Reguły programu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} umożliwiają automatyzację wielu zadań związanych z zarządzaniem pocztą e-mail^{(automate many of your email management tasks)} . Kiedy te reguły przestają działać, jest to niezwykle frustrujące, ponieważ może to spowodować bałagan w Twojej skrzynce odbiorczej i innych folderach e-mail. Pokażemy Ci kilka sposobów naprawienia zepsutych reguł Outlooka.

Niektóre powody, dla których nie możesz używać reguł poczty e-mail,^{(your email rules)} to: ich wyłączenie, plik SRS programu Outlook jest uszkodzony, przekroczono dozwolone miejsce na reguły, nieaktualna wersja aplikacji Outlook i nie tylko.

1. Upewnij się, że reguły ^(Rules)programu Outlook ^(Outlook) są włączone^{(Are Enabled)}

Pierwszą rzeczą, którą należy sprawdzić, gdy reguły nie działają, jest to, czy rzeczywiście są one włączone. Ty lub ktoś inny mogłeś wyłączyć reguły poczty e-mail, uniemożliwiając im wykonywanie działań na Twoich e-mailach.

Przyjrzyj się szybko regułom poczty e-mail i upewnij się, że te, które chcesz zastosować, są włączone.

1. Uruchom Outlooka na swoim komputerze.
2. Wybierz opcję Plik^{(Select File)} w lewym górnym rogu.
3. Wybierz opcję Zarządzaj regułami i alertami.
4. Otwórz kartę Reguły e-mail^{(Email Rules)} i włącz wszystkie wyłączone reguły, aby mieć pewność, że są one aktywne.

1. Wybierz Zastosuj,^{(Select Apply)} a następnie OK, aby zapisać zmiany.

2. Napraw uszkodzony plik SRS programu Outlook

Program Outlook^(Outlook) używa pliku SRS do przechowywania ustawień wysyłania i odbierania. Jeśli ten plik jest uszkodzony^{(file is corrupt)} , może to być powód, dla którego nie możesz użyć określonych reguł. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest zezwolenie programowi Outlook^(Outlook) na ponowne utworzenie pliku SRS .

1. Zamknij program Outlook^(Outlook) , jeśli aplikacja jest uruchomiona na komputerze.
2. Otwórz okno dialogowe Uruchom system Windows^{(Windows Run)} , naciskając Windows + R
3. Wpisz następujące polecenie w polu i naciśnij klawisz Enter:
   %appdata%MicrosoftOutlook
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} plik Outlook.srs i wybierz opcję Zmień nazwę^(Rename) .
5. Zmień nazwę pliku na Outlook.srs.old .

1. Uruchom program Outlook^(Outlook) , a aplikacja automatycznie ponownie utworzy plik SRS .

3. Zmniejsz ilość miejsca^(Space) zajmowanego przez reguły programu Outlook

Program Outlook^(Outlook) ogranicza ilość miejsca do przechowywania, z którego mogą korzystać reguły. Możesz tworzyć reguły mieszczące się w obszarze 256 KB. Jeśli Twoje reguły zajmują więcej miejsca, będziesz mieć problemy z ich użyciem.

W takim przypadku możesz wykonać kilka czynności, aby zmniejszyć miejsce zajmowane przez Twoje reguły^{(reduce the space occupied by your rules)} .

Skróć nazwy reguł

Im dłuższe są nazwy reguł, tym więcej zajmują one miejsca w pamięci. Oznacza to, że możesz skrócić nazwy reguł, aby zmieścić więcej reguł w dozwolonej przestrzeni dyskowej. Powinieneś być w stanie dostosować nazwy większości swoich reguł.

Zmiana nazwy reguły nie ma wpływu na jej funkcjonalność.

1. Otwórz okno Reguły^(Rules) i alerty^(Alerts) w programie Outlook^(Outlook) .
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} regułę o długiej nazwie, wybierz Zmień regułę^{(Change Rule)} na górze i wybierz Zmień nazwę reguły^{(Rename Rule)} .

1. Wpisz krótszą nazwę reguły i wybierz OK.
2. Wybierz Zastosuj,^{(Select Apply)} a następnie OK, aby zapisać zmiany.

Usuń stare reguły programu Outlook

Jeśli na koncie Outlook^(Outlook) masz stare i niechciane reguły , pozbądź się ich, aby zrobić miejsce na te, których faktycznie używasz. Jest to łatwy sposób na zwolnienie miejsca używanego przez reguły.

1. W oknie Reguły^(Rules) i alerty^(Alerts) wybierz reguły, które chcesz usunąć .
2. Wybierz opcję Usuń^{(Choose Delete)} u góry reguł.

1. Wybierz opcję Tak^(Yes) w monicie, aby wyczyścić wybrane reguły.

Połącz wiele reguł programu Outlook

Jeśli masz wiele reguł programu Outlook^(Outlook) , które Twoim zdaniem można połączyć w jedną regułę, warto to zrobić, aby zoptymalizować przestrzeń dyskową. Pomoże to również uporządkować interfejs reguł, ponieważ będziesz mieć mniej wpisów do pracy.

1. W oknie Reguły^(Rules) i alerty^(Alerts) wybierz regułę do edycji .
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings u góry.

1. Dodaj dodatkowe akcje do reguły, aby reguła miała te same funkcje co inne reguły.

4. Wyłącz opcję „Przestań przetwarzać więcej reguł” w programie Outlook

Outlook oferuje opcję „ Przestań przetwarzać^{(Stop Processing)} więcej reguł”, która uniemożliwia uruchomienie dalszych reguł po uruchomieniu określonej reguły. Musisz wyłączyć tę opcję, jeśli chcesz, aby dodatkowe reguły działały.

1. Otwórz okno Reguły^(Rules) i alerty^(Alerts) programu Outlook .
2. Wybierz regułę z listy i wybierz Change Rule > Rule Settings u góry.
3. Wyłącz opcję zatrzymania przetwarzania większej liczby reguł.

1. Zapisz swoją regułę.

5. Napraw uszkodzony plik OST^{(Corrupt OST)} lub PST programu^{(PST File)} Outlook

Program Outlook^(Outlook) używa plików PST i OST do przechowywania danych konta. Jeśli te pliki ulegną uszkodzeniu, w aplikacji mogą wystąpić różne problemy, w tym niedziałające reguły poczty e-mail.

W takim przypadku możesz użyć wbudowanego narzędzia do naprawy programu Outlook, aby naprawić te pliki^{(use Outlook’s built-in repair tool to fix these files)} .

1. Uruchom okno Eksploratora plików^{(File Explorer)} , naciskając Windows + E
2. Użyj pola wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby wyszukać plik SCANPST.exe .
3. Kliknij dwukrotnie^{(Double-click)} plik SCANPST.exe w^{(SCANPST.exe)} wynikach wyszukiwania.
4. ^{(Choose Browse)}Wybierz w narzędziu opcję Przeglądaj i wybierz plik PST lub OST .

1. Wybierz opcję Uruchom^{(Choose Start)} w narzędziu, aby rozpocząć skanowanie pliku w poszukiwaniu błędów.
2. Rozwiąż^(Resolve) problemy z plikiem, wybierając opcję Napraw^(Repair) .
3. Otwórz program Outlook^(Outlook) po naprawieniu pliku PST lub OST .

6. Utwórz^(Create) i użyj^(Use) nowego profilu Outlooka^{(New Outlook Profile)}

Problemy z profilem programu Outlook^{(Outlook’s profile issues)} mogą powodować nieprawidłowe działanie różnych funkcji aplikacji. Problem z niedziałającymi regułami e-mail mógł wynikać ze złego profilu e-mail. W takim przypadku możesz utworzyć nowy profil, dodać do niego swoje konto e-mail i używać nowego profilu do wszystkich swoich e-maili.

