Tworzenie kopii dokumentu na Dysku Google^{(Google Drive)} przy użyciu własnego konta to prosta sprawa. Ale co, gdybyśmy mogli udostępniać pliki współpracownikom, którzy automatycznie tworzą kopię, gdy ją otrzymają, czy nie byłoby to szalone? No^(Well) chyba nie, ale jest fajnie.

Pomysł stojący za tym, o czym mówimy, może nie mieć sensu z zewnątrz, więc spróbujmy lepiej wyjaśnić, co staramy się osiągnąć, tutaj. OK, co z tego, że możesz udostępniać dokumenty współpracownikom lub wszystkim, z którymi współpracowałeś, ale zamiast tego jest jedna kopia dokumentu, Dokumenty^(Docs) postanowiły stworzyć narzędzie.

Widzisz, jeden dokument będzie edytowany przez osobę, z którą pracujesz, a drugi jest kopią oryginalnego dokumentu bez wprowadzonych zmian. W ten sposób nie ma potrzeby używania polecenia Plik^(File) > Utwórz kopię^{(Make a Copy)} , ponieważ wszystko odbywa się teraz automatycznie.

Kopiuj^{(Copy Google Docs)} pliki Dokumentów Google automatycznie po udostępnieniu

Google nie ułatwia automatycznego tworzenia kopii dokumentu po udostępnieniu. W tym artykule wyjaśniamy, jak to zrobić i to szybko. Będziesz mieć 3 kroki do wykonania:

1. Znajdź dokument z Dysku Google
2. Ustaw dostęp
3. Udostępnij link, ale z niespodzianką

1] Znajdź dokument na Dysku Google

Każdy współpracownik w większości przypadków jest zobowiązany do indywidualnego wprowadzania zmian w dokumencie. Idąc tą drogą, współpracownicy mogą wprowadzać zmiany we własnych dokumentach, nie martwiąc się o uszkodzenie oryginalnej wersji.

Nie ma potrzeby prosić nikogo o wykonanie kopii, wystarczy postępować zgodnie z krokami, które mamy zamiar rozplanować, a wszystkie sprawy zostaną załatwione automatycznie.

OK, najpierw będziesz chciał zlokalizować dokument Dysku Google^{(Google Drive)} , który chcesz udostępnić, i otworzyć go. Powinieneś zobaczyć niebieski przycisk udostępniania w prawej górnej części dokumentu. Kliknij go, a następnie wybierz Udostępnij^(Share) osobom i grupom. Następnie kliknij w polu Pobierz link^{(Get Link)} , aby wygenerować link do udostępniania.

2] Ustaw dostęp

Po kliknięciu pola wybierz opcję Kopiuj link^{(Copy Link)} , a następnie udostępnij go dowolnej osobie za pośrednictwem poczty e-mail, jednej z wielu usług komunikatorów lub dowolnego innego nośnika, który jest dla Ciebie najwygodniejszy.

Teraz fajna jest tutaj możliwość ustawienia dostępu. Ludzie mogą wybierać pomiędzy Przeglądarką^(Viewer) , Komentatorem^(Commenter) lub Edytorem^(Editor) . Aby to zrobić, kliknij strzałkę po prawej stronie skierowaną w dół.

3] Udostępnij link, ale z niespodzianką

Nadszedł czas, aby udostępnić link współpracownikom, ale nie będzie to standardowa operacja kopiowania i wklejania. Po skopiowaniu linku konieczne jest usunięcie wszystkiego po ostatnim ukośniku znajdującym się w linku i zastąpienie usuniętej treści kopią. Stamtąd udostępnij link do listy odbiorców.

Po kliknięciu udostępnionego linku powinien on natychmiast przekierować ich do ekranu Dysku Google^{(Google Drive)} , który poprosi ich o utworzenie kopii. Po wybraniu przycisku lokalna kopia jest natychmiast zapisywana na ich Dysku Google^{(Google Drive)} i to wszystko.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drivе document when using yоur own account іs a simple affair. However, what if we could share files with cоllaboratоrs that aυtomatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probаbly not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Otwórz plik na Dysku Google w nowej karcie w Chrome

• Twórz szybkie cyfrowe kserokopie za pomocą Dysku Google i telefonu

• Filmy na Dysku Google nie są odtwarzane lub wyświetlają pusty ekran

• Jak zapisywać pliki z LibreOffice bezpośrednio na Dysku Google

• Cyberduck: bezpłatny FTP, SFTP, WebDAV, klient Dysku Google dla systemu Windows

• Jak dodać Dysk Google do Eksploratora plików w systemie Windows 10

• Jak ominąć limit pobierania Dysku Google został przekroczony błąd

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Jak naprawić błąd odmowy dostępu do Dysku Google

• Przenieś folder udostępniony na inny dysk z uprawnieniami na Dysku Google

• Usuń lub dodaj Dysk Google, Dropbox i OneDrive do menu kontekstowego

• Pobieranie z Dysku Google nie działa w Microsoft Edge

• Zmiana lub przeniesienie własności plików i folderów na Dysku Google

• Jak przekonwertować plik Excel do PDF online za pomocą Dysku Google

• 6 zaawansowanych wskazówek dotyczących Dysku Google, o których możesz nie wiedzieć

• Jak przenieść Dysk Google na inne konto Google?

• 5 sposobów przesyłania plików na Dysk Google —

• Synchronizuj wiele kont Dysku Google w systemie Windows 10

• Jak zablokować kogoś na Dysku Google

• Dysk Google a Dropbox: porównanie funkcji, oprogramowania, planów przechowywania