Jak mówi stare przysłowie, podróż tysiąca mil zaczyna się od jednego kroku. (OK, w dzisiejszych czasach bardziej prawdopodobne jest rozpoczęcie od uruchomienia samochodu, ale masz pomysł.) Skomplikowane rzeczy stają się proste, jeśli robisz je krok po kroku. Microsoft Office Professional 2010 to najbardziej w pełni funkcjonalna wersja pakietu Office^(Office) oferowana obecnie ogółowi społeczeństwa i na początku może wydawać się przytłaczająco skomplikowana. Dlatego książka taka jak Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} może ułatwić drogę do mistrzostwa. Zobaczmy w tej recenzji, czy okaże się naprawdę pomocnym przewodnikiem, czy nie.

Prostota

Microsoft Office Professional 2010 Krok po kroku^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} jest podobny do innych książek z serii Krok po kroku^{(Step by Step)} , przechodząc od podstawowych zadań do bardziej złożonych, wyjaśniając wszystko po drodze. Podobnie jak inne książki krok po kroku^{(Step by Step)} , ta nie omawia najdrobniejszych szczegółów każdej ostatniej rzeczy, jaką można zrobić w pakiecie Office 2010^{(Office 2010)} , ale koncentruje się na zapewnieniu ludziom pewności w wykonywaniu zadań, które będą wykonywać najczęściej.

W rzeczywistości, ponieważ jest to obszerny przegląd wszystkich komponentów pakietu Office 2010^{(Office 2010)} i musiał zmieścić się w książce, która nie wymagała od mięśni kulturysty, opisy każdego komponentu są wyraźnie skrócone. Autorzy udostępniają przydatną listę innych książek krok po kroku^{(Step by Step)} , które szczegółowo omawiają programy Word, Excel, Powerpoint, Outlook^{(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,)} i Access . Nagłówki rozdziałów każdej z tych innych książek są również wymienione, dzięki czemu możesz zdecydować, czy dana książka jest warta przeczytania. Pomyślałem, że to dobry pomysł. Jak wszystkie podręczniki dotyczące oprogramowania, Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}można czytać w dowolnej kolejności, która Twoim zdaniem jest najbardziej pomocna — albo bezpośrednio od początku, albo przechodząc bezpośrednio do potrzebnych informacji. Jest też adres URL plików ćwiczeń, które można wykorzystać wraz z materiałem w książce, oraz szczegółowe wyjaśnienie, jak uzyskać pomoc. Autorzy rozpoczynają od wprowadzenia do rzeczy, które są wspólne dla wszystkich programów pakietu Office . ^(Office)Chociaż Wstążka^(Ribbon) istnieje już od jakiegoś czasu, została ponownie zaktualizowana w pakiecie Office 2010^{(Office 2010)} , więc nawet jeśli jesteś doświadczonym użytkownikiem, dobrze jest przeczytać rozdziały zatytułowane „Modyfikowanie wyświetlania wstążki”^{("Modifying the Display of the Ribbon")} i „Praca w Środowisko programu." ^{("Working in the Program Environment.")}Wstążka _^(Ribbon)to jedna z tych funkcji, która na pierwszy rzut oka wydaje się beznadziejnie skomplikowana, ale została zaprojektowana tak, aby praca w pakiecie Office^(Office) była łatwiejsza i prostsza niż w starym systemie menu.

Jeśli przechodzisz do Office 2010 z wersji Office 2003 (lub nawet wcześniejszej), na pewno zechcesz przeczytać rozdział „Praca z plikami”^{("Work with Files,")} i przejść przez ćwiczenia z plikami ćwiczeń. Microsoft zmienił format pliku, począwszy od Office 2007, a także lista nowych formatów i wyjaśnienie dotyczące zgodności z wcześniejszymi wersjami. Jeśli chcesz udostępnić pliki osobie korzystającej z wcześniejszej wersji, musisz zapewnić zgodność swojej pracy z ich pracą i pracować z plikami tej osoby w trybie zgodności. Nie sądzę, aby wyjaśnienie tego w książce było wystarczająco dokładne i zostało umieszczone w polu na pasku bocznym na samym końcu długiego opisu aktualnych formatów plików, więc czytelnikowi byłoby bardzo łatwo pominąć lub przeoczyć .

Skoncentruj się na praktyce

Cała książka składa się z serii ćwiczeń wykorzystujących pliki ćwiczeń do wyjaśnienia podstawowych pojęć. Niekoniecznie musisz to robić, zwłaszcza jeśli masz już podstawową wiedzę; wyjaśnienia są dobrze zilustrowane w książce. Jeśli znasz już podstawy, możesz pominąć wiele z każdego rozdziału, ale rozdziały mogą służyć jako ilustrowane odniesienie do sposobów działania pakietu Office 2010^{(Office 2010)} . Uważam, że ciągłe komentarze „Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, przejdź do tej sekcji lub zajrzyj do tej innej książki” są^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} nieco irytujące. Chociaż widzę logikę, która się za tym kryje, sprawiła, że ​​książka wyglądała bardziej jak książka „Wybierz własną przygodę”^{("Choose Your Own Adventure")} niż przewodnik po oprogramowaniu. Rozdział o Excelu^(Excel)jest najbardziej rozbudowany i ułatwia zrozumienie niemal wszystkiego, co przeciętna osoba chciałaby zrobić w programie Excel . Tutaj zdecydowanie polecam pracę z plikami ćwiczeń, ponieważ są one świetnym sposobem na zapoznanie się z programem. Inne rozdziały skupiają się bardziej na bardzo podstawowych sposobach korzystania z oprogramowania, a termin „prosty” często pojawia się w spisie treści dla każdej sekcji.

Może zbyt proste?

Jeśli jesteś całkowicie nowicjuszem w pakiecie Office^(Office) lub którymkolwiek z jego składników, utrzymywanie prostych ćwiczeń jest kluczem do zdobycia pewności siebie, ale myślę, że sekcja dotycząca OneNote jest szczególnie skąpa, zwłaszcza gdy zaczyna się od stwierdzenia, że ​​umiejętność OneNote jest dostępna regularnie posługiwać się. Jak dotąd nie istnieje osobna książka Microsoft OneNote 2010 „krok po kroku^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} ”, która bardziej szczegółowo wyjaśniałaby ten przydatny program, więc skrócone instrukcje tutaj mogą nie wystarczyć, aby pomóc nowemu użytkownikowi zyskać pewność siebie. To samo dotyczy sekcji dotyczącej programu Access^(Access) . Bazy danych mogą być bardzo proste lub bardzo złożone, a Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}całkiem słusznie sugeruje, że każdy, kto potrzebuje więcej informacji na temat programu Access^(Access) , powinien przeczytać poświęconą temu książkę Krok po kroku .^{(Step by Step)}

Werdykt

Chociaż Microsoft Office 2010 Professional krok po kroku^{(Microsoft Office 2010 Professional Step By Step)} jest tak samo dobrze napisany i prosty, jak inne książki z tej serii, stara się zrobić zbyt wiele na zbyt małej przestrzeni. Pliki ćwiczeń są bardzo przydatne, a ćwiczenia mogą zdecydowanie pomóc czytelnikowi w zdobyciu potrzebnych umiejętności, ale instrukcje są zdecydowanie skierowane do nowicjuszy, a nie pomagają ludziom z podstawową wiedzą dowiedzieć się więcej. Jeśli chcesz sprawdzić, czy wyjaśnienia są tym, czego potrzebujesz, polecam sprawdzić tę książkę w lokalnej bibliotece. Jeśli chodzi o składniki pakietu Office 2010^{(Office 2010)} , w których opublikowano pełne podręczniki krok po kroku^{(Step by Step)} , myślę, że będziesz o wiele szczęśliwszy, czytając je zamiast tego. Miejmy nadzieję, że Microsoft Press wyda książki dla wersji 2010OneNote i Publisher przed wydaniem kolejnej wersji pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old sаying goes, the journey of a thousand miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely tо begin by starting the car, but you get the idea.) Сomplex things are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2013 krok po kroku

• Recenzja książki — Microsoft Excel 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzja książki — Windows 7 i Office 2010 dla opornych, książka + pakiet DVD

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 dla opornych

• Recenzja książki — Windows 7 działa i działa

• Recenzja książki – Google+ Brakujący podręcznik

• Recenzja książki — Microsoft Office 365 dla opornych

• Recenzja książki — Windows 8 Inside Out — Tony Northrup

• Recenzja książki - WordPress for Dummies

• Recenzja książki: Office 365 for Dummies, wydanie drugie

• Jak zaznaczyć lub podświetlić tekst w systemie Windows

• Recenzja książki — Evernote dla opornych

• Recenzja książki — Windows 7 Ostateczny przewodnik

• Jak pobrać pliki ISO systemu Windows i Office (wszystkie wersje)

• Recenzja książki — szybkie porady wizualne dotyczące systemu Windows 7

• Recenzja książki — podłącz do sieci komputery i urządzenia, krok po kroku

• Recenzja książki — Windows 7, brakujący podręcznik

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Jak zmienić rozmiar slajdu PowerPoint: Wszystko, co musisz wiedzieć —