Mysz to przydatne narzędzie, ale wskaż i kliknij to strata czasu. Wiedziałeś o tym, więc poszedłeś i nauczyłeś się już najlepszych skrótów klawiaturowych dla pakietu Office i Windows^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

Ale może niektóre powtarzające się zadania nie mają klawiszy skrótów. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł tworzyć własne skróty klawiaturowe w pakiecie Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ? Cóż^(Well) , możesz.

Jak tworzyć skróty klawiaturowe^{(Keyboard Shortcuts)} w Microsoft Office

Przejdźmy najpierw przez te kroki w programie Word^(Word) . Czynności są identyczne w programach Excel^(Excel) i PowerPoint na komputerze. Przewiń^(Scroll) w dół, aby zobaczyć, jak to zrobić w Outlooku^(Outlook) .

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} dowolny szary obszar w obszarze wstążki i wybierz opcję Dostosuj wstążkę^{(Customize the Ribbon)} .

1. Otworzy się okno Opcje programu Word . ^{(Word Options )}Wybierz Dostosuj^{(Customize )} obok Skróty klawiaturowe^{(Keyboard shortcuts)} u dołu okna.

1. Otworzy się okno Dostosuj klawiaturę . ^{(Customize Keyboard)}Zajrzyj do obszaru Kategorie^{(Categories )} , aby zawęzić się do karty zawierającej polecenie, dla którego chcesz utworzyć skrót. Polecenia tej karty zostaną wyświetlone w obszarze Polecenia^{(Commands )} po prawej stronie. Wybierz żądane polecenie.
   
   W tym przykładzie wybraliśmy FileSendPdf , ponieważ bardzo pomocne byłoby wysłanie dokumentu Worda jako pliku PDF^{(send a Word document as a PDF)} za pomocą prostej kombinacji klawiszy. Jeśli polecenie ma już kombinację klawiatury, pojawi się w obszarze Bieżące klawisze^{(Current keys )} .

1. Aby ustawić nową kombinację klawiszy skrótu, umieść kursor w polu Naciśnij nowy klawisz skrótu^{(Press new shortcut key)} , a następnie naciśnij kombinację klawiszy, której chcesz użyć na klawiaturze. Zanotuj, co jest wyświetlane w obszarze Bieżące klucze^{(Current keys)} obok pozycji Aktualnie przydzielone do^{(Currently assigned to)} . Jeśli pojawi się tam coś oprócz [unassigned] , wypróbuj inną kombinację klawiszy.

1. Aby użyć tej kombinacji klawiszy dla wszystkich przyszłych dokumentów, pozostaw opcję Normal.dotm^{(Normal.dotm )} zaznaczoną w polu Zapisz zmiany w^{(Save changes in )} . Aby zastosować kombinację klawiszy tylko do tego dokumentu, wybierz ją z listy rozwijanej. 
2. Wybierz przycisk Przypisz^{(Assign )} , aby zastosować ustawienia, a następnie zamknij okno Dostosuj klawiaturę^{(Customize Keyboard)} . Naciśnij OK , aby zamknąć okno Opcje programu Word^{(Word Options)} . Wypróbuj nową kombinację skrótów klawiaturowych. 

Skrót FileSendPdf automatycznie przekonwertuje dokument na plik PDF^(PDF) , utworzy nową wiadomość e-mail w programie Outlook^(Outlook) , załączy plik PDF^(PDF) i nada wiadomości e-mail temat^(Subject) . Jedno naciśnięcie klawisza zamiast kilkunastu wskaż i kliknij myszą to niesamowita oszczędność czasu.

Jak wyczyścić niestandardowe skróty klawiaturowe^{(Custom Keyboard Shortcuts)} w pakiecie Microsoft Office^{(Microsoft Office)}

Możesz pozbyć się wszystkich niestandardowych skrótów klawiaturowych utworzonych w aplikacji pakietu Office^(Office) . To proste.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} dowolny szary obszar w obszarze wstążki i wybierz opcję Dostosuj wstążkę^{(Customize the Ribbon)} .

1. Otworzy się okno Opcje programu Word . ^{(Word Options )}Wybierz przycisk Dostosuj^{(Customize )} w lewym dolnym rogu okna. Otworzy się okno  Dostosuj klawiaturę .^{(Customize Keyboard )}

1. Aby usunąć przypisania klawiszy ze wszystkich przyszłych dokumentów, pozostaw opcję Normal.dotm^{(Normal.dotm )} zaznaczoną w menu rozwijanym Zapisz zmiany w . ^{(Save changes in )}Aby usunąć je tylko z tego dokumentu, wybierz dokument z listy rozwijanej. W lewym dolnym rogu wybierz przycisk Resetuj wszystko^{(Reset All )} .

1. Zapyta Cię, czy na pewno chcesz zresetować przypisania klawiszy? Ta akcja usunie wszystkie klucze aktualnie przypisane do makr i stylów w Normal.dotm^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Zwróć uwagę, że pod koniec tego ostrzeżenia zostanie odczytany plik Normal.dotm^{(Normal.dotm)} lub wybrany dokument. Wybierz Tak^{(Yes )} , aby potwierdzić resetowanie.

Jak tworzyć skróty klawiaturowe^{(Keyboard Shortcuts)} w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Ze wszystkich aplikacji Microsoft Office Outlook jest prawdopodobnie tym, w którym spędzasz najwięcej czasu. Sensowne jest utworzenie niestandardowych skrótów klawiaturowych, aby przyspieszyć działanie. 

Niestety od wersji Outlook 2016 nie można tworzyć skrótów klawiaturowych, tak jak w programach Word^(Word) , Excel i PowerPoint . Więc jakie masz opcje?

Jest to obejście, ale możesz tworzyć szybkie kroki^{(Quick Steps )} i przypisywać do nich kombinacje klawiszy. Nie da to możliwości utworzenia kombinacji klawiszy skrótu do wszystkiego w Outlooku^(Outlook) , ale może spełnić większość Twoich potrzeb. Istnieje ograniczenie do dziewięciu kombinacji klawiszy, które można przypisać do niestandardowych szybkich kroków^{(Quick Steps)} .

1. Wybierz opcję Utwórz nowy^{(Create New )} w sekcji Szybkie kroki^{(Quick Steps )} na karcie Strona główna^{(Home )} w programie Outlook. 

1. Otworzy się okno Edytuj szybki krok . ^{(Edit Quick Step )}Wprowadź opisową nazwę w polu Nazwa^(Name) .
2. Wybierz jedną ze wstępnie zdefiniowanych akcji w menu rozwijanym Wybierz akcję . ^{(Choose an Action )}W tym przykładzie przejdźmy do opcji Oznacz jako przeczytane^{(Mark as read)} .

1. Połącz akcje razem, wybierając przycisk Dodaj akcję^{(Add Action )} pod poprzednią akcją.

1. Wybierz Przenieś do folderu^{(Move to folder)} .

1. Otworzy się okno Wybierz folder . ^{(Select Folder )}Znajdź^(Find) i wybierz folder, do którego ta szybka akcja^{(Quick Action)} ma przenieść wiadomość e-mail. W tym przykładzie wybieramy folder Rachunki . ^{(Bills )}Wybierz OK , aby zamknąć okno.

1. Wybierz kombinację klawiszy z listy rozwijanej Klawisz skrótu^{(Shortcut key)} . Zauważ, że jest ograniczony do dziewięciu wyborów.

1. Dodaj opis działania szybkiego kroku w polu tekstowym podpowiedzi . ^(Tooltip)Gdy później najedziesz kursorem na Szybki krok^{(Quick Step)} , pojawi się to, aby przypomnieć, co robi.
2. Wybierz Zakończ^{(Finish )} , aby zakończyć tworzenie szybkiego kroku^{(Quick Step)} . Zobaczysz teraz Szybki krok Oznacz jako przeczytane Przenieś do rachunków^{(Mark Read Move to Bills)} na wstążce programu Outlook . ^(Outlook)Przetestuj go za pomocą kombinacji klawiszy skrótu wybranej w kroku 7.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, możesz utworzyć skróty na pulpicie programu Outlook^{(create Outlook Desktop shortcuts)} za pomocą przełączników wiersza polecenia, aby ułatwić wykonywanie typowych zadań.

Ćwicz skróty klawiaturowe

Teraz możesz tworzyć własne klawisze skrótów Microsoft Office . Wydrukuj listę najczęściej używanych skrótów i trzymaj je obok monitora. Po kilku dniach nie będziesz już potrzebować ściągawki. Dodaj^(Add) skróty do przełącznika wiersza poleceń, a w mgnieniu oka zwiększysz wydajność pakietu Microsoft Office^{(boost your Microsoft Office productivity)} . 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, bυt point-and-сliсk is a waste of time. You knew that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak naprawić dowolną wersję pakietu Microsoft Office

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak ponownie zainstalować Microsoft Office Picture Manager

• Jak naprawić błąd Microsoft Office 25090

• Jak dostosować wstążkę pakietu Microsoft Office

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Jak anulować subskrypcję Microsoft 365

• Odświeżenie wizualne pakietu Microsoft Office: 8 rzeczy, które warto wiedzieć

• Jak zbudować bazę danych za pomocą Microsoft Access

• Jak włączyć tryb ciemny w programie Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word