Jedną z największych zalet serii książek Missing Manuals jest to, że wyjaśniają one prawie wszystko na temat swoich tematów. Ich hasło brzmi: „Książka, która powinna być w pudełku” i jest to trafne. Większość z tych książek to doskonałe odniesienia do tematów, napisane przez ludzi, którzy wyraźnie są ekspertami i którzy wiedzą, jak wyjaśnić rzeczy, tak abyśmy my, nie-eksperci, mogli je zrozumieć. Kupiłem kilka z tych książek przez lata (w rzeczywistości są ze mną cztery w biurze, kiedy to piszę). Kiedy więc otrzymałem możliwość zrecenzowania pakietu Office 2013: The Missing Manual^{(Office 2013: The Missing Manual)} , zacząłem z wysokimi oczekiwaniami. Czy^(Were) moje oczekiwania zostały spełnione? Zobaczmy^(Let) w tej recenzji.

Grupa docelowa książki

W przeciwieństwie do innych książek wyjaśniających wszystko, które ostatnio czytałem, ta jest skierowana zarówno do nowicjuszy, jak i osób uaktualniających poprzednie wydania. Jest to trudne do zrównoważenia, ponieważ musi być wystarczające wyjaśnienie dla nowo przybyłych, ale nie na tyle, aby ludzie, którzy już coś wiedzą na ten temat, znudzili się i odeszli. Myślę, że w sumie autorzy wykonali kawał dobrej roboty, chodząc po linie. Autorami są Nancy Conner i Matthew MacDonald .

Książka szczegółowo wyjaśnia aplikacje pakietu Office^(Office) , z których może korzystać więcej osób: Word, Outlook, Excel, PowerPoint i Access . Istnieją również rozdziały, które zawierają znacznie mniej szczegółów na temat programu Publisher, OneNote, SkyDrive i bezpłatnych aplikacji internetowych^{(Web Apps)} . Istnieje kilka krótkich odniesień do usługi Office 365 , ale jeśli chcesz uzyskać jakiekolwiek szczegółowe wyjaśnienie tego wydania pakietu Office^(Office) , musisz poszukać innej książki. Sugerowałbym ostatnio zrecenzowany pakiet Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} , który doskonale wyjaśnia usługę Office 365 . Uważam to podejście za nieco zaskakujące. Dlaczego wyjaśniaćSkyDrive i aplikacje internetowe^{(Web Apps)} , ale nie Office 365 ? Z ciekawości przeglądałem Amazon , aby sprawdzić, czy istnieje osobny Office 365: The Missing Manual — a nie ma. Poszukiwania natrafiają na tę książkę, która niewiele mówi na ten temat.

Wyjaśnienie aplikacji

Każda z pięciu sekcji wyjaśniających główne aplikacje pakietu Office^(Office) ma tę samą strukturę: wprowadzenie do absolutnych podstaw, które jest przeznaczone głównie dla nowicjuszy (ale zawiera informacje o funkcjach, które są nowe w pakiecie Office^(Office)2013, o którym powinni wiedzieć osoby dokonujące aktualizacji), a następnie rozdziały wyjaśniające podstawowe polecenia i umiejętności, które należy znać, aby wygodnie korzystać z danej aplikacji, a kończąc na wielu rozdziałach poświęconych tematom bardzo interesującym dla zaawansowanych użytkowników. Podobnie jak w przypadku wszystkich książek tego rodzaju, rozdziały można czytać w dowolnej kolejności lub całkowicie pominąć, w zależności od indywidualnych potrzeb czytelnika. Dzięki uporządkowaniu tematów od prostych do złożonych, prawie każdy powinien mieć łatwy dostęp do potrzebnych informacji w książce. Oto na przykład spis treści wydania e-booka dla programu Word^(Word) .

Postanowiłem przetestować tę książkę, czytając instrukcje dotyczące korzystania z Outlooka^(Outlook) . Używałem Outlooka^(Outlook) w pracy, którą miałem około 2000 roku, nie lubiłem go zbytnio i od tamtej pory go nie dotykałem. Byłem ciekaw, ile z tego zapamiętałem i jak wiele się zmieniło na przestrzeni lat — i czy Outlook był łatwiejszy w użyciu teraz, gdy Microsoft miał lata nad nim pracować i ulepszać. Autorzy zaczynają od stwierdzenia, że ​​Outlooknie służy już tylko do e-maili i to zdecydowanie prawda. Chociaż wcześniej korzystałem z kilku innych funkcji (takich jak kalendarz, ponieważ moim zadaniem było drukowanie i publikowanie kalendarza departamentów co tydzień), nie robiłem zbyt wiele z kontaktami, listą zadań, notatkami lub lornetka składana. Wszystkie te funkcje są zauważalnie różne w programie Outlook 2013^{(Outlook 2013)} , dlatego uważnie przeczytałem rozdziały dotyczące programu Outlook^(Outlook) , zanim zacząłem pracować z programem. Recenzuję wydanie e-booka, więc kiedy zacząłem ćwiczyć, w razie potrzeby mogłem łatwo przełączać się między programem a książką.

Office 2013: The Missing Manual nie zawiera plików ćwiczeń, jak niektóre inne podobne książki, ale nie uważam tego za problem. Instrukcje są bardzo jasne i łatwe do wykonania krok po kroku, a tekst jest przeplatany wieloma pomocnymi wskazówkami i wskazówkami oraz sugestiami, do których można się odwołać na innych stronach książki, aby uzyskać więcej informacji. To był świetny pomysł, dzięki któremu łatwiej było znaleźć więcej informacji lub po prostu kontynuować, zgodnie z potrzebami czytelnika. Gdy szedłem dalej, szybko okazało się, że miałbym znacznie korzystniejsze wrażenie programu Outlook^(Outlook) , gdyby (a) program Outlook 2000 był tak bogaty w funkcje, jak program Outlook 2013i (b) miałem taką książkę, żeby to wszystko wyjaśnić, zamiast przedzierać się na własną rękę. Mimo że pracowałem w bibliotece, poradniki w tamtych czasach nie były aż tak dobre.

Wnioski

Office 2013: The Missing Manual zapewnia dobrą równowagę między dostarczaniem wystarczającej ilości podstawowych informacji dla początkujących i dostarczaniem szczegółowych informacji o zaawansowanych funkcjach dla bardziej zaawansowanych użytkowników. Autorzy wyraźnie znają swój temat i potrafią go wyjaśnić niemal każdemu. W Internecie dostępne są załączniki, które zawierają wiele przydatnych linków i dodatków. Testowanie z biurem^(Office)aplikacji, z którą nie byłem na bieżąco, instrukcje były łatwe do wykonania, a ilustracje przejrzyste. W końcu okazało się, że jest to bardzo dobry dodatek do mojej półki z książkami. To powiedziawszy jednak, aby objąć tak złożony pakiet, książka musi być długa (1051 stron w wydaniu ebook, w tym 28-stronicowy indeks) i obejmuje więcej aplikacji niż wiele osób będzie musiało użyć, więc może być łatwiej kupić książki, które są specyficzne dla aplikacji lub nie zawierają tak obszernych szczegółów na temat zaawansowanych funkcji.

Werdykt

Jak już powiedziałem, uważam, że ta książka jest doskonałym źródłem informacji, które wyjaśnia prawie wszystko, co każdy chciałby wiedzieć o pakiecie Office 2013^{(Office 2013)} . Ale w prawdziwym życiu nie każdy będzie potrzebował tak wielu szczegółów. Warto byłoby sprawdzić książkę w lokalnej bibliotece i sprawdzić, jak bardzo Ci odpowiada. Jeśli nie masz na to czasu, zajrzyj do tego darmowego rozdziału (do pobrania w formacie PDF)^{(free chapter (PDF download))} , aby zasmakować.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Recenzja książki — Windows 8.1 Brakujący podręcznik — David Pogue

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzja książki — Microsoft Office 365 dla opornych

• Recenzja książki — współpraca zespołowa, korzystanie z pakietu Microsoft Office w celu wydajniejszej pracy zespołowej

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku

• Jak zmienić orientację jednej strony (lub więcej) w dokumencie Word

• Recenzja książki – Google+ Brakujący podręcznik

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Recenzja książki — laptopy uproszczone

• Recenzja książki — Windows 7 i Office 2010 dla opornych, książka + pakiet DVD

• Recenzja książki — niedogodności w systemie Windows 7

• Recenzja książki — Windows 7 dla opornych

• Recenzja książki — Windows 8 po wyjęciu z pudełka — Mike Halsey

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 zwykły i prosty

• Recenzja książki — Microsoft Excel 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Windows 7 Inside Out

• Recenzja książki — Windows 7 krok po kroku

• Jak usunąć stronę w programie Word (6 sposobów) -

• Jak pobrać pliki ISO systemu Windows i Office (wszystkie wersje)

• Recenzja książki — Windows 7 działa i działa