Wielu z nas, łącznie ze mną, sięga do serii książek Wiley 's For Dummies , gdy chcemy jasnego i prostego wyjaśnienia jakiegoś złożonego tematu, którego jeszcze nie do końca rozumiemy. Książki For Dummies^{(For Dummies)} są tworzone po to, by edukować początkujących i dodawać im pewności siebie, dzięki czemu cieszą się ogromną popularnością. Microsoft Office 365 for Dummies został napisany w celu wyjaśnienia nowego, zaawansowanego produktu, który ma na celu udostępnienie Microsoft Office większej liczbie organizacji. I oczywiście im bardziej wyrafinowany produkt, tym jaśniejsze musi być wyjaśnienie. Czy ta książka spełnia swoje zadanie? Przekonajmy^(Let) się w tej recenzji.

Czym właściwie jest Microsoft Office 365 ?

Z biegiem lat pakiet Microsoft Office^{(Microsoft Office)} stał się „złotym standardem” aplikacji zwiększającej produktywność w biznesie, szkole i domu. Ale nie da się obejść faktu, że legalne kopie pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} są drogie, a jeśli mają być używane w firmie lub szkole, koszt licencji na witrynę może całkowicie uniemożliwić zakup.

Mając to na uwadze, Microsoft stworzył Microsoft Office 365 , który jest „oparty na chmurze” i dostępny w ramach miesięcznej subskrypcji. Zmniejsza to koszty w zasięgu znacznie większej liczby organizacji ( Microsoft Office 365 jest zaprojektowany z myślą o grupach, a nie o indywidualnych użytkownikach), a każda grupa może subskrybować tylko funkcje niezbędne do wykonania zadania.

Wyjaśnienie chmury

Ponieważ „przetwarzanie w chmurze” jest pojęciem, o którym wiele osób może jeszcze nie wiedzieć, książka od razu wnika i próbuje to wyjaśnić. Niestety, autorzy nie stosują zwykłego, przewiewnego stylu pisania For Dummies , preferując coś, co wydaje się być zmodyfikowanym językiem prawniczym. ^{(For Dummies)}Z pierwszego rozdziału:

„Chmura jest metaforą Internetu. W bardzo uproszczonym ujęciu przetwarzanie w chmurze oznacza, że ​​aplikacje lub oprogramowanie, dane i potrzeby obliczeniowe są dostępne, przechowywane i występują za pośrednictwem Internetu lub chmury”.

Cała sekcja Definiowanie Cloud Computing^{(Defining Cloud Computing)} jest właśnie taka. Um... "dostępne, przechowywane i występujące"? Zamiast szybkiego i prostego wyjaśnienia, że ​​będziesz używać oprogramowania dostępnego w Internecie^(Internet) , a nie zainstalowanego na własnym komputerze, autorzy idą na strony, nigdy nie używając jednego słowa, gdzie 53 wystarczy. Nie na dobry początek, chłopaki.

Jest też wyjaśnienie historii przetwarzania w chmurze i dostępnych modeli usług, a następnie garść informacji dla programistów, z których żadna nie wydawała się istotna dla zrozumienia, jak korzystać z Microsoft Office 365 . Gdyby trzeba było go uwzględnić, lepiej byłoby umieścić go w załączniku^(Appendix) . Jeszcze jeden fragment, który pokaże Ci, z czym się zmagasz:

„We wdrożeniu chmury prywatnej nadal korzystasz z zalet przetwarzania w chmurze publicznej, a mianowicie: samoobsługi, skalowalności i elastyczności. Ponadto dedykowane zasoby umożliwiają większą kontrolę i dostosowywanie, niezależnie od tego, czy implementacja istnieje lokalnie, czy poza nią. -lokal."

Ktoś, kto rozumie, jak pisać jasnym, prostym, codziennym językiem angielskim^(English) , mógł zarobić poważne pieniądze, wynajmując się jako redaktor i korektor tej książki. I nawet nie wymieniłem wszystkich błędów typograficznych. Najwyraźniej tego dnia spacja zecerów była niedostępna do naprawy. Nawet tabele wyjaśniające różne plany abonamentowe były zagmatwane i pełne żargonu.

Idziemy dalej... czy nie.

W rozdziale Przejście do chmury Office 365^{(Moving to the Office 365 Cloud)} autorzy w końcu zaczynają wyjaśniać rzeczy tak, jak powinni od samego początku, ale nadal są sekcje, które sprawiają, że wygląda na to, że zapłacili im słowem, a widoczny brak redaktor wciąż rzuca się w oczy. Aby dać ci kilka przykładów paznokci na tablicy z tego rozdziału: Czy mogę wykonywać swoją pracę łatwiej, czy nie? Uh, nie, koledzy, czy mogę wykonywać swoją pracę łatwiej czy nie. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Naprawdę. Kolejną zaletą dostępu do centralnie zlokalizowanych danych jest to, że zawsze masz jedno źródło prawdy. Myślę, że „pojedyncze źródła prawdy” zwykle można znaleźć w naukach religijnych, a nie w informatyce internetowej .^(Internet)Jeśli kiedykolwiek spotkałeś informatyka, być może uogólniłeś o nim jedną rzecz. Są maniakami kontroli.

I oczekują, że po tym będziemy dalej czytać? Gdybym nie czytał pakietu Microsoft Office 365 for Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} , aby go przejrzeć, w tym momencie trafiłby on z powrotem do księgarni lub do zrzutu książek w bibliotece.

Wyjaśniam aplikacje… czy nie.

Pierwszy rozdział dotyczący usługi Exchange Online zaczyna się od szczegółowego omówienia tego, jak większość osób korzystających z programu Outlook^(Outlook) tak naprawdę nie dba o serwer Exchange , o ile spełnia on swoje zadanie polegające na dostarczaniu poczty e-mail. Co^(Which) jest bardzo prawdopodobne. Ale potem szczegółowo omawiają, jak świetnym pomysłem jest posiadanie serwera Exchange w trybie online, a także różne rodzaje opcji wdrażania (ponownie) oraz dlaczego ludzie korzystający z Microsoft Office 365 mogą otrzymywać pocztę Outlook z praktycznie dowolnego miejsca. ^(Outlook)Jeśli ludzi naprawdę to nie obchodzi, po co zajmować miejsce z tym wszystkim? Musisz przejść do następnego rozdziału, zanim zaczną podawać ci szczegóły, jak używać^(Outlook's)Nowe funkcje Outlooka i te wyjaśnienia są w najlepszym razie pobieżne.

Sekcja dotycząca usługi SharePoint Online^{(SharePoint Online)} zaczyna się od funkcji sieci społecznościowych, które nie są nawet dostępne, chyba że Twoja organizacja wykupi abonament Enterprise^{(Enterprise Plan)} . Opisanie funkcji Moja witryna^{(My Site)} usługi SharePoint Online jako „ Facebook w miejscu pracy” raczej nie zachęci pracodawców do włączenia jej do subskrypcji. Sekcja w witrynie zespołu^{(Team Site)} mówi o używaniu go do współpracy i mówi, że autorzy są pewni, że jest to najczęściej używana funkcja oprogramowania. Następnie wracają do technobabble: Twoja subskrypcja Office 365 automatycznie udostępnia domyślną witrynę zespołu dla Twojej organizacji."Zaprowiantowanie"? Zawiera krótkie objaśnienia wymagań dotyczących nazewnictwa plików, przywracania poprzednich wersji dokumentów (jeśli, jak to opisują, wersjonowanie jest włączone ), używania kalendarzy zespołu i udostępniania witryn zespołów^{(Team Sites)} „partnerom zewnętrznym”. Są też sekcje, które mówią o tworzeniu intranetu i „podstrony z informacjami prasowymi”, ale jeśli organizacja subskrybuje plan Enterprise^{(Enterprise Plan)} , to całkiem niezły zakład, że ma niektórych z tych „maniaków kontroli” (nadal nie mogę wierzą, że autorzy tak powiedzieli), aby ustawić to wszystko, i nie będą czytać Microsoft Office 365 for Dummies , aby uzyskać instrukcje, jak to zrobić.

Z jakiegoś powodu biblioteka dokumentów, biblioteka slajdów, znaczniki i notatki oraz zestawy dokumentów są określane jako scenariusze programu SharePoint^{(SharePoint Scenarios)} . Biblioteka to scenariusz? Jasne, że tak. Odnoszą się do funkcji wyszukiwania^{(search functionality)} i konfigurowalnych rafinerów^{(configurable refiners)} , a jako przykładu używają terminu „wdrażanie pracowników”. Nie dołączono glosariusza technobabble na angielski.

Pozostałe rozdziały obejmują aplikacje Office Web Apps ( Word , Excel , PowerPoint i OneNote ) w ten sam przegadany, zbyt techniczny i zdecydowanie nie dla głupków sposób. Ponieważ aplikacje Office Web Apps najwyraźniej niewiele różnią się od ich odpowiedników dla komputerów stacjonarnych Microsoft Office 2010 , książka szczegółowo omawiająca Microsoft Office 2010 powinna dostarczyć większości ludzi prawie wszystkiego, co powinni wiedzieć. Zobacz recenzje, które polecamy na dole tego artykułu. To są lepsze książki o Microsoft Office 2010 .

Jest ostatnia sekcja, która zawiera szczegółowe informacje o tym, jak organizacja może określić, czy jej sprzęt spełnia wymagania sprzętowe, oraz co należy zrobić, aby subskrybować Microsoft Office 365 i utrzymywać go. Ale czy nie byłoby to również zadanie tych „maniaków kontroli” w dziale IT?

Jest ich więcej, ale po co się męczyć?

Naprawdę starałem się dokładnie przeczytać tę książkę, aby dać jej uczciwą recenzję, ale jak się okazało, uczciwość każe mi powiedzieć, że po prostu nie mogłem przebrnąć przez więcej niż połowę, zanim się poddałem i zacząłem tylko przeglądać, aby zobaczyć co tam było. Pismo jest ponure, wyjaśnienia są albo przesadne, albo skąpe, a autorzy wyraźnie nie mają pojęcia o swoich docelowych odbiorcach. Myślę, że ta książka w znacznie większym stopniu zdezorientowałaby nowego użytkownika niż edukowałaby. To nie jest tego warte.

Werdykt

Jednym z powodów, dla których, podobnie jak wielu ludzi, zawsze doceniam serię For Dummies (a przez lata kupowałem wiele z tych książek) jest ich konsekwentny styl pisania i doskonały nadzór redakcyjny. Zazwyczaj książki skupiają się na wyjaśnianiu rzeczy nowemu użytkownikowi, mają jasny styl i lekki ton, a strony zdecydowanie nie są pełne błędów typograficznych. Nie wiem, w jaki sposób Microsoft Office 365 for Dummies przebił^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} się przez zwykle wybitną redakcję w Wiley w smutnym stanie, w jakim się znajduje. Nie radziłbym nawet sprawdzać go z biblioteki, ponieważ wrzuciłbyś go z powrotem książka spada z całą zamierzoną szybkością.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzja książki — współpraca zespołowa, korzystanie z pakietu Microsoft Office w celu wydajniejszej pracy zespołowej

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Microsoft Office Inside Out: wydanie 2013

• Recenzja książki — Windows 7 i Office 2010 dla opornych, książka + pakiet DVD

• Recenzja książki — komputery w systemie Windows 7 dla starszych i mądrzejszych

• Recenzja książki — laptopy uproszczone

• Recenzja książki — Windows 7 Inside Out

• Recenzja książki — Windows 8.1 krok po kroku — Ciprian Rusen i Joli Ballew

• Recenzja książki — Windows 7, brakujący podręcznik

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 zwykły i prosty

• Jak zmienić rozmiar slajdu PowerPoint: Wszystko, co musisz wiedzieć —

• Recenzja książki — Windows 8 Plain & Simple — Nancy Muir

• Recenzja książki - WordPress for Dummies

• Recenzja książki — Microsoft Excel 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Windows 7 dla opornych

• Recenzja książki — Windows 8 dla opornych — Andy Rathbone

• Jak zaznaczyć lub podświetlić tekst w systemie Windows

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2013 krok po kroku

• Recenzja książki — szybkie porady wizualne dotyczące systemu Windows 7