Power Automate  (dawniej Microsoft Flow ) to jedno z najlepszych narzędzi do automatyzacji, jeśli planujesz znaleźć  alternatywę IFTTT^{(IFTTT alternative)}  dla komputerów stacjonarnych. Oto, jak skonfigurować usługę Power Automate^{(Power Automate)} w Internecie i na komputerze, aby jak najlepiej ją wykorzystać.

Co to jest automatyzacja zasilania

Power Automate to narzędzie do automatyzacji wbudowane w system Windows 11^{(Windows 11)} i dostępne w Internecie oraz w systemie Windows 10^{(Windows 10)} . Gdy Zapier , IFTTT , Automate.io itp. działają z aplikacjami online, Power Automate działa z aplikacjami online i offline. Innymi słowy, możesz wykonywać różne zadania, które nie mają związku z internetem, takie jak tworzenie folderu, zmiana nazwy pliku, kopiowanie treści do innej lokalizacji itp.

Podczas uzyskiwania dostępu do usługi Power Automate można natknąć się na termin o nazwie  flow , który oznacza typ szablonu zadania. Na przykład w usłudze Power Automate dostępnych jest pięć różnych przepływów , a są to zautomatyzowany przepływ w chmurze^{(Automated cloud flow)} , natychmiastowy przepływ w chmurze^{(Instant cloud flow)} , zaplanowany przepływ w chmurze^{(Scheduled cloud flow)} , przepływ pulpitu^{(Desktop flow)} i przepływ procesów biznesowych^{(Business process flow)} .

Jak działa Power Automate

Tworzenie zadania w automatyzacji składa się głównie z dwóch części: wyzwalacza^(trigger) i akcji^(action) . Wyzwalacz ^(Trigger ) pozwala wybrać, kiedy wykonać zadanie, a  Akcja^(Action) pomaga zdecydować, co zrobić. Wszystkie zadania, które utworzysz lub już zostały utworzone, mają te dwie rzeczy w tle. Po zakończeniu konfiguracji zadania usługa Power Automate automatycznie^{(Power Automate)} uruchomi zadanie w tle, dopóki nie zatrzymasz go ręcznie. 

Innymi słowy, ma ten sam przepływ pracy, co IFTTT , Zapier i Automate.io . Wszystkie pozwalają użytkownikom wybrać odpowiednio wyzwalacz i akcję. Jednak usługa Power Automate^{(Power Automate)} ma przydatną opcję o nazwie  W przypadku błędu^{(On error)} . Pozwala wybrać inną akcję, gdy wystąpi błąd w wyzwalaczu lub akcji. Wszystkie inne narzędzia nie mają tej opcji dla użytkowników.

Dostępne aplikacje i usługi dla Power Automate

Usługa Power Automate oferuje szeroką gamę zgodnych aplikacji i usług, dzięki czemu użytkownicy mogą zrobić więcej za pomocą narzędzia do automatyzacji. Niezależnie od tego, czy jest to wersja internetowa, czy komputerowa, możesz uzyskać ten sam zestaw opcji na obu platformach. Mówiąc o konkretnych aplikacjach, możesz znaleźć Outlook , Excel , Word , itp. Z drugiej strony oferuje różne zadania w oparciu o zmienne, warunki, pliki itp.

Najlepszą rzeczą w Power Automate jest to, że możesz utworzyć zagnieżdżone zadanie. Załóżmy, że chcesz utworzyć plik w określonej lokalizacji, gdy otrzymasz załącznik do wiadomości e-mail, który ma ponad 10 MB. Jeśli nie możesz tego zrobić w jednym zadaniu, możesz utworzyć jedno zadanie, aby pobrać załącznik, a drugie, aby utworzyć folder.

Jeśli nie możesz się doczekać aplikacji z obsługą sieci i komputerów, Power Automate może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem. Biorąc to pod uwagę, możesz raz spróbować skorzystać z tej usługi, aby sprawdzić, czy spełnia wszystkie Twoje wymagania, czy nie.

Jak korzystać z Microsoft Power Automate w Internecie

Aby korzystać z Microsoft Power Automate w Internecie, wykonaj następujące kroki:

1. Odwiedź witrynę flow.microsoft.com i zaloguj się na swoje konto.
2. Kliknij^(Click) przycisk Utwórz^(Create) po lewej stronie.
3. Kliknij opcję^(Click) Automatyczny przepływ^(Automated) w chmurze.
4. Wprowadź nazwę przepływu lub zadania i wybierz wyzwalacz.
5. Kliknij przycisk Utwórz.
6. Kliknij przycisk Nowy krok.
7. Wybierz aplikację do akcji.
8. Wybierz akcję.
9. Kliknij przycisk Zapisz.

