Wiele lat temu, kiedy kupiłem Microsoft Word dla DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , w pudełku znalazły się trzy podręczniki: jeden wyjaśniający program, jeden prowadzący użytkownika przez proces tworzenia sterowników drukarki i jeden dotyczący wbudowanego języka programowania. Niektórzy uważają, że te stare programy DOS nie były wyrafinowane. 🙂 Teraz, oczywiście, jest pakiet programów Microsoft Office , z których wszystkie mają długą listę funkcji, aw pudełku NIE są dołączone żadne podręczniki. Microsoft Office Professional 2013 krok po kroku^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} został zaprojektowany tak, aby zapewnić dobry przegląd wszystkiego, co przeciętny użytkownik będzie musiał wiedzieć, aby mieć pewność, że korzysta z nowego pakietu Office^(Office) . Czy ta książka naprawdę obejmuje podstawy i dobrze wszystko wyjaśnia? Czy to odniesienie, które?^(Office) Użytkownicy ^(users)pakietu Office będą potrzebować? Powiem o tym w tej recenzji.

Przedstawiamy pakiet Microsoft Office Professional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

Wstęp mówi, że książka jest przeznaczona dla początkujących i średnio zaawansowanych użytkowników (zwykłych odbiorców książek z serii Krok po kroku ). ^{(Step By Step)}Różnica polega na tym, że przykłady użyte w książce są skierowane do firm i organizacji, a nie do indywidualnych użytkowników. Ponieważ ludzie, którzy korzystają z pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} w pracy, muszą szybko nadążyć i poczuć się pewnie, myślę, że jest to dobre podejście. Ilustracje wydają się być skierowane do użytkowników systemu Windows 8^{(Windows 8)} , ale tak naprawdę nie ma to większego znaczenia. W końcu Office 2013 działa tak samo zarówno w Windows 7 , jak i Windows 8 .

Książka obejmuje programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} i Publisher . Podobnie jak większość książek technicznych, można go czytać w dowolnej kolejności i można przejść do tylko potrzebnych części. W przypadku zakupu wersji drukowanej wersja e-booka w formacie PDF^(PDF) jest dołączona za pośrednictwem łącza do strony internetowej O'Reilly Media oraz specjalnego kodu dostępu. Gorąco polecam zaopatrzenie się w wersję e-booka (czyli tę, którą recenzuję), ponieważ znacznie ułatwia wyszukiwanie konkretnych informacji. Jestem na tyle staromodny, aby wiedzieć, jak efektywnie korzystać z obszernego indeksu (który zdecydowanie ma książka, na 48 stronach samego indeksu!), ale wyszukiwanie w pliku PDF^(PDF)plik działa znacznie szybciej dla większości ludzi. Istnieje również link do plików ćwiczeń, które czytelnik może pobrać, aby śledzić wraz z ćwiczeniami w całej książce. Polecam również je zdobyć, ponieważ ćwiczenia mają na celu wyjaśnienie pojęć. Ta książka może być również wykorzystana jako odniesienie do Office 365 , ponieważ zawiera te same narzędzia, co Microsoft Office Professional 2013 .

Pierwsze kroki, krok po kroku

Microsoft Office Professional 2013 Krok po kroku^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} zaczyna się od dobrego, solidnego wprowadzenia do funkcji, które są wspólne dla wszystkich aplikacji pakietu Office^(Office) . Każdy z nich jest szczegółowo wyjaśniony i zawiera doskonałe instrukcje dotyczące dostosowywania i personalizowania wszystkiego, zwłaszcza wstążki. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​ludzie albo kochają, albo nienawidzą wstążki^(ribbon) . Podejrzewam, że dzięki zawartym w tej książce instrukcjom dotyczącym dostosowywania i personalizowania, większość osób nienawidzących wstążek^(ribbon) może zredukować jej czynnik irytacji do absolutnego minimum i zacząć czuć się z nią jak w domu. Istnieje również tabela, która pomoże czytelnikowi określić, która aplikacja Office 2013 najlepiej nadaje się do wykonywanej pracy. Na przykład kiedyś pracowałam w biurze, z którego ludzie mieli korzystaćExcel jako baza danych. Chociaż jest to jedna z rzeczy , do których można użyć programu Excel^(Excel) , lepiej byłoby użyć programu Access^(Access) . Byłoby miło, gdyby taki wykres był dostępny, aby poprzeć moją próbę wyjaśnienia, dlaczego polityka powinna zostać zmieniona. Nie dlatego, że byłem jedyną osobą w biurze, która wiedziała, jak korzystać z obu programów.

W pakiecie Office 2013^{(Office 2013)} jest wiele nowych funkcji, z których użytkownicy poprzednich wersji mogą potrzebować trochę praktyki, aby nauczyć się ich obsługi. Istnieje obszerna lista wszystkich z nich, z dużą ilością kolorowych ilustracji, chociaż funkcje nie są szczegółowo opisane. Tematy^(Themes) , które w poprzednich wersjach mogły być nazywane stylami lub arkuszami stylów, są obszernie zilustrowane, a w procesie uczenia się znajdują się pliki ćwiczeń. Firma Microsoft^(Microsoft) udostępnia dużą bibliotekę wstępnie zaprojektowanych motywów i szablonów, które można łatwo przeglądać w widoku Backstage . Jest też link do późniejszego programu PowerPoint^(PowerPoint)rozdział dla osób, które chciałyby tworzyć własne motywy. Ta koncepcja może być nowa dla niektórych osób, zwłaszcza osób, które nie korzystały z możliwości projektowania i układu programów Word i Excel (dwa najczęstsze zastosowania biznesowe pakietu Office^(Office) ). Książka bardzo dobrze przedstawia tę koncepcję i myślę, że prawie każdy szybko ją zrozumie. Microsoft Office Professional 2013ułatwia również udostępnianie plików innym użytkownikom za pośrednictwem chmury lub firmowego intranetu. To też może być nowe dla niektórych osób. Na szczęście istnieje naprawdę obszerny rozdział, który opisuje, jak to się robi. Koncept jest eksplorowany, jak zapowiada tytuł, krok po kroku, przechodząc od prostych do złożonych. Myślę, że każdy, kto jest nowy w tej konkretnej funkcji, bardzo skorzystałby na przeczytaniu tego rozdziału. Sekcja wprowadzająca kończy się omówieniem technologii dotykowych i tabletów, wyjaśniając, w jaki sposób wersje pakietu Office na tablety^(Office)różnią się od wersji na komputery stacjonarne i wyjaśniają typowe polecenia używane na ekranach dotykowych. Nie jestem pewien, jak często ekrany dotykowe są używane w przeciętnym biurze, ale informacje są jasne i łatwe do zrozumienia, a ponieważ jest to nowy sposób robienia rzeczy, dobrze jest mieć taką pomoc w wyjaśnieniu tego.

Aplikacje pakietu Office 2013

Jak wspomniałem, książka obejmuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access i Publisher . To dużo terytorium dla jednej książki, zwłaszcza jeśli ma zmieścić się w paczce, która nie potrzebuje Supermana^(Superman)podnieść. Szczegółowe omówienie wszystkich rozdziałów wykracza poza zakres tej recenzji — w takim przypadku recenzja byłaby prawie tak długa, jak książka. Chciałbym podzielić się z wami moimi wrażeniami z rozdziałów aplikacji jako całości. Kiedy czytałem sekcje, które dotyczą poszczególnych aplikacji, byłem pod wrażeniem tego, jak dokładnie autorzy wyjaśniali swoje tematy, bez wchodzenia w styczne lub dodawania wielu gadek, które zawyżałyby liczbę stron i to, że docelowi odbiorcy nie byłby zainteresowany czytaniem. Redaktorzy wyraźnie wybrali swój panel autorów z myślą o ludziach, którzy potrafią jasno pisać i wiedzą, o czym mówią. Pismo jest trochę nierówne z sekcji na sekcję, ale można się tego spodziewać, gdy masz siedem osób (w tym 7 samouczków^{(7 Tutorials')}redaktor naczelny Ciprian Adrian Rusen ) z własnymi indywidualnymi stylami. Ilustracje są jasne, na temat i obfite, a pliki ćwiczeń są dobrze zaprojektowane, aby pomóc nowicjuszowi przejść przez czasami zniechęcający proces zaznajamiania się z tak wyrafinowanym oprogramowaniem.

Podsumowując, nie mogłem znaleźć żadnej wady w żadnej z sekcji i uważam, że instrukcje byłyby bardzo przydatne dla docelowych odbiorców książki, osób o umiejętnościach od początkującego do średniozaawansowanego. Microsoft Office Professional 2013 krok po kroku^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} pomoże również osobom, które są zaznajomione ze starszymi wersjami, szybko zaznajomić się z najnowszą.

Wnioski

Microsoft Office Professional 2013 krok po kroku^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} to dobry, solidny podręcznik. Wyjaśnia wszystkie składniki pakietu Office Professional 2013^{(Office Professional 2013)} w prosty i łatwy do zrozumienia sposób. Myślę, że byłaby to doskonała instrukcja obsługi dla niemal każdego, kto chce nabrać pewności w korzystaniu z pakietu Office^(Office) . Towarzyszący e-book i pliki ćwiczeń są zdecydowanie plusem i dodają sporo wartości. Książka jest dobrze napisana przez grupę doświadczonych autorów, którzy doskonale znają swoje tematy i, co ważniejsze, potrafią je dobrze wyjaśnić. Jednak powiedziawszy to — to JEST dobry solidny 1200+strona referencyjna książki i obejmuje wiele tematów. Nawet w środowisku biznesowym nie wydaje mi się, aby ktokolwiek musiał korzystać z każdego pojedynczego składnika pakietu Microsoft Office Professional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)} , więc książka opisująca tylko te składniki, których potrzebuje firma, może być lepszym wyborem.

Werdykt

Ponieważ książka jest zarówno długa, jak i dość droga (45 USD ), dobrze byłoby najpierw ją wypróbować, aby sprawdzić, czy naprawdę potrzebujesz wszystkich tych informacji. Sprawdź go w swojej ulubionej bibliotece publicznej lub kup od księgarza z dobrą polityką zwrotów. Sama książka nie znajduje wady, a jak ją kupisz, to będziesz miał wtedy świetne instrukcje poszerzania wiedzy roboczej poza nieliczne aplikacje, z których najczęściej korzystasz, więc zdecydowanie warto przejrzeć ją w całości i nadrobić twój własny umysł na ten temat.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Υears ago, when I bоught Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Microsoft Excel 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzja książki — Microsoft Office 365 dla opornych

• Recenzja książki — współpraca zespołowa, korzystanie z pakietu Microsoft Office w celu wydajniejszej pracy zespołowej

• Recenzja książki — Windows 8 Inside Out — Tony Northrup

• Recenzja książki — Windows 7, brakujący podręcznik

• Recenzja książki — Windows 8 Plain & Simple — Nancy Muir

• Recenzja książki — Windows PowerShell 3.0 — pierwsze kroki — Ed Wilson

• Microsoft Office Professional 2013 krok po kroku – nasza trzecia książka

• Recenzja książki — efektywne zarządzanie czasem

• Recenzja książki — Office 2013: Brakujący podręcznik

• Jak zmienić rozmiar slajdu PowerPoint: Wszystko, co musisz wiedzieć —

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 dla opornych

• Jak usunąć stronę w programie Word (6 sposobów) -

• Recenzja książki — Microsoft Office Inside Out: wydanie 2013

• Recenzja książki — Windows 8 krok po kroku — Ciprian Rusen i Joli Ballew

• Recenzja książki — naucz się wizualnie Windows 8

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Recenzja książki — Windows 7 zwykły i prosty