Microsoft nazywa swoją aplikację Planner „prostym, wizualnym sposobem organizowania pracy zespołowej”. Ta aplikacja do zarządzania projektami pomaga między innymi w tworzeniu planu projektu, tworzeniu i przypisywaniu zadań w różnych kategoriach oraz wyświetlaniu danych planu i statystyk.

Każdy, kto ma subskrypcję usługi Office 365 , niezależnie od tego, czy jest to subskrypcja osobista, czy subskrypcja dla przedsiębiorstw u pracodawcy, ma dostęp do Microsoft Planner . 

Samouczek Microsoft Planner

Microsoft Planner ma wiele drzwi wejściowych. Zacznij od zalogowania się na swoje konto Office 365^{(Office 365 account)} . Możesz to zrobić w dowolnym z wielu punktów wejścia Office 365 , w tym:^{(Office 365)}

• biuro.pl^(office.com)
• admin.microsoft.com
• Outlook.com

Jeśli jesteś już zalogowany w innym obszarze pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , możesz znaleźć łącze do aplikacji Microsoft Planner , wybierając ikonę uruchamiania aplikacji w lewym górnym rogu i wybierając Planner . Jeśli Planner nie znajduje się na liście, wybierz Wszystkie aplikacje^{(All apps )} i znajdź Planner na liście.

Możesz też zalogować się do programu Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} bezpośrednio pod adresem task.office.com^{(tasks.office.com)} .

Po zalogowaniu Twoim pierwszym przystankiem będzie centrum Planner . Z tego miejsca możesz rozpocząć nowy plan, wyświetlić ostatnie plany, wyświetlić wszystkie swoje plany lub wyświetlić przypisane do Ciebie zadania. 

Zwróć uwagę na link do aplikacji mobilnej Planner na dole lewego menu. ^(Planner)Wybierz łącze i kliknij Wyślij^(Send) w modalnym oknie dialogowym.

Aplikacja mobilna Microsoft Planner jest dostępna zarówno na ^{(Microsoft Planner)}Androida^(Android) , jak i na iPhone'a.

Jak zbudować plan w aplikacji Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

Zanim będziesz mógł przydzielać zadania sobie lub innym osobom, musisz stworzyć plan.

Tworzenie planu

W lewym okienku wybierz Nowy plan^{(New plan)} . Wypełnij wszystkie wymagane informacje w oknie Nowy plan^{(New plan)} .

1. Nadaj nazwę swojemu planowi.
2. ( Opcjonalnie^(Optional) ) Jeśli będziesz zapraszać istniejącą grupę Microsoft^{(Microsoft Group)} do swojego planu (na przykład za pośrednictwem Microsoft Teams ), możesz teraz dodać swój plan do grupy^(Group) , wybierając opcję Dodaj do istniejącej grupy Microsoft 365,^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} a następnie wybierając grupę dla twojego planu. Jest to przydatne, jeśli uważasz, że będziesz mieć wiele planów dla tej samej grupy.

1. Zdecyduj, czy Twój plan jest publiczny czy prywatny. Jeśli wybierzesz public , każdy w Twojej organizacji będzie mógł zobaczyć Twój plan. Jeśli wybierzesz prywatny^(private) , tylko osoby, które dodasz do swojego planu, będą mogły go zobaczyć.
2. (Opcjonalnie) Napisz opis grupy^{(group description)} . Gdy dodasz nowych członków do swojego planu, zobaczą oni opis grupy, dając im wyobrażenie o celu planu.
3. Wybierz Utwórz plan^{(Create plan)} .

Następnie zobaczysz główny pulpit nawigacyjny lub tablicę dla^(Board) właśnie utworzonego planu. 

Widok pulpitu nawigacyjnego jest oparty na kartach, podobnie jak Trello^{(much like Trello)} . Przed dodaniem zadań dodaj do planu członków swojego zespołu. 

Dodawanie innych osób do swojego planu

Z pulpitu nawigacyjnego planu wybierz listę rozwijaną Członkowie . ^(Members)Wprowadź imię i nazwisko osoby, aby dodać ją jako członka. 

Dodawanie i przydzielanie zadań

Twój plan zawiera jeden domyślny zasobnik zadań o^(bucket) nazwie Do zrobienia^{(To do)} . 

1. Możesz dodać zadanie do tego zasobnika, wybierając Dodaj zadanie.^{(Add task.)}

1. Możesz utworzyć dodatkowe zasobniki dla swoich zadań, wybierając link Dodaj nowy zasobnik^{(Add new bucket)} . Wpisz nazwę nowego zasobnika i naciśnij klawisz Enter .

1. Następnie wybierz link Dodaj zadanie^{(Add task)} w dowolnym zasobniku. Wpisz nazwę zadania^{(task name)} . 

1. Ustaw termin^{(due date)} .

1. Następnie wybierz, komu należy przypisać to zadanie. Karta zadania będzie wskazywać Nieprzypisane^(Unassigned) , dopóki nie przydzielisz zadania.

1. Pamiętaj, aby wybrać przycisk Dodaj zadanie^{(Add task)} , aby zapisać zadanie.

1. Twoje zadanie pojawi się jako karta pod wybranym wiadrem. 

Aby dodać więcej szczegółów do zadania, wybierz kartę na pulpicie nawigacyjnym. Stamtąd możesz dodać etykietę, zmienić zasobnik, w którym znajduje się zadanie, oraz wskazać postęp, priorytet, datę rozpoczęcia i termin wykonania zadania. 

Możesz także dodawać notatki, listy kontrolne i załączniki. Każdy członek zespołu może dodawać komentarze do zadania.

Pobyt na torze 

Microsoft Planner oferuje różne sposoby uzyskania widoku planu z lotu ptaka. 

Wykresy

Karta Wykresy^(Charts) wyświetla podsumowania stanu wszystkich zadań w planie, liczbę zadań w każdym segmencie, wykres pokazujący, ile zadań jest na każdym poziomie priorytetu (pilne, ważne, średni i niski), listę członków planu i ile zadań przydzielono każdej osobie.

Harmonogram

Karta Harmonogram^(Schedule) wyświetla wszystkie zadania w kalendarzu, dzięki czemu możesz zorientować się, które terminy zadań się zbliżają. 

Inne opcje

Wybierz trzy kropki po prawej stronie karty Harmonogram^(Schedule) , a znajdziesz wiele innych funkcji programu Microsoft Planner . 

• Rozmowa^{(Conversation)} przeniesie Cię bezpośrednio do programu Outlook^(Outlook) , dzięki czemu będziesz mógł wysyłać e-maile do członków zespołu.
• Członkowie^(Members) przeniosą Cię do strony Członkostwo w grupie^{(Group Membership)} dla Twojego planu, gdzie możesz dodawać i usuwać członków.
• Pliki^(Files) przeniosą Cię do biblioteki Sharepoint grupy, w której możesz tworzyć, przesyłać, usuwać i edytować dokumenty związane z Twoim planem.
• Notatnik^(Notebook) uruchamia notatnik Microsoft OneNote dedykowany dla Twojego planu.
• Witryny^(Sites) przeniosą Cię do strony, na której możesz utworzyć i edytować zespołową witrynę Sharepoint dla swojego planu. 

Możesz także dodać plan do ulubionych, wykonać kopię planu w programie Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} , wyeksportować plan do programu Excel^(Excel) , skopiować łącze do planu i dodać plan do kalendarza  programu Outlook .^(Outlook)

Właściciele grup mogą wybrać Ustawienia planu,^{(Plan settings )} aby skonfigurować ustawienia poczty e-mail grupy i wskazać, czy grupa powinna otrzymać wiadomość e-mail po przydzieleniu lub zakończeniu zadania. Tutaj również właściciel może usunąć^(delete) plan.

Wypełnianie zadań^(Tasks) w Microsoft Planner

Po wykonaniu zadania osoba do niego przydzielona może oznaczyć je jako wykonane na swojej karcie na tablicy^(Board) .

Gdy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, możesz je znaleźć ponownie, rozwijając listę rozwijaną Pokaż ukończone^{(Show completed)} .

Otrzymuj aktualizacje swojego planu

Członkowie planu mogą wybrać, kiedy otrzymywać powiadomienia z usługi Planner^(Planner) , wybierając ikonę koła zębatego/ustawień, wybierając opcję Powiadomienia^{(Notifications)} i określając swoje preferencje dotyczące powiadomień.

Inne narzędzia do zarządzania zadaniami^{(Task Management)} i współpracy^{(Collaboration Tools)}

Czasami sama złożoność Microsoft jest nieatrakcyjna dla użytkowników. Jeśli zdecydowałeś, że pakiet oprogramowania Microsoft Office 365 nie jest dla Ciebie, dostępnych jest wiele innych doskonałych narzędzi do zarządzania zadaniami^{(task management)} i współpracy^{(collaboration tools)} . 

Niezależnie od tego^(Whichever) , jakie narzędzia wybierzesz, posiadanie zorganizowanego planu projektu pomoże Ci osiągnąć Twoje cele.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Planner аpplication “a simplе, vіѕual way to organize teamwork.” Among other features, this project management app helps yoυ make a project plan, create and assign tаsks in different categories, and view plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Czy odzyskiwanie plików systemu Windows firmy Microsoft działa? Przetestowaliśmy to.

• Co to jest Microsoft Power Automate i darmowe szablony do pobrania?

• 7 sposobów na otwarcie pliku MDB bez Microsoft Access

• Przewodnik po konferencji wideo Microsoft Teams

• Samouczek Adobe Premiere dla początkujących

• Parser e-maili Zapier: 3 kreatywne sposoby korzystania z niego

• Automatycznie przenoś, usuwaj lub kopiuj pliki w systemie Windows

• 7 najlepszych narzędzi do wycinania dla Chromebooka

• Jak bez wysiłku zgrywać płyty DVD i Blu-Ray za pomocą MakeMKV

• Jak używać Menedżera pakietów systemu Windows do instalowania programów systemu Windows

• 5 sztuczek wiersza polecenia, które sprawią, że CMD będzie bardziej interesujący

• 5 najlepszych aplikacji do filtrowania światła niebieskiego dla systemów Windows, Mac i Linux

• Najlepsze narzędzia do dostrajania procesora, karty graficznej i pamięci RAM

• 5 najlepszych dodatków do Firefoksa zapewniających prywatność dla bezpieczeństwa online

• Co to jest aplikacja Microsoft Phone Link dla systemu Windows?

• Edytor skryptów Google Apps: wszystko, co musisz wiedzieć, aby rozpocząć

• Todoist a Microsoft To Do: który z nich jest odpowiedni dla Ciebie

• 7 najlepszych narzędzi do usuwania Bloatware dla systemu Windows

• Użyj starej kamery internetowej, aby monitorować swoją nieruchomość za darmo

• Jak działają strony internetowe: dowiedz się, co kryje się pod maską