On the Chart Design ribbon, choose Change Chart Type.

This opens the Change Chart Type dialog box, shown here.

As you can see, there are numerous chart types, and clicking one of them displays several variations across the top of the dialog box.

In addition to changing chart types from the Chart Design ribbon, you can also make several other modifications, such as color schemes, layout, or applying one of the program’s many pre-designed chart styles. Chart styles are, of course, similar to paragraph styles in Microsoft Word. As in MS Word, you can apply one of the numerous styles as-is, edit existing styles, or create your own.

Adding And Removing Chart Elements

Chart elements are, of course, the various components, such as the title, the legend, the X and Y axis, and so on that make up your chart. You can add and remove these elements by clicking the plus symbol that appears on the right side of the chart when you select it.

Beneath the Chart Elements fly out is the Chart Styles fly out, which displays when you click the paintbrush icon to the right of the chart.

Beneath Chart Styles you’ll find Chart Filters, which lets you turn on and off (or filter) various components of your chart, as shown here:

If those aren’t enough modification options, there are a slew of others in the Format Chart Area to the right of the worksheet that lets you change all aspects of your chart, from fills and backgrounds to gridlines, to 3D bars, pie slices, drop shadows – I can go on, and on. But I’m sure you get the point as to what’s available.

When you click Text Options, for example, you get another barrage of effects you can apply to the text in your charts. The options are almost unlimited, to the extent that without some restraint, you could wind up creating some garish-looking charts and graphs – without even trying all that hard, which brings me to an important design guideline.

Just because you have all these fantastic design tools at your disposal doesn’t mean you have to use them….or, well, not so many of them at the same time. The idea is to make your graphics attractive enough to catch your audience’s attention, but not so busy that the design itself detracts from the message you’re trying to convey. It is, after all, the message that’s important, not your design prowess or the brute power of your graphics design software.

A good rule of thumb is that, if it looks too busy and distracting, it probably is; dumb it down some. Don’t use too many decorative fonts, if any, as they’re not easy to read. When using business-oriented charts and graphs, concentrate on what you’re trying to say and not so much on how you say it.

Meanwhile, charting tabular data can render it much easier to understand and much friendlier than column after column of text and numbers.

Related posts

• Jak filtrować dane w programie Excel

• Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”

• Użyj funkcji podsumowujących do podsumowania danych w programie Excel

• Użyj Excela jako narzędzia do kopiowania danych z sieci

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Przewodnik po wszystkich rozszerzeniach plików Excel i ich znaczeniu

• Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice?

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Jak śledzić zmiany w programie Excel

• Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Użyj Excela, aby obliczyć efektywną stopę procentową na podstawie nominalnej stopy procentowej

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel