Od dziesięcioleci obiecano nam przyszłość bez papieru, a mimo to, mimo że smartfony są wszędzie, wciąż jest mnóstwo papieru. Co gorsza, w pewnym momencie będziesz potrzebować cyfrowych kopii dokumentów papierowych.

Zwykle oznacza to szukanie miejsca za pomocą skanera, co z dnia na dzień staje się coraz trudniejsze. Dzięki doskonałej jakości telefonów z aparatami ludzie szybko zorientowali się, że wystarczy robić zdjęcia dokumentów z doskonałą wyrazistością. Jednak edytowanie i porządkowanie tych zdjęć wciąż jest kłopotliwe. Zwłaszcza jeśli potrzebujesz zeskanować dokument wielostronicowy.

Na szczęście z pomocą przyszedł Google Drive ( Android i iOS ). Jest to zasadniczo odpowiedź Google na iCloud i inne rozwiązania do przechowywania w chmurze. Dysk Google^{(Google Drive)} jest całkowicie darmowy, chyba że potrzebujesz więcej miejsca niż podstawowy. Każdy, kto ma konto Gmail , ma już dostęp do Dysku Google^{(Google Drive)} . Jeśli posiadasz urządzenie z Androidem^(Android) , prawdopodobnie aplikacja jest już zainstalowana.

Dysk Google^{(Google Drive)} to serce pakietu aplikacji Google Cloud . Dokumenty^{(Google Docs)} , Arkusze^(Sheets) Google i inne aplikacje w rodzinie przechowują swoje treści na Twoim Dysku Google^{(Google Drive)} .

Chociaż możesz dość łatwo przesłać zdjęcia zrobione telefonem lub tabletem na Dysk^(Drive) , aplikacja mobilna ma nieco^{(somewhat )} ukrytą funkcję, która pozwala skanować dokumenty, takie jak kserokopiarka. Automatycznie filtruje i formatuje obraz, aby zapewnić maksymalną czytelność. Gdy już wiesz, dokąd się udać, jest to szybka i prosta sztuczka, której będziesz często używać, jeśli będziesz musiał cały czas zajmować się papierem.

Warto dodać, że najnowsza wersja iOS ma też nową funkcję skanowania dokumentów w Notatkach^(Notes) , która równie dobrze sprawdza się w moich testach. Napiszę osobną recenzję tej funkcji.

Skanowanie dokumentów na Dysku Google^{(Google Drive)}

Zakładając, że już zainstalowałeś aplikację, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to ją otworzyć. Jeśli otwierasz Dysk Google^{(Google Drive)} po raz pierwszy , musisz zrobić kilka podstawowych, jednorazowych prac porządkowych. Musisz zalogować się na swoje konto Google , a następnie wyrazić zgodę na wszelkie uprawnienia, o które prosi aplikacja. Te uprawnienia umożliwiają prawidłowe działanie aplikacji. Jeśli nie zezwolisz na żadne z nich, aplikacja będzie nadal działać, ale niektóre funkcje nie będą włączone.

Po wykonaniu tej czynności powinieneś zobaczyć ekran główny Dysku^(Drive) wraz z wszelkimi dokumentami i obrazami, które już masz.

Stuknij znak plus^{(Tap the plus sign )} , aby utworzyć nowy dokument. Zobaczysz wybór opcji.

Teraz dotknij „Skanuj”^{(tap on “Scan”)} , aby rozpocząć proces. Jeśli korzystasz z systemu iOS, wyświetla się komunikat „Użyj aparatu”^{(“Use Camera”)} . W tym momencie możesz zostać poproszony o uprawnienia aparatu, zanim będziesz mógł kontynuować.

Zwróć uwagę na nakładkę siatki na wizjerze aparatu. Użyj tego, aby z grubsza wyrównać dokument. Jeśli obraz jest zbyt ciemny, włącz lampę błyskową, dotykając ikony błyskawicy^{(tapping the lightning bolt icon)} . Gdy jesteś zadowolony z obrazu, dotknij niebieskiego przycisku^{(tap the blue button)} . Następnie zostaniesz przeniesiony do tego ekranu.

To jest podgląd skanu.  Zauważ^(Notice) , że aplikacja automatycznie wycinała tło i wyprostowała obraz? Całkiem^(Pretty) fajnie, prawda?

Masz teraz trzy możliwości. Jeśli nie jesteś zadowolony z obrazu i chcesz spróbować ponownie, dotknij środkowej ikony, aby spróbować ponownie^{(tap the middle icon to try again)} . Jeśli chcesz dodać drugą stronę, dotknij znaku plus, aby dodać kolejną stronę. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Jeśli jesteś zadowolony i chcesz zapisać dokument, dotknij znacznika wyboru, aby sfinalizować dokument.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

To wszystko! Plik zostanie zapisany jako dokument PDF na Twoim Dysku^(Drive) . Następnie możesz zmienić jego nazwę, pobrać lub przenieść do innego folderu. Teraz możesz odpowiedzialnie poddawać recyklingowi papierową kopię, jeśli już jej nie potrzebujesz. Jakie to jest świetne?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

Wе’ve been promised a paperless future for decades now and yet, despite smartphones being everywhere, there’s still а ton оf paper around. To make things worsе, at some point уou are going to want digital copies of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików na Dysku Google lub OneDrive, aby zapobiec utracie danych?

• Jak skanować na Dysk Google za pomocą telefonu

• Jak przywrócić kopię zapasową WhatsApp z Dysku Google

• Jak korzystać z kopii zapasowej i synchronizacji Google do tworzenia kopii zapasowych dysku twardego?

• Jak naprawić błąd Dysku Google „Przekroczono limit pobierania”

• Jak dodać Dysk Google do Eksploratora plików w systemie Windows 10

• Jak usunąć duplikaty plików z Dysku Google

• Jak zoptymalizować miejsce na Dysku Google

• Napraw błąd podczas tworzenia kopii pliku na Dysku Google

• 5 sposobów przesyłania plików na Dysk Google —

• Jak przywrócić WhatsApp z Dysku Google

• Usuń niepotrzebne pliki tymczasowe i pozbądź się pamięci na Dysku Google

• Przenieś folder udostępniony na inny dysk z uprawnieniami na Dysku Google

• Jak zsynchronizować zawartość na wszystkich urządzeniach z Dyskiem Google na komputer?

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Cyberduck: bezpłatny FTP, SFTP, WebDAV, klient Dysku Google dla systemu Windows

• Dysk Google ciągle się rozłącza lub blokuje podczas próby połączenia

• Jak przekonwertować plik Excel do PDF online za pomocą Dysku Google

• Jak dodać Dysk Google do Eksploratora plików —

• Jak zapisywać pliki z LibreOffice bezpośrednio na Dysku Google