1. Uruchom Outlooka^(Outlook) i wybierz Plik^(File) w lewym górnym rogu.
2. Choose Account Settings > Manage ProfilesNa następnej stronie wybierz Ustawienia konta > Zarządzaj profilami .
3. Wybierz opcję Pokaż profile^{(Select Show Profiles)} , aby wyświetlić swoje profile.
4. Wybierz opcję Dodaj, aby utworzyć nowy profil.

1. Wpisz nazwę swojego profilu w polu Nazwa profilu^{(Profile Name)} i wybierz OK.
2. Dodaj swoje konto e-mail do nowo utworzonego profilu.
3. Wybierz menu rozwijane Zawsze używaj tego profilu i wybierz nowo utworzony profil. ^(Always)Następnie wybierz Zastosuj^(Apply) , a następnie OK.

7. Zaktualizuj Microsoft Outlook

Jedną z możliwych przyczyn niedziałania reguł poczty e-mail jest przestarzała wersja aplikacji Outlook . Nieaktualne wersje aplikacji często powodują wiele problemów, dlatego zaleca się, aby zawsze korzystać z najnowszych wersji aplikacji.

Możesz zaktualizować aplikację Outlook^{(update your Outlook app)} , aby rozwiązać reguły i inne problemy z aplikacją.

1. Otwórz Outlooka^(Outlook) i wybierz Plik^(File) w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Konto pakietu Office^{(Choose Office Account)} po lewej stronie i Update Options > Update teraz po prawej stronie.

1. Pozwól programowi Outlook^(Outlook) sprawdzić i zainstalować dostępne aktualizacje.
2. Uruchom ponownie^(Reboot) komputer i uruchom aplikację Outlook .

8. Usuń^(Delete) i utwórz ponownie reguły programu Outlook^{(Re-Create Your Outlook Rules)}

Czasami przyczyną niedziałania reguł programu Outlook są drobne usterki. Jednym ze sposobów obejścia tych drobnych problemów jest usunięcie i ponowne utworzenie reguł.

Spowoduje to odświeżenie reguł i ich ustawień, rozwiązując problemy z aplikacją. Możesz usunąć pojedyncze reguły lub wszystkie reguły na raz.

Wyczyść wszystkie reguły programu Outlook

Możesz użyć poniższej metody, aby usunąć wszystkie reguły ze wszystkich kont e-mail w programie Outlook^(Outlook) na swoim komputerze.

1. Otwórz pole Uruchom^(Run) , naciskając Windows + R
2. Wpisz następujące polecenie w polu i naciśnij klawisz Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook uruchomi czyszczenie wszystkich reguł.

Usuń indywidualne reguły programu Outlook

1. Uruchom Outlooka^(Outlook) , wybierz Plik^(File) w lewym górnym rogu i wybierz Zarządzaj regułami^{(Manage Rules)} i alertami^(Alerts) .
2. Wybierz regułę do usunięcia i wybierz Usuń^(Delete) u góry.

1. Wybierz opcję Tak w monicie.

Spraw, aby reguły poczty e-mail^{(Email Rules)} programu Outlook działały na Twoim komputerze^(Computer)

Istnieje wiele powodów, dla których reguły poczty e-mail programu Outlook przestają działać. Może występować problem z regułą, aplikacja może być wadliwa lub plik danych konta może być uszkodzony. Wszystkie te problemy można rozwiązać, korzystając z metod opisanych powyżej.

Gdy to zrobisz, Twoje reguły powrócą do działania, automatyzując określone zadania dotyczące wszystkich Twoich e-maili^{(automating your specified tasks on all your emails)} . Miłego wysyłania e-maili za pomocą programu Outlook!

Outlook Rules Not Working? 8 Fixes to Try

Microsoft Outlook rules allow you to automate many of your email management tasks. It’s extremely frustrating when these rules stop working, as that can mess up your inbox and other email folders. We’ll show you a few ways to fix your broken Outlook rules.

Some reasons you can’t use your email rules are that they’re disabled, Outlook’s SRS file is corrupt, you’ve exceeded the allowed space for your rules, your Outlook app version is outdated, and more.

1. Ensure Your Outlook Rules Are Enabled

The first thing to check when your rules aren’t working is if the rules are indeed enabled. You or someone else may have disabled your email rules, preventing them from running actions on your emails.

Take a quick look at your email rules and ensure the ones you want in action are turned on.

1. Launch Outlook on your computer.
2. Select File in the top-left corner.
3. Choose Manage Rules & Alerts.
4. Open the Email Rules tab and enable any disabled rules to ensure those rules are active.

1. Select Apply followed by OK to save your changes.

2. Fix Outlook’s Corrupt SRS File

Outlook uses an SRS file to store your send and receive settings. If this file is corrupt, that may be why you can’t use your specified rules. One way to fix this issue is to let Outlook re-create your SRS file.

1. Close Outlook if the app is running on your computer.
2. Open the Windows Run dialog box by pressing Windows + R.
3. Type the following in the box and press Enter:
   %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Right-click the Outlook.srs file and choose Rename.
5. Change the file name to Outlook.srs.old.

1. Launch Outlook and the app will automatically re-create the SRS file.

3. Reduce the Space Used by Your Outlook Rules

Outlook restricts the amount of storage space that your rules can use. You’re only allowed to create rules that fit within the 256 KB space. If your rules use more space than this, you’ll have trouble using them.

In this case, you can perform a few actions to reduce the space occupied by your rules.

Shorten Your Rule Names

The longer your rule names are, the more storage space they use. This means you can shorten your rule names to fit more rules in the allowed storage space. You should be able to tweak the names for most of your rules.

Changing a rule’s name doesn’t affect the rule’s functionalities.

1. Open the Rules and Alerts window in Outlook.
2. Right-click a rule with a lengthy name, select Change Rule at the top, and choose Rename Rule.

1. Type a shorter name for the rule and choose OK.
2. Select Apply followed by OK to save your changes.

Delete Old Outlook Rules

If you have old and unwanted rules stored in your Outlook account, get rid of those rules to make space for the ones that you actually use. This is an easy way to free up the storage space used by your rules.

1. Select the rules you’re comfortable removing on the Rules and Alerts window.
2. Choose Delete at the top of the rules.

1. Select Yes in the prompt to clear the selected rules.

Combine Multiple Outlook Rules

If you have multiple Outlook rules that you think can be combined into a single rule, it’s worth doing that to keep your storage space optimized. Doing so also helps declutter your rules interface as you’ll have fewer entries to work with.

1. Select the rule to edit on the Rules and Alerts window.
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings at the top.

1. Add the additional actions to your rule so the rule has the same functionalities of your other rules.

4. Turn Off Outlook’s “Stop Processing More Rules” Option

Outlook offers a “Stop Processing More Rules” option that prevents further rules from running once a specific rule has run. You need to turn off this option if you want your additional rules to work.

1. Open Outlook’s Rules and Alerts window.
2. Choose your rule on the list and select Change Rule > Rule Settings at the top.
3. Disable the stop processing more rules option.

1. Save your rule.

5. Repair Outlook’s Corrupt OST or PST File

Outlook uses PST and OST files to store your account data. If these files go corrupt, you can experience various issues in the app, including your email rules not working.

In this case, you can use Outlook’s built-in repair tool to fix these files.

1. Launch a File Explorer window by pressing Windows + E.
2. Use the search box in the top-right corner to search for SCANPST.exe.
3. Double-click the SCANPST.exe file in the search results.
4. Choose Browse in the tool and select your PST or OST file.

1. Choose Start in the tool to begin scanning your file for errors.
2. Resolve issues with your file by choosing Repair.
3. Open Outlook when you’ve fixed your PST or OST file.

6. Create and Use a New Outlook Profile

Outlook’s profile issues can cause the app’s various features to malfunction. Your email rules not working issue may have resulted from a bad email profile. In this case, you can make a new profile, add your email account to this profile, and use the new profile for all your emailing.

1. Launch Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Account Settings > Manage Profiles on the following page.
3. Select Show Profiles to view your profiles.
4. Choose Add to create a new profile.

1. Enter your profile’s name in the Profile Name field and select OK.
2. Add your email account to your newly-created profile.
3. Select the Always use this profile drop-down menu and choose your newly-made profile. Then, select Apply followed by OK.

7. Update Microsoft Outlook

One possible reason your email rules aren’t working is that your Outlook app version is obsolete. Outdated app versions often cause many issues, and that’s why it’s recommended to always use the latest versions of apps.

You can update your Outlook app to resolve your rules and other issues with the app.

1. Open Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Office Account on the left and Update Options > Update Now on the right.

1. Let Outlook check for and install the available updates.
2. Reboot your computer and launch the Outlook app.

8. Delete and Re-Create Your Outlook Rules

Sometimes, a reason your Outlook rules don’t work is that your rules have minor glitches. One way to get around these small problems is to delete and re-create your rules.

Doing that freshens up your rules and their settings, resolving your issues with the app. You can choose to remove individual rules or all rules at once.

Clear All Outlook Rules

You can use the method below to remove all rules from all email accounts in Outlook on your computer.

1. Open the Run box by pressing Windows + R.
2. Type the following in the box and press Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook will launch clearing all your rules.

Remove Individual Outlook Rules

1. Launch Outlook, select File at the top left, and choose Manage Rules & Alerts.
2. Choose the rule to delete and select Delete at the top.

1. Select Yes in the prompt.

Get Outlook’s Email Rules to Work on Your Computer

There are many reasons Outlook’s email rules stop working. Your rule may have an issue, your app may be faulty, or your account data file may be corrupt. You can resolve all those issues using the methods outlined above.

Once you’ve done that, your rules will be back in action, automating your specified tasks on all your emails. Happy emailing with Outlook!

Related posts

• 6 sposobów na pozbycie się reklam na telefonie z Androidem

• 3 sposoby blokowania reklam YouTube na Androida

• 3 sposoby aktualizacji sklepu Google Play [Wymuś aktualizację]

• Jak zablokować irytujące reklamy w YouTube jednym kliknięciem

• Jak pozbyć się najlepszych przyjaciół na Snapchacie?

• 20 szybkich sposobów naprawienia mobilnego punktu dostępu, który nie działa na Androidzie

• 3 sposoby na ukrycie aplikacji na Androida bez rootowania

• Jak pozbyć się aktualizacji Snapchata na Androidzie?

• 3 sposoby wysyłania i odbierania MMS-ów przez Wi-Fi

• Jak naprawić awarię Instagrama (2022)

• 5 sposobów na dostęp do zablokowanych stron internetowych na telefonie z Androidem

• 3 sposoby sprawdzania aktualizacji na telefonie z Androidem

• 14 sposobów na naprawienie niedziałającego 4G na Androidzie

• Jak wykonać kopię lustrzaną ekranu Androida lub iPhone'a na Chromecast?

• Jak wyświetlić zapisane hasła Wi-Fi w systemach Windows, macOS, iOS i Android

• 7 sposobów, aby naprawić wolne Mapy Google

• 6 sposobów na włączenie telefonu bez przycisku zasilania (2022) - TechCult

• 4 sposoby na zapisywanie GIF-ów na telefonie z Androidem

• 7 sposobów na naprawienie Androida utknął w trybie awaryjnym

• 10 sposobów tworzenia kopii zapasowych danych telefonu z Androidem [PRZEWODNIK]