Word pozwala obliczyć sumę kolumny w tabeli, tak jak w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Excel . W tym poście dowiesz się, jak to zrobić w programach Word 2003^{(Word 2003)} , 2007 i 2010/2013/2016. Jako przykład zsumujemy kolumnę liczb dziesiętnych.

Word 2007 do 2016

Otwórz program Word i umieść kursor w pustej komórce u dołu kolumny zawierającej liczby, które chcesz zsumować.

Zostaną udostępnione karty Narzędzia tabel . ^{(Table Tools)}Kliknij kartę Układ^(Layout) .

Kliknij przycisk Formuła^(Formula) w grupie Dane^(Data) .

Prawidłowa formuła jest automatycznie wstawiana do pola edycji Formuła^(Formula) w oknie dialogowym Formuła . ^(Formula)Wybrałem  0.00 z listy rozwijanej Format liczb , aby sformatować liczbę w taki sam sposób, w jaki formatowane są inne liczby w kolumnie. ^{(Number format)}W zależności od Twoich danych możesz wybrać inny format liczb.

Kliknij OK , aby zaakceptować ustawienia.

Pole formuły jest wstawiane do komórki, a suma jest automatycznie obliczana i wyświetlana. Jeśli zmienisz jakiekolwiek liczby w kolumnie Kwota^(Amount) , kliknij prawym przyciskiem myszy sumę i wybierz opcję Aktualizuj pole^{(Update Field)} z menu podręcznego, aby zaktualizować sumę. Możesz także nacisnąć klawisz F9 , gdy pole jest zaznaczone, aby je zaktualizować.

Podczas używania takich formuł w programie Word^(Word) jest jedno duże zastrzeżenie . Wszystkie dane powinny być ciągłe, co oznacza, że ​​nie powinno być przerw w danych. Na przykład spójrz na poniższe dane. Za miesiąc marzec^(March) brak danych w drugiej kolumnie.

Więc zamiast sumować wszystko od stycznia^(Jan) do czerwca^(June) , sumuje tylko wartości od kwietnia^(April) do czerwca^(June) . Teraz, jeśli wstawię 0 w komórce i zaktualizuję pole, otrzymam poprawną odpowiedź, której szukałem.

Oczywiście pamiętaj o tym i sprawdź wyniki, aby upewnić się, że są poprawne. Tego typu problemy zwykle nie występują w programie Excel , ponieważ musisz dokładnie określić, na których komórkach chcesz wykonać obliczenia, ale w programie Word^(Word) tak nie jest.

Możesz również zauważyć, że nie widzisz przycisku Autosumowanie na karcie ^(AutoSum)Układ^(Layout) programu Word  ani na żadnej innej karcie. Ta funkcja jest dostępna w programie Word^(Word) , ale nie znajduje się na żadnej z kart wstążki. Aby mieć do niego dostęp, musisz dodać go do paska narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access)} . Aby to zrobić, kliknij przycisk Office i kliknij przycisk Opcje programu Word^{(Word Options)} . W nowszych wersjach programu Word kliknij Plik^(File) , a następnie Opcje^(Options) .

Wybierz opcję Dostosuj^(Customize) z listy po lewej stronie okna dialogowego Opcje programu Word . ^{(Word Options)}Nowsze^(Newer) wersje programu Word , musisz wybrać Pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} .

Wybierz Polecenia spoza Wstążki^{(Commands Not in the Ribbon)} z listy rozwijanej Wybierz polecenia z .^{(Choose commands from)}

Przewiń listę poniżej listy rozwijanej Wybierz polecenia z^{(Choose commands from)} , aż znajdziesz polecenie Sum . Wybierz go i kliknij przycisk Dodaj^(Add) . Spowoduje to dodanie polecenia Sum do listy poleceń na pasku narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} po prawej stronie okna dialogowego Opcje programu Word .^{(Word Options)}

Kliknij OK w oknie dialogowym Opcje programu Word , aby je zamknąć. ^{(Word Options)}Polecenie Sum jest wyświetlane jako przycisk na pasku narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} . Możesz kliknąć przycisk Suma^(Sum) , gdy kursor znajduje się w ostatniej komórce kolumny Kwota^(Amount) w tabeli omówionej wcześniej, aby zsumować liczby w kolumnie.

Niestety nie można bezpośrednio dostosowywać kart wstążki w programie Word^(Word)   . Więcej wskazówek dotyczących dostosowywania i używania poleceń z paska wstążki omówiono w naszym poście, Dostosuj wstążkę MS Office .

Słowo 2003

Poniżej^(Below) znajduje się przykładowa tabela, której użyjemy, aby pokazać, jak zsumować kolumnę liczb w tabeli w programie Word 2003^{(Word 2003)} . Aby zsumować liczby w kolumnie Kwota^(Amount) , umieść kursor w ostatniej komórce w tej kolumnie.

Wybierz Formuła^(Formula) z menu Tabela^(Table) .

Pole edycji Formuła w oknie dialogowym ^(Formula)Formuła^(Formula) zostanie automatycznie wypełnione odpowiednią formułą. Sumę sformatujemy w taki sam sposób, jak liczby w kolumnie Kwota . ^(Amount)Wybierz 0,00 z listy rozwijanej Format liczb .^{(Number format)}

Kliknij OK , aby zaakceptować ustawienia.

Suma jest wprowadzana do ostatniej komórki w kolumnie Kwota .^(Amount)

 

O to chodzi! Warto zauważyć, że jeśli chcesz, możesz wstawić bardziej złożone formuły do ​​pola formuły, ale program Word nie obsługuje wszystkich formuł obsługiwanych przez program Excel , więc nie zdziw się, jeśli wypróbujesz formułę programu Excel^(Excel) i uzyskasz błąd. Aby zobaczyć listę wszystkich formuł, których możesz używać w programie Word^(Word) , sprawdź tę listę firmy Microsoft^{(list from Microsoft)} , przewijając w dół do sekcji dostępnych funkcji. Cieszyć się!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sυm оf a column in a table, just like you would in a spreadsheet program lіke Excel. This post will show уou how to do this іn Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total a column of deсimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Napraw słowo otwiera się tylko w trybie awaryjnym

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word

• Zmień domyślne marginesy używane w nowych dokumentach programu Word

• Jak wstawić znak wodny w programie Word i Dokumentach Google

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

• Jak znaleźć i zamienić słowa w MS Word i Google Docs

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Jak naprawić sprawdzanie pisowni nie działa w programie Word?

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word