Możesz wygenerować łącze PDF do Dokumentów Google i Arkuszy Google,^{(Google Sheets PDF link)} aby bezpośrednio udostępniać wersje PDF tych plików innym osobom. Nie ma potrzeby ręcznego konwertowania tych plików do formatu PDF^(PDF) . Przeczytaj poniższe instrukcje, aby udostępnić linki do wersji PDF swoich plików Google .

^{(Generate Google Sheets PDF)}Wygeneruj łącze PDF do Arkuszy Google za pomocą Dysku Google^{(Google Drive)}

Powszechność plików PDF i możliwość łatwego kopiowania, wklejania, edytowania i wysyłania jako łącza PDF sprawiają, że jest tak popularny. Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tej ukrytej sztuczki polegającej na łatwym udostępnianiu Dokumentów Google^{(Google Docs)} lub Arkuszy ^(Sheets)Google jako wersji PDF . Wszystko, co musisz zrobić, aby ta sztuczka zadziałała, to nieznacznie zmodyfikować wygenerowane adresy URL^(URLs) . Oto sztuczka.

Wybierz Dokument^{(Google Doc)} Google lub Arkusz Google^{(Google Sheet)}
Wpisz^(Enter) adres e-mail odbiorcy
Wybierz poziom uprawnień
Zmodyfikuj adres URL

Konwersja Dokumentów Google^{(Google Docs)} lub Arkuszy Google do formatu PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} działa najlepiej w przypadku plików, które chcesz udostępnić tylko w celu przeglądania, a nie edycji.

1] Wybierz^(Select) Dokument Google^{(Google Doc)} lub Arkusz Google^{(Google Sheet)}

Otwórz Dysk Google^{(Google Drive)} i wybierz dokument, który chcesz udostępnić.

Wygeneruj łącze PDF do Arkuszy Google za pomocą Dysku Google

Kliknij przycisk „ Udostępnij^(Share) ” widoczny w prawym górnym rogu ekranu.

Wpisz^(Enter) imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz wysłać lub udostępnić dokument.

Wybierz poziom uprawnień (edycja, komentowanie, przeglądanie), który chcesz przyznać.

2] Zmodyfikuj adres URL

Kliknij „ Kopiuj łącze^{(Copy Link)} ” w polu udostępniania. Wklej link w treści wiadomości e-mail.

Po wklejeniu linku w treści wiadomości po prostu zastąp końcową część adresu URL^(URL) przed jego wysłaniem.

Umieść kursor myszy przed następującym tekstem edit?usp=sharing i zastąp go nowym ciągiem tekstu export?format=pdf .

Teraz, gdy odbiorca otrzyma wiadomość e-mail i kliknie w podany link. Wysłany link do Arkusza^{(Google Sheet)} Google lub Dokumentu Google zostanie otwarty jako plik ^{(Google Doc)}PDF .

Korzyści z zastosowania tej sztuczki to:

Możesz zaoszczędzić miejsce na e-maile i uniknąć ograniczeń rozmiaru załączników
Pozbądź się etapu ponownego udostępniania plików PDF^(PDFs) lub aktualizowania łączy PDF po zmianie pliku źródłowego. Link zawsze prowadzi do najnowszej wersji.
Nie ma potrzeby zachowywania wielu wersji plików, takich jak PDF i plik źródłowy — wszystkie wersje są przechowywane w jednym pliku.

Mam nadzieję, że to zadziała.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Arkadiusz Dudek

About the author

Telefon jest jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi, jakie człowiek może posiadać i używać. Ludzie mogą komunikować się z innymi, uzyskiwać dostęp do Internetu i robić wiele innych rzeczy. Za pomocą iPhone'a lub urządzenia z systemem Android możesz nawet oglądać filmy i pobierać muzykę. Telefon świetnie nadaje się również do robienia zdjęć, surfowania po Internecie, słuchania muzyki i nie tylko.

Utwórz bezpośredni link do łącza PDF Arkuszy Google za pośrednictwem Dysku Google

^{(Generate Google Sheets PDF)}Wygeneruj łącze PDF do Arkuszy Google za pomocą Dysku Google^{(Google Drive)}