Microsoft SharePoint to platforma internetowa i narzędzie w chmurze używane przez firmy i osoby prywatne. SharePoint może być używany do różnych rzeczy, na przykład do zarządzania, przechowywania dokumentów i współpracy zespołowej. Istnieją dwa typy serwerów SharePoint . Jeden z serwerów jest zarządzany przez Twoją firmę, a drugi jest obsługiwany przez platformę Microsoft 365^{(Microsoft 365)} .

W Microsoft Office 365 SharePoint jest dostępny w trzech wersjach:

• SharePoint Online : najlepsze rozwiązanie dla małych firm, hostujące witryny intranetowe na serwerach Microsoft .
• SharePoint Server : pełna wersja z całkowicie konfigurowalnymi adresami intranetowymi i stronami hostowanymi na lokalnych serwerach prywatnych.
• Aplikacja SharePoint^{(SharePoint App)} : to bezpłatna aplikacja dostępna na smartfony, która umożliwia dostęp do wszystkich witryn SharePoint

Dzięki SharePoint możesz skonfigurować stronę internetową dla swojego zespołu. W tym artykule omówimy SharePoint Online .

Korzyści z używania SharePoint

• Udostępniaj i zarządzaj treścią.
• Szybko znajduj informacje.
• Tworzy stronę intranetową online do zbierania wiadomości.
• Zapewnia głęboką kontrolę nad wrażliwymi informacjami i komunikacją.
• Zapewnia zaawansowane wersjonowanie plików.

Wprowadzenie do SharePoint dla początkujących

SharePoint Online można nabyć w ramach planu SharePoint lub dowolnej subskrypcji Office 365 .

Aby uzyskać dostęp do witryny SharePoint , przejdź do witryny Office .

Strona logowania

Na stronie logowania^{(Login Page)} wprowadź swoje dane logowania.

Następnie kliknij aplikację SharePoint Online .

Pojawi się na głównej stronie intranetowej.

Szybka lista witryn

Po lewej stronie znajduje się lista szybkich witryn^{(Quick Sites)} .

Lista Szybka witryna^{(Quick Site)} składa się z następujących^(Following) , czyli witryn, które obserwujesz w programie SharePoint, oraz ostatnich^(Recent) , które są aktualnie odwiedzanymi witrynami. Te witryny to witryny programu SharePoint^(SharePoint) , których jesteś członkiem.

Po prawej stronie głównej strony są publikowane posty i wyświetlane są często odwiedzane witryny.

Aby obserwować witrynę, kliknij gwiazdkę^(Star) .

U góry strony głównej znajduje się pasek wyszukiwania^{(Search Bar)} , którego możesz używać do wyszukiwania witryn, których jesteś członkiem, lub witryn, które utworzyłeś.

Utwórz witrynę i stwórz post z wiadomościami

Nad szybką listą witryn po lewej stronie zobaczysz dwie funkcje: Utwórz witrynę^{(Create Site)} i Utwórz post z wiadomościami ^{(Create News Post)}.

Funkcja Utwórz witrynę^{(Create Site)} to witryna, którą chcesz utworzyć dla członków zespołu, a Utwórz post^{(Create News Post)} z wiadomościami to wpis udostępniony w witrynie programu SharePoint^(SharePoint) przez członków zespołu.

Aby utworzyć witrynę, kliknij opcję Utwórz witrynę^{(Create Site)} ; masz dwie opcje tworzenia witryny.

Pierwsza opcja to Witryna zespołu^{(Team Site)} . Witryna^(Site) zespołu służy do udostępniania dokumentów, prowadzenia rozmów z członkami zespołu, zarządzania zadaniami i śledzenia zdarzeń.

Drugą opcją jest witryna komunikacyjna^{(Communication Site)} . Witryna komunikacji^{(Communication)} służy do publikowania treści osobom w Twojej organizacji; aktualizować je na tematy, wydarzenia i projekty w organizacji.

Klikamy na Witrynę Zespołu^{(Team Site)} .

Strona zespołu

Witryna zespołu^{(Team Site)} będzie wymagała podania nazwy witryny^{(Site Name)} ; po wprowadzeniu nazwy witryny nazwa witryny pojawi się automatycznie w polu Adres e-mail grupy^{(Group Email Address)} , Adres witryny^{(Site Address)} , a następnie wprowadź Opis witryny^{(Site Description)} , ustaw Ustawienia prywatności^{(Privacy Settings)} , wybierz język^(Language) .

Następnie kliknij Dalej^(Next) .

Spowoduje to przejście do innego panelu, w którym można dodać współwłaściciela^{(add a Co-owner)} witryny zespołu programu SharePoint i dodać członków^{(Add Members)} .

Następnie kliknij Zakończ^{( Finish)} .

Pojawisz się na utworzonej właśnie stronie Witryny zespołu^{(Team Site)} .

Po lewej stronie zobaczysz okienko nawigacji^{(Navigation Pane)} , które składa się ze strony głównej ^(Page),^(Home) konwersacji ,^{(Conversations)} dokumentów ,^(Documents) notesu ,^(Notebook) stron ,^(Pages) zawartości witryny^{(Site Content)} , kosza i edycji^(Edit) .

W pierwszym górnym okienku utworzonej strony witryny zespołu^{(Team Site)} zobaczysz nazwę witryny po lewej stronie, a po prawej stronie zobaczysz, czy grupa jest prywatna^(Private) czy publiczna^(Public) ; jeśli obserwujesz grupę i ilu członków ma grupa.

W drugim okienku zobaczysz przycisk Nowy^(New) , który będzie wyświetlał zawartość dodaną do witryn, taką jak Lista^(List) , Biblioteka dokumentów^{(Document Library)} , Strona^(Page) , Nowy post^{(New Post)} , Link do wiadomości^{(News Link)} , Plan i Aplikacja^(App) .

Funkcja szczegółów strony

Dostępna jest również funkcja Szczegóły strony^{(Page Details)} , która daje widok opisu strony^{(Page Description)} , miniatur^(Thumbnails) i właściwości niestandardowych^{(Custom Properties)} .

W drugim okienku wyświetlane są również dane Analytics , w których prezentowane są dane dotyczące osób przeglądających strony, odsłon^{(age views)} strony , średniego czasu spędzonego na użytkownika^{(The average time spent per user)} oraz ruchu na stronie^{(Page traffic)} .

Po prawej stronie drugiego okienka pokazuje, że witryna zespołu jest opublikowana^{(Published )} i edytowana^(Edit) , aby edytować witrynę zespołu.

W środkowej części strony, w sekcji Wiadomości^(News) , możesz dodać post^{(News Post )} wiadomości lub łącze wiadomości^{(News Link)} do witryny zespołu^{(Team Site)} , aby udostępnić je wszystkim członkom.

Poniżej sekcji Wiadomości^{(News )} znajduje się sekcja Aktywność^(Activity) , która wyświetla ostatnie działania w Twojej witrynie.

Możesz nawet przesłać dokument^{(Upload a Document)} w tej sekcji i dodać listę^{(Add a List)} .

W sekcji Szybki link^{(Quick Link)} na stronie zobaczysz dwa łącza Dowiedz się o witrynie zespołu^{(Learn about the team site)} i dowiedz się, jak dodać stronę^{(learn how to add a page)} .

W sekcji Dokument^{(Document )} możesz dodać nowy folder^{(New Folder)} i dokumenty z pakietów Microsoft Office , takich jak Excel , Word , PowerPoint i OneNote .

Możesz również wybrać opcję Wszystkie dokumenty^{(All Documents)} , a z listy rozwijanej możesz wybrać sposób wyświetlania dokumentów, na przykład Lista^(List) i Kompaktowa lista^{(Compact List)} i kafelki^(Tiles) .

Lista wyświetla również Wszystkie dokumenty^{(All Document)} , Utwórz nową listę^{(Create new list)} , Zapisz widok jako^{(Save View As)} i Edytuj bieżący widok^{(Edit Current View)} .

Przeczytaj^(Read) :  Jak utworzyć stronę w SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Witryna komunikacyjna

Jeśli wybierzesz Witrynę komunikacyjną^{(Communication Site)} , będziesz musiał wprowadzić Nazwę Witryny; ^{(Site Name;)}nazwa wpisana w polu Nazwa witryny^{(Site Name)} pojawi się w polu Adres witryny^{(Site Address)} , a także wprowadź Opis^{(Site Description)} i język^(Language) witryny .

Po lewej stronie możesz wybrać projekt, klikając strzałkę w dół.

Następnie kliknij Zakończ^(Finish) .

Pojawi się w utworzonej witrynie komunikacyjnej^{(Communication Site)} .

Witryna komunikacyjna^{(Communication Site)} ma inną konfigurację niż Witryna zespołu^{(Team Site)} .

Pierwszym okienkiem u góry strony Witryna komunikacyjna^{(Communication Site)} jest Okienko nawigacji^{(Navigation Pane)} , które składa się ze strony głównej ^(Page),^(Home) dokumentów ,^(Documents) stron ,^(Pages) zawartości witryny^{(Site Content)} i edycji^(Edit) . Po prawej stronie znajduje się przycisk Udostępnij^{(Share )} , aby udostępnić swoją witrynę.

Poniżej pierwszego okienka znajduje się przycisk Nowy^(New) , Szczegóły strony^{(Page Details)} i analityka^(Analytics) oraz Publikuj^(Publish) i edytuj^{(Edit )} po lewej stronie.

Poniżej strony możesz dodać posty^{(News Post)} i linki^(Link) w wiadomościach , wydarzenia^(Events) i dokumenty^(Documents) .

Na stronie głównej intranetu programu SharePoint^(SharePoint) po kliknięciu opcji Utwórz post wiadomości po^{(Create News Post)} prawej stronie pojawi się panel, w którym można wybrać witrynę, w której chcesz publikować lub publikować wiadomości.

Mamy nadzieję, że to wprowadzenie dla początkujących pomoże Ci rozpocząć pracę z programem SharePoint^(SharePoint) .

Pokrewne^(Related) :  Jak odzyskać i przywrócić usunięty plik w programie SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• Samouczek programu PowerPoint dla początkujących — dowiedz się, jak z niego korzystać

• Samouczek usługi OneDrive dla początkujących; Pobierz bezpłatny e-book

• Samouczek Adobe Premiere dla początkujących

• C Tutorial dla początkujących: To prostsze niż myślisz!

• Jak korzystać ze Smartsheet: samouczek dla początkujących

• Jak skonfigurować i używać Skype'a do wykonywania bezpłatnych rozmów wideo w systemie Windows 10

• Jak włączyć wersjonowanie w SharePoint

• Jak skonfigurować Internet w domu (dla początkujących)

• Jak usunąć pliki i foldery w systemie Windows 11/10?

• Linux Mint: przewodnik dla początkujących i porady dla profesjonalistów

• Jak korzystać z komputera z systemem Windows 10 — samouczek podstawowy i wskazówki dla początkujących

• Wyszukiwanie w SharePoint nie zwraca wyników dla niektórych użytkowników

• Jak korzystać ze sklepu Microsoft Store do pobierania aplikacji i gier na system Windows 10

• Jak dodawać i edytować klasyczne strony SharePoint

• Jak wylogować się z komputera lub wylogować się z systemu Windows 11/10?

• Dodaj sekcje i kolumny na nowoczesnej stronie SharePoint

• Samouczek Microsoft Word dla początkujących — przewodnik, jak z niego korzystać

• 6 wskazówek dotyczących edycji wideo dla początkujących

• Recenzja aplikacji Notion: 15 wskazówek dla początkujących

• Pobierz przewodniki Windows 10 dla początkujących od Microsoft