Przez wiele lat Wunderlist była jedną z najpopularniejszych i najbardziej znanych aplikacji do zrobienia w Internecie. Został założony przez Christiana Rebera^(Reber) w 2011 roku, z wersją Pro wydaną w kwietniu^(April) 2013 roku. 

W czerwcu^(June) 2015 r. Microsoft nabył Wunderlist , bezpośredniego konkurenta własnej aplikacji Microsoft do zadań, znanej po prostu jako Microsoft To Do^{(Microsoft To Do)} . 

W tym czasie Wunderlist miał imponującą bazę 13 milionów użytkowników. Ten autor był jednym z nich. 

Stary Microsoft do zrobienia

Kiedy Microsoft po raz pierwszy nabył Wunderlist , oferta Microsoftu^(Microsoft) (To Do) wypadła w porównaniu z tym blado. Większość bardziej zaawansowanych funkcji oferowanych w Wunderlist Pro nie była nigdzie widoczna w Microsoft To Do. 

Od tego czasu Microsoft stopniowo pracował nad integracją tych zaawansowanych funkcji z Microsoft To Do, mając nadzieję, że do czasu zamknięcia Wunderlist wszyscy jego użytkownicy z chęcią przejdą na nią.

Dzisiaj Microsoft To Do jest wszystkim , czym był Wunderlist i nie tylko. W tej recenzji aplikacji Microsoft To Do dowiesz się o wszystkich funkcjach aplikacji i sposobach ich używania.

Przegląd zadań firmy Microsoft

Gdy po raz pierwszy otworzysz konto Microsoft To Do, aplikacja nie będzie wyglądać na coś wyjątkowego, ale gdy zaczniesz z niej korzystać, zobaczysz, że w całym tekście są ukryte funkcje.

Przyjrzyjmy się lewemu okienku nawigacji, po jednej sekcji na raz. 

• Mój dzień^{(My Day)} : miejsce, w którym przypisujesz najważniejsze zadania ze swoich list, które musisz ukończyć dzisiaj.
• Ważne^(Important) : oznaczaj ważne przedmioty bez względu na termin.
• Planowane^(Planned) : wszystkie Twoje zadania posortowane według daty wykonania.
• Przypisane do Ciebie^{(Assigned to you)} : Zobacz zadania, które inni użytkownicy aplikacji Microsoft To Do przypisali Ci przy użyciu Twojego adresu e-mail.
• Zadania^(Tasks) : wszystkie zadania dodane za pomocą aplikacji Zadania Microsoft^{(Microsoft Tasks app)} .
• Listy^(Lists) : cała dolna część lewego panelu nawigacyjnego zawiera wszystkie listy utworzone w celu uporządkowania zadań.

Panel środkowy to miejsce, w którym zadania będą wyświetlane po wybraniu dowolnego widoku w lewym okienku nawigacyjnym. Prawa strona może również zawierać niektóre elementy. Na przykład w widoku Mój dzień^{(My Day)} możesz wybrać opcję Dzisiaj^(Today) w prawym górnym rogu okna, aby wyświetlić wszystkie zadania, które mają termin lub ustawiono przypomnienie, uporządkowane według dat. 

Planowana sekcja

Po wybraniu opcji Planowane^(Planned) w lewym okienku nawigacji zobaczysz wszystkie zadania do wykonania na dziś, a także nadchodzące zadania. W tym miejscu prawdopodobnie spędzisz większość czasu w aplikacji Microsoft^(Microsoft) To Do, więc warto je najpierw poznać.

Organizując zadania na ich indywidualne listy (do których przejdziemy poniżej), przypiszesz im terminy i przypomnienia. Wszystko, co ma termin lub przypomnienie na dzisiaj, pojawi się tutaj w sekcji Dzisiaj^(Today) . 

Interesujące w podejściu zastosowanym w Microsoft To Do jest to, że kolejność nie przebiega ściśle z dnia na dzień. W rzeczywistości przypomina nieco model „Teraz, następny^(Next) , później”  ( Getting Things Done , GTD ).

Sekcje nie są nazwane w ten sposób, ale widać, że koncepcja jest taka sama. Podczas codziennej pracy skupisz się na Dzisiaj . ^(Today)Jeśli przejdziesz przez wszystko, możesz zacząć od Jutro^(Tomorrow) lub wybrać dowolne z późniejszych zadań w pozostałych dwóch sekcjach. 

Sekcja Mój dzień

Być może myślisz w tym momencie, że zawsze będziesz korzystać z sekcji Planowane^(Planned) i pracować od góry do dołu. 

Ale w prawdziwym świecie to nie działa. Zwłaszcza jeśli masz zadania do wykonania za miesiąc od teraz, nad którymi będziesz musiał trochę popracować. Są to zadania, które mogłeś oznaczyć jako ważne^(Important) , wybierając gwiazdkę po prawej stronie zadania. 

Chodzi o to, że zgodnie z harmonogramem, który Ci odpowiada, może każdego ranka przy kawie lub każdego wieczoru, zanim będziesz gotowy do powrotu z pracy do domu, przeglądasz kolejną listę zadań, z którymi naprawdę chcesz się uporać, i dodajesz je do Sekcja Mój dzień^{(My Day)} .

W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie i wybierz Dodaj do mojego dnia^{(Add to My Day)} .

Następnie, gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia pracy, po prostu wybierz Mój dzień^{(My Day)} i zacznij przeglądać swoją listę. 

Możesz mieć pewność, że pracujesz nad najważniejszymi elementami, które chciałeś osiągnąć.

Tworzenie nowych list i zadań

Jak dodać wszystkie te listy i zadania do Microsoft ToDo ? Listy to zbiór uporządkowanych zadań. To świetny sposób na pogrupowanie zadań według projektu, firmy, tematu lub w inny sposób, w jaki chcesz je zorganizować.

Aby utworzyć nową listę, po prostu przewiń w dół lewego panelu nawigacyjnego i wybierz pole + New list . Wpisz nazwę listy i naciśnij klawisz Enter .

Ta lista pojawi się w lewym panelu nawigacyjnym z niebieską ikoną listy po lewej stronie. Na przykład poniżej wyświetlane są trzy listy dla Zdrowie, Rodzina^{(Health, Family)} i Dom^(Home) .

Aby utworzyć nowe zadanie na liście, po prostu wybierz link + Add a task i zacznij pisać. Po zakończeniu naciśnij Enter . 

Aby edytować szczegóły zadania, po prostu wybierz zadanie, a po prawej stronie otworzy się nowy panel. 

Wszystkie poniższe szczegóły można dodać do dowolnego zadania w aplikacji Microsoft To Do.

• Dodaj^(Add) poszczególne podzadania (kroki) związane z wykonaniem zadania.
• Dodaj zadanie do sekcji Mój dzień^{(My Day)} .
• Utwórz przypomnienie o zadaniu.
• Ustaw termin.
• Umieść zadanie w cyklicznym harmonogramie.
• Zastosuj kategorię do zadania.
• Dołączyć plik.
• Dodaj notatkę lub komentarze.

W zależności od tego, kiedy zaplanowano termin lub ustawiłeś przypomnienia, Microsoft To Do automatycznie przypisze zadanie do jednego z odpowiednich folderów planowania w górnej części okienka nawigacji.

Tworzenie grup zadaniowych

Jedną z najpotężniejszych funkcji w Microsoft To Do jest funkcja, którą powinna zawierać każda dobra aplikacja do zrobienia. To jest folder lub grupa na listy zadań.

Rozważ scenariusz, w którym rozpoczynasz nową działalność poboczną, kupując, odnawiając i odsprzedając stare domy. W przypadku tego rodzaju działalności potrzebna jest lista zadań związanych z zakupem nieruchomości, kolejna lista zadań związanych z remontami i tak dalej. 

Aby zgrupować wszystkie te listy, najpierw utwórz co najmniej dwie z tych list zadań.

Następnie wybierz małą ikonę z ramką i + po prawej stronie pola Nowa^(New) lista. To jest ikona  Utwórz grupę .^{(Create group)}

Wpisz nazwę grupy i naciśnij Enter . Następnie po prostu kliknij i przeciągnij dwie utworzone listy zadań do grupy listy zadań. Będziesz wiedział, że przeciągnąłeś go wystarczająco daleko, gdy zobaczysz w grupie niebieskie kropkowane pole.

Gdy skończysz, zobaczysz grupę z obydwoma listami zadań pod nią. Możesz zwinąć lub otworzyć tę grupę w dowolnym momencie, wybierając strzałkę po prawej stronie nazwy grupy.

Teraz za każdym razem, gdy dodajesz nową listę zadań, po prostu przeciągnij ją do dowolnej z istniejących grup, aby dodać ją do tej grupy.

Grupy to nie tylko świetny sposób na uporządkowanie wszystkich list zadań, ale także doskonały sposób na utrzymanie porządku w lewym okienku nawigacyjnym. Nawet jeśli masz setki list, możesz zwinąć je wszystkie w zorganizowane grupy, aby lewe okienko nawigacji nie wymknęło się spod kontroli.

Czy powinieneś używać Microsoft To Do?

Obecnie istnieje wiele aplikacji online, których możesz używać do zarządzania codziennymi zadaniami. Niektórzy wybierają jedną z popularnych aplikacji z listą rzeczy do zrobienia^{(popular to-do list apps)} . Inne osoby mogą przyjąć nietradycyjne podejście, używając czegoś takiego jak Trello^{(like Trello)} lub Evernote do zarządzania swoim czasem.

Szczerze mówiąc, wypróbowanie kilku systemów może zająć lata, zanim znajdziesz ten, który będzie dla Ciebie idealny.

Po przetestowaniu prawie każdej dostępnej aplikacji do zrobienia możemy śmiało powiedzieć, że Microsoft To Do ma wszystkie ważne funkcje, których potrzebujesz, aby zarządzać swoim czasem tak produktywnie i wydajnie, jak to tylko możliwe. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one оf the most рopular and well-known to-dо apps online. It was founded by Chriѕtian Reber in 2011, with a Pro version released in Aprіl of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Visio

• Recenzja programu Intego Antivirus: Potężny, ale z ograniczonymi funkcjami

• Aplikacja ToDoist na komputer dla systemu Windows: pełna recenzja

• Microsoft Teams kontra Zoom: co jest lepsze?

• 4 najlepsze pakiety biurowe Android oprócz Google i Microsoft

• 5 najlepszych alternatyw Spotify do strumieniowego przesyłania muzyki

• 4 najlepsze programy, które zamienią Twój komputer w strumieniowe centrum multimedialne

• Co to jest BetterDiscord i jak go zainstalować?

• 9 najlepszych programów do zmiany głosu Discord (2021)

• Samouczek Autohotkey do automatyzacji zadań systemu Windows

• Czym jest Discord Nitro i czy warto?

• 11 najlepszych klientów IRC dla systemów Windows, Mac i Linux w 2022 r.

• 6 sposobów na animowanie zdjęć online lub za pomocą aplikacji

• 6 najlepszych edytorów PDF dla systemu Windows 10 w 2021 r.

• Ceny IFTTT: czy Pro jest wart swojej ceny?

• 7 najlepszych aplikacji przypominających na Androida

• 7 najlepszych aplikacji, które pomogą Ci lepiej się uczyć

• Co to jest Twitch Turbo i czy warto?

• 15 najlepszych subreddits do objadania się, gdy się nudzisz

• 6 najlepszych aplikacji do zamiany twarzy na urządzenia mobilne lub komputery PC