Jeśli chodzi o udostępniony obszar roboczy do edycji dokumentów, Dokumenty Google^{(Google Docs)} bez wątpienia znajdują się na szczycie listy. Od edycji po bezpieczeństwo – w Dokumentach Google^{(Google Docs)} wszystko jest w pełni dowodem . Jeśli nie masz doświadczenia w korzystaniu z tego narzędzia do edycji i współpracy, oto kilka wskazówek i porad dotyczących Dokumentów Google^{(Google Docs tips and tricks )} , które pozwolą Ci lepiej pracować we współdzielonym obszarze roboczym.

Wskazówki i porady dotyczące Dokumentów Google

Dla nowych i istniejących użytkowników, oto niektóre z najbardziej przydatnych wskazówek, sztuczek i samouczków Dokumentów Google^{(Google Docs)} , które pomogą Ci lepiej edytować i pisać dokumenty.

1] Edytuj obraz

Jeśli nie znasz wielu różnych dostępnych narzędzi do edycji obrazów^{(image editing tools)} , możesz po prostu wybrać Dokumenty Google^{(Google Docs)} , ponieważ pozwalają one dodawać różne efekty i zmieniać ich rozmiar. Możliwe jest ponowne kolorowanie obrazu, dostosowanie przezroczystości, jasności i kontrastu. Wszystkie te ustawienia można znaleźć tutaj: Format > Image Opcje^(Options) obrazu . Jeśli chcesz przyciąć obraz, przejdź do Format > Crop Image .

2] Pobierz^(Download) dokument w różnych formatach

Możesz pobrać pojedynczy dokument w różnych formatach, w tym .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt itp. Dla Twojej informacji, jeśli wybierzesz format TEKST^(TEXT) , obraz i inne formatowanie zostaną utracone po pobraniu. Jeśli chcesz pobrać dokument, przejdź do File > Download jako > Select format. Pobieranie rozpocznie się automatycznie po kilku chwilach.

Przeczytaj:^(Read:)  Jak tłumaczyć dokumenty Dokumentów Google na dowolny język^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Wstaw równanie

Jeśli chcesz wstawić jakieś równania matematyczne, możesz to zrobić w Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Nie musisz nawet kopiować go z jakiejkolwiek innej strony internetowej strony trzeciej, ponieważ istnieje opcja, która pozwoli ci dodać różne równania. Format zostanie podany przez Dokumenty Google^{(Google Docs)} i musisz wstawić wartości, aby go uzupełnić. Możliwe jest wstawienie równania algebraicznego, równania funkcjonalnego, równania całkowego i innych. Po prostu przejdź do Insert > Equation i wybierz jeden format do wstawienia.

4] Wstaw komentarz

Załóżmy^(Say) , że napisałeś kilka słów w innym języku i chcesz je przetłumaczyć z korzyścią dla tych, którzy mogą nie rozumieć tego terminu. W takim scenariuszu możesz dodać komentarz, aby inne osoby mogły zrozumieć jego znaczenie. Możesz również dodać komentarz, jeśli chcesz się do czegoś odnieść. Aby to zrobić, wybierz słowo lub tekst w edytorze i kliknij przycisk Komentarz^{(Comment )} . Teraz możesz zapisać swój komentarz.

5] Użyj tezaurusa

Tezaurus^(Thesaurus) pomaga użytkownikom uczyć się więcej słów, znajdować synonimy itp. Zamiast korzystać z witryn lub narzędzi innych firm podczas korzystania z Dokumentów Google^{(Google Docs)} , możesz użyć wbudowanego tezaurusa Dokumentów Google^{(Google Docs)} . Aby z niego skorzystać, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne słowo i wybierz Zdefiniuj^(Define) „słowo”. Wszystko, o czym wspomniano powyżej, znajdziesz po prawej stronie. Następnie możesz wybrać dowolne słowo bezpośrednio z listy i sprawdzić użycie tego konkretnego słowa.

