Podczas udostępniania dokumentu programu Word 2007^{(Word 2007)} może być konieczne usunięcie lub ukrycie informacji poufnych. Możesz wyszukiwać dane i usuwać je ręcznie, ale może to być podatne na błędy i czasochłonne. Jeśli często musisz ukrywać poufne dane w programie Word 2007^{(Word 2007)} , dostępny jest bezpłatny dodatek do programu Word 2007^{(Word 2007)} o nazwie Narzędzie redakcyjne programu Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} , którego można użyć do łatwego i znacznie bardziej wydajnego ukrywania tekstu w dokumentach programu Word 2007 .^{(Word 2007)}

Zredagowany tekst pojawia się w nowej kopii oryginalnego dokumentu jako jednolity czarny pasek. Tekst^(Text) pod paskiem jest konwertowany na linie pionowe (|||||), co uniemożliwia pobranie zredagowanej treści w żadnych okolicznościach, nawet jeśli strona, z którą udostępniasz dokument, przegląda zredagowany dokument w edytorze tekstu, takim jak Notatnik^(Notepad) .

Pobierz Word 2007/2010 Redaction Tool z

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

Do zainstalowania narzędzia redakcyjnego programu Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} wymagane są następujące elementy :

• Dodatek Service Pack 1 dla ^{(Service Pack 1)}platformy .NET Framework 3.5^{(.NET Framework 3.5)}
• Dodatek Service Pack 1 środowiska wykonawczego VSTO 3.0

Nie musisz jednak instalować ich osobno. Jeśli którykolwiek z tych elementów nie jest zainstalowany w systemie, program instalacyjny narzędzia redakcyjnego programu Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} pobierze je i zainstaluje automatycznie. Instalacja tych dwóch elementów może spowodować ponowne uruchomienie.

Aby zainstalować dodatek, kliknij dwukrotnie pobrany plik .exe . Przeczytaj^(Read) umowę licencyjną dotyczącą profilu klienta .NET Framework^{(.NET Framework Client Profile)} i kliknij przycisk Akceptuj^(Accept) , aby kontynuować.

Przeczytaj umowę licencyjną dotyczącą Visual Studio Tools for Office i kliknij przycisk Akceptuj^(Accept) , aby kontynuować.

WinZip Self-Extractor otworzy się i automatycznie rozpocznie proces instalacji.

Pobierane są niezbędne pliki.

Zainstalowane są .NET Framework i Visual Studio Tools .

Zostanie wyświetlony instalator dostosowania pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office Customization Installer)} z pytaniem, czy na pewno chcesz zainstalować to dostosowanie. Kliknij ^(Click) Zainstaluj^(Install) , aby kontynuować.

Po pomyślnym zakończeniu instalacji zostanie wyświetlone okno dialogowe. Kliknij Zamknij^(Close) .

UWAGA:^(NOTE:) Jeśli w tym momencie pojawi się błąd, ponownie uruchom pobrany plik instalacyjny. Wystąpił błąd podczas pierwszej instalacji dodatku. Ponowne uruchomienie instalacji wydawało się działać.

Po zainstalowaniu narzędzia redakcyjnego programu Word 2007 do karty ^{(Word 2007 Redaction Tool)}Recenzja^(Review) zostanie dodana grupa Redaguj^(Redact) .

Aby zredagować lub zaczernić prywatny tekst w dokumencie, najpierw musisz oznaczyć tekst do zredagowania. Aby to zrobić, zaznacz żądany tekst i kliknij przycisk Zaznacz^(Mark) .

Jeśli chcesz oznaczyć ten sam tekst w wielu miejscach w dokumencie, kliknij strzałkę na przycisku Zaznacz^(Mark) i wybierz Znajdź i^{(Find and Mark)} zaznacz z menu rozwijanego.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Znajdź i oznacz . ^{(Find and Mark)}Wprowadź tekst do wyszukania w polu edycji Znajdź . ^{(Find what)}Aby zobaczyć więcej opcji, kliknij przycisk Więcej^(More) .

Opcje wyszukiwania^{(Search Options)} są wyświetlane pod przyciskami w oknie dialogowym, a przycisk Więcej^(More) staje się przyciskiem Mniej^(Less) . Wybierz^(Select) żądane opcje. Aby ponownie ukryć dodatkowe opcje, kliknij przycisk Mniej^(Less) . Kliknij Zaznacz^(Mark) , aby znaleźć i oznaczyć wprowadzony tekst.

Okno dialogowe wyświetla liczbę znalezionych i zaznaczonych wystąpień określonego tekstu. Aby zamknąć okno dialogowe, kliknij Anuluj^(Cancel) .

Zaznaczony tekst jest podświetlony na szaro w dokumencie.

Jeśli zaznaczyłeś jakiś tekst, którego nie chcesz redagować, możesz ponownie zaznaczyć ten zaznaczony tekst i wybrać opcję Odznacz^(Unmark) z menu rozwijanego przycisku Odznacz^(Unmark) , aby zapobiec redagowaniu tego tekstu.

Aby poruszać się między znakami redakcyjnymi w dokumencie w celu ostatecznego sprawdzenia, użyj przycisków Następny^(Next) i Poprzedni^(Previous) .

