Dysk Google^{(Google Drive)} stał się jednym z najlepszych i najpopularniejszych sposobów udostępniania plików między klientami, współpracownikami i znajomymi bez konieczności bezpośredniego pobierania.

Dziesięć lat temu wysyłałbyś te pliki jako załącznik do wiadomości e-mail lub link ze strony takiej jak Megaupload lub MediaFire . Cieszmy się wszyscy, że te czasy już za nami.

Popularną funkcją tych starych witryn, która przeniosła się do dzisiejszych popularnych witryn udostępniania, takich jak Pastebin , jest możliwość unieważnienia linku lub cofnięcia udostępnienia pliku po określonym czasie. To nie jest coś, co możemy zrobić przez e-mail. Jest to jednak funkcja, o której wiele osób nie wie na Dysku Google^{(Google Drive)} .

Niektóre wrażliwe pliki nie powinny być wiecznie obecne w Internecie . ^(Internet)W tym artykule omówimy, jak ustawić datę wygaśnięcia dostępu do plików udostępnionych na Dysku Google^{(Google Drive)} .

Ograniczenia wygaśnięcia dostępu do plików współdzielonych na Dysku Google^{(Google Drive)}

Pamiętaj, że ta funkcja jest dostępna tylko na kontach w płatnej organizacji G Suite . Oznacza to, że standardowe konta Google lub konta korzystające z bezpłatnej starszej wersji G Suite nie mogą korzystać z wygaśnięcia ważności dostępu do plików współdzielonych.

Użytkownicy, którzy nie należą do płatnej organizacji G Suite , mogą nadal mieć udostępniane im pliki po wygaśnięciu, ale ten wymóg musi zostać spełniony, aby ustawić wygaśnięcie dostępu do udostępnionych plików na Dysku Google. Jeśli pracujesz dla firmy, która przypisuje Ci własne konto e-mail za pośrednictwem niestandardowej domeny Gmaila^(Gmail) , istnieje duża szansa, że ​​masz dostęp do tej funkcji za pośrednictwem tego konta.

Jak skonfigurować wygaśnięcie dostępu do plików współdzielonych na Dysku Google^{(Google Drive)}

Oczywiście pierwszym krokiem tego procesu jest faktyczne udostępnienie komuś pliku. Aby udostępnić jeden ze swoich plików na Dysku Google, najłatwiej jest uzyskać do niego dostęp, a następnie poszukać w prawym górnym rogu dużego niebieskiego przycisku Udostępnij^(Share) — nie możesz tego przegapić.

Kliknij^(Click) na niego, a pojawi się lightbox, który pozwoli Ci wpisać listę adresów e-mail, którym chcesz udostępnić plik.

Kliknij przycisk OK , aby wysłać zaproszenia do udostępnienia pliku, gdy będziesz gotowy. Następnie będziesz chciał ponownie otworzyć ten sam plik i ponownie kliknąć niebieski przycisk Udostępnij^(Share) lub kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i kliknąć Udostępnij^(Share) . Tym razem kliknij Zaawansowane^(Advanced) w prawym dolnym rogu lightboxa.

W tym przypadku, jeśli najedziesz kursorem na wiersz dowolnego użytkownika, któremu udostępniasz plik, po najechaniu na nią pojawi się ikona licznika czasu z napisem „ Ustaw wygaśnięcie^{(Set expiration)} ”. Jeśli nie widzisz tej ikony, może to oznaczać, że nie używasz konta w zgodnej organizacji G Suite . Jeśli tak, kliknij na to.

Innym powodem, dla którego możesz tego nie widzieć, jest zaktualizowanie przez Google interfejsu ^(Google)GUI dla Dysku Google^{(Google Drive)} . Zamiast tego może być konieczne kliknięcie małej listy rozwijanej obok ich nazwy, a następnie kliknięcie Daj tymczasowy dostęp^{(Give temporary access)} .

Teraz zobaczysz okno takie jak dwa poniżej. Górny obraz to nowsza wersja Dysku Google^{(Google Drive)} i najprawdopodobniej to, co napotkasz.

Powinno to spowodować pojawienie się opcji wygaśnięcia dostępu. Kliknięcie menu rozwijanego spowoduje wyświetlenie wspólnych dat 7 dni i 30 dni lub możesz kliknąć opcję Niestandardowa data…^{(Custom date…)} , aby ustawić własną datę wygaśnięcia.

Ustawienie niestandardowej daty pozwoli Ci wybrać dzień z widoku kalendarza. Jedynym haczykiem jest to, że nie możesz wybrać godziny, a jedynie datę — plik wygaśnie na minutę przed północą dowolnego wybranego dnia.

Gdy będziesz zadowolony ze sposobu, w jaki skonfigurowałeś wygaśnięcie dostępu do plików udostępnionych, kliknij Zapisz zmiany^{(Save changes)} , a następnie Gotowe^(Done) . Otóż ​​to!

Ważną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że użytkownicy nadal będą mogli skutecznie utrzymać Twój plik po upływie jego daty wygaśnięcia, pobierając go. Aby temu zapobiec, zezwól im tylko na przeglądanie pliku (a nie na jego edycję) i włącz opcję „ Wyłącz opcje pobierania, drukowania i kopiowania dla komentatorów i przeglądających^{(Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers)} ”.

Jeśli masz konto w organizacji G Suite, która nie jest starsza, wygaśnięcie dostępu do plików współdzielonych jest jedną z wielu nieużywanych korzyści, które możesz wykorzystać. Zajmuje to tylko kilka sekund, więc nie pozwól, aby te wrażliwe pliki krążyły w nieskończoność!

Jeśli G Suite nie jest wystarczająco bezpieczny lub nie spełnia Twoich standardów, alternatywnie mamy świetny przewodnik, jak skonfigurować własną osobistą pamięć masową w chmurze^{(how to set up your own personal cloud storage)} . Sprawdź to, aby uzyskać pełną kontrolę nad udostępnianiem w chmurze.

Set an Expiration Date on Shared Google Drive Files

Google Drіve has emerged as one of the best and most popular wаys of sharing files between clients, сoworkers, and friends withoυt requiring them to make a direct download.

A decade ago, you’d be sending these files as an email attachment or link from a site like Megaupload or MediaFire. Let’s all rejoice that those days are behind us.

A popular feature on those sites of old that has carried over into today’s popular sharing sites, like Pastebin, is the ability to invalidate your link or unshare your file after a set period of time. This isn’t something we can do via email. However, it’s a feature that many people aren’t aware of in Google Drive.

Some sensitive files shouldn’t live on the Internet forever. In this article, let’s talk about how you can set an expiration date on your shared file access in Google Drive.

Limitations of Shared File Access Expiration in Google Drive

It’s important to know that this feature is only available for accounts under a paid G Suite organization. This means that standard Google accounts or accounts using the free legacy version of G Suite can’t utilize shared file access expiration.

Users who are not under a paid G Suite organization can still have files shared to them with an expiration, but this requirement must be met to set the expiration of shared file access in Google Drive. If you work for a company that assigns you your own email account through a custom Gmail domain, there’s a good chance that you have access to this feature through that account.

How to Set Up Shared File Access Expiration in Google Drive

Naturally, the first step of this process is to actually share a file with someone. To share one of your files in Google Drive, the easiest way is to access the file and then look in the top-right corner for the large blue Share button—you can’t miss it.

Click on it and a lightbox will pop up that will allow you to type in a list of email addresses to share your file with.

Click the OK button to send out your invitation(s) to share your file when you’re ready. After, you’ll want to reopen this same file and again click on the blue Share button or right-click on the file and click on Share. This time, click on Advanced in the bottom-right corner of the lightbox.

Here, if you hover over the row of any of the users you’re sharing the file with, a timer icon will appear that reads “Set expiration” when you hover it. If you don’t see this icon, it could mean that you aren’t using an account under a compatible G Suite organization. If you do, click on it.

Another reason you may not see it is because Google has updated the GUI interface for Google Drive. Instead, you may have to click on the little drop down next to their name and then click on Give temporary access.

Now you’ll see a window like the two below. The top image is the newer version of Google Drive and most likely what you’ll encounter.

This should cause the access expiration options to appear. Clicking on the dropdown menu will reveal common dates of 7 days and 30 days, or you can click on Custom date… to set your own expiration date.

Setting a custom date will allow you to select a day from a calendar view. The only catch is that you’re not able to select a time, only a date—the file will expire a minute before midnight on any day that you select.

Once you’re happy with how you’ve configured your shared file access expiration, click Save changes and then Done. That’s it!

An important thing to keep in mind is that users will still be able to effectively keep your file past its expiration date by downloading it. To prevent this, you’ll want to set their access to only allow them to view the file (not edit it) and enable the “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers” option.

If you have an account under a non-legacy G Suite organization, shared file access expiration is one of the many underused perks that you can put to great use. This only takes a matter of seconds, so don’t let those sensitive files hang around forever!

In the case that G Suite isn’t secure enough or up to your standards, we’ve alternatively got a great guide on how to set up your own personal cloud storage. Check it out for complete control over your cloud sharing.

Related posts

• Jak korzystać z kopii zapasowej i synchronizacji Google do tworzenia kopii zapasowych dysku twardego?

• Jak naprawić błąd Dysku Google „Przekroczono limit pobierania”

• Jak utworzyć współdzielony dysk pamięci dla systemów podwójnego rozruchu

• Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików na Dysku Google lub OneDrive, aby zapobiec utracie danych?

• Jak skanować na Dysk Google za pomocą telefonu

• Jak przywrócić kopię zapasową WhatsApp z Dysku Google

• Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google

• Jak korzystać z zaawansowanych narzędzi wyszukiwania zdjęć dostępnych w Zdjęciach Google

• Jak osadzić wideo w Prezentacjach Google

• Zmień lokalizację folderu pobierania w Google Chrome

• Uruchom VirtualBox z dysku USB

• Jak dodać wykres Gantta w Dokumentach Google

• Jak otworzyć plik HTML w Google Chrome

• Utwórz rozruchową pamięć flash USB z wieloma systemami operacyjnymi

• Jak skonfigurować weryfikację odpowiedzi w Formularzach Google

• Skopiuj dane z nieuruchamianego laptopa lub dysku twardego do komputera stacjonarnego

• Jak skonfigurować i zarządzać przypomnieniami Google

• Jak pobrać swoje dane osobowe z Google

• Przypisz litery dysków do folderów w systemie Windows

• Jak usunąć historię wyszukiwania Google – nowoczesny przewodnik