Przeczytaj: WordWeb: bezpłatny słownik i oprogramowanie tezaurusowe dla systemu Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Zastąp^(Replace) niektóre znaki symbolami

Istnieje wiele symboli, które nie są dostępne na Twojej klawiaturze. Na przykład znak praw autorskich lub znak towarowy nie są w ogóle dostępne. Jeśli chcesz używać tych symboli, oto kilka wskazówek. Możesz użyć (c), aby uzyskać znak praw autorskich, (r), aby uzyskać znak zarejestrowanego znaku towarowego i tak dalej. Wszystko to jest wstępnie zdefiniowane w Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Więc jeśli chcesz dodać więcej skrótów do zamienników, oto prosta sztuczka. Przejdź do Tools > Preferences . Tutaj znajdziesz opcję o nazwie Automatyczne zastępowanie^{(Automatic substitution)} . Upewnij się, że jest to zaznaczone. Następnie możesz wybrać zamienniki lub odpowiednio je ustawić.

Przeczytaj^(Read) : Porady i wskazówki dotyczące Arkuszy Google .

7] Pokaż historię zmian

Jeśli więcej niż jedna osoba edytuje jeden dokument, istnieje duże prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktów. Co więcej, jeśli chcesz sprawdzić swoją oś czasu edycji, możesz otworzyć panel historii zmian. Tutaj znajdziesz wszystkie zmiany wprowadzone przez różnych członków zespołu. Od dodania obrazu po pogrubienie tekstu – wszystko jest rejestrowane w Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Open File > Show historię zmian. Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + Alt + Shift + H. Domyślnie panel wersji pokazuje znaczące zmiany. Jeśli jednak chcesz sprawdzić szczegółowe wersje, kliknij opcję o nazwie Pokaż bardziej szczegółowe wersje^{(Show more detailed revisions)} .

8] Zainstaluj dodatki

Dodatki^(Add-ons) zawsze pomagają użytkownikom uzyskać więcej z dowolnej usługi lub oprogramowania, wzbogacając ich funkcjonalność. Dokumenty Google^{(Google Docs)} obsługują również dodatki, które można zainstalować bezpośrednio z karty Dodatki^{(Add-ons )} > Pobierz dodatki. Niektóre z najlepszych dodatków do Dokumentów Google to g( Math ), Galeria szablonów^{(Template Gallery)} , Spis^(Table) treści , Rozpoznawanie mowy^{(Speech Recognition)} , Style^(Styles) , itp.

9] Wklej bez formatowania

Załóżmy, że kopiujesz zawartość z innego zasobu. Po wklejeniu^(Whe) otrzymasz wszystkie linki, formatowanie, tagi nagłówków itp. do Dokumentów Google^{(Google Docs)} . Jeśli nie chcesz chcieć formatowania, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce w Dokumentach Google^{(Google Docs)} i wybierz Wklej bez formatowania. ^{(Paste without formatting.)}  Kliknij OK w wyskakującym okienku, a następnie naciśnij Ctrl + V , aby wkleić. Całe formatowanie zniknie.

10] Osadź dokument na stronie internetowej

Czasami może być konieczne opublikowanie dokumentu w Internecie. Możesz zaprosić kogoś za pomocą e-maila, dodać współpracowników, udostępnić link i osadzić cały dokument na stronie internetowej. Aby to zrobić, przejdź do File > Publish w internecie > rozwiń Publikuj zawartość i ustawienia^{(Publish content and settings)} > kliknij Rozpocznij publikowanie^{(Start Publishing)} > wybierz opcję potwierdzającą w wyskakującym okienku > przejdź do zakładki Osadzanie^{(Embed )} > skopiuj kod iframe > wklej go do sekcji HTML strony . Dokument będzie widoczny dla każdego po osadzeniu go na stronie internetowej.

11] Przetłumacz dokument

Dokumenty Google^{(Google Docs)} umożliwiają tłumaczenie dokumentów bez opuszczania oryginalnej strony. Jest wyposażony we wbudowaną opcję w menu  Tools > Translate dokument, która umożliwia przetłumaczenie dokumentu z jednego języka na inny. Chociaż może nie tłumaczyć jak profesjonalista, możesz zrozumieć omówienie dokumentu w języku obcym. Aby dowiedzieć się więcej o  tłumaczeniu dokumentów Dokumentów Google^{(Google Docs document translation)} , przeczytaj ten szczegółowy przewodnik.

12] Pisanie głosowe

Czasami możesz nie mieć ochoty na pisanie artykułu, ale i tak musisz go ukończyć tak szybko, jak to możliwe. W takich sytuacjach pisanie głosowe może być dla Ciebie przydatnym narzędziem. Ponieważ jest to wbudowana opcja, nie musisz  instalować dodatku Dokumentów Google,^{(install a Google Docs add-on)}  aby wykonać zadanie. Aby rozpocząć, upewnij się, że mikrofon jest podłączony do komputera. Jeśli tak, otwórz Dokumenty Google^{(Google Docs)} i przejdź do  Tools > Voice . To samo można wywołać, naciskając  Ctrl+Shift+S .

13] Wstaw odręczny podpis

Dodanie odręcznego podpisu nadaje dokumentowi profesjonalny charakter, a czasami może być wymagane. Dobrą wiadomością jest to, że możesz skorzystać z opcji Bazgroły w Rysunku Google^{(Google Drawing)} , aby utworzyć odręczny podpis. Nie jest to zbyt czasochłonne, ale trudne dla tych, którzy nie czują się komfortowo z ruchem myszy. Aby dowiedzieć się więcej  o dodawaniu odręcznych podpisów w Dokumentach Google^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , zapoznaj się z tym artykułem.

14] Dodaj cytaty

Często może być konieczne wstawienie odniesienia lub uznania oryginalnego autora fragmentu oświadczenia, które umieściłeś w swoim dokumencie. W Dokumentach Google^{(Google Docs)} dość łatwo jest dodawać cytaty lub odniesienia za pomocą wbudowanych opcji. Możesz przejść do  Tools > Citations  i utworzyć spersonalizowaną referencję zgodnie z własnymi wymaganiami. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tym szczegółowym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak  tworzyć i wstawiać odniesienia w Dokumentach Google^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Jest wiele innych rzeczy, które można zrobić za pomocą Dokumentów Google. Daj nam znać, jeśli przegapiliśmy coś ważnego.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Przeczytaj dalej^{(Read next)} : Dokumenty Google a Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comeѕ to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 sposoby zmiany marginesów w Dokumentach Google

• Jak wstawić emotikony do programu Word, Dokumentów Google i Outlooka

• Jak przekreślić tekst w Dokumentach Google

• Jak dodać spis treści w Dokumentach Google

• Jak dodać stronę w Dokumentach Google

• Jak pobierać i zapisywać obrazy z Dokumentów Google

• Jak tworzyć kolumny w Dokumentach Google

• Jak wstawić spis treści w Dokumentach Google

• Jak przekonwertować dokumenty do formatu PDF za pomocą Dokumentów Google za pomocą przeglądarki?

• Jak wstawić znak wodny w programie Word i Dokumentach Google

• Jak automatycznie generować wykresy i wykresy w Arkuszach Google

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Jak znaleźć i zamienić słowa w MS Word i Google Docs

• Jak dodać czcionkę do Dokumentów Google

• Jak zrobić pętlę Prezentacji Google bez publikowania

• Jak usunąć obramowania tabeli w Dokumentach Google

• Jak tworzyć i modyfikować listę rozwijaną w Arkuszach Google

• Jak zrobić wykres Gantta w Arkuszach Google

• Jak dodać numery stron w Dokumentach Google

• Jak połączyć Arkusze Google z Excelem