Po upewnieniu się, że zaznaczono cały tekst, który chcesz zredagować, wybierz opcję Redaguj dokument^{(Redact Document )} z menu rozwijanego Oznacz , aby zaczernić zaznaczony tekst.^(Mark)

Zostanie utworzona nowa, zredagowana wersja dokumentu, w której zaznaczony tekst zostanie zastąpiony czarnymi paskami. Po zakończeniu procesu zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o uruchomienie Inspektora dokumentów^{(Document Inspector)} w celu sprawdzenia i usunięcia wszelkich ukrytych metadanych w dokumencie przed jego dystrybucją. Kliknij Sprawdź^(Inspect) , aby uruchomić kontrolę lub kliknij Zamknij^(Close) , aby pominąć kontrolę.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Inspektora dokumentów . ^{(Document Inspector)}Różne^(Different) typy metadanych są wymienione w oknie dialogowym z polem wyboru obok każdego elementu. Zaznacz pola wyboru dla elementów, które chcesz sprawdzić pod kątem metadanych. Kliknij przycisk Sprawdź^(Inspect) , aby rozpocząć kontrolę. Aby zamknąć okno dialogowe w tym momencie bez przeprowadzania inspekcji, kliknij Zamknij^(Close) .

Wyniki kontroli są wyświetlane w oknie dialogowym Inspektora dokumentów . ^{(Document Inspector)}Jeśli zostaną znalezione jakiekolwiek metadane, po lewej stronie odnalezionego elementu zostanie wyświetlony wykrzyknik. Aby usunąć metadane z dokumentu, kliknij przycisk Usuń wszystko^{(Remove All)} po prawej stronie elementu.

UWAGA:^(NOTE:) Inspektor dokumentów^{(Document Inspector)} zauważa w dolnej części okna dialogowego, że niektórych zmian nie można cofnąć. Upewnij się, że chcesz usunąć metadane przed kliknięciem przycisku Usuń wszystko^{(Remove All)} .

Okno dialogowe Inspektora dokumentów informuje o dokonanych zmianach. ^{(Document Inspector)}Kliknij Zamknij^(Close) .

W nowym dokumencie czarne paski są wstawiane nad całym zaznaczonym tekstem prywatnym.

Pamiętaj^(Remember) , że nie możesz usunąć czarnych znaków z tekstu w nowym dokumencie. Pamiętaj, aby zapisać plik pod inną nazwą niż oryginał i udostępnić nowy dokument, a nie oryginał. W razie potrzeby możesz wrócić do oryginalnego dokumentu i wybrać opcję Usuń wszystkie oznaczenia^{(Remove All Marks)} z menu przycisku Odznacz^(Unmark) , aby usunąć zaznaczony tekst.

Aby jeszcze bardziej zabezpieczyć zredagowany dokument, możesz zabezpieczyć go przed modyfikacją podczas zapisywania go jako nowego dokumentu. Pozwala to na dystrybucję dokumentu, którego nie można zmienić.

Aby to zrobić, wybierz Save As | Word Document z menu Office .

W oknie dialogowym Zapisz jako^{(Save As)} wprowadź nową nazwę zredagowanej kopii dokumentu w polu edycji Nazwa pliku . ^{(File name)}Kliknij przycisk Narzędzia^(Tools) na dole i wybierz Opcje ogólne^{(General Options )} z menu rozwijanego.

W oknie dialogowym Opcje ogólne^{(General Options)} wprowadź hasło w polu edycji Hasło do modyfikacji^{(Password to modify)} i w razie potrzeby wybierz opcję Zalecane tylko do odczytu . ^{(Read-only recommended)}Kliknij OK .

Wyświetlone zostanie okno dialogowe Potwierdź hasło . ^{(Confirm Password)}Wprowadź ponownie swoje hasło i kliknij OK .

Wróciłeś do okna dialogowego Zapisz jako . ^{(Save As)}Kliknij przycisk Zapisz^(Save) , aby zapisać nowy zredagowany, bezpieczny dokument.

Korzystając z narzędzia redakcyjnego programu Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} i chroniąc dokument przed modyfikacją, można chronić poufne informacje i zachować dokument, gdy będzie trzeba go rozpowszechniać. Narzędzie redakcyjne^{(Redaction Tool)} działa równie dobrze w programie Word 2010^{(Word 2010)} . Cieszyć się!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 document, you may need to delete or hide confidentiаl information. You can search for the data and remоve it manually, bυt this can be error prone and time consυming. If уou often need to hide cоnfidentіal data in a Wоrd 2007, there is a free аdd-in for Word 2007, called the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Sprawdź wszystkie hiperłącza w dokumencie MS Word w kilka sekund

• Jak odzyskać dokument Word

• Jak zaktualizować stary dokument Word do najnowszego formatu Word?

• Jak przekonwertować dokument Word do formatu PDF

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Jak ograniczyć edycję w dokumentach Word

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Napraw słowo otwiera się tylko w trybie awaryjnym

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Jak naprawić sprawdzanie pisowni nie działa w programie Word?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Zmień domyślne marginesy używane w nowych dokumentach programu Word

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Przeglądaj dokumenty Word w trybie pełnoekranowym

• Jak znaleźć i zamienić słowa w MS Word i Google Docs

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word