W maju 2011 r. recenzowałem pakiet Microsoft Office Inside Out 2010^{(Microsoft Office Inside Out 2010)} i byłem pod pozytywnym wrażeniem książki i jej podejścia do pakietu oprogramowania Office 2010 . Autorzy, Ed Bott i Carl Siechert , są uznanymi ekspertami z dużym doświadczeniem w pisaniu wysokiej jakości książek technicznych i byli w stanie stworzyć wysokiej jakości produkt. Jest już nowe wydanie dotyczące pakietu Office 2013^{(Office 2013)} i chciałem się przekonać, czy nadal będę mógł pozytywnie zrecenzować tę nową książkę. Co zdecydowałem o nowym pakiecie Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ? Dowiedzmy Się.

Czasy się zmieniają, podobnie jak biuro

Po raz kolejny autorzy przygotowali książkę przeznaczoną głównie dla osób, które wcześniej korzystały z jednego lub więcej programów pakietu Office^(Office) i które czują się swobodnie w ich użytkowaniu — chociaż wierzę, że nie będzie to zbyt trudne dla zupełnego nowicjusza. Książka obejmuje programy Word, Excel, Outlook, PowerPoint^{(Word, Excel, Outlook, PowerPoint,)} i OneNote z zadowalającymi szczegółami, jak poprzednio, i zapewnia dobre wprowadzenie (ale nie te same wyczerpujące szczegóły) na temat programu Access, Publisher^{(Access, Publisher,)} i Lync . Pięć programów, które cieszą się największą uwagą, jest najczęściej używanych zarówno w środowisku domowym, jak i biznesowym, więc takie podejście ma sens.

Ale czekaj, jest więcej! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition obejmuje również nową usługę subskrypcji Office 365 , SkyDrive i aplikacje internetowe Office , co oznacza, że ​​książka może być używana przez prawie wszystkich, co jest prawdziwym plusem. Niektóre inne książki, które czytałem, nie oddają sprawiedliwości Office 365 , a szkoda, ponieważ wierzę, że z czasem stanie się on bardziej popularny. Chociaż aplikacje internetowe są podobne do ich odpowiedników w pakiecie Office^(Office) na komputery stacjonarne , ich minimalny zestaw poleceń i uproszczony interfejs są na tyle różne, że bardzo przydatne jest posiadanie odniesienia wyjaśniającego, co można, a czego nie można zrobić.

Wstęp i dalej

Podobnie jak w poprzedniej edycji, dostępny jest obszerny przegląd, mający na celu pomóc osobom w przejściu z poprzednich wersji. Wydaje się jednak, że większość czytelników będzie pochodzić z pakietu Office 2007^{(Office 2007)} lub 2010 , a nie z pakietu Office 2003^{(Office 2003)} , jak w poprzednim wydaniu książki. Jeden z rozdziałów wprowadzających poświęcony jest pomocy czytelnikom w wyborze najbardziej odpowiedniej wersji pakietu Office^(Office) do ich potrzeb. Ponieważ jest o wiele więcej opcji niż kiedyś, w tym edycje subskrypcyjne, wybór jednej z nich nie jest tak prosty, jak kiedyś. Pojawiają się też nowe ograniczenia i ograniczenia, na które potencjalny nabywca pakietu Office^(Office) musi zwrócić szczególną uwagę, zwłaszcza przy zakupie wydania subskrypcyjnego.

Po raz kolejny opis procesu instalacji jest zarówno szczegółowy, jak i jasno napisany. Ponieważ istnieje wiele możliwości wyboru, posiadanie wszystkich tych informacji pod ręką powinno uczynić instalację tak bezbolesną, jak to tylko możliwe. A dzięki bardziej złożonemu pakietowi programów dostępnych jest więcej opcji dostosowywania poszczególnych aplikacji do własnych potrzeb. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition przechodzi przez wszystkie z nich, a po przeczytaniu tej sekcji prawie każdy powinien być w stanie uzyskać interfejs, który idealnie odpowiada jego potrzebom. Zawsze lubię, gdy szczegółowo wyjaśnione są opcje dostosowywania, ponieważ pomimo doświadczenia z niektórymi pakietami Office^(Office)komponentów sięgających lat 80-tych, nigdy nie byłem zadowolony z wyglądu programu zaraz po wyjęciu z pudełka. Zawiera również obszerne wyjaśnienie poleceń, manipulacji plikami i formatowania, które są wspólne dla wszystkich aplikacji pakietu Office^(Office) . Po przeczytaniu sekcji zatytułowanej Podstawy korzystania z pakietu Office^{(Office Fundamentals)} większość osób powinna śmiało kontynuować. W drugiej sekcji, Office na komputerze i w chmurze^{(Office on the desktop and in the cloud)} , szczegółowo opisano korzystanie z usługi SkyDrive , aplikacji internetowych pakietu Office i usługi ^(Office)Office 365 . Nawet jeśli nie planujesz korzystać z żadnego z nich, warto przeczytać ten rozdział, ponieważ zrozumienie połączenia z chmurą będzie z biegiem czasu coraz bardziej istotne.

Programy zawarte^{(Programs Included)} w pakiecie Office 2013^{(Office 2013)}

Struktura rozdziałów dotyczących poszczególnych wniosków jest taka sama. Zawiera obszerne wprowadzenie, rozdział szczegółowo omawiający bardziej zaawansowane użycie oraz ostatni rozdział „Od środka”^{("Inside Out")} , który zawiera mniej popularne zastosowania (na przykład wykonywanie korespondencji seryjnej w programie Word^(Word) lub współpraca nad prezentacjami w programie PowerPoint^(PowerPoint) ) oraz rozdział wyjaśniający ulubione poprawki i wskazówki autorów, czyli właśnie w tej książce tkwi prawdziwe złoto. Ponieważ książka jest skierowana do osób, które aktualizują poprzednie wersje, postanowiłem naprawdę ją przetestować, przeglądając sekcję poświęconą PowerPointowi^(PowerPoint) — z której nie korzystałem od czasów Office 2000 . Jak możesz sobie wyobrazić, musiałem się wiele nauczyć!

Tworzenie podstawowej prezentacji zawsze było dość łatwe. Interfejs nie jest trudny do zrozumienia i zawsze było mnóstwo opcji dostosowywania tekstu i grafiki. Ale wyjście poza podstawy wymaga większej uwagi na szczegóły, a PowerPoint 2013 oferuje znacznie więcej opcji niż jego poprzednicy, więc posiadanie tego rodzaju dokładnych, jasno napisanych instrukcji sprawia, że ​​proces jest znacznie mniej zagmatwany. Nie jesteś ograniczony do tekstu, grafiki i prostej animacji; możesz wciągać wszelkiego rodzaju obiekty multimedialne i grafikę. PowerPoint zawiera również narzędzia do edycji zdjęć, wideo i audio, a szczegółowe objaśnienie tych narzędzi jest bardzo pomocne. Chociaż ogólnie znam Wstążkę^(Ribbon) , nigdy nie używałem wersji „wstążkowej”PowerPoint wcześniej, więc cały czas pracowałam z otwartą przede mną na biurku książką. Inną rzeczą, którą zawiera Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition , która powinna być obowiązkowa dla każdego, kto będzie pracował z programem PowerPoint^(PowerPoint) , są wskazówki dotyczące tworzenia i dostarczania prezentacji. Wiem, że z biegiem czasu wszyscy staraliśmy się nie zasnąć podczas prezentacji PowerPoint , i chociaż myślę, że każdy może rozpoznać, co jest dobre, a co złe w pracy innych ludzi, posiadanie instrukcji tworzenia prezentacji bez środków nasennych jest warte całej książki sam. Pod koniec tej sekcji czułem, że mam już pod ręką podstawy skutecznych pokazów slajdów.

Kończąc

Zniknęły rozdziały z poprzedniej edycji dotyczące udostępniania plików i bezpieczeństwa. Część materiałów znajduje się teraz w Sekcji 2^{(Section 2)} w rozdziale Zarządzanie plikami biura . ^{(Managing Office)}Biorąc pod uwagę, że nowe opcje chmury są szczegółowo omówione, wolałbym zobaczyć przynajmniej rozdział poświęcony bezpieczeństwu, ale to drobna wątpliwość. Po raz kolejny Indeks tematów rozwiązywania problemów^{(Index of Troubleshooting Topics)} opisuje typowe problemy i wskazuje czytelnikowi odpowiednią stronę w książce. To doskonałe podejście i myślę, że inni autorzy powinni rozważyć jego naśladowanie.

Werdykt

Jeśli zamierzasz korzystać z pakietu Microsoft Office 2013^{(Microsoft Office 2013)} lub Office 365 , ta książka zawiera wyczerpujące i jasne instrukcje. Byłaby doskonałą książką informacyjną, gdyby nie była używana do aktywnego nauczania. Autorzy wyraźnie znają swój temat od podszewki i wiedzą, jak wyjaśnić go wszystkim innym. Powiedziawszy to, ta książka jest jednak dość droga. Dlatego musisz jasno określić, z których aplikacji pakietu Office 2013^{(Office 2013)} planujesz regularnie korzystać. Jeśli potrzebujesz używać tylko Worda^(Word) i/lub Excela^(Excel) , możesz rozważyć tańsze książki dla tych aplikacji. Jeśli będziesz korzystać z 3 lub więcej aplikacji zawartych w pakiecie Office 2013^{(Office 2013)} , ta książka jest dla Ciebie.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzja książki — Microsoft Office 365 dla opornych

• Recenzja książki — współpraca zespołowa, korzystanie z pakietu Microsoft Office w celu wydajniejszej pracy zespołowej

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Windows 7 i Office 2010 dla opornych, książka + pakiet DVD

• Recenzja książki — Windows 8 po wyjęciu z pudełka — Mike Halsey

• Recenzja książki — Windows 8.1 Brakujący podręcznik — David Pogue

• Recenzja książki - WordPress for Dummies

• Recenzja książki - The Book of Audacity — Carla Schroder

• Jak zaznaczyć lub podświetlić tekst w systemie Windows

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 dla opornych

• Recenzja książki — Windows 7 dla opornych

• Recenzja książki — Windows 7 Inside Out

• Recenzja książki — niedogodności w systemie Windows 7

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2013 krok po kroku

• Recenzja książki — efektywne zarządzanie czasem

• Recenzja książki — Evernote dla opornych

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 zwykły i prosty

• Recenzja książki: Office 365 for Dummies, wydanie drugie

• Recenzja książki — Windows 8 krok po kroku — Ciprian Rusen i Joli Ballew