Aplikacje z listą rzeczy do zrobienia stają się podstawą, ponieważ wszyscy przystosowują się do środowiska pracy zdalnej. Aplikacje do zadań^(Task) są popularne, ponieważ łatwo jest zapomnieć o wielu projektach z wieloma klientami.

Nieodebrane zadanie jest często kosztowne, pochłania czas i pieniądze. Są również niezbędne do codziennych zadań osobistych. Na przykład, jeśli potrzebujesz przypomnienia o odnowieniu licencji lub ukończeniu zadania, aplikacje do zarządzania zadaniami mogą pomóc powiadomić Cię, gdy zadanie stanie się terminem.

Problem polega jednak na tym, że na rynku jest zbyt wiele aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. W tym artykule pomożemy Ci rozróżnić dwa najpopularniejsze z nich: Todoist i Microsoft To Do .

Cechy i funkcjonalność

Każda aplikacja ma swój własny zestaw możliwości.

Microsoft To Do skupia się na prostocie. Po nabyciu Wunderlist w 2015 roku Microsoft zastąpił go Microsoft To Do. Plan polegał na zbudowaniu bardziej niezawodnej aplikacji z większą liczbą funkcji, ale zamiast tego Microsoft stworzył prostą aplikację z tylko podstawowymi funkcjami.

Z drugiej strony Todoist oferuje szerszą gamę funkcji, które idealnie nadają się do użytku biznesowego.

Microsoft To Do i Todoist mają podobne interfejsy z lewym paskiem bocznym do przełączania się między sekcjami aplikacji i prawym okienkiem z listą zadań.

Listy zadań

Microsoft To Do oferuje cztery typy filtrów dla list, w których możesz filtrować swoje zadania według:

• Mój dzień^{(My Day)} : jest to inteligentna lista, na której możesz ręcznie dodawać zadania, które chcesz zrobić dzisiaj. Jeśli nie zakończysz zadania z tej listy tego samego dnia, zadanie zostanie zapisane na Twojej ogólnej liście zadań w nocy, gdy lista zostanie automatycznie zresetowana. Nieukończone zadania pojawiają się jako sugestia w sekcji Zadania Mój dzień^{(My Day)} następnego dnia.
• Ważne: Tutaj pojawiają się ważne zadania (kliknij gwiazdkę obok tytułu zadania).
• Zaplanowane: W tej sekcji pojawia się każde zadanie z terminem lub przypomnieniem.
• Przypisane do mnie: podczas współpracy z członkami zespołu nad projektem^{(collaborating with teammates on a project)} z wieloma zadaniami zobaczysz wszystkie zadania przypisane do Ciebie w tej sekcji.
• Zadania: Tutaj pojawiają się wszystkie Twoje zadania.

Możesz także dodać nowe listy zadań do lewego paska bocznego lub utworzyć grupę list zadań, klikając ikonę w prawym dolnym rogu paska bocznego. Jest to dość prosty interfejs użytkownika, gdy na niego spojrzysz:

Teraz porównajmy to z działaniem Todoist .

Dzięki Todoist możesz zrobić o wiele więcej.

Pasek boczny Todoist nie jest podzielony na filtry zadań, takie jak Microsoft To Do. Oto, co zobaczysz na pasku bocznym Todoist:

• Skrzynka odbiorcza: Tutaj pojawiają się wszystkie zadania utworzone przez Ciebie (nie dla konkretnego projektu) i przypisane do Ciebie.
• Dzisiaj: tutaj pojawiają się zadania, które mają się odbyć dzisiaj i zadania zaległe.
• Nadchodzące: Zobaczysz tutaj listę zadań z datą, a zaległe zadania również pojawiają się u góry w tej sekcji.
• Filtry i etykiety: możesz filtrować zadania na podstawie parametrów, takich jak priorytet lub według etykiet. W przeciwieństwie do Microsoft To Do, Todoist ma całą sekcję poświęconą filtrowaniu, co przekłada się na łatwość użycia, ponieważ skupia kilka funkcji bezpośrednio na pasku bocznym.

• Projekty: Zadania pojawiają się pod odpowiednimi projektami. Możesz także uzyskać dostęp do zarchiwizowanych projektów. Microsoft nie zezwala jednak na archiwizowanie projektów (lub list zadań, jak je nazywa). Wszystkie listy zadań są trwale usuwane z aplikacji To Do po ich usunięciu.

Todoist oferuje bardziej wszechstronny zestaw funkcji dla list zadań, ale jeśli potrzebujesz czegoś prostszego, To Do ma więcej sensu.

Tworzenie zadania

Obie aplikacje mają kilka standardowych funkcji tworzenia zadań. Na przykład oba umożliwiają tworzenie podzadań i oferują opcje dodawania przypomnienia, terminu i osób przypisanych.

Istnieje jednak również wiele różnic:

• Podzadania: możesz dodać podzadania w obu aplikacjach. Do zrobienia odnosi się do podzadań jako „kroków”. Różnica polega na tym, że Todoist umożliwia dodawanie podzadań w ramach podzadań, podczas gdy To Do nie.
• Sekcje: Todoist umożliwia tworzenie sekcji w ramach tego samego projektu, co oznacza, że ​​możesz grupować zadania według określonych kryteriów nawet w ramach tego samego projektu. W Microsoft To do możesz dodawać tylko pojedyncze zadania w ramach projektu.

• Przypomnienie: przypomnienia^(Reminders) są dostępne w obu aplikacjach podczas tworzenia zadania. Jednak tylko użytkownicy z abonamentem Pro lub Business mogą uzyskać dostęp do funkcji ^(Business)przypomnień^(Reminders) w Todoist . Nie ma możliwości ustawienia przypomnień, jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji.

• Powtarzające się terminy: To Do upraszcza rzeczy, umożliwiając ustawienie zadań "Powtórz". Jednak Todoist idzie o krok dalej i używa analizy języka naturalnego^{(Natural Language)} do ustawiania powtarzających się terminów. Na przykład, gdy tworzysz zadanie, spróbuj wpisać „ Przypomnij^(Remind) mi o zameldowaniu się u Nate'a^(Nate) w każdy poniedziałek” w polu nazwy, a Todoist automatycznie ustawi powtarzające się terminy.

Oprócz tych różnic, Todoist oferuje również dodatkowe funkcje, których nie znajdziesz w aplikacji To Do:

• Priorytetyzacja: aplikacja Todoist umożliwia ustawienie priorytetów dla każdego zadania, podczas gdy w To Do nie ma takiej opcji.
• Komentarze i reakcje: Todoist oferuje różne funkcje współpracy, takie jak komentarze i reakcje. Możesz oznaczyć członków zespołu w sekcji komentarzy w celu wymiany informacji lub udostępniania aktualizacji.
• Aktywność zadania: Możesz wyświetlić dziennik aktywności dla wszystkich zadań, co pozwala skutecznie monitorować i kontrolować przepływ pracy.

Widoki zadań

Widoki zadań to jedna z podstawowych funkcji, szczególnie dla użytkowników, którzy chcą zarządzać złożonym przepływem pracy.

Chociaż aplikacje do wykonania zwykle nie udostępniają tylu widoków zadań, co aplikacje do zarządzania projektami, użytkownicy oczekują od aplikacji do zrobienia co najmniej tablicy Kanban.

Niestety, Microsoft To Do nie oferuje żadnych innych widoków poza listą plain-vanilla. Z drugiej strony Todoist oferuje zarówno widok listy, jak i widok tablicy.

Z widoku tablicy Kanban Todoist^{(Todoist’s kanban board)} możesz korzystać w taki sam sposób, jak z aplikacji do zarządzania projektami^{(project management app like Trello)} opartej na tablicy Kanban, takiej jak Trello , gdzie tworzysz kolumny dla każdego etapu przepływu pracy, a karty są przenoszone wraz z ukończeniem każdego etapu.

Różne funkcje

Omówiliśmy prawie wszystko , co ma do zaoferowania aplikacja Microsoft To Do. Niestety, To Do nie ma godnych uwagi dodatkowych funkcji (z wyjątkiem integracji). Jednak dzięki Todoist^(Todoist) dostajesz dodatkowe gadżety .

• Punkty Karma^(Karma) : aplikacja grywa produktywność swoich użytkowników dzięki Karmie^(Karma) . Po przejściu do sekcji Produktywność^{(Productivity)} w Todoist zobaczysz opcję tworzenia celów. Możesz ustawić cele tworzenia określonej liczby zadań dziennych lub tygodniowych.

Punkty Karmy^(Karma) zdobywasz za każdym razem, gdy wykonasz zadanie i osiągniesz swój cel. Zobacz , jak działają punkty Karma na stronie Todoist^{(how Karma points work on Todoist’s website)} .

• Integracje: Integracje to jedna z najpotężniejszych funkcji Todoist . Możesz zintegrować Todoist z niemal każdą aplikacją, w tym z Gmailem^(Gmail) , Chrome , Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} , Outlookiem^(Outlook) i Zapierem^(Zapier) . Możesz także zintegrować się z aplikacjami, których nie ma na liście za pomocą integracji takich jak Apiway .

Nawet Microsoft To Do oferuje integracje z aplikacjami, takimi jak Kalendarz Google^{(Google Calendar)} i pakiet ^(Suite)Office 365 . Jednak opcji jest znacznie mniej niż Todoist. Warto również zauważyć, że możesz użyć narzędzia takiego jak Zapier , aby zintegrować To Do lub Todoist z wieloma innymi aplikacjami.

• Styl alertu: możesz dostosować sposób, w jaki chcesz otrzymywać powiadomienia o alertach Todoist dla każdej aktywności. Na przykład, jeśli jesteś menedżerem, możesz nie chcieć otrzymywać powiadomień e-mail za każdym razem, gdy współpracownik dołącza do projektu lub opuszcza go, ale możesz chcieć otrzymywać powiadomienia po zakończeniu zadania.

• Szablony: możesz szybko tworzyć projekty, importując gotowy do użycia szablon z biblioteki szablonów^{(template library)} Todoist . Od projektów osobistych po wdrażanie pracowników — w bibliotece znajdziesz szablon dla prawie każdego projektu, który możesz wymyślić.
• Automatyczne kopie zapasowe: automatyczne kopie zapasowe nie są dostępne w bezpłatnym abonamencie. Możesz wykonać kopię zapasową wszystkich swoich danych w chmurze, jeśli korzystasz z płatnego planu.

Żadna z funkcji wymienionych w tej sekcji nie jest dostępna w Microsoft To Do, co sprawia, że ​​Todoist jest bardziej odpowiednie dla wymagających użytkowników, takich jak firmy.

Kompatybilność urządzenia

Microsoft To Do i Todoist to aplikacje wieloplatformowe, ale Todoist działa na większej liczbie urządzeń niż To Do.

Z aplikacji To Do możesz korzystać w systemach Windows^(Windows) , Mac , Android , iOS oraz w Internecie. Todoist jest dostępny na wszystkich platformach, w tym Linux , Wear OS i Apple Watch .

Oprócz aplikacji mobilnej możesz dodać widżet Todoist na swoim iPhonie, iPadzie lub urządzeniu z Androidem^(Android) .

Todoist umożliwia również bezpośrednie tworzenie zadań z wiadomości e-mail za pomocą dodatku do Gmaila, rozszerzenia ^(Gmail)Gmaila^(Gmail) i wtyczki Outlook . Możesz także korzystać z Todoist w przeglądarce — ma rozszerzenia Chrome , Edge , Firefox i Safari .

cennik

Aplikacja Microsoft^(Microsoft) To Do jest całkowicie bezpłatna. Todoist ma darmowy plan, ale blokuje niektóre jego funkcje w planach Pro i Business . Bezpłatny abonament pozwala tylko na 5 aktywnych projektów, 5 współpracowników na projekt, przesyłanie plików do 5 MB, 3 filtry i 1-tygodniową historię aktywności.

Darmowa wersja działa dobrze do użytku osobistego, ale użytkownicy biznesowi prawie na pewno będą chcieli uzyskać jeden z płatnych planów.

Plan Pro^(Pro) Todoist kosztuje 4 USD miesięcznie, podczas gdy plan Business kosztuje 6 USD miesięcznie, pod warunkiem, że płacisz za cały rok.

Który z nich jest odpowiedni dla Ciebie: Todoist czy Microsoft^{(Vs Microsoft)} To Do

Obie aplikacje mają swoje przypadki użycia.

Microsoft To Do jest idealny, jeśli chcesz po prostu użyć podejścia GTD ( Getting Things Done ) do zadań osobistych. Nie potrzebujesz długiego zestawu funkcji Todoist, aby Twoja lista zakupów była bardziej złożona niż powinna.

Jeśli szukasz czegoś więcej niż możliwości tworzenia i wykonywania zadań, takich jak współpraca nad zadaniami poprzez oznaczanie członków zespołu lub integracja z innymi aplikacjami biznesowymi, możesz rozważyć Todoist .

To doskonały wybór, gdy nie chcesz mieć pełnowartościowej aplikacji do zarządzania projektami, takiej jak Asana . Po prostu^(Just) coś wystarczająco wydajnego, aby obsługiwać zadania biznesowe i współpracę.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-do liѕt apps аre becoming a staplе as everyone adapts to a rеmote work environment. Task apps are popular because it’s easy to forget things when juggling multiрle projects with multiple clіents.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• Czy odzyskiwanie plików systemu Windows firmy Microsoft działa? Przetestowaliśmy to.

• Samouczek Microsoft Planner: wszystko, co musisz wiedzieć

• Co to jest Microsoft Power Automate i darmowe szablony do pobrania?

• 7 sposobów na otwarcie pliku MDB bez Microsoft Access

• Przewodnik po konferencji wideo Microsoft Teams

• 4 świetne narzędzia do tworzenia pakietów Instalatora Windows

• 5 najlepszych dodatków do Firefoksa zapewniających prywatność dla bezpieczeństwa online

• Jak bez wysiłku zgrywać płyty DVD i Blu-Ray za pomocą MakeMKV

• Użyj narzędzia HP Print and Scan Doctor, aby rozwiązać typowe problemy z drukarką

• 3 narzędzia do diagnozowania i rozwiązywania problemów z monitorem

• 5 sztuczek wiersza polecenia, które sprawią, że CMD będzie bardziej interesujący

• Autouzupełnianie Google Chrome: kompletny przewodnik

• Jak używać Menedżera pakietów systemu Windows do instalowania programów systemu Windows

• 7 najlepszych narzędzi do usuwania Bloatware dla systemu Windows

• 5 najlepszych programów do zarządzania dwoma monitorami

• 11 najlepszych darmowych programów do tworzenia zrzutów ekranu dla systemu Windows

• HDG wyjaśnia: Co to jest przecena i jakie są podstawy, które powinienem znać?

• Edytor skryptów Google Apps: wszystko, co musisz wiedzieć, aby rozpocząć

• 5 najlepszych aplikacji do filtrowania światła niebieskiego dla systemów Windows, Mac i Linux

• Najlepsze programy do dodania nowych funkcji do systemu Windows 10