Jeśli nie możesz się doczekać nauki i zrozumienia podstaw programu Microsoft Excel , ten samouczek poprowadzi początkujących przez wszystkie funkcje, które musisz znać. Excel to premierowa aplikacja wykorzystywana przez wiele branż do opracowywania biznesplanów, tworzenia raportów finansowych, sporządzania raportów budżetowych itp. Mówiąc prościej, arkusze kalkulacyjne Excel służą do usystematyzowania Twojego życia zawodowego. Chociaż Excel jest potężnym narzędziem do arkuszy kalkulacyjnych, można kiedykolwiek zabrać się do pracy, opanowanie   Excela^(Excel) może być czasochłonne i prawdopodobnie wymagałoby trochę cierpliwości, aby pracować z arkuszami Excela^(Excel) .

Samouczek Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} dla początkujących^(Beginners)

Aby otworzyć Microsoft Excel , kliknij przycisk Start i przewiń w dół do Excela^(Excel) w opcji Microsoft Office ; lub po prostu wyszukaj go w polu wyszukiwania.

Kliknij Pusty arkusz^{(Blank Worksheet)} , aby rozpocząć. Tak wygląda pusty arkusz roboczy^{(Blank Worksheet)} .

Zobaczysz kilka kart na Wstążce^(Ribbon) u góry arkusza, takich jak Strona główna, Wstaw, Rysuj, Układ strony, Formuły, Dane, Recenzja, Widok, Pomoc i Plik. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Przeanalizujmy każdy z nich.

1) Dom

Karta Strona główna^(Home) jest domyślną kartą w arkuszu programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Ta karta zawiera sekcje, takie jak Schowek, Czcionka, Wyrównanie, Numer, Style, Komórki i Edycja^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Najważniejszym ze wszystkich jest Czcionka i Wyrównanie^{(Font and Alignment)} , w którym możesz wybrać nową czcionkę dla tekstu z różnych dostępnych opcji, zmienić rozmiar i kolor czcionki, wyrównać treść do lewej, prawej lub do środka, a także wyrównać tekst do góra, dół lub środek. Możesz pogrubić tekst, pochylić go, a także podkreślić lub podwójnie podkreślić. Możesz zastosować obramowanie do wybranej komórki, a także zmienić kolor tła tego samego, aby się wyróżniać. Możesz łączyć i scalać zaznaczone komórki w jedną dużą pojedynczą komórkę.

W obszarze Zawijaj tekst^{(Wrap Text)} możesz zawijać i zmieścić bardzo długi tekst w wielu wierszach, tak aby był poprawnie wyświetlany.

W sekcji Liczba^{(Number )} możesz wybrać format komórek, taki jak liczba, waluta, data, godzina, procent, ułamek itp. W sekcji Style^(Styles) możesz sformatować wybrane komórki do tabeli z własnym stylem i wybrać kolorową styl komórki, aby wyróżnić ważne dane lub zawartość.

W obszarze Komórki^(Cells) możesz wstawiać lub dodawać nowe komórki, wiersze, kolumny i arkusze, a także je usuwać. Możesz dostosować wysokość wiersza, szerokość kolumny, ukrywać i odkrywać wiersze i kolumny, zmieniać nazwy, a także przenosić lub kopiować arkusze. W sekcji Edycja^(Editing) możesz wyszukiwać i zastępować tekst czymś innym, sortować i filtrować dane, a także sprawnie wykonywać różne funkcje, takie jak średnia, suma, maks, min itp.

Przeczytaj^(Read) : sztuczki Microsoft Excel, które pozwalają zaoszczędzić czas, ułatwiając szybką pracę .

2) Wstaw

Karta Wstaw zawiera tabele, ilustracje, dodatki, wykresy, wycieczki, wykresy przebiegu w czasie, filtry, łącza, tekst i symbole.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

W sekcji Tabele^(Tables) możesz dodać tabelę, aby organizować, sortować, filtrować i formatować dane. W sekcji Ilustracje i wykresy^{(Illustrations and Charts)} możesz dodawać zdjęcia z komputera lub z internetu. Możesz dodawać kształty, ikony, modele 3D, SmartArt , wykresy, kołowy, wykres mapy, wykres przestawny^(PivotChart) itp.

Linki^(Links) umożliwią dodanie hiperłącza w dokumencie, co zapewni szybki dostęp do innych stron internetowych i plików.

W sekcjach Tekst i Symbole^{(Text and Symbols)} możesz dodać pole tekstowe, nagłówek i stopkę, WordArt , wiersz podpisu, obiekt, równanie i symbol.

3) Remis

Na karcie Rysuj^(Draw) znajdziesz trzy grupy, takie jak Narzędzia, Pióra i Konwertuj^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Możesz dodać długopis, ołówek lub zakreślacz, aby narysować kształty; a także wymaż atrament, jeśli zrobisz to niewłaściwie.

4) Układ strony

Karta Układ^(Layout) strony zawiera wiele poleceń związanych z motywami, ustawieniami strony, układem, skalowaniem, aby dopasować i opcjami arkusza^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

W sekcji Motywy^(Themes) możesz zmienić czcionkę i paletę kolorów oraz dodać różne efekty, aby zmienić wygląd i działanie dokumentu. Możesz bezpośrednio wybrać gotowy motyw, aby Twój dokument wyglądał przyjemnie i atrakcyjnie.

Grupa Ustawienia strony^{(Page Setup)} umożliwia ustawienie i dostosowanie rozmiarów marginesów, a także zmianę orientacji strony i rozmiaru papieru dokumentu. Można również dodać zdjęcie jako tło. Wyświetl opcje Skaluj, aby dopasować^{(Scale to Fit)} , aby zmniejszyć szerokość lub wysokość wydruku w celu dopasowania do określonej liczby stron.

Przeczytaj^(Read) : porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Excel Online, które pomogą Ci zacząć.

5) Formuły

Na karcie Formuły^(Formulas) znajdziesz kategorie, takie jak Biblioteka funkcji, Zdefiniowane nazwy, Kontrola formuł i Obliczenia^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Dla początkującego wszystko to będzie wyglądało dość skomplikowanie. Tak więc podstawowe rzeczy, które musisz zrozumieć, to jak wykonywać funkcje automatycznego sumowania, takie jak suma, średnia itp. oraz jak obliczać formuły. Po wybraniu danych z komórek kliknij menu rozwijane polecenia sumy automatycznej z Biblioteki funkcji,^{(Functions Library)} a następnie wybierz funkcję, którą chcesz wykonać. W kategorii Obliczenia^{(Calculation)} możesz wybrać automatyczne lub ręczne obliczanie formuł. Po prostu^(Simply) kliknij menu rozwijane w opcjach obliczeń.

6) Dane

Na karcie Dane^(Data) znajdują się różne sekcje o nazwach Narzędzia danych, Zapytania i połączenia, Sortowanie i filtrowanie, Pobieranie i przekształcanie danych, Prognoza i Konspekt.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Możesz wyodrębnić dane z wielu źródeł, takich jak internet lub dowolne najnowsze źródła. Możesz sprawdzić poprawność danych, ustawiając reguły walidacji i usuwając duplikaty, wybierając kolumnę, którą chcesz sprawdzić.

7) Recenzja

Karta Recenzja^(Review) zawiera polecenia dotyczące funkcji Sprawdzanie, Dostępność, Wgląd, Język, Komentarze, Ochrona i Pismo odręczne^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Funkcja pisowni^(Spelling) sprawdzi wszystkie literówki i błędy gramatyczne w dokumencie i poprosi o ich odpowiednie przejrzenie. W przypadku poufnych lub ważnych informacji istnieje możliwość zabezpieczenia arkusza lub skoroszytu. Uniemożliwia to innym dokonywanie jakichkolwiek zmian w dokumencie lub przenoszenie, dodawanie lub usuwanie arkuszy. Dzięki temu informacje pozostają bezpieczne i nienaruszone.

8) Widok

Na karcie Widok^(View) zobaczysz sekcje, takie jak Widoki skoroszytu, Pokaż, Powiększ, Okno i Makra^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Możesz zobaczyć swój dokument w normalnym widoku; lub w widoku podziału strony, gdzie możesz zobaczyć, jak dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu.

9) Pomoc

Karta Pomoc^(Help) pomaga uzyskać pomoc za pomocą pakietu Microsoft Office lub kontaktując się z agentem pomocy technicznej pakietu Office^{(Office Support Agent)} . Możesz dowiedzieć się więcej o programie Excel^(Excel) , przechodząc szkolenie online. Możesz również przekazywać sugestie i opinie.

10) Plik

Karta Plik^(File) zawiera polecenia do zapisywania, drukowania, udostępniania, eksportowania i publikowania dokumentu. Możesz także uzyskać dostęp do dodatkowych opcji programu Excel^(Excel) i wprowadzić niezbędne zmiany w ustawieniach.

W ten sposób, korzystając z tych wskazówek i sztuczek, możesz sprawić, by dokument Excela^(Excel) wyglądał dobrze zorganizowany i prezentował się w wydajny i najwygodniejszy sposób.

Mam nadzieję, że ten samouczek dotyczący programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} był pomocny.

Teraz przeczytaj^{(Now read)} : Wskazówki Microsoft Excel dotyczące oszczędzania czasu i szybszej pracy.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO w programie Microsoft Excel

• Jak wyodrębnić nazwy domen z adresów URL w programie Microsoft Excel

• Microsoft Excel próbuje odzyskać Twoje informacje

• Jak dodać linię trendu w arkuszu programu Microsoft Excel

• Jak zastosować weryfikację danych do komórek w programie Microsoft Excel

• Jak korzystać z funkcji TRUNC w programie Microsoft Excel z przykładami

• Jak naprawić błąd wykonania 1004 w programie Microsoft Excel?

• Jak policzyć liczbę wpisów Tak lub Nie w Excelu?

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak usunąć hasło z pliku Excel?

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Excel dla początkujących

• Jak naprawić program Microsoft Excel, gdy nie odpowiada?

• Samouczek Microsoft Power Automate — jak zacząć

• Szybko przełączaj się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Napraw błąd stdole32.tlb programu Excel w systemie Windows 10

• Jak ukryć formułę w arkuszach Microsoft Excel

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak korzystać z funkcji Percentile.Exc w programie Excel?

• Napraw pobieranie danych. Poczekaj kilka sekund i spróbuj ponownie wyciąć lub skopiować błąd w programie Excel