Spraw, aby Dysk Google automatycznie kopiował dokumenty po udostępnieniu

Tworzenie kopii dokumentu na Dysku Google(Google Drive) przy użyciu własnego konta to prosta sprawa. Ale co, gdybyśmy mogli udostępniać pliki współpracownikom, którzy automatycznie tworzą kopię, gdy ją otrzymają, czy nie byłoby to szalone? No(Well) chyba nie, ale jest fajnie.

Pomysł stojący za tym, o czym mówimy, może nie mieć sensu z zewnątrz, więc spróbujmy lepiej wyjaśnić, co staramy się osiągnąć, tutaj. OK, co z tego, że możesz udostępniać dokumenty współpracownikom lub wszystkim, z którymi współpracowałeś, ale zamiast tego jest jedna kopia dokumentu, Dokumenty(Docs) postanowiły stworzyć narzędzie.

Widzisz, jeden dokument będzie edytowany przez osobę, z którą pracujesz, a drugi jest kopią oryginalnego dokumentu bez wprowadzonych zmian. W ten sposób nie ma potrzeby używania polecenia Plik(File) > Utwórz kopię(Make a Copy) , ponieważ wszystko odbywa się teraz automatycznie.

Kopiuj(Copy Google Docs) pliki Dokumentów Google automatycznie po udostępnieniu

Google nie ułatwia automatycznego tworzenia kopii dokumentu po udostępnieniu. W tym artykule wyjaśniamy, jak to zrobić i to szybko. Będziesz mieć 3 kroki do wykonania:

  1. Znajdź dokument z Dysku Google
  2. Ustaw dostęp
  3. Udostępnij link, ale z niespodzianką

1] Znajdź dokument na Dysku Google

Każdy współpracownik w większości przypadków jest zobowiązany do indywidualnego wprowadzania zmian w dokumencie. Idąc tą drogą, współpracownicy mogą wprowadzać zmiany we własnych dokumentach, nie martwiąc się o uszkodzenie oryginalnej wersji.

Nie ma potrzeby prosić nikogo o wykonanie kopii, wystarczy postępować zgodnie z krokami, które mamy zamiar rozplanować, a wszystkie sprawy zostaną załatwione automatycznie.

OK, najpierw będziesz chciał zlokalizować dokument Dysku Google(Google Drive) , który chcesz udostępnić, i otworzyć go. Powinieneś zobaczyć niebieski przycisk udostępniania w prawej górnej części dokumentu. Kliknij go, a następnie wybierz Udostępnij(Share) osobom i grupom. Następnie kliknij w polu Pobierz link(Get Link) , aby wygenerować link do udostępniania.

2] Ustaw dostęp

Po kliknięciu pola wybierz opcję Kopiuj link(Copy Link) , a następnie udostępnij go dowolnej osobie za pośrednictwem poczty e-mail, jednej z wielu usług komunikatorów lub dowolnego innego nośnika, który jest dla Ciebie najwygodniejszy.

Teraz fajna jest tutaj możliwość ustawienia dostępu. Ludzie mogą wybierać pomiędzy Przeglądarką(Viewer) , Komentatorem(Commenter) lub Edytorem(Editor) . Aby to zrobić, kliknij strzałkę po prawej stronie skierowaną w dół.

3] Udostępnij link, ale z niespodzianką

Kopiuj pliki Dokumentów Google automatycznie po udostępnieniu

Nadszedł czas, aby udostępnić link współpracownikom, ale nie będzie to standardowa operacja kopiowania i wklejania. Po skopiowaniu linku konieczne jest usunięcie wszystkiego po ostatnim ukośniku znajdującym się w linku i zastąpienie usuniętej treści kopią. Stamtąd udostępnij link do listy odbiorców.

Po kliknięciu udostępnionego linku powinien on natychmiast przekierować ich do ekranu Dysku Google(Google Drive) , który poprosi ich o utworzenie kopii. Po wybraniu przycisku lokalna kopia jest natychmiast zapisywana na ich Dysku Google(Google Drive) i to wszystko.



About the author

Witam potencjalnych pracodawców! Jestem bardzo doświadczonym inżynierem oprogramowania z ponad 7-letnim doświadczeniem w branży. Wiem, jak projektować i rozwijać aplikacje dla systemu Windows 7, a na swoim profilu mam szeroki wybór rekomendacji Cool Websites. Moje umiejętności i doświadczenie oferują mi doskonałe dopasowanie do każdej firmy poszukującej utalentowanej osoby z dobrymi umiejętnościami zarządzania projektami, wiedzą programistyczną i doświadczeniem w tworzeniu stron internetowych.



Related posts