Jeśli masz subskrypcję usługi Office 365 , masz dostęp do wszystkich funkcji oferowanych przez chmurowe wersje aplikacji pakietu Office^(Office) . Ale czy to oznacza, że ​​Microsoft Excel online ma wszystkie funkcje, które można znaleźć w programie Excel dla komputerów stacjonarnych?

W tym artykule dokonamy porównania ich obok siebie i pokażemy, jakich funkcji będzie Ci brakować podczas korzystania z programu Microsoft Excel Online .

Menu główne

Począwszy od Menu głównego ^{(Home Menu)},^(Excel) na pierwszy rzut oka wygląda na to, że menu w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online nie zawiera wielu przycisków w wersji na komputery stacjonarne. 

Technicznie nie jest to prawdą, po prostu wersja online w większym stopniu wykorzystuje rozwijane menu.

Czego więc brakuje w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online? W menu Strona główna^(Home) odkryjesz, że w wersji online brakuje wszystkich następujących funkcji programu Excel dla komputerów stacjonarnych.^(Excel)

• Styl procentowy^{(Percent Style)} i styl przecinków^{(Comma Style)} z grupy Liczba^(Number) .
• Dostosowywanie nowych stylów formatu tabeli.
• Dostosowywanie nowych stylów formatu komórek.
• Ochrona arkusza.
• Blokowanie komórki.
• Wypełnianie wierszy lub kolumn w dowolnym kierunku.
• Brakuje całego przejrzystego menu (aby wyczyścić formaty, komentarze itp.).
• Brakuje większości menu Znajdź^(Find) i wybierz^(Select) (formuły, notatki, stałe i inne).

W^(Home) większości przypadków, jeśli chodzi o menu główne, naprawdę nie tracisz żadnej z głównych funkcji dostępnych w programie Excel dla komputerów stacjonarnych. Prawie całe formatowanie (w tym formatowanie warunkowe), które można wykonać w wersji na komputery, można wykonać równie dobrze w programie Excel online.

Menu Wstaw

Menu Wstaw^(Insert) również wygląda dość prosto w wersji online programu Excel^(Excel) , ale znowu dzieje się tak, ponieważ większość zaawansowanych funkcji jest ukryta w podmenu.

W menu Wstaw^(Insert) stracisz dostęp do następujących funkcji programu Excel^(Excel) dla komputerów stacjonarnych, jeśli korzystasz z wersji online programu Excel .

• Podczas tworzenia tabeli przestawnej^{(Creating a PivotTable)} brakuje możliwości korzystania z zewnętrznego źródła danych i nie można analizować wielu tabel jednocześnie.
• Brak opcji wstawiania ikon, modeli 3D lub grafiki SmartArt^(SmartArt) .
• ^{(Charts and graph options)}Drastycznie brakuje wykresów i opcji wykresów .
• ^(Text)Brak pola tekstowego , tekstu WordArt , wiersza podpisu i obiektów.
• Brak menu symboli.

Najważniejszą różnicą w menu Wstaw^(Insert) między wersją online i komputerową programu Excel^(Excel) jest zdecydowanie menu wykresów.

Microsoft Excel online ma wiele wykresów, ale są one bardzo podstawowe. Znajdziesz wykresy kolumnowe, liniowe, kołowe, słupkowe i warstwowe 2D. 

Jednak w programie Excel^(Excel) dla komputerów stacjonarnych^(Desktop) otrzymujesz ogromną kolekcję każdego z tych typów wykresów. Należą do nich wersje 2D i 3D większości typów wykresów i wykresów, mapy drzewa i sunburst, histogramy, wykresy punktowe i bąbelkowe, a nawet mapy 2D i 3D.

Jeśli wykonujesz dużo zaawansowanych wykresów w programie Excel , prawdopodobnie będziesz bardzo rozczarowany brakiem opcji w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online.

Menu formuł

Jeśli wybierzesz menu Formuły^(Formulas) w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online, spodziewając się zobaczyć różne opcje w programie Excel dla komputerów stacjonarnych, czeka cię nie lada niespodzianka.

W rzeczywistości menu jest prawie całkowicie puste. Porównując to z programem Excel^(Excel) dla komputerów stacjonarnych, szokujące jest to, jak wiele funkcji brakuje.

Widać, że menu Formuły^(Formulas) w programie Excel dla komputerów stacjonarnych jest wypełnione całymi menu rozwijanymi ze wszystkimi formułami zorganizowanymi w podmenu. Na wstążce znajdują się również grupy z funkcjami kontroli formuł i oknem obserwacji^{(a watch window)} .

Jedyną funkcją dopasowania Excel Online w tym obszarze jest możliwość wyzwalania obliczeń formuł w arkuszu. Czy to oznacza, że ​​brakuje formuł w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online? Zupełnie nie. Po prostu trzeba do nich podejść inaczej.

Jeśli wybierzesz ikonę funkcji obok pola formuły, zobaczysz wyskakujące okienko, w którym możesz wyszukać jedną z wielu funkcji oferowanych przez program Excel .

Jeśli zmienisz listę rozwijaną Wybierz kategorię na ^{(Pick a category)}Wszystkie^(All) , zobaczysz, że znajdują się tam prawie wszystkie funkcje formuł, które powinny być obecne w programie Excel . Musisz tylko znaleźć je nieco inaczej niż w programie Excel^(Excel) dla komputerów stacjonarnych.

Menu danych

Na pierwszy rzut oka jest całkiem jasne, że Microsoft Excel online ma tylko około połowy funkcji dostępnych w wersji^(Excel) na komputery stacjonarne. Żadna z tych brakujących funkcji nie znajduje się również w żadnych ukrytych menu.

W programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online brakuje następujących funkcji menu Dane :^(Data)

• Brak możliwości „ Pobierania danych^{(Get Data)} ” z zewnętrznych źródeł, takich jak pliki tekstowe, internetowe lub bazy danych.
• Brak zaawansowanych opcji filtrowania^{(filtering options)} .
• W grupie narzędzi danych^(Data) brakuje tekstu do kolumn^(Columns) , wypełnienia błyskawicznego, konsolidacji i relacji.
• Na wstążce programu Excel dla komputerów stacjonarnych w ogóle nie ma grup prognoz ani konspektu.^(Excel)

Nawet przy braku wszystkich tych funkcji menu Dane^(Data) dobrze jest, że Microsoft Excel online zapewnia możliwość pobierania źródeł danych giełdowych i geograficznych z Internetu.

Jeśli nie jesteś zainteresowany używaniem programu Excel^(Excel) do pobierania zewnętrznych źródeł danych, większość funkcji brakujących w menu Dane^(Data) nie będzie Ci przeszkadzać.

Menu przeglądu

W programie Excel dla komputerów stacjonarnych menu Recenzja^(Review) to miejsce, w którym zwykle przechodzisz do edycji i sprawdzania pisowni. Jeśli korzystałeś z tej funkcji w klasycznej wersji programu Excel^(Excel) , jesteś przyzwyczajony do możliwości dodawania komentarzy, notatek, a nawet korzystania z osadzonego tezaurusa.

Której z tych funkcji brakuje w wersji online programu Excel ?

• Brak wbudowanego tezaurusa.
• Brakujące statystyki Smart Lookup.
• Brakujące narzędzie do tłumaczenia języka.
• Brak funkcji „ Notatki^(Notes) ”, ale możesz przekonwertować notatki^(Notes) na komentarze^(Comments) .
• Nie można chronić skoroszytu lub arkusza.
• Brak funkcji edycji „odbarwiania”.

Jeśli dużo edytujesz (zwłaszcza prac innych osób) i naprawdę potrzebujesz funkcji pisma odręcznego lub notatek, które masz w programie Excel dla komputerów stacjonarnych, będziesz bardzo rozczarowany programem Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online. Jest to szczególnie ważne, jeśli używasz tezaurusa znajdującego się w wersji na komputery.

Menu Widok

Menu Widok^(View) w programie Excel^(Excel) dla komputerów stacjonarnych jest wypełnione wieloma funkcjami. W tym momencie możesz nie być zaskoczony, gdy dowiesz się, że Microsoft Excel online nie zawiera wielu z nich.

W rzeczywistości wszystko, co możesz zrobić, to utworzyć prywatny widok arkusza, otworzyć nowe okno arkusza kalkulacyjnego, zamrozić panele lub ukryć i pokazać nagłówki i linie siatki.

Brakuje wszystkich innych funkcji, takich jak:

• Podział strony, układ strony^{(page layout)} i widoki niestandardowe.
• Ukrywanie paska formuły.
• Funkcje powiększania.
• Rozmieszczanie^(Arranging) , dzielenie, ukrywanie lub przełączanie okien.
• Makra.

Większość z tych funkcji i tak nie ma zastosowania do aplikacji online. Na przykład nie ma możliwości tworzenia ani uruchamiania makr VBA w aplikacji opartej na przeglądarce. Większość z tych brakujących funkcji nie powinna mieć ogólnego wpływu na korzystanie z programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} w trybie online.

Całkowicie brakujące menu

Podczas gdy Microsoft Excel online oferuje podstawowe menu, które można znaleźć w programie Excel dla komputerów stacjonarnych, w rzeczywistości brakuje całych menu.

Te menu obejmują:

• Rysuj^(Draw) : Użyj myszki, aby narysować linie lub zaznaczyć obszary
• Układ strony^{(Page Layout)} : Zastosuj motywy, marginesy, orientację, obszary drukowania oraz wyrównaj lub uporządkuj obiekty
• Oś czasu^(Timeline) : wizualnie pokazujące wydarzenia chronologicznie w skali czasu – przydatne w przypadku takich rzeczy, jak harmonogramy projektów
• Deweloper^(Developer) : Dodawanie makr lub kodu VBA do arkusza kalkulacyjnego^(VBA)

Oprócz tego nie ma możliwości dodania żadnych dodatkowych dodatków lub menu do programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online, ponieważ w menu Plik^(File) brakuje opcji Opcje^(Options) , do której normalnie można przejść w programie Excel dla komputerów stacjonarnych, aby je dodać.

Ponownie, nie jest to zaskakujące w przypadku aplikacji online. Warto jednak wziąć to pod uwagę, jeśli lubisz dodawać do programu Excel^(Excel) wiele dodatkowych funkcji za pomocą dodatków lub włączając niektóre inne niż domyślne menu, które są dostępne w programie Excel dla komputerów stacjonarnych.

Ostateczny werdykt

Biorąc pod uwagę wszystkie podstawowe funkcje dostępne w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online w porównaniu ze wszystkim, czego brakuje w porównaniu z wersją^(Excel) na komputery stacjonarne, wersja online może być niewystarczająca. Ale to nie znaczy, że jest bezużyteczny.

Jeśli zwykle używasz programu Excel tylko do jego najczęstszych zastosowań, takich jak tworzenie arkuszy kalkulacyjnych do obliczeń lub organizacji, w ^(Excel)programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz . Jeśli musisz wprowadzić zewnętrzne źródła lub wykonujesz dużo kodowania VBA lub makr, będziesz chciał pozostać przy użyciu programu Excel^(Excel) dla komputerów stacjonarnych. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have access to all of the features that the cloud-based versions of Office applications offer. But does that mean that Microsoft Excel online has all of the features you’d find in Excel for deѕktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Excel

• Jak zablokować komórki w programie Microsoft Excel

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?

• Odświeżenie wizualne pakietu Microsoft Office: 8 rzeczy, które warto wiedzieć

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak naprawić błędy #N/A w formułach programu Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Podstawowe jedno- i wielokolumnowe sortowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak naprawić wiersz w programie Excel