SharePoint, system zarządzania i przechowywania dokumentów firmy Microsoft , umożliwia włączanie i wyłączanie synchronizacji Biblioteki dokumentów SharePoint^{(SharePoint Document Library)} . Jeśli nie jesteś świadomy tego procesu, przeczytaj instrukcje podane w poście.

Turn On/Off synchronizację dla biblioteki dokumentów programu SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

Istnieją głównie dwa sposoby wyłączenia synchronizacji dla biblioteki dokumentów programu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} :

1. Na poziomie biblioteki
2. Na poziomie witryny

Przyjrzymy się szczegółowo obu procesom.

Biblioteka dokumentów SharePoint^{(SharePoint Document Library)} oferuje bezpieczne miejsce do przechowywania plików, w którym użytkownicy i ich współpracownicy mogą je łatwo zlokalizować, współpracować, a w razie potrzeby uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym czasie.

Na przykład użytkownicy usługi SharePoint mogą korzystać z biblioteki dokumentów w witrynie w usłudze SharePoint Online , aby przechowywać wszystkie pliki związane z określonym zadaniem. Mogą dodawać pliki lub przenosić je między folderami, po prostu wykonując operację przeciągnij i upuść.

1] Włącz^(Enable) lub wyłącz^(Disable) synchronizację dla biblioteki dokumentów programu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} na poziomie biblioteki

Przejdź do żądanej biblioteki, kliknij „ Biblioteka”^(Library’) i wybierz „ Ustawienia biblioteki^{(Library Settings)} ” z grupy Ustawienia.

Następnie w wyświetlonym oknie „Ustawienia ogólne” kliknij łącze „ Ustawienia zaawansowane^{(Advanced Settings)} ”.

Teraz przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję „ Dostępność klienta offline^{(Offline Client Availability)} ”. Zawiera ona następujący opis – „ Zezwalaj na pobieranie elementów z tej biblioteki dokumentów do klientów offline^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} ”.

W zależności od wymagań po prostu zaznacz kółko „ Tak^(Yes) ” lub „Nie”, zaznaczone obok opcji.

2] Włącz^(Enable) lub wyłącz synchronizację biblioteki dokumentów programu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} na poziomie witryny

Opisana powyżej metoda włącza/wyłącza synchronizację SharePoint w konkretnej bibliotece, w której właśnie zmieniłeś ustawienia. Jeśli więc Twoja witryna obsługuje wiele bibliotek dokumentów, musisz powtórzyć powyższe kroki osobno dla wszystkich bibliotek dokumentów^{(Document Libraries)} . Jest jednak do tego skrót. Znajdź to poniżej!

Jeśli jesteś administratorem witryny, przejdź ponownie do „ Ustawienia^(Settings) ”, wybierz „Ustawienia witryny”^{(‘Site Settings’)} .

Tam zlokalizuj ' Dostępność wyszukiwania i offline^{(Search and Offline availability)} ' (jest ona widoczna w sekcji ' Wyszukaj^(Search) ').

Przewiń w dół do sekcji „ Dostępność klienta offline^{(Offline Client Availability)} ” ( określ, czy ta witryna powinna być dostępna dla klientów offline^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

W tym miejscu włącz/wyłącz synchronizację biblioteki dokumentów programu SharePoint^{(SharePoint Document Library)} , zaznaczając kółko „tak” lub „nie” znajdujące się tuż pod opcją „ Zezwalaj^(Allow) na pobieranie elementów z tej witryny do klientów offline”.

Źródła obrazu^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoіnt, the document management аnd storage system from Microsoft allows you to еnable or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• Jak przesłać dokumenty do witryny SharePoint

• Jak stworzyć stronę w SharePoint

• Jak zarządzać alertami SharePoint

• Dodaj sekcje i kolumny na nowoczesnej stronie SharePoint

• Wyszukiwanie w SharePoint nie zwraca wyników dla niektórych użytkowników

• Jak wydrukować Właściwości dokumentu podczas drukowania dokumentu Word

• Podziel dokument na kolumny w Dokumentach Google

• Jak usunąć drukarkę Microsoft XPS Document Writer w systemie Windows 11/10?

• Jak dodawać i edytować klasyczne strony SharePoint

• Napraw linki i ikony programu otwierające dokument Word

• Jak odzyskać usunięty dokument z Microsoft Teams

• Nie udało się zsynchronizować tej biblioteki 0x80070093, 0x80004005 — błąd OneDrive

• Jak wyodrębnić obrazy z dokumentu Word bez użycia oprogramowania?

• Wyodrębnij obrazy z dokumentu Word w łatwy sposób

• Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word

• Jak przekonwertować dokument Word do formatu PDF

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak zarządzać wersjami dokumentów w programie Word

• Jak zaktualizować stary dokument Word do najnowszego formatu Word?

• Jak dodać Web Part w Microsoft SharePoint