Od czasu premiery w 2016 r. Notion robi fale w obszarze produktywności i nie bez powodu. Eliminuje potrzebę rozdzielania pracy między wiele aplikacji i działa jako wszechstronne narzędzie do robienia notatek^{(note-taking)} , zarządzania zadaniami^{(task management)} i współpracy^{(collaboration tool)} . Modułowe podejście Notion do prawie wszystkiego oznacza również, że możesz uformować to, co chcesz.

Jeśli jednak właśnie zarejestrowałeś się w Notion , nie ma wątpliwości, że minimalistyczny interfejs użytkownika będzie dla Ciebie mylący. W przeciwieństwie do innych narzędzi zwiększających produktywność nie zobaczysz żadnych wymyślnych pasków narzędzi ani opcji formatowania, którymi można się bawić. 

Jednak prosty projekt i estetyka Notion to jego najmocniejsze strony. Zamiast zmuszać Cię do określonej struktury lub hierarchii, decyzja, jak chcesz jej użyć, zależy wyłącznie od Ciebie. 

W tej recenzji aplikacji Notion powinieneś znaleźć garść wskazówek, które pomogą Ci rozpocząć i przyspieszyć swoją drogę z Notion .

1. Wstaw bloki^{(1. Insert Blocks)}

W Notion wszystko jest blokiem. Za każdym razem, gdy zaczynasz coś pisać, zaczynasz od domyślnego bloku tekstu. Ale możesz wstawić coś innego niż blok tekstowy. 

Naciśnij klawisz ukośnika^{(forward-slash)} ( / ) i powinieneś zobaczyć pływające okienko ze wszystkimi blokami, które możesz utworzyć. Masz swoje podstawowe bloki na górze listy. Umożliwiają one osadzanie stron (więcej o tym później), tworzenie podtytułów, wstawianie list rzeczy do zrobienia, dodawanie separatorów, cytowanie tekstu i tak dalej. Będziesz ich często używać.

Następnie masz swoją bazę danych, media i zaawansowane bloki. Są bardzo wydajne i pozwalają robić wszystko, od przesyłania plików, wstawiania tablic w stylu Kanban^{(Kanban-style boards)} , po osadzanie kalendarzy. Eksperymentuj z każdym blokiem. Notion zacznie nabierać sensu, im więcej dodasz bloków.

Aby było łatwiej, możesz odfiltrować blok, wpisując jego nazwę natychmiast po naciśnięciu klawisza z ukośnikiem^{(forward-slash )} ( / ). Następnie naciśnij klawisz Enter , aby wstawić go bezpośrednio. Zapamiętaj swoje ulubione klocki, a dodanie ich powinno być dziecinnie proste.

2. Przenieś bloki^{(2. Move Blocks)}

Dzięki Notion nie musisz robić rzeczy dobrze za pierwszym razem. Po umieszczeniu notatek i zadań na stronie możesz zmienić ich kolejność w żądanej kolejności. Dotyczy to każdego typu bloku w Notion .

Umieść kursor nad blokiem. Następnie przeciągnij uchwyt bloku^{(block handle)} widoczny po lewej stronie, aby przesunąć blok. Niebieska linia powinna oznaczać określone punkty, w których możesz zwolnić każdy blok. 

Notion umożliwia również tworzenie kolumn. Po prostu^(Simply) przeciągnij blok poziomo i zwolnij, gdy zobaczysz pionową niebieską linię.

3. Konwertuj bloki^{(3. Convert Blocks)}

Możesz przekonwertować podstawowy blok na inny nawet po zakończeniu dodawania do niego zawartości. Zacznij od wybrania uchwytu bloku^{(block handle)} . Następnie wskaż polecenie Włącz w^{(Turn into)} menu kontekstowym i wybierz żądany typ bloku. 

Jeśli chcesz zamienić blok ze standardowym tekstem na nagłówek, na przykład, wybierz bloki nagłówka typu H1 , H2 lub H3 .

4. Twórz podstrony^{(4. Create Subpages)}

Nie musisz tworzyć osobnej strony na pasku bocznym Notion za każdym razem, gdy chcesz popracować nad czymś nowym. Zamiast tego użyj bloku strony^(Page) , aby osadzić stronę w innej. Możesz mieć tyle zagnieżdżonych stron, ile chcesz.

Na przykład możesz mieć pojedynczą stronę jako główny pulpit nawigacyjny i tworzyć podstrony prowadzące do innych Twoich rzeczy. Nie tylko pomaga to logicznie uporządkować rzeczy w Notion , ale także powinien mieć pozbawiony bałaganu pasek boczny.

Pojęcie jest bardzo wszechstronne. Możesz także przeciągać i upuszczać istniejące strony na inne strony na pasku bocznym, aby zamienić je w podstrony i odwrotnie.

5. Link do innych stron^{(5. Link to Other Pages)}

Link do strony^{(Link to page)} to kolejny niezwykle przydatny blok w Notion , który w połączeniu z blokiem Page może pomóc w utrzymaniu przepływu. Dodaj go w dowolnym miejscu, aby połączyć się z inną stroną.

6. Formatuj tekst^{(6. Format Text)}

Na pierwszy rzut oka Notion wydaje się być pozbawiony jakichkolwiek opcji formatowania. Nie martw się. Po prostu^(Just) zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a powinieneś zobaczyć fajny pasek narzędzi z kilkoma opcjami pogrubienia, kursywy i podkreślenia. Pozwala także dodawać linki, zmieniać kolor tekstu i tak dalej.

