Oprogramowanie subskrypcyjne to stosunkowo nowa koncepcja. Mimo że umowy licencyjne zawsze jasno stwierdzały, że tak naprawdę nie jesteś właścicielem oprogramowania, które według Ciebie kupiłeś, ludzie zawsze to ignorowali (jeśli w ogóle czytali umowę EULA^(EULA) ). Tak więc koncepcja oprogramowania, którego nie masz fizycznej kopii i że musisz płacić co miesiąc za korzystanie, wywołała pewne problemy, kiedy została wprowadzona. Microsoft wszedł w oprogramowanie subskrypcyjne w wielkim stylu dzięki Office 365 i jego popularność rośnie, zwłaszcza w zastosowaniach biznesowych. Office 365 for Dummies, wydanie drugie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, ma na celu pokazanie, dlaczego model subskrypcji to doskonały wybór dla biznesu. Czy jej misja się udaje? Przeczytaj tę recenzję, aby znaleźć odpowiedź:

Przekonywanie sceptyków

Książka zaczyna się od obszernego i bardzo dokładnego wyjaśnienia na temat oprogramowania do przetwarzania w chmurze i subskrypcji. Autorzy wykonują świetną robotę, rozpoznając ewentualne zastrzeżenia i radząc sobie z nimi w jasny i rzeczowy sposób. Muszę przyznać, że zacząłem czytać tę książkę jako sceptyk, co moim zdaniem jest naturalne dla kogoś, kto w latach 60-tych miał komputer typu mainframe IBM . 🙂 Ale gdy czytałem dalej, znalazłem Office 365 For Dummies, Second Edition, szybko zacząłem zmieniać zdanie.

Chociaż tytuł tego nie mówi (jest pisany drobnym drukiem na okładce), ta książka jest skierowana wprost do użytkowników biznesowych, a także szybko stało się jasne, dlaczego oprogramowanie subskrypcyjne i przetwarzanie w chmurze mają ogromne zalety dla firm. Moje własne doświadczenie jako jedynej osoby znającej się na komputerach w dużym dziale potwierdziło ideę, że o wiele łatwiej jest pozwolić profesjonalistom z Microsoftu^(Microsoft) bezproblemowo zająć się aktualizacjami, poprawkami i konserwacją oprogramowania w tle.

To prawda, że ​​Microsoft nie ma nieskazitelnej historii, jeśli chodzi o psucie rzeczy (nie zamierzam zboczyć z drogi, mówiąc o komputerze mojej matki z Windows ME , chociaż odegrał on dużą rolę w moim początkowo sceptyczne podejście do usługi Office 365 ), ale ta książka bardzo dobrze wyjaśnia, dlaczego bez względu na to, jak bardzo fałszowali dub w przeszłości, nadal lepiej jest, aby firma Microsoft^(Microsoft) utrzymywała krytyczne oprogramowanie biznesowe, niż przekazywać je komuś innemu. przepracowany informatyk, który może, ale nie musi, mieć ten sam poziom umiejętności. Ponadto dzięki subskrypcjom Office 365 nikt w firmie nie będzie musiał usiąść i ponownie zobrazować wszystkiego, gdy firma przyjmie nowszą wersjęBiuro^(Office) . Wystarczy^(Just) się zalogować i gotowe.

Istnieje dobry opis różnych dostępnych planów Office 365 , dzięki czemu potencjalni subskrybenci mogą zobaczyć, co dostaną za swoje pieniądze.

Poważnie, jeśli nie jesteś przekonany, że przetwarzanie w chmurze i oprogramowanie na subskrypcję są warte rozważenia, uważne przeczytanie pierwszej części tej książki znacznie Cię przekona. Z pewnością mnie to przekonało.

Wejście do chmury

Po eksperckiej prezentacji dotyczącej koncepcji Office 365 for Dummies, Second Edition dokładnie wyjaśniono, w jaki sposób firma może przejść do usługi Office 365 i przetwarzania w chmurze bez zbytniego stresu i udręki. Ponownie^(Again) nacisk kładziony jest na przekonanie czytelnika o korzyściach płynących z takiego posunięcia i ponownie autorzy wykonują staranną i dokładną pracę. Przeglądają zalety i funkcje usługi Office 365 i wyjaśniają, dlaczego taka zmiana ma sens.

Firmy będą musiały zmienić zdanie nie tylko w przypadku oprogramowania do przetwarzania w chmurze i subskrypcji. Ponieważ niektóre wersje Office 365 zawierają takie nowe rozwiązania, jak wewnętrzna aplikacja do czatu, podobna do Pinteresta aplikacja o nazwie Delve oraz możliwość tworzenia ogólnofirmowych stron podobnych do Facebooka (między innymi), autorzy Office 365 dla Manekiny, wydanie drugie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}dokłada wszelkich starań, aby wyjaśnić, dlaczego tego rodzaju aplikacje społecznościowe mogą mieć bardzo korzystny wpływ na firmy. Menedżerom, którzy są przyzwyczajeni do informowania ludzi, że nie mogą bawić się w serwisach społecznościowych w czasie pracy firmy, może być trudno zrozumieć, dlaczego prywatne serwisy społecznościowe specyficzne dla firmy mogą faktycznie zwiększyć wydajność i współpracę w firmie, ale uważam, że autorzy robią dobra robota polegająca na przygotowaniu sprawy do skonfigurowania tych rzeczy na firmowym koncie Office 365 . To prawda, że ​​wyjątkowo niefortunna decyzja Microsoftu^(Microsoft) , aby nazwać swoją aplikację do czatu Yammer, może spowodować kilka problemów dla osób, które wiedzą, na czym polega yammering.

Po ogólnych rozdziałach wprowadzających do prezentacji sprzedaży następują rozdziały wprowadzające do poszczególnych składników usługi Office 365 . W każdym przypadku autorzy dokładnie przedstawiają wyższość podejścia Office 365 nad tradycyjnym podejściem do kupowania licencji i wykonują dobrą robotę. Każdy składnik ( SharePoint , Exchange , Skype dla firm^(Business) , OneNote , Word , Excel i Powerpoint) otrzymuje osobny rozdział opisujący jego zalety. A potem jest wprowadzenie do podstaw korzystania z każdego komponentu, które powinno wystarczyć, aby ludzie mogli zacząć działać. Aby jednak dokładniej przyjrzeć się wszystkim funkcjom każdego komponentu, musisz znaleźć inne odniesienie. Szczerze mówiąc, jeśli każdy element miałby pełne wyjaśnienie, musiałbyś podnieść tę książkę wózkiem widłowym.

Ponownie, jeśli podchodzisz sceptycznie do którejkolwiek z tych kwestii, może się okazać, że zanim zapoznasz się z powodami, dla których każdy komponent może być prawdziwym zwiększeniem produktywności, zobaczysz wszystko w innym świetle.

Zabrać się do pracy

Prezentacje, prezentacje i przeglądy zajmują ponad połowę książki. Następnie Office 365 for Dummies, Second Edition wyjaśnia dokładnie, co należy zrobić, aby przygotować się do przejścia z oprogramowania wewnętrznego na przetwarzanie w chmurze. To nie tylko kwestia jednego dnia, w którym korzystasz z firmowej licencji na pakiet Office^(Office) , a następnego dnia logujesz się do usługi Office 365 . Aby zapewnić możliwie płynne przejście, należy podjąć określone kroki. Są one ułożone w kolejności krok po kroku. Są też informacje dla programistów, którzy mogą chcieć dostosować interfejs do konkretnego zastosowania biznesowego. SharePoint, jako szkielet systemu, dostaje swój własny rozdział rozwojowy. Oczywiście osoby, które nie są zainteresowane tymi informacjami, mogą je po prostu pominąć.

Autorzy po raz kolejny wyjaśniają, dlaczego każdy krok jest niezbędny do sukcesu i dlaczego odpowiednie przygotowanie jest kluczem do tego, aby usługa Office 365 działała w Twojej firmie. Ponownie^(Again) , ludzie, którzy w to wejdą, myśląc: „Nie możemy tego użyć, nie mamy takiej potrzeby”, mogą wyjść z myślą: „ Hej^(Hey) , to by dla nas zadziałało, spróbujmy”. Ponieważ istnieją różne wersje Office 365 z różnymi składnikami i różnymi cenami, wiedza z wyprzedzeniem, czego chcesz w ramach subskrypcji, jest kluczowa (chociaż możesz zmienić pakiet subskrypcji w dowolnym momencie, aby dopasować go do potrzeb Twojej firmy).

Rozdział „Spełnienie wymagań Office 365”^{("Meeting Office 365 Requirements")} określa, co jest niezbędne w zakresie sprzętu, przepustowości łącza internetowego i indywidualnych umiejętności. A autorzy bardzo szczerze podchodzą do zalet i wad przejścia do chmury. To nie tylko zabawa i gry, a oni są o tym otwarcie. Ten rozdział naprawdę powinien być lekturą obowiązkową. Kolejny rozdział poprowadzi czytelnika przez podjęcie decyzji, który plan sprawdzi się najlepiej. To również powinno być obowiązkowe, ponieważ przetwarzanie w chmurze może być dla czytelnika zupełnie nowym doświadczeniem, a posiadanie wszystkich informacji o wszystkich planach jest plusem.

Znajdują się tam rozdziały poświęcone przygotowaniu się do przeprowadzki, wdrażaniu Office 365 (wraz z czynnościami niezbędnymi do przygotowania wszystkich) oraz zarządzaniu Office 365 (m.in. Exchange , Skype for Business i SharePoint ). Ponownie, nie jest to kompletny i wyczerpujący przewodnik referencyjny, ale powinien sprawić, że ludzie przejdą przez garb i przyjmą na co dzień.

Dziesiątki i dziesiątki

Jedną z najlepszych części książki For Dummies jest ostatni rozdział lub rozdziały zatytułowane „ Część dziesiątek”^{(The Part of Tens")} . W tym przypadku są trzy takie części. Jeden oznacza „dziesięć znaków, że czas przejść do usługi Office 365 ”, jeden dotyczy dziesięciu powodów, dla których usługa Office 365 może mieć niesamowitą wartość dla Twojej organizacji, a jeden dotyczy dziesięciu wskazówek dotyczących zwiększania produktywności. Poza zabawną lekturą, te rozdziały dobrze sprzedają wartość produktu, co jest trochę jak lukier na torcie.

Plusy i minusy i nie tylko

Oto moje dobre i złe strony dotyczące usługi Office 365 for Dummies, wydanie drugie:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Plusy:^(Pros:)

• Jak większość książek dla opornych^{(For Dummies)} , dobrze napisane przez ludzi, którzy wiedzą, o czym mówią
• Świetna „sprawa sprzedażowa” produktu, którą mogę z całą pewnością stwierdzić, jest dobra do przekonania sceptyków
• Logiczne przejście od jednego tematu do drugiego, każdy oparty na poprzednich tematach, dlatego tę książkę należy czytać od początku do końca, a nie kawałek po kawałku
• Wystarczające^(Enough) podstawowe informacje, aby rozpocząć pracę z każdym komponentem
• Mnóstwo przydatnych linków do dodatków i dodatkowych informacji (przejrzałem edycję Kindle )

Cons:

• Tytuł książki powinien jasno wskazywać, że jest to przeznaczone głównie dla klientów biznesowych
• Jedną z rzeczy, którymi się zajmuję, jest redagowanie kopii i muszę przyznać, że irytowały mnie błędy gramatyczne w książce. Może jestem bardziej wybredny niż inni ludzie z powodu tego, co robię, ale takie rzeczy jak „ Czy^(Can) mogę wykonywać swoją pracę łatwiej czy nie” były irytujące (dla przypomnienia, powinno być łatwiej^{(more easily)} ). I och, czy możemy usunąć słowo „funkcjonalność” z języka angielskiego^(English) , proszę^(please) ? To technobabble i prawie w każdym przypadku można go zastąpić czymś lepszym.

PAMIĘTAJ:^{(TO KEEP IN MIND:)} Jeśli chcesz uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania ze wszystkich składników Office 365 , to nie jest to książka. Jednak każda dobra książka informacyjna dla pakietu Office^(Office) będzie zawierała odpowiednie szczegóły, jeśli potrzebujesz więcej niż zapewnia ta książka.

Werdykt

Office 365 for Dummies, Second Edition wykonał świetną robotę, udowadniając mi, że moje uprzedzenie do oprogramowania subskrypcyjnego było bezpodstawne. Widzę teraz, że model subskrypcji ma wyraźne zalety dla użytkowników biznesowych. Książka tak naprawdę nie przedstawiała korzyści dla użytkowników domowych, dlatego uważam, że tytuł powinien był jasno określić, na czym się skupia.

Pokazało mi również, że korzystanie z elementów mediów społecznościowych w środowisku biznesowym ma swoje zalety. Szkoda,^(Pity) że ​​moi byli pracodawcy nigdy nie czytali tej książki.

To była dobra lektura, a jeśli jesteś częścią firmy, która zależy od pakietu Office^(Office) , zdecydowanie powinieneś zwrócić uwagę na treść.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relatively new concept. Even though licensing agreements have always madе it quite clear that you don't actually own the sоftware that you believe you have bought, people have always tended to ignore that (if they read the EULΑ at all). So the notіon of software that you have no physical copy of, and that you have to pay a fee to use every month, rаised some hackleѕ when it was first intrоduced. Microsoft got into subscription softwarе in a big way with Office 365, and it has been increasing in popularitу, especiаlly for business υse. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzja książki — Microsoft Office 365 dla opornych

• Recenzja książki — współpraca zespołowa, korzystanie z pakietu Microsoft Office w celu wydajniejszej pracy zespołowej

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Microsoft Office Inside Out: wydanie 2013

• Recenzja książki — Windows 8 krok po kroku — Ciprian Rusen i Joli Ballew

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 zwykły i prosty

• Recenzja książki: Gotowanie dla geeków, wydanie drugie

• Recenzja książki — rozwiązywanie problemów i konserwacja komputera All-In-One dla opornych

• Recenzja książki — szybkie porady wizualne dotyczące systemu Windows 7

• Recenzja książki — efektywne zarządzanie czasem

• Recenzja książki — Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Recenzja książki — Windows 7 Ostateczny przewodnik

• Recenzja książki — Windows 8 po wyjęciu z pudełka — Mike Halsey

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Recenzja książki — Windows 7 działa i działa

• Recenzja książki — Office 2013: Brakujący podręcznik

• Recenzja książki — komputery w systemie Windows 7 dla starszych i mądrzejszych

• Jak usunąć stronę w programie Word (6 sposobów) -

• Recenzja książki: Zbuduj własną stronę internetową: komiksowy przewodnik po HTML, CSS i Wordpress