Teraz, gdy po długim czasie wróciłem do szkoły, wróciłem również do tworzenia różnych prezentacji w programie PowerPoint^(PowerPoint) i pisania raportów w programie Word^(Word) . W programie Word^(Word) jest wiele funkcji , których większość ludzi nigdy nie używa, chyba że są w szkole.

Jedną z tych funkcji jest spis treści^(Contents) . Program Word^(Word) ma świetną funkcję, która pozwala automatycznie tworzyć świetnie wyglądający spis treści, jeśli wiesz, jakiego typu nagłówków użyć. Wspaniałą rzeczą jest to, że nawet jeśli masz już dokument programu Word^(Word) z dużą ilością treści, bardzo łatwo go edytować, dzięki czemu możesz automatycznie wygenerować spis treści.

W tym artykule przeprowadzę Cię przez proces konfigurowania dokumentu Word z poprawnymi nagłówkami, a następnie opowiem o tworzeniu spisu treści. Opowiem też o tym, jak dostosować spis treści do własnych upodobań.

Konfiguracja i wyświetlanie nagłówków w programie Word

Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić przed utworzeniem jakiegokolwiek spisu treści, jest ustawienie nagłówków. Domyślnie dozwolone nagłówki, których możesz użyć, to H1 (Nagłówek 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Nagłówek 2)^{(H2 (Heading 2))} i H3 (Nagłówek 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Te nagłówki można znaleźć w polu Style^(Styles) na głównej karcie Strona główna na wstążce. ^(Home)To są jedyne trzy, których możesz użyć dla domyślnego spisu treści^(TOC) . Jeśli dodasz niestandardowy spis treści^(TOC) , możesz również użyć H4 (nagłówek 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (nagłówek 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (nagłówek 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  podtytuł^(Subtitle) , tytuł^(Title) i nagłówek spisu treści^{(TOC Heading)} .

Kiedy przeglądasz swój dokument, aby dodać różne nagłówki, możesz wybrać dowolny z wyżej wymienionych nagłówków, jeśli tylko H1, H2 i H3 są zbyt ograniczone. Wystarczy wstawić niestandardowy spis treści^(TOC) i zmienić kilka ustawień, o których również wspomnę.

Stosowanie nagłówków do tekstu w programie Word^(Word) jest bardzo łatwe . Po prostu^(Just) kliknij linię z tekstem, a następnie kliknij styl nagłówka, który chcesz zastosować.

Przejrzyj dokument i dodaj tyle nagłówków, ile chcesz. Zwróć uwagę, że po dodaniu nagłówków trudno będzie je zobaczyć, nawet jeśli widoczne są znaczniki akapitów. Aby szybko zobaczyć wszystkie nagłówki w dokumencie programu Word , kliknij kartę ^(Word)Widok^(View) , a następnie zaznacz pole w obszarze Okienko nawigacji^{(Navigation Pane)} .

Gdy to zrobisz, po lewej stronie dokumentu pojawi się okienko, w którym będziesz mógł zobaczyć różne nagłówki, podtytuły itp.

Kliknięcie dowolnego elementu na liście przeniesie Cię do tego nagłówka w dokumencie programu Word . ^(Word)To świetny sposób, aby szybko zobaczyć strukturę nagłówków przed utworzeniem ostatecznego spisu treści.

Dodawanie spisu treści w programie Word

Teraz, gdy mamy już poprawnie skonfigurowane wszystkie nasze nagłówki, przejdźmy dalej i wstawmy spis treści. Najpierw^(First) zaczniemy od domyślnej konfiguracji spisu treści w ^(TOC)programie Word^(Word) . Przed rozpoczęciem dobrym pomysłem może być dodanie pustej strony na początku dokumentu.

Aby to zrobić, przejdź na górę bieżącej pierwszej strony, a następnie kliknij Wstaw^(Insert) i Pusta strona^{(Blank Page)} . Teraz kliknij Referencje^(References) , Spis treści^{( Table of Contents)} i wybierz jedną z automatycznych^(Automatic) opcji na górze.

