Microsoft Teams został po raz pierwszy ogłoszony i wydany w 2017 roku i został zaprojektowany, aby konkurować z takimi jak Slack i HipChat . Początkowo każdy, kto chciałby korzystać z Microsoft Teams , musiałby subskrybować Office 365 , ale tak już nie jest. Dostępna jest teraz bezpłatna wersja usługi Teams^{(free version of Teams)} , która w większości jest tak samo potężna, jak płatna alternatywa. Wszystko, co ważne, użytkownicy mogą zrobić w wersji darmowej, a to dobrze wróży Microsoftowi^(Microsoft) .

Darmowa wersja Microsoft Teams

Korzystamy z usługi Teams od prawie 24 godzin i wyraźnie jest to potężne narzędzie dla wszystkich pracodawców, którzy chcą utrzymać porządek i sprawne działanie. Przejdźmy więc do sedna sprawy i porozmawiajmy o tym, jak zacząć działać.

Logować się

Aby korzystać z Microsoft Teams , użytkownicy mogą pobrać dostępne aplikacje komputerowe lub mobilne albo po prostu uruchomić je za pomocą obsługiwanej przeglądarki internetowej. Zrozumieliśmy, że w tym momencie aplikacja Teams obsługuje tylko przeglądarki ^(Teams)Microsoft Edge , Google Chrome i Mozilla Firefox .

Jeśli chodzi o rejestrację, powinno to być stosunkowo łatwe, zwłaszcza jeśli jesteś już właścicielem konta Microsoft . Po prostu^(Just) zakończ stronę rejestracji, postępuj zgodnie z instrukcjami, a potem bum, gotowe.

Teraz, aby uzyskać jak najlepsze wrażenia, zalecamy pobranie aplikacji komputerowej. Działa na Windows 7 , Windows 8 i Windows 10, co jest świetne, ponieważ nie każdy właściciel firmy zaktualizował swoje systemy do najnowszej wersji Windows .

Po zalogowaniu się do aplikacji przy użyciu poświadczeń konta Microsoft zostanie wyświetlony ekran powitalny, a stamtąd opcja dodania obrazu do konta. Możesz również nie marnować czasu, szybko wysyłając e-maile z zaproszeniami do swoich pracowników, aby zachęcić ich do pracy.

Interfejs użytkownika

Powinniśmy również wspomnieć, że interfejs jest standardowo dobrze wyglądającym niebieskim, szarym, fioletowym i białym motywem. Jeśli jednak włączyłeś tryb ciemny^{(Dark Mode)} w systemie Windows 10^{(Windows 10)} , będzie on po prostu ciemny i trochę fioletowy.

Możesz zmienić wygląd interfejsu, klikając swój profil, Settings > General , a następnie wybrać jeden z trzech motywów. Uważamy, że w zależności od szybkości komputera zmiana motywu może być natychmiastowa lub trwać kilka sekund.

Po lewej stronie zobaczysz kilka ikon, a obok lewego panelu zobaczysz zawartość dowolnej wybranej ikony. Większa przestrzeń po prawej zawiera zawartość wszystkiego wybranego ze środka.

Możesz zacząć od sprawdzenia sekcji Aktywność^(Activity) , aby wyświetlić wszystkie swoje alerty, podczas gdy możesz użyć sekcji Czat^(Chat) , aby odpowiedzieć na prywatne wiadomości od członków zespołu. Teraz, niezależnie od tego, czy jest to czat prywatny, czy zespołowy, możesz łatwo udostępniać treści, co jest oczekiwane, więc nie ma tu żadnych niespodzianek.

Alerty i powiadomienia

Jeśli chodzi o dowolną aplikację do czatu dla biznesu, alerty i powiadomienia są bardzo ważne i wiecie co? Zespoły nie zawiodły pod tym względem, nie sir. Można powiadomić osobę, wspominając o niej za pomocą @(dodaj tutaj nazwę użytkownika). Ludzie mogą również obserwować dowolny kanał, a jeśli nie było Cię przez jakiś czas, wrócisz, aby zobaczyć plakietki z liczbami reprezentującymi ilość aktywności co miało miejsce podczas twojej nieobecności.

W tej chwili nie natrafiliśmy na możliwość usypiania powiadomień, ale możesz je wyłączyć. To wada z naszego punktu widzenia, ponieważ najlepiej byłoby uśpić, a nie całkowicie wyłączyć.

Czas komunikacji

Edycja testów^(Test) jest tutaj imponująca, ponieważ Microsoft chce zadowolić zarówno starych, jak i nowszych fanów. Domyślny projekt czatu jest bardziej nowoczesny, ale aby dostać się do czegoś bardziej atrakcyjnego dla nas, starszych fanów Microsoftu , po prostu kliknij ^(Microsoft)CTRL + Shift + X , a wyświetli się okno komponowania^{(Compose Box)} .

Widok tworzenia^(Compose) jest lepszy, ponieważ zapewnia więcej opcji na pierwszy plan i nie wspominając, że wygląda jak starsze edytory tekstu i Microsoft Word .

Ponadto ludzie mogą przesyłać pliki z okna wiadomości do każdego, co jest zarówno dobre, jak i oczekiwane.

Aplikacje

Ach tak, w dzisiejszych czasach żadne większe oprogramowanie nie jest kompletne bez sklepu z aplikacjami i to samo można powiedzieć o Microsoft Teams . Aby przejść do sklepu z aplikacjami, wystarczy spojrzeć na dół lewego panelu i kliknąć ikonę.

Tutaj zobaczysz całą gamę aplikacji zaprojektowanych w celu poprawy doświadczenia. Po prostu^(Just) wyszukaj żądaną aplikację, kliknij ją, zainstaluj i gotowe. Tak, to takie proste i działa.

Jakie są duże różnice między bezpłatnym Microsoft Teams a wersją Office 365 ?

Pod względem funkcji darmowa wersja przynosi to, co najważniejsze. Jest jednak kilka rzeczy, za które użytkownicy muszą zapłacić, jeśli chcą z nich korzystać na dłuższą metę. Poniżej znajdują się wszystkie rzeczy, których brakuje w bezpłatnej wersji aplikacji Teams .

• 1 TB miejsca na użytkownika (2 GB dla użytkowników bezpłatnych)
• Hosting poczty e-mail Exchange^(Exchange) i niestandardowa domena poczty e-mail
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer i inne usługi Office 365
• Zaplanowane spotkania
• Nagrywanie spotkań — dostępne w usłudze Microsoft Stream^{(Microsoft Stream)}
• Rozmowy telefoniczne i konferencje audio
• Wymuszone uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla wszystkich użytkowników
• Jednokrotne^(Single) logowanie do wszystkich aplikacji i usług biznesowych
• Zaawansowany audyt i raportowanie
• Całodobowa pomoc telefoniczna i internetowa
• Narzędzia administracyjne^(Admin) do zarządzania użytkownikami i aplikacjami
• Raportowanie wykorzystania usług Office 365
• 99,9% czasu dostępności usług SLA wspieranych finansowo
• Konfigurowalne ustawienia użytkownika i zasady

Jeśli chodzi o strukturę, Teams jest pod tym względem bardziej zorganizowany niż Slack . Mimo to, ze względu na tę głęboką organizację rzeczy, może to być zniechęcające doświadczenie, ale usługa Teams^(Teams) jest z tego powodu lepsza.

Widzisz, takie jak Slack i HipChat skupiają wiele pokojów rozmów, ale w przypadku Teams użytkownicy mogą napotkać błędy nawigacyjne. Ogólnie rzecz biorąc^(Overall) , darmowa wersja nie jest zła, ale pod koniec dnia ludzie mogą nie mieć innego wyjścia, jak uaktualnić z powodu limitu 2 GB. Możesz pobrać aplikację Teams i założyć bezpłatne konto tutaj na products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Jak dodać Zoom do Microsoft Teams

• Jak zainstalować Microsoft Teams w systemie Linux i macOS

• Jak pochwalić kogoś w Microsoft Teams za dobrze wykonaną pracę

• Tracisz, poproś administratora o włączenie Microsoft Teams

• Wyłącz potwierdzenia odczytu w Microsoft Teams dla członków zespołu

• Twoje wiadomości błyskawiczne i połączenia trafiają do Microsoft Teams — mówi Skype dla firm

• Jak wyciszyć mikrofon wszystkich uczestników w Microsoft Teams

• Metoda dodawania aplikacji do paska aplikacji Microsoft Teams w systemie Windows 10

• Jak udostępnić chroniony plik w Microsoft Teams

• Napraw problem związany z wysokim zużyciem pamięci i procesora w Microsoft Teams

• Jak rozmyć tło na spotkaniu Microsoft Teams

• Błąd pliku jest zablokowany w Microsoft Teams

• Jak używać Share Tray w Microsoft Teams do udostępniania treści na spotkaniach

• Jak tworzyć zakładki w Microsoft Teams

• Jak zmienić motyw w Microsoft Teams na Windows 11?

• Jak wysłać pilną lub ważną wiadomość w Microsoft Teams

• Jak zmienić obraz zespołu w Microsoft Teams

• Poprawka: Microsoft Teams nie może ładować ani wysyłać obrazów na czacie

• Jak skonfigurować, zaplanować i dołączyć do spotkania Microsoft Teams

• Jak blokować spotkania w Microsoft Teams