Ransomware to jedna z najbardziej bolesnych wersji złośliwego oprogramowania, która blokuje pliki, a nawet dostęp do komputera. Jeśli korzystasz z Microsoft Office 365, możesz ustawić reguły, które zablokują niektóre pliki ransomware. ^{(block some ransomware files.)} Poczta e-mail^(Email) to źródło ataków ransomware , w których pliki są wysyłane w postaci kodu JavaScript^(JavaScript) , wsadowego, wykonywalnego i tak dalej. W tym poście pokażemy, jak tworzyć reguły poczty e-mail, aby zapobiegać ransomware w Microsoft 365 Business .

Podczas korzystania z usługi Exchange Online^{(Exchange Online)} wszystkie wiadomości e-mail przechodzą przez ochronę Exchange Online^{(Exchange Online Protection)} ( EOP ). Poddaje kwarantannie i skanuje w czasie rzeczywistym wszystkie wiadomości e-mail i załączniki do wiadomości e-mail, zarówno wchodzące, jak i wychodzące z systemu w poszukiwaniu wirusów i innego złośliwego oprogramowania. Dlatego tylko wtedy, gdy chcesz dostosować, administratorzy mogą dostosowywać filtry specyficzne dla firmy za pomocą centrum administracyjnego programu Exchange .

Utwórz^(Create) reguły poczty e-mail, aby zapobiec ransomware na platformie Microsoft 365^{(Microsoft 365)}

Microsoft 365 Business oferuje centrum administracyjne, które można skonfigurować w celu ochrony wszystkich skrzynek odbiorczych. Możesz jeszcze bardziej zwiększyć ochronę, dostosowując reguły stosowane do wiadomości e-mail w celu dalszego wzmocnienia.

Przejdź do Admin Center > Exchange > Choose Przepływ poczty^{(Mail Flow)} z menu po lewej stronie. Następnie kliknij symbol plus (+) pod zakładką reguł, a następnie wybierz opcję Utwórz nową regułę^{(Create a new rule )} .

Po otwarciu strony reguły wprowadź nazwę reguły i kliknij Więcej opcji^{(More Options)} dostępnych na końcu. Wybierz opcję Dowolny załącznik^{(Any Attachment)} w obszarze Zastosuj^(Apply) tę regułę, jeśli, a następnie wybierz rozszerzenie pliku zawiera te słowa^{(file extension includes these words)} .

Następnie możesz określić słowa lub frazy, tj. rozszerzenia plików, do których chcesz zastosować regułę. Tutaj można zatrzymać pliki, o których wiadomo, że zawierają Marcos lub jakikolwiek inny plik wykonywalny. ^(Marcos)Użyj symbolu plus (+), aby dodać je pojedynczo. Na koniec przewiń w dół, aby przejrzeć listę, a jeśli wszystko jest w porządku, wybierz OK.

Możesz go dodatkowo dostosować, dodając nowy warunek. Wybierz opcję dodania warunku^{(add a condition)} , a następnie wybierz warunek w obszarze  Wykonaj następujące czynności^{(Do the following)} . Tutaj możesz wybrać opcję  Powiadom odbiorcę wiadomością^{(Notify the recipient with a message)} . Następnie wprowadź wiadomość z powiadomieniem, którą ma zobaczyć odbiorca. Wybierz OK. ^{(Select OK.)}  Wiadomość e-mail zostanie wysłana do odbiorców, gdy wiadomość e-mail z zastrzeżonymi załącznikami zawierającymi jedno z określonych rozszerzeń, aby ostrzec ich o możliwym zagrożeniu.

Możesz także dodać wyjątki^{(add exceptions)} , jeśli podczas tworzenia reguły istnieje znany zaufany użytkownik. Upewni się, że jeśli otrzymasz takie pliki, nie zostaną one zablokowane i przesłane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.

Microsoft stworzył doskonałe funkcje zarówno dla konsumentów, jak i firm. Na komputerze z systemem Windows 10^{(Windows 10)} można użyć aplikacji Zabezpieczenia systemu Windows^{(Windows Security App)} do ochrony plików przed oprogramowaniem ransomware^(Ransomware) , a następnie mieć zmodyfikowane ustawienia ochrony, dzięki czemu Twoje pliki osobiste i systemowe są zawsze bezpieczne.

Firmom Microsoft^(Business) oferuje mnóstwo ustawień i funkcji, których można użyć do ochrony przed oprogramowaniem ^(Microsoft)ransomware . Obejmuje ochronę Exchange Online^{(Exchange Online Protection)} , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online i ochronę OneDrive wraz z Koszami^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Szczegóły, cena, data wydania, często zadawane pytania

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Jak wyłączyć kompresję obrazu w aplikacjach Office 365

• Jak udostępnić subskrypcję Office 365 znajomym i rodzinie?

• Jak wyłączyć ostrzeżenie o przekierowaniu automatycznego wykrywania w programie Outlook dla komputerów Mac

• Włącz Configuration Manager, aby wdrażać aktualizacje Office 365 za pomocą SCCM

• Jak anulować subskrypcję Office 365 lub zatrzymać automatyczne odnawianie

• Jak zmienić abonament Office 365?

• Darmowe oprogramowanie anty-ransomware dla komputerów z systemem Windows

• Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365

• Microsoft 365 a Google Workplace: który z nich jest dla Ciebie lepszy?

• Lista darmowych narzędzi do odszyfrowywania ransomware do odblokowania plików

• Jak anulować subskrypcję Microsoft 365

• Proste pytania: Co to jest Microsoft Office 365?

• Jak pobrać 64-bitową wersję Office 365?

• Jak przeprowadzić migrację z usługi Office 365 Video do Microsoft Streams

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Ochrona przed ransomware w systemie Windows 11/10

• Jak tworzyć i modyfikować zapytania w programie Microsoft Access

• Microsoft Keyboard Layout Creator: Twórz niestandardowe układy klawiatury