Im bardziej Microsoft ulepsza swoje oprogramowanie, tym więcej funkcji ma każdy program. Dodane funkcje mogą oznaczać, że oprogramowanie jest łatwiejsze w użyciu lub może oznaczać, że jest o wiele więcej rzeczy do kliknięcia i pomyłki. Albo oba te stwierdzenia mogą być równie prawdziwe. Zwłaszcza jeśli mowa o Microsoft Office 2010 . Ze względu na jego funkcje i złożoność istnieje wiele książek, które twierdzą, że wyjaśniają Office 2010 , a Microsoft Office 2010 for Dummies jest jednym z nich. Dzieli się lekkim tonem i jasnymi wyjaśnieniami, które można znaleźć we wszystkich książkach dla opornych^{(For Dummies)} , ale czy jest to ten, który powinieneś kupić, aby ułatwić sobie poruszanie się po pakiecie Office 2010^{(Office 2010)} ?

UWAGA:^(NOTE:) Istnieje wersja tej książki dołączona do płyty DVD^(DVD) . Recenzuję tylko książkę i nie mam żadnych informacji na DVD .

Microsoft Office 2010 for Dummies obejmuje Word , Excel , PowerPoint , Outlook i Access , najczęściej używane komponenty pakietu Office^(Office) . Podobnie jak większość samopomocowych książek komputerowych, można ją czytać w dowolnej kolejności lub używać jako odniesienie, jeśli chcesz. Indeks i spis treści są dość obszerne, więc znalezienie pomocy w interesujących nas tematach jest dość łatwe. Autor, Wallace Wang , napisał kilka innych książek z serii For Dummies i dobrze zna powszechny format i bardzo czytelny styl pisania. Przedstawia tę książkę jako skierowaną do prawie każdego nowoprzybyłego do:Microsoft Office 2010 — osoby^{(Microsoft Office 2010—people)} , które korzystały z pakietu Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} , osoby, które korzystały ze starszych wersji pakietu Office^(Office) oraz osoby, które mają niewielkie lub żadne doświadczenie z jakimkolwiek pakietem Office . ^(Office)To dość ambitny cel jak na każdą książkę i chciałem zobaczyć, czy uda mu się zrealizować.

Proste wprowadzenia

Wkrótce okazało się, że książka jest skierowana głównie do absolutnego nowicjusza w Microsoft Office . Osoby, które są już zaznajomione z pakietem Office 2007,^{(Office 2007)} mogą pominąć większość pierwszej sekcji, Poznawanie pakietu Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , nie tracąc niczego. Ta sekcja zawiera dobrze zilustrowane instrukcje dotyczące takich rzeczy, jak zaznaczanie tekstu, kopiowanie, wklejanie i korzystanie ze schowka. Nawet osoby, które nie korzystały z pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , prawdopodobnie są już zaznajomione z tymi rzeczami, tylko z ogólnego korzystania z systemu Windows^(Windows) , ale materiał jest dobrym przeglądem dla osób, które mogą potrzebować przypomnienia. Jest rozdział, który mówi o funkcjach wprowadzonych po raz pierwszy w pakiecie Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)}, więc ci, którzy używali tylko wcześniejszych wersji pakietu Office^(Office) , powinni się temu przyjrzeć, ponieważ te funkcje pojawiają się również w pakiecie Office 2010^{(Office 2010)} . Jest dobre wprowadzenie do widoku Backstage^{(Backstage View)} , wstążki^(Ribbon) i paska narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} . Jest rozdział, który zajmuje się dostosowywaniem interfejsu, który powinien być pomocny prawie dla każdego. Jestem za robieniem wszystkiego, aby oprogramowanie było łatwiejsze w użyciu, a zmiana interfejsu na coś, co ma więcej sensu niż to, co wyszło z pudełka, jest zawsze dobrym krokiem w tym kierunku.

Przejdź do aplikacji

Sekcje dotyczące programów Word^(Word) , Excel , PowerPoint , Outlook i Access mają taką samą ogólną formę. Najpierw^(First) jest wprowadzenie do aplikacji, potem kilka ilustrowanych lekcji na temat podstawowych rzeczy, które można zrobić z tą aplikacją (dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentacja, e-mail i baza danych), a następnie są rozdziały, które opisują nieco bardziej zaawansowane techniki.

Ponownie skupiamy się na absolutnie początkującym. Na przykład sekcja dotycząca programu Word^(Word) przez pierwsze 30 stron poświęca takie rzeczy, jak przesuwanie kursora, używanie myszy, sprawdzanie pisowni i gramatyki (ponieważ te rzeczy są domyślnie włączone w pakiecie Office 2010^{(Office 2010)} , oznacza to głównie wyjaśnienie, jak radzić sobie z czerwone i zielone, faliste linie) oraz radzenie sobie z czcionkami i odstępami między wierszami. Sekcja dotycząca programu Excel^(Excel) wyjaśnia, czym jest arkusz kalkulacyjny, jakie są komórki, kolumny i wiersze oraz jak wyszukiwać i nawigować. Sekcja dotycząca programu PowerPoint^(PowerPoint) wyjaśnia, co sprawia, że ​​prezentacja jest dobra (w przeciwieństwie do przytłaczająco efektownej prezentacji) oraz zawiera przegląd wprowadzania i formatowania tekstu na slajdach. Sekcja dotycząca programu Outlook^(Outlook), jednak od razu spada na twarz, po prostu wymieniając najważniejsze ustawienia konta e-mail, nie wyjaśniając, czym one są ani gdzie czytelnik powinien znaleźć informacje. Czy początkujący wiedziałby o serwerach poczty przychodzącej i wychodzącej POP , IMAP ? Te rzeczy mogą być wystarczająco mylące dla bardziej zaawansowanego użytkownika i nie ma żadnego wyjaśnienia. Jak mówią w Internecie: Fail! Sekcja dotycząca programu Access^(Access) mogłaby zostać znacznie ulepszona dla początkujących, prowadząc czytelnika przez proces tworzenia przykładowej bazy danych. Chociaż wyjaśniono takie rzeczy, jak pola, rekordy i formularze, dostępne opcje są na tyle mylące, że dodanie przykładu ze świata rzeczywistego naprawdę pomogłoby nowicjuszowi zrozumieć, jak to działa.

Poza podstawami

Przestrzeń poświęcona bardziej zaawansowanej pracy w każdej aplikacji nie jest tak obszerna, jak ta poświęcona pracy na poziomie początkującym. Niestety oznacza to, że czytelnicy, którzy chcą dowiedzieć się więcej niż podstaw, mogą nie znaleźć tutaj wiele pomocy. A ponieważ jest to książka typu „wszystko w jednym”, przestrzeń dostępna dla każdego z komponentów pakietu Office^(Office) jest ograniczona, co dodatkowo ogranicza możliwości dla zaawansowanych materiałów. Wyjaśnienia tutaj są dobre i są ilustracje, które pomagają wyjaśnić tekst, ale ogólnie rzecz biorąc, książka ogranicza się do krótkiego zakresu tematów i dość zwięzłych instrukcji. Może to nie mieć znaczenia, jeśli czytelnik jest nowicjuszem i chce książki, która w przenośni będzie trzymać go za rękę podczas procesu uczenia się. Informacje w książce (z wyjątkiem części dotyczących programu Outlook^(Outlook)and Access ) jest zdecydowanie wystarczająco dobry, aby nowicjusz mógł uruchomić aplikacje, które najprawdopodobniej pojawią się w jego pakiecie Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Plusy i minusy

Pro: Dobrze napisane, przejrzyście zilustrowane i z dużą ilością dobrych podstawowych informacji dla początkujących. Każdy składnik pakietu Office^(Office) ma rozsądny przegląd, a dwa składniki, które nie są tak dobrze wyjaśnione ( Outlook i Access ), są mniej prawdopodobne, że zostaną rozwiązane przez początkującego bez dodatkowej pomocy.

Wada: ^(Con:) Biuro^(Office) jest naprawdę za duże, aby można je było odpowiednio opisać w książce tego rozmiaru. Skupienie się na materiale dla początkujących oznacza, że ​​nie ma zbyt wiele miejsca dla osób, które chcą dowiedzieć się więcej. Zbyt^(Too) wiele wyjaśnień dla początkujących jest poświęconych rzeczom, które każdy, kto korzystał z systemu Windows^(Windows) lub starszych wersji pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , najprawdopodobniej już wie.

Werdykt

Zawsze przepraszam, kiedy muszę powiedzieć „nie zawracaj sobie głowy” dobrze napisaną książką, która jest częścią dobrej serii książek, ale niestety taki jest mój wniosek dotyczący pakietu Microsoft Office 2010 for Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Istnieją inne książki, które są lepsze, a w szczególności Word , Excel i Access , są na tyle złożone, że każda z nich naprawdę potrzebuje samodzielnej książki, aby omówić zarówno podstawowe, jak i bardziej zaawansowane funkcje. Ponadto sekcja dotycząca programu Outlook^(Outlook) była prawie bezużyteczna, ponieważ pominięto krytyczne informacje. Jeśli chcesz mieć dobrą, kompleksową książkę na temat pakietu Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} , zapoznaj się z innymi naszymi recenzjami lub poproś lokalnego bibliotekarza o rekomendacje.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improves their software, the more features each program has. The added featurеs may mean the sоftware is easier to use, or it may mean that there are just that many more things to click on and gеt confused by. Or both those statements can be eqυally true. Especially when one's talking about Micrоѕoft Office 2010. Because of its features and complexity, there are a lot of books that claіm to explаin Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recenzja książki — Microsoft Office 2010 zwykły i prosty

• Recenzja książki — Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — Windows 7 i Office 2010 dla opornych, książka + pakiet DVD

• Recenzja książki — Microsoft Excel 2010 krok po kroku

• Recenzja książki — szybkie porady wizualne dotyczące systemu Windows 7

• Recenzja książki: Office 365 for Dummies, wydanie drugie

• Recenzja książki - WordPress for Dummies

• Recenzja książki — Windows 7, brakujący podręcznik

• Jak pobrać pliki ISO systemu Windows i Office (wszystkie wersje)

• Recenzja książki — Windows 7 Ostateczny przewodnik

• Recenzja książki — tajemnice systemu Windows 8

• Recenzja książki — efektywne zarządzanie czasem

• Recenzja książki – Google+ Brakujący podręcznik

• Recenzja książki — komputery w systemie Windows 7 dla starszych i mądrzejszych

• Recenzja książki — Windows 8 po wyjęciu z pudełka — Mike Halsey

• Recenzja książki — Windows 7 dla opornych

• Recenzja książki — współpraca zespołowa, korzystanie z pakietu Microsoft Office w celu wydajniejszej pracy zespołowej

• Recenzja książki — podłącz do sieci komputery i urządzenia, krok po kroku

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”