Tabela ręczna będzie po prostu tekstem wypełniającym w formacie spisu treści, ale będziesz musiał ręcznie wprowadzić wszystkie zmiany. Po wstawieniu automatycznego spisu treści^(TOC) powinieneś zobaczyć coś takiego:

Niesamowite! Teraz masz ładnie sformatowany spis treści^(TOC) w swoim dokumencie Word ! Po wstawieniu spisu treści^(TOC) nadal możesz wprowadzać zmiany w nagłówkach dokumentu, ale zmiany te nie zostaną automatycznie odzwierciedlone w spisie treści^(TOC) .

Aby zaktualizować spis treści^(TOC) , po prostu kliknij w nim, a następnie kliknij Aktualizuj tabelę^{(Update Table)} u góry.

Zapyta Cię, czy chcesz zaktualizować tylko numery stron, czy całą tabelę. Jeśli zmodyfikowałeś, wstawiłeś lub usunąłeś nagłówki, powinieneś wybrać całą tabelę^{(entire table)} . Jeśli właśnie dodałeś więcej treści do dokumentu, ale nie dodałeś ani nie usunąłeś żadnych nagłówków, możesz wybrać tylko numery stron^{(page numbers only)} .

Dostosuj spis treści

Jeśli użyłeś nagłówków innych niż H1, H2 i H3, zauważysz, że nie pojawią się one w spisie treści^(TOC) . Aby użyć tych dodatkowych nagłówków, podczas wstawiania spisu treści musisz wybrać niestandardowy spis treści.^{(Custom Table of Contents)}

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego opcji spisu treści^(TOC) . Możesz zmienić niektóre podstawowe ustawienia, takie jak wyświetlanie numerów stron i wyrównanie numerów do prawej, czy nie. W sekcji Ogólne^(General) możesz wybierać spośród wielu stylów, a także wyświetlać więcej poziomów poza trzema, co stanowi nagłówek H3. 

Jeśli klikniesz Opcje^(Options) , możesz wybrać dodatkowe elementy, z których chcesz zbudować spis treści^(TOC) . Jeśli przewiniesz w dół, będziesz mógł wybrać napisy^(Subtitle) i nagłówek spisu treści^{( TOC heading)} .

Aby dostosować wygląd i styl spisu treści, musisz kliknąć przycisk Modyfikuj^(Modify) . Jeśli po prostu klikniesz spis treści^(TOC) prawym przyciskiem myszy i wybierzesz opcję Czcionka^(Font) lub Akapit , ^(Paragraph)spis treści^(TOC) nie zostanie sformatowany . Po kliknięciu Modyfikuj^(Modify) pojawi się kolejne okno dialogowe, w którym możesz edytować każdy poziom spisu treści^(TOC) . TOC 1 to H1, TOC 2 to H2 itd.

Kliknij drugi przycisk Modyfikuj^(Modify) , a będziesz mógł zmienić formatowanie tego konkretnego nagłówka. Więc jeśli chcesz, możesz pogrubić wszystkie nagłówki H1 i zmienić rozmiar czcionki.

Na koniec, jeśli naciśniesz klawisz CTRL , a następnie klikniesz cokolwiek w spisie treści^(TOC) , zostaniesz przeniesiony na tę stronę. Jeśli jednak denerwuje Cię konieczność naciśnięcia klawisza CTRL , możesz to zmienić, przechodząc do Plik^(File) – Opcje^(Options) , a następnie klikając Zaawansowane^(Advanced) .

Śmiało i odznacz pole Use CTRL + Click to follow hyperlink . Teraz możesz po prostu klikać elementy w spisie treści^(TOC) jako linki bez przytrzymywania klawisza CTRL . Niestety działa to tylko na lokalnej kopii programu Word . Kiedy wyślesz komuś wiadomość e-mailem i jeśli nie zmieni tego ustawienia, będzie musiał nacisnąć CTRL + kliknięcie. To wszystko, jeśli chodzi o spis treści w programie Word^(Word) . Cieszyć się!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now thаt I’m bаck in school again after a long time, I’m also back tо having to create various PowerPoint presentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that most people nеver use unleѕѕ they are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak udostępniać lub współpracować nad dokumentem Word z innymi?

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak zrobić jednostronicowy krajobraz w programie Word

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• Zmień tekst Caps Lock z powrotem na normalny w MS Word

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Jak naprawić, gdy program Word otwiera się w trybie tylko do odczytu

• Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel