Sugerowane odpowiedzi, Meeting Insights itp., funkcje w Outlook w sieci Web

Outlook w sieci Web(Outlook on the Web) , zaprojektowany z myślą o szybkości, oferuje kilka zaawansowanych funkcji. Teraz, aby usługa była bardziej atrakcyjna, Microsoft dodaje do niej Inteligentną Technologię(Intelligent Technology) . Firma wierzy, że nowe funkcje pomogą użytkownikom programu Outlook(Outlook) zaoszczędzić czas. Można się spodziewać, że wkrótce uzyskają nowe możliwości.

Jeśli jesteś klientem lub administratorem usługi Office 365 , możesz sprawdzić wpis w Centrum wiadomości(Message Center) z instrukcjami, jak rozpocząć korzystanie z nowej technologii. Po włączeniu możesz korzystać z funkcji w poczcie e-mail i Kalendarzu(Calendar) . Przyjrzyjmy się, co ma do zaoferowania nowa aplikacja Outlook w sieci Web .(Web)

Inteligentna technologia(Intelligent Technology) pojawia się w Outlook w sieci Web(Web)

Główną zaletą bycia subskrybentem usługi Office 365 jest otrzymywanie nowych aktualizacji produktów i funkcji w miarę ich wdrażania. Nie musisz co kilka lat kupować kosztownych aktualizacji.

1] Spostrzeżenia dotyczące spotkań

Inteligentna technologia pojawia się w Outlook w sieci Web

Spostrzeżenia często prowadzą do unikalnych, praktycznych pomysłów, które możemy wykorzystać, aby uzyskać lepsze wyniki. W tym celu zaprojektowano funkcję Meeting Insights w programie Outlook(Outlook) w sieci Web . (Web)Ta funkcja wyświetla zawartość związaną ze spotkaniem, taką jak wiadomości i pliki w skrzynce pocztowej, pliki na koncie OneDrive dla Firm(Business) , gdy przeglądasz wydarzenie spotkania w kalendarzu.

2] Sugerowane odpowiedzi

Zakładając, że istnieją sytuacje, w których musisz odpowiedzieć natychmiast, program Outlook oferuje funkcję „Sugerowane odpowiedzi”. Umożliwia programowi Outlook w sieci Web(Web) sugerowanie trzech odpowiedzi, których można użyć, aby szybko i z krótkim wyprzedzeniem odpowiedzieć.

Jeśli któryś z szablonów odpowiedzi Ci odpowiada, możesz go wybrać, a następnie Wyślij(Send) . Jeśli nie, możesz go wyłączyć(Off) . Oto procedura na to.

Wybierz Ustawienia > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook(View all Outlook settings) .

Wybierz Poczta > Utwórz i odpowiedz.

Przewiń w dół, aby znaleźć sekcję „ Sugerowane odpowiedzi(Suggested Replies) ” i wyczyść pole wyboru „ Pokaż sugerowane odpowiedzi(Show suggested replies) ”.

Biuro 365

Następnie wybierz opcję Zapisz.

3] Sugerowane lokalizacje

Przydatna funkcja pozwala wybrać miejsce spotkania, podając szczegółowe informacje o jego lokalizacjach, takie jak adres, godziny pracy i informacje kontaktowe.

4] Inteligentne sugestie czasu

Po wybraniu miejsca na spotkanie możesz pozwolić swoim uczestnikom zagłosować na najlepszy czas na spotkanie za pomocą funkcji Znajdź czas(Find Time) . Podobnie Outlook spróbuje zasugerować dni i godziny, w których uczestnicy mogą swobodnie się spotykać.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tę stronę pakietu Office(this Office page) .



About the author

Jestem profesjonalnym technikiem komputerowym i posiadam ponad 10-letnie doświadczenie w branży. Specjalizuję się w tworzeniu Windows 7 i Windows Apps, a także w projektowaniu Fajnych Stron Internetowych. Mam ogromną wiedzę i doświadczenie w tej dziedzinie i byłbym cennym zasobem dla każdej organizacji, która chce rozwijać swoją działalność.



Related posts