Jeśli czytałeś moje recenzje, być może zauważyłeś, że jestem wielkim fanem drukowanej instrukcji oprogramowania i wcale nie jestem entuzjastą plików pomocy i instrukcji w formacie .pdf. A wspomniałem, że podręczniki Microsoftu^(Microsoft) należały kiedyś do najlepszych. Drukowane podręczniki Microsoftu^(Microsoft) już nie istnieją, ale połączyły się z O'Reilly Media , aby wypełnić lukę książkami, a ich seria Plain & Simple jest godnym następcą tych wspaniałych podręczników z przeszłości.

Używam Microsoft Word od wersji 3.0 dla DOS , więc przez lata widziałem sporo większych ulepszeń. W miarę rozszerzania się programu Word i włączania go do ^(Word)pakietu Office^(Office) z programami Excel , Powerpoint i innymi, dodawanych było coraz więcej funkcji, a czytanie instrukcji korzystania z tych funkcji stawało się coraz bardziej konieczne. Office 2010 to najbardziej bogata w funkcje wersja, a książka, która może sprawić, że będzie „ zwykły^(Plain) i prosty^(Simple) ” jest warta obejrzenia. Z przyjemnością informuję, że Microsoft Office 2010 Plain & Simplejest dokładnie tym, co mówi jego tytuł. Teraz, powiedziawszy to, muszę wyjaśnić, że celem serii książek Plain & Simple nie jest zagłębianie się w szczegóły technologiczne i wyjaśnianie, dlaczego wszystko działa. Książki mają na celu pomóc ludziom czuć się pewnie w korzystaniu z oprogramowania i jak najefektywniej wykonywać swoją pracę. Gdy użytkownik poczuje się swobodnie z oprogramowaniem, prawdopodobnie będzie miał pytania dotyczące tego, dlaczego coś działa tak, jak działa. Jeśli chodzi o tego rodzaju odpowiedzi, istnieją inne książki, które zawierają więcej szczegółów. (W ten sposób ułożono wiele podręczników firmy Microsoft^(Microsoft) — byłaby jedna dość krótka książka, od której można by zacząć, i kolejna duża, gruba książka, która zawierałaby wszystkie szczegóły technologiczne, jakich można chcieć).

Książka obiecuje „Nie mówi komputer” i proste podejście, bez wyjaśnienia zajmującego więcej niż dwie strony. Zdecydowanie spełnia tę obietnicę. Wszystko jest czytelne i dobrze zilustrowane zrzutami ekranu, a strony są kolorowe i ładnie rozplanowane do czytania. Dostępne są wskazówki^(Tips) ułatwiające wykonywanie niektórych czynności, a także łącza Zobacz też^{(See Also)} do informacji na innych stronach. Autor wybrał niektóre zadania, które najprawdopodobniej wykonasz z każdym składnikiem pakietu Office^(Office) , i podaje jasne, ilustrowane instrukcje krok po kroku dla każdego z nich.

Kładąc podwaliny

Do tej pory wiele osób pracowało z produktami firmy Microsoft^(Microsoft) na tyle, aby dobrze znać podstawy — wycinanie, kopiowanie, wklejanie, otwieranie, zapisywanie itd. — ale pakiet Office^(Office) zawiera o wiele więcej, a wiele z tego, co robi, jest ułożone na Wstążce^(Ribbon) u góry ekranu. Wstążka może wyglądać onieśmielająco dla osób, które spotykają się z nią po raz pierwszy (wiem to z doświadczenia, mimo że używam Worda^(Word) od wersji 3.0 dla DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple przystępuje^(Ribbon) do pracy z jasno zilustrowanym i wyjaśnionym sekcja na Wstążce^(Ribbon), która powinna rozwiać tajemnice i pokazać, jak bardzo może być przydatna. To samo można powiedzieć o sekcjach dotyczących galerii, list^{(Galleries, Lists,)} i widoku Backstage^{(Backstage View)} , z których wszystkie pojawiają się w każdym z oddzielnych programów składających się na pakiet Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} .

Rozpoczęcie pracy w pakiecie Office 2010^{(Office 2010)}

Muszę przyznać, że zdziwiłem się, gdy zobaczyłem rozdział zatytułowany „Typowe zadania^(Tasks) w pakiecie Office^(Office) ”, który dotyczył nie tekstu czy obliczeń, ale upiększonych czcionek, ilustracji i zdjęć. Ma na celu zademonstrowanie narzędzi, które są wspólne dla wszystkich aplikacji pakietu Office^(Office) , ale czy nie byłoby bardziej logiczne, aby zrobić ilustracje za pomocą dokumentu edytora tekstu, a nie clip art? Jedno spojrzenie na spis treści pokazałoby, że programowi Word^(Word) poświęca się więcej uwagi niż innym elementom pakietu Office 2010^{(Office 2010)} . Jednak po tym przekierowaniu książka przechodzi od razu do rzeczy.

Istnieją trzy wersje pakietu Office 2010^{(Office 2010)} ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 oraz Home and Business 2010 ) z różnymi składnikami, a Microsoft Office 2010 Plain & Simple szczegółowo opisuje większość z nich. Słowo^(Word) ma trzy sekcje; Excel, Powerpoint i Outlook mają po dwie sekcje; Publisher, Access i OneNote mają po jednej sekcji. Wyspecjalizowane narzędzia InfoPath, SharePoint i Communicator, znajdujące się w pakiecie Professional Plus^{(Professional Plus)}wersji, uzyskaj krótkie opisy zawarte w innych rozdziałach. Objaśnienie każdego programu będącego składnikiem pakietu Office 2010 rozpoczyna się od podstaw, a następnie przechodzi krok po kroku do bardziej złożonych zadań. Zanim dokładnie zapoznasz się z podstawami, na pewno nabrałeś pewności siebie, aby przejść dalej. Książka nie spędza dużo czasu na przeglądaniu rzeczy, o których większość użytkowników Windows już wie, co oznacza, że ​​jest więcej miejsca na skoncentrowanie się na nauczeniu czytelnika, jak najlepiej wykorzystać oprogramowanie. Podobnie jak w przypadku innych książek z tej serii, Microsoft Office 2010 Plain & Simplemożna go czytać w dowolnej kolejności i można go używać jako podręcznika dla każdego, kto chce wiedzieć, jak coś działa. Ponieważ jednak każda sekcja opiera się na informacjach z poprzednich sekcji, polecam przeczytanie całego rozdziału poświęconego programowi, którego się uczysz, od początku do końca.

Uczynienie pakietu Office 2010^{(Office 2010)} wyjątkowym dla Ciebie… i utrzymanie go w ten sposób

Ponieważ nie każdy pracuje w ten sam sposób, a środowisko pracy pakietu Office^(Office) może być dostosowane do każdego użytkownika na wiele sposobów, sekcja Dostosowywanie i zabezpieczanie pakietu Office^{(Customizing and Securing Office)} z pewnością będzie intensywnie wykorzystywana. Samo podjęcie decyzji o tym, co robisz, a czego nie chcesz na Wstążce^(Ribbon) , może zająć dużo czasu, bez tego wyraźnie ilustrowanego przewodnika pod ręką. Podobnie^(Likewise) sekcje dotyczące ochrony, odzyskiwania i cyfrowego podpisywania plików są niezbędnym narzędziem referencyjnym. Praca z pakietem Office^(Office) zdecydowanie nie jest prostą kwestią zainstalowania programu i rozpoczęcia pracy — jasne zrozumienie takich rzeczy, jak Autozapis^{(AutoRecover)} i Autoodzyskiwanie^(AutoSave)może zaoszczędzić wiele udręki z powodu utraty lub usunięcia pracy. Już samo to byłoby warte kosztu książki.

Werdykt

Microsoft Office 2010 Plain & Simple to jasno napisany, przejrzyście zilustrowany przewodnik krok po kroku po wszystkim, co prawie każdy będzie musiał wiedzieć, aby odnieść sukces z Microsoft Office 2010 . Microsoft Office rozrósł się przez lata i stał się znacznie bardziej wyrafinowanym oprogramowaniem, oferującym funkcje zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników. Dzięki takim książkom początkujący będą pewni, że będą próbować nowych rzeczy, a bardziej zaawansowani użytkownicy mogą znaleźć sposoby na ułatwienie wykonywania zadań, które już opanowali.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you'vе been reading my reviews, you may have notiсed that I am a bіg fan of the printed software manual and not at all enthusiastic about help fileѕ and manuаls іn.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be among the best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Rеilly Media to fіll the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 dla opornych

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Windows 7 i Office 2010 dla opornych, książka + pakiet DVD

• Recenzja książki — Microsoft Excel 2010 krok po kroku

• Jak przekonwertować plik PDF na dokument programu Word, który można edytować

• Jak dodawać i edytować obrazy i kształty w programie Microsoft Word na Androida

• Proste pytania: Co to jest Microsoft Sway?

• Recenzja książki - The Book of Audacity — Carla Schroder

• Recenzja książki — Windows 7 Inside Out

• Proste pytania: Co to jest Microsoft Office 365?

• 4 sposoby na pobranie programu PowerPoint prosto od firmy Microsoft

• Recenzja książki — Microsoft Office 365 dla opornych

• Recenzja książki — Windows 8.1 Brakujący podręcznik — David Pogue

• Jak włączyć tryb ciemny w pakiecie Microsoft Office (zmień motywy i tła)

• Dlaczego mam dwie aplikacje OneNote na moim tablecie lub komputerze z systemem Windows 10?

• Recenzja książki — Microsoft Office Inside Out: wydanie 2013

• Proste pytania: Co to jest Microsoft 365?

• Jak zmienić orientację jednej strony (lub więcej) w dokumencie Word

• Recenzja książki — współpraca zespołowa, korzystanie z pakietu Microsoft Office w celu wydajniejszej pracy zespołowej