Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

W programie Word istnieje mało znana funkcja, która umożliwia zbieranie grup tekstu i/lub grafik z różnych lokalizacji w dokumencie programu Word(Word) , a następnie wklejanie całego tekstu w inne miejsce.

Nazywa się Spike i różni się od Clipboard , co pozwala na pracę tylko z jednym skopiowanym zestawem tekstu na raz. Nazwa Spike pochodzi od staroświeckiego uchwytu na papier, w który ludzie wkładali papiery, gdy z nimi robili. W niektórych sklepach detalicznych nadal możesz zobaczyć staromodną wersję Spike'a .(Spike)

UWAGA:(NOTE:) Funkcja Spike jest dostępna w wersjach programu Word od 97 do 2016.

Jak używać Spike w programie Word

Aby zebrać informacje w Spike in Word , po prostu zaznacz tekst, który chcesz dodać i naciśnij Ctrl + F3 . To wycina informacje z twojego dokumentu i umieszcza je w Spike . Możesz kontynuować wycinanie części dokumentu, a Word będzie kontynuował dodawanie wyciętego tekstu do Spike'a(Spike) .

UWAGA:(NOTE:) Kiedy używasz Spike , wycinasz lub usuwasz tekst z jego oryginalnej lokalizacji, a NIE(NOT) kopiujesz tekstu.

Wybór akapitu

Aby wkleić zebrany tekst, umieść punkt wstawiania w miejscu w bieżącym dokumencie, nowym dokumencie lub innym istniejącym dokumencie, w którym chcesz wkleić tekst. Naciśnij Ctrl + Shift + F3 , aby wkleić tekst z Spike w punkcie wstawiania. Wszystkie informacje w Spike (nie tylko ostatni tekst, który tam wycięłeś) są wklejane do dokumentu w punkcie wstawiania.

Tekst wklejony z Spike'a do nowego dokumentu

Naciśnięcie Ctrl + Shift + F3 również usuwa wszystkie informacje w Spike . Jeśli nie chcesz czyścić Spike po wklejeniu jego zawartości, umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wkleić zawartość, wpisz „ spike ” (bez cudzysłowów) i naciśnij F3 .

Możesz także przeglądać zawartość Spike bez wklejania zawartości lub opróżniania Spike . Aby to zrobić w programie Word 2007(Word 2007) i nowszych, kliknij kartę Wstaw(Insert) na wstążce i znajdź przycisk Szybkie części(Quick Parts) w sekcji Tekst(Text) .

Przycisk szybkich części

Kliknij strzałkę na przycisku Szybkie części(Quick Parts) i wybierz z menu rozwijanego Organizator bloków konstrukcyjnych(Building Blocks Organizer) , jeśli używasz programu Word 2007, lub Autotekst(AutoText) , jeśli używasz programu Word 2010 .(Word 2010)

Otwieranie organizatora bloków konstrukcyjnych

W programie Word 2007 wyświetlane jest okno dialogowe Organizator bloków konstrukcyjnych . (Building Blocks Organizer)Kliknij Spike na liście po lewej stronie, aby wyświetlić podgląd tekstu i/lub grafiki, które Spike aktualnie zawiera.

Organizator bloków konstrukcyjnych

Aby wyświetlić zawartość Spike , jeśli używasz programu Word 2003(Word 2003) lub wcześniejszego, wybierz AutoText | AutoText z menu Wstaw(Insert) .

Otwieranie Autotekstu w programie Word 2003

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Autokorekta . (AutoCorrect)Na karcie Autotekst(AutoText) wpisz „ spike ” (bez cudzysłowów) w polu edycji Wprowadź tutaj wpisy Autotekstu(Enter AutoText entries here ) , aby szybko znaleźć Spike na liście. Spike jest automatycznie wybierany po znalezieniu i możesz zobaczyć zawartość Spike w polu Podgląd(Preview) poniżej listy wpisów Autotekstu .(AutoText)

Wyświetlanie Spike w programie Word 2003

Być może zauważyłeś, że kiedy wklejałeś zawartość Spike'a(Spike) , była dodatkowa pusta linia pomiędzy każdym elementem, który dodałeś do Spike'a(Spike) . Wynika to z inteligentnego wyboru akapitu(Smart Paragraph Selection) .

Po włączeniu inteligentnego(Smart Paragraph Selection) zaznaczania akapitów nie można zaznaczyć akapitu bez uchwycenia ostatniego znacznika akapitu. Możesz wyłączyć inteligentne zaznaczanie akapitów(Smart Paragraph Selection) , aby uniknąć tworzenia pustych linii między poszczególnymi elementami na Spike . Aby to zrobić w programie Word 2007, wybierz Opcje programu Word(Word Options) z menu Office .

Otwieranie opcji programu Word w programie Word 2007

W oknie dialogowym Opcje programu Word kliknij opcję (Word Options)Zaawansowane(Advanced) na liście po lewej stronie.

Dostęp do zaawansowanych opcji programu Word w programie Word 2007

W sekcji Opcje edycji(Editing options) po prawej stronie zaznacz pole wyboru Użyj inteligentnego zaznaczania akapitów(Use smart paragraph selection) , aby w polu wyboru nie było zaznaczenia.

Odznaczenie Użyj inteligentnego zaznaczania akapitów w programie Word 2007

Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Word .(Word Options)

Zamykanie okna dialogowego Opcje programu Word w programie Word 2007

Aby wyłączyć inteligentne zaznaczanie akapitów(Smart Paragraph Selection) w programie Word 2003 lub starszym, wybierz Opcje(Options) z menu Narzędzia(Tools) .

Opcje otwierania w programie Word 2003

W oknie dialogowym Opcje kliknij kartę (Options)Edytuj(Edit) . W sekcji Opcje edycji zaznacz pole wyboru (Editing options)Użyj inteligentnego zaznaczania akapitów(Use smart paragraph selection) , aby w polu wyboru nie było zaznaczenia.

Odznaczenie Użyj inteligentnego zaznaczania akapitów w programie Word 2003

Kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe Opcje .(Options)

Zamykanie okna dialogowego Opcje w programie Word 2003

Spike to przydatna funkcja , jeśli chcesz szybko i łatwo zmienić kolejność i przenieść nieciągły tekst lub utworzyć nowy dokument z fragmentów innego dokumentu. Cieszyć się!



About the author

Jestem inżynierem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży oprogramowania, w szczególności w Microsoft Office. Napisałem artykuły i samouczki na różne tematy związane z pakietem Office, w tym wskazówki, jak efektywniej korzystać z jego funkcji, sztuczki do opanowania typowych zadań biurowych i nie tylko. Moje umiejętności jako pisarza sprawiają, że jestem również doskonałym źródłem informacji dla innych osób, które chcą dowiedzieć się więcej o pakiecie Office lub po prostu potrzebują szybkiej porady.



Related posts