Aby dowiedzieć się więcej o tych krokach, czytaj dalej.

Najpierw musisz odwiedzić oficjalną witrynę Power Automate , czyli flow.microsoft.com i zalogować się na swoje konto. Następnie kliknij  przycisk Utwórz ^(Create ) widoczny po lewej stronie i wybierz opcję  Automatyczny przepływ chmury^{(Automated cloud flow)}  .

Tutaj możesz wybrać inne opcje zgodnie z własnymi wymaganiami:

• Natychmiastowy przepływ w chmurze: ^{(Instant cloud flow: )} możesz skonfigurować zadanie, ale musisz je uruchomić ręcznie.
• Zaplanowany przepływ w chmurze: ^{(Scheduled cloud flow: )} możesz zaplanować zadanie o określonej godzinie.
• Przepływ pulpitu: ^{(Desktop flow: )} jest przeznaczony głównie dla użytkowników komputerów stacjonarnych.
• Przepływ procesów biznesowych: ^{(Business process flow: )} To jest dla tych, którzy lubią tworzyć zagnieżdżone zadania.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to nazwać swoje zadanie. Następnie wybierz wyzwalacz zgodnie z życzeniem i kliknij  przycisk Utwórz ^(Create ) .

W zależności od wyzwalacza może być konieczne zalogowanie się do aplikacji lub usługi. Następnie kliknij przycisk  Nowy krok ^{(New step )} .

Tutaj musisz wybrać akcję dla swojego wyzwalacza. W tym celu kliknij zadanie, które chcesz wykonać na podanej liście.

Zgodnie z Twoim wyborem może być konieczne ponowne zalogowanie się do wybranej usługi. Po zakończeniu możesz kliknąć  przycisk Zapisz ^(Save ) .

Teraz możesz uruchomić zadanie lub przepływ na swoim koncie.

Przed rozpoczęciem należy wiedzieć, że program Power Automate Desktop^{(Power Automate Desktop)} działa inaczej niż wersja internetowa. W wersji na komputer musisz utworzyć zadanie zagnieżdżone, ponieważ nie ma opcji wyboru wyzwalacza. Innymi słowy, musisz wybrać jedną akcję jako akcję główną, a pozostałe jako akcję podrzędną. Akcja podstawowa działa jako wyzwalacz, a pozostałe działają jako akcje.

Jak korzystać z Microsoft Power Automate w Windows 11/10

Aby korzystać z usługi Power Automate w systemie Windows 11^{(Windows 11)} , wykonaj następujące kroki:

1. Wyszukaj aplikację Power Automate w polu wyszukiwania paska zadań^(Taskbar) i otwórz ją.
2. Kliknij przycisk  Nowy przepływ ^{(New flow )} .
3. Wprowadź nazwę swojego zadania i kliknij  przycisk Utwórz^(Create)  .
4. Wybierz^(Choose) akcję z lewej strony.
5. Wypełnij^(Fill) formularz zgodnie z wybraną aplikacją.
6. Kliknij strzałkę ^(Click)Przepływ podrzędny^(Subflow) i wybierz opcję  Nowy przepływ podrzędny ^{(New subflow )} .
7. Wprowadź nazwę i kliknij  przycisk Zapisz ^(Save ) .
8. Wybierz^(Choose) inną akcję z lewej strony.
9. Kliknij  przycisk Zapisz ^(Save ) .
10. Kliknij  przycisk Odtwórz ^(Play ) , aby uruchomić zadanie.

Sprawdźmy szczegółowo te kroki.

Najpierw wyszukaj aplikację Power Automate w polu wyszukiwania paska zadań^(Taskbar) i otwórz ją z wyników wyszukiwania. Po otwarciu kliknij przycisk  Nowy przepływ ^{(New flow )} .

Teraz musisz wpisać nazwę swojego zadania i kliknąć  przycisk Utwórz ^(Create ) . Gdy to zrobisz, na ekranie pojawi się kolejne okno z nazwą zadania w tytule. Następnie wybierz główną akcję z lewej strony.

Możesz kliknąć dwukrotnie akcję lub użyć metody przeciągnij i upuść, aby ją wybrać. W zależności od wyboru, musisz wypełnić formularz na ekranie i kliknąć  przycisk Zapisz ^(Save ) .

Następnie kliknij  strzałkę Przepływy podrzędne^(Subflows)  i wybierz opcję  Nowy przepływ podrzędny ^{(New subflow )} . Możesz również wpisać nazwę swojego podprzepływu.

Następnie możesz wybrać inną akcję z lewej strony i kliknąć  przycisk Zapisz ^(Save ) .

Aby wyjaśnić cały proces, pierwsza akcja będzie działać jako wyzwalacz, a Subflow będzie działać jako akcja.

Na koniec możesz kliknąć  przycisk Uruchom ^(Run ) , aby to przetestować.

Pokrewne^(Related) : Jak używać programu Microsoft Power Automate Desktop do tworzenia przepływu pracy interfejsu użytkownika^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Czy Power Automate na komputery stacjonarne jest bezpłatne?

Tak, usługa Power Automate^{(Power Automate)} na komputer jest bezpłatna dla użytkowników systemu Windows 11^{(Windows 11)} i 10. Jeśli nie możesz go znaleźć na swoim komputerze, możesz go pobrać ze strony  flow.microsoft.com . Musisz użyć swojego konta Microsoft , a następnie przeprowadzić instalację.

Czy usługa Power Automate^{(Power Automate)} jest bezpłatna z Microsoft/Office 365 ?

Tak, usługa Power Automate^{(Power Automate)} jest dołączona do subskrypcji Microsoft 365 . Jeśli masz aktywną subskrypcję Microsoft 365 , możesz bezpłatnie lub bez dodatkowych opłat korzystać z usługi Power Automate w sieci Web.

Ile kosztuje usługa Power Automate?

Usługa Power Automate dla sieci kosztuje około 15 USD/miesiąc/użytkownika. Jeśli jednak masz platformę Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , możesz z niej korzystać bezpłatnie. Ponadto usługa Power Automate Desktop jest dostępna bezpłatnie dla użytkowników systemów Windows 11^{(Windows 11)} i Windows 10 .

Biorąc pod uwagę wszystko, Power Automate wydaje się być poręcznym narzędziem do automatyzacji stworzonym, aby zwiększyć produktywność. Mam nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci zacząć korzystać z tego narzędzia.

Przeczytaj:  ^(Read: )Zapier to bezpłatne narzędzie do automatyzacji i alternatywa dla IFTTT i Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Jak używać programu Microsoft Power Automate Desktop do tworzenia przepływu pracy interfejsu użytkownika

• Najlepsze szablony Microsoft Power Automate dla sieci Web

• Co to jest Microsoft Power Automate i darmowe szablony do pobrania?

• Samouczek Autohotkey do automatyzacji zadań systemu Windows

• Samouczek Microsoft Excel dla początkujących

• Wyłącz aktualizacje Security Intelligence podczas pracy na zasilaniu bateryjnym

• Kontrola jasności systemu Windows nie działa lub zmienia się automatycznie

• Brak opcji zasilania w menu Start w systemie Windows 11/10

• Przeczytaj: Jak zmienić limit czasu blokady ekranu w Windows 11/10?

• Plan zasilania ciągle się zmienia w Windows 11/10

• Zmień limit czasu uśpienia za pomocą wiersza poleceń PowerCFG w systemie Windows 10

• Co to jest nowoczesny tryb gotowości? Dowiedz się, czy Twój komputer z systemem Windows to obsługuje

• Włącz połączenia sieciowe w nowoczesnym trybie gotowości w systemie Windows 11/10

• Zmień stan zasilania procesora podczas pracy na baterii za pomocą PowerCFG

• PowerPlanSwitcher pozwala szybko zmieniać plany zasilania w systemie Windows 11/10

• Jak zmierzyć całkowite zużycie energii komputera?

• Proces nagrywania nie powiódł się — błąd kalibracji mocy lub błąd średniej prędkości

• MiniTool Power Data Recovery Free odzyskuje dane z uszkodzonych partycji

• Jak włączyć lub wyłączyć oszczędzanie baterii w systemie Windows 11/10?

• Komputer z systemem Windows nie śpi; Tryb uśpienia nie działa w systemie Windows 11/10