7. Dodaj ikonę strony i okładkę^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion umożliwia personalizację dowolnej strony (w tym stron zagnieżdżonych) za pomocą ikony i obrazu okładki. Aby to zrobić, najedź kursorem na nagłówek strony i użyj opcji Dodaj ikonę^{(Add Icon)} i Dodaj okładkę^{(Add Cover)} . 

Możesz wybierać ikony i obrazy okładek z wbudowanej galerii ikon/obrazów lub przesyłać własne.

8. Przenieś bloki na inne strony^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Możesz przenieść dowolny blok na inną stronę. Wybierz uchwyt bloku^{(block handle)} i wskaż Przenieś do^{(Move to)} . Następnie wybierz żądaną stronę. Możesz też po prostu przeciągnąć i upuścić go na odpowiednią stronę na pasku zadań.

9. Szybkie wyszukiwanie^{(9. Quick Find)}

Chcesz^(Want) znaleźć coś w swoim obszarze roboczym Notion? Wybierz opcję Szybkie wyszukiwanie^{(Quick Find)} w lewym górnym rogu okna i zacznij pisać, aby natychmiast odfiltrować strony i bloki.

Gdy już zaczniesz działać w Notion , szybkie wyszukiwanie^{(Quick Find)} będzie niezbędne. Aby wywołać go jeszcze szybciej, naciśnij Ctrl+P lub Cmd+P .

10. Udostępnij strony^{(10. Share Pages)}

W zależności od planu Notion masz dostęp do kilku potężnych opcji udostępniania. Jeśli masz plan Personal lub Personal Pro , możesz zapraszać osoby ( Notion nazywa ich „gośćmi”) do przeglądania, komentowania lub edytowania stron. Możesz także udostępniać strony publicznie. Wybierz opcję Udostępnij^(Share) w prawym górnym rogu okna, aby rozpocząć udostępnianie.

Jeśli masz konto zespołu , ^(Team)Notion udostępnia wszystkie strony pod sekcją Obszar roboczy^(Workspace) na pasku bocznym pozostałym członkom zespołu. Nadal możesz tworzyć strony osobiste, do których nikt nie ma dostępu w obszarze Prywatnym^(Private) .

11. Zablokuj stronę^{(11. Lock Page)}

W Notion^(Notion) bardzo łatwo jest coś zepsuć i nie zauważyć. Zablokowanie strony może zapobiec przypadkowym zmianom. Aby to zrobić, wybierz trzy kropki^{(three dots)} w prawym górnym rogu i wybierz Blokada strony^{(Page Lock)} .

12. Importuj zawartość^{(12. Import Content)}

Do Notion^(Notion) możesz importować zwykły tekst, pliki Word , Excel i CSV . Dodatkowo możesz importować dane bezpośrednio z alternatywnych narzędzi^{(alternative productivity tools)} zwiększających produktywność, takich jak Evernote i Trello . Wybierz opcję Importuj^(Import) u dołu paska bocznego, aby rozpocząć.

13. Włącz tryb ciemny^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion obsługuje tryb ciemny. Wybierz opcję Ustawienia i członkowie^{(Settings & Members)} na pasku bocznym i włącz przełącznik obok Tryb ciemny^{(Dark Mode)} , aby go włączyć. 

Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+L lub Cmd+Shift+L , aby szybciej przełączać się między trybami ciemnym i jasnym.

14. Pojęcie Nożyczki Sieciowe^{(14. Notion Web Clipper)}

Podczas przeglądania Internetu możesz użyć rozszerzenia Notion Web Clipper , aby dodać dowolną stronę internetową do swojego obszaru roboczego Notion . Jest dostępny zarówno w przeglądarce Chrome^(Chrome) , jak i Firefox . Po zainstalowaniu rozszerzenia zaloguj się do niego za pomocą poświadczeń Notion i gotowe.

15. Użyj szablonów^{(15. Use Templates)}

Pojęcie może być przytłaczające, ale w tym mogą pomóc szablony stron. Wybierz opcję Szablony^(Templates) na dole paska bocznego, aby wyświetlić wbudowaną galerię szablonów . ^(Templates)Następnie rozwiń kategorię, taką jak Osobiste^(Personal) , Edukacja^(Education) lub Zarządzanie projektami^{(Project Management)} i dokonaj wyboru.

Wybierz Użyj tego szablonu^{(Use this template)} , a Notion automatycznie utworzy nową stronę na podstawie wybranego szablonu. Możesz oczywiście edytować szablon w dowolny sposób.

Aby uzyskać więcej szablonów od zespołu i społeczności Notion, przejdź do ^(Notion)Galerii szablonów Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Różne pojęcia^{(Different Notions)}

W Notion^(Notion) jest tak wiele do zrobienia , że ​​ledwo udało nam się zarysować powierzchnię w tej recenzji aplikacji Notion ! Jednak gdy już opanujesz podstawy, powinieneś czuć się bardziej komfortowo, używając go. Teraz nadszedł czas, aby dostosować przestrzeń roboczą Notion do Twoich konkretnych potrzeb.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion has been making wаves in the productivity space, and for a good reaѕon. It eliminateѕ the need to spread out work between multiple apps and actѕ as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• Aplikacja ToDoist na komputer dla systemu Windows: pełna recenzja

• Recenzja aplikacji gotówkowej – najłatwiejszy sposób wysyłania i odbierania pieniędzy

• Zaawansowane porady dotyczące aplikacji Grammarly, aby pisać jak profesjonalista

• Recenzja książki — szybkie porady wizualne dotyczące systemu Windows 7

• Aplikacja Garmin Instinct: pełna recenzja

• Przegląd przeglądