OnlyOffice to bezpłatny pakiet Office przeznaczony dla użytkowników do tworzenia, edytowania i zarządzania dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Ten wielofunkcyjny pakiet biznesowy, zintegrowany z systemem oprogramowania CRM , jest dostępny zarówno dla małych firm, jak i użytkowników domowych.

Chociaż istnieje wiele innych takich darmowych alternatyw dla Microsoft Office , OnlyOffice wyróżnia się dodatkowym zestawem funkcji. Pierwotnie nazwany TeamLab , OnlyOffice oferuje teraz bezpłatną wersję swojego oprogramowania, z kilkoma dodatkowymi funkcjami i ulepszonym systemem zarządzania relacjami z klientami. Pozwala zoptymalizować pracę pomiędzy pracownikami.

Recenzja OnlyOffice

Po prostu zarejestruj się w bezpłatnej wersji OnlyOffice , podając swoje imię i nazwisko, adres e-mail i inne dane kontaktowe. Po zakończeniu rejestracji możesz utworzyć nazwę konta z niestandardowym adresem URL^(URL) ; twojanazwa.tylkobiuro.com. Potwierdź swój adres e-mail i rozpocznij. Możesz również zalogować się przy użyciu kont Facebook, Google Plus , Twitter lub LinkedIn .

Prosty układ

• Możesz tworzyć nowe dokumenty — kliknij^(Click) kartę Utwórz^(Create) , aby utworzyć arkusz kalkulacyjny, dokument, folder lub prezentację. Lub kliknij przycisk Prześlij i prześlij dowolny z istniejących dokumentów do OnlyOffice .
• Sprawdź swoje dokumenty – zakładka Moje Dokumenty^{(My Documents)} pokazuje wszystkie dokumenty utworzone lub przesłane przez Ciebie, może to być dokument, arkusz kalkulacyjny folderu. Z tej zakładki możesz edytować, udostępniać lub pobierać swój dokument.
• Udostępnione dokumenty — ta karta pokazuje dokumenty, które Twoi współpracownicy lub znajomi udostępnili Ci lub do których przyznali dostęp. Każda zmiana we udostępnionych dokumentach jest oznaczona jako NOWA^(NEW) .
• Wspólne dokumenty^(Documents) — w tej sekcji są wyświetlane wszystkie dokumenty udostępnione przez administratora portalu w celu wspólnego dostępu. Zwykle używany przez pracodawcę z pracownikami lub może lidera projektu z kolegami z zespołu. Tylko administrator w tym miejscu ma prawo do tworzenia nowych folderów, ale użytkownicy z przyznanym dostępem mogą również przesyłać pliki tutaj. Możesz udostępniać dokumenty swoim współpracownikom i przyznawać im dostęp tylko do odczytu lub pełny dostęp jako administrator z prawem do edycji.
• Dokumenty projektu — ta sekcja zawiera obrazy i dokumenty przesłane lub utworzone dla konkretnego projektu. W tej zakładce możesz tworzyć nowe projekty i dodawać do nich swój zespół. Ponadto możesz zarządzać swoim projektem, dodając zadania lub kamienie milowe. Możesz także dodawać dyskusje, dokumenty i raporty, aby dobrze nimi zarządzać. Funkcje takie jak Wykres Gantta^{(Gantt Chart)} , Śledzenie czasu^{(Time Tracking)} i Raporty^(Reports) z pewnością zwiększają produktywność.

  

Edytory dokumentów online

Narzędzie zawiera dobrą listę edytorów dokumentów z obsługą prawie każdego formatu, w tym TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML i innych. Zapewnia w pełni funkcjonalne edytory arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów lub prezentacji. Ponadto wspiera wspólną edycję arkuszy kalkulacyjnych, co pomaga zoptymalizować pracę między pracownikami. Użytkownicy mogą edytować swoje dokumenty bezpośrednio w przeglądarce, pobierając lub instalując dowolne oprogramowanie lub narzędzie, bez względu na używany system operacyjny.

Połączone konta

Możesz połączyć swoje inne konta w chmurze z OnlyOffice i przeglądać, edytować lub udostępniać wszystkie swoje dokumenty przechowywane w dowolnej z tych usług w chmurze. Wystarczy^(Just) kliknąć zakładkę Dodaj konto^{(Add Account)} w lewym panelu OnlyOffice i dodać żądane konta. Oprogramowanie obsługuje Dysk Google^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDrive , Yandex . Dysk^(Disk) , SharePoint i wiele innych usług w chmurze.

CRM

Najpierw musisz dodać swoje kontakty do swojego konta. Kliknij^(Click) kartę Dokument^(Document) na głównej wstążce u góry i kliknij CRM , teraz kliknij małą strzałkę w dół i zaimportuj swoje kontakty.

Inne przydatne narzędzia to Kalendarz^(Calendar) , Czat^(Chat) , Ludzie^(People) i Społeczność^(Community) . Karta Społeczność^(Community) zawiera blogi, wydarzenia, fora, urodziny i zakładki.

Zaproś użytkowników

OnlyOffice umożliwia zapraszanie współpracowników do portalu w celu udostępniania dokumentów lub współpracy nad projektem. Kliknij^(Click) na zakładkę Zaproś^(Invite) użytkowników do portalu, a otrzymasz link do dodawania użytkowników. Skopiuj^(Copy) i wklej link, aby zaprosić osoby do swojego portalu. Dostępna jest również opcja tworzenia nowych użytkowników lub grupy, której można udostępnić dokument. Oprogramowanie pozwala również na dodawanie użytkowników z Twoich profili na Facebooku^(Facebook) ,  Google + i Twitterze lub wgrywanie pliku ^(Twitter).CSV z kontaktami z Yahoo lub Google .

Centrum pomocy OnlyOffice

Oprogramowanie posiada świetny system obsługi klienta. Kliknij^(Click) kartę Centrum pomocy^{(Help Center)} w lewym panelu, aby uzyskać rozwiązania wszystkich swoich pytań i zapytań. Narzędzie zawiera również bezpośrednie linki do przewodników wideo, aby dobrze zrozumieć funkcje.

Ogólnie rzecz biorąc, OnlyOffice to przyjemna, prosta, intuicyjna i użyteczna usługa biznesowa w chmurze, która zawiera wszystko, czego można oczekiwać od narzędzia CRM . Jest to kompletny pakiet biurowy^{(Office Suite)} , który umożliwia firmom zarządzanie relacjami z klientami, projektami i dokumentami w jednym miejscu. Prosty układ sprawia, że ​​jest użyteczny. OnlyOffice jest bez wątpienia fajną alternatywą dla Office'a^(Office) , ponieważ sprawnie otwiera złożone pliki OOXML (docx, pptx, xlsx ) – najczęściej używany format dokumentów na świecie, stworzony przez Microsoft .

ONLYOFFICE zawiera następujące funkcje:

1. Nawigacja po dokumentach^(Document) stała się inteligentniejsza i łatwiejsza w ONLYOFFICE 10.5 . Teraz możesz udostępnić dokument z zakładką, która pozwoli odbiorcy otworzyć dokument w określonej lokalizacji. Możesz także zapisać wersje pośrednie.
2. Możesz o kimś wspomnieć w komentarzach. W ten sposób powiadamiasz niektórych współpracowników, że potrzebujesz ich udziału w dokumencie.
3. ONLYOFFICE 10.5 przedstawia bardziej wyrafinowany i przyjazny dla użytkownika moduł poczty. Teraz zawiera szablony i możliwość pobrania wszystkich załączników do poczty jako jednego archiwum.
4. Zawiera przeprojektowany odtwarzacz multimedialny.
5. Moduł Poczta^(Mail) zawiera folder Szablony^(Templates) , w którym możesz tworzyć i zarządzać szablonami wiadomości e-mail.
6. Funkcje zarządzania projektami^(Project) zostały uporządkowane dzięki bardziej intuicyjnym przyciskom i czynnościom.
7. Oferuje zaawansowane szyfrowanie dokumentów E2E .

ONLYOFFICE zaktualizowało swoje edytory i dodało wiele istotnych zmian:

Nowość w edytorze dokumentów

• Porównanie i łączenie dokumentów;
• Nowa kontrola treści;
• Podpisy pod obiekty graficzne.

Nowość w edytorze arkuszy kalkulacyjnych

• Sortowanie niestandardowe;
• Wykonywanie czynności w całym skoroszycie lub bieżącym arkuszu;
• Przeliczanie formuł.

Nowość w edytorze prezentacji

• Dodawanie obiektów do układu slajdu lub symboli zastępczych;
• Opcja resetowania slajdu.

Darmowe pobieranie OnlyOffice

ONLYOFFICE Osobista^{(ONLYOFFICE Personal)} bezpłatna aplikacja internetowa do współredagowania dokumentów jest dostępna tutaj^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors to darmowy pakiet Office do pracy z dokumentami w trybie offline, dostępny tutaj^(here)(here) . Jest bezpłatny wyłącznie do użytku osobistego.

Kod źródłowy OnlyOffice jest dostępny na GitHub na licencji AGPL , dzięki czemu każdy może z niego korzystać bezpłatnie zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego.

Ponieważ jest to bezpłatny projekt typu Open Source , ONLYOFFICE oferuje bezpłatną, samoobsługową wersję swojego rozwiązania biznesowego, która zawiera zestaw narzędzi do zarządzania projektami, dokumentami, pocztą e-mail, relacjami z klientami, wydarzeniami itp. na stronie onlyoffice.org^{(onlyoffice.org)} . Prekompilowane pliki binarne do jego instalacji w systemie Windows są dostępne na SourceForge . Instrukcje instalacji można znaleźć na ich stronie internetowej.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: bezpłatny pakiet oprogramowania biurowego typu open source

• Recenzja LibreOffice: oprogramowanie zwiększające produktywność i bezpłatna alternatywa dla pakietu Office

• Kopia zapasowa skrzynki odbiorczej przy użyciu bezpłatnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych UpSafe Office 365 Outlook

• SoftMaker FreeOffice to w pełni funkcjonalny bezpłatny pakiet biurowy na komputer z systemem Windows

• Odzyskaj klucze licencyjne systemu Windows, pakietu Office itp. za pomocą deszyfratora kluczy produktu

• Alt-Tab Terminator zwiększa domyślną funkcjonalność Windows ALT-Tab

• Ukryj mój Windows pozwala ukryć uruchomione programy na pulpicie i pasku zadań

• Rozszerzenie powłoki HardLink: Twórz dowiązania twarde, dowiązania symboliczne, połączenia

• Ashampoo WinOptimizer to darmowe oprogramowanie do optymalizacji Windows 10

• Otwórz ponownie ostatnio zamknięte foldery, pliki, programy, okna

• Darmowe oprogramowanie do usuwania pustych folderów w systemie Windows 11/10

• Wymaż swoje dane, aby nikt nigdy nie mógł ich odzyskać za pomocą OW Shredder

• B1 Free Archiver: oprogramowanie do archiwizacji, kompresji, ekstrakcji na PC

• Comet (zarządzane czyszczenie dysku): alternatywa dla narzędzia do czyszczenia dysku systemu Windows

• Windows Easy Switcher pozwala przełączać się między oknami tej samej aplikacji

• Zmierz prędkość sieci lokalnej za pomocą narzędzia do testowania prędkości sieci LAN

• Najlepsze darmowe oprogramowanie ISO Mounter dla Windows 11/10

• Dictionary .NET to aplikacja Desktop Translator dla komputerów z systemem Windows

• Oglądaj telewizję cyfrową i słuchaj radia w systemie Windows 10 z ProgDVB

• Ekspert ds. faktur: bezpłatne oprogramowanie do faktur, inwentaryzacji i rozliczeń dla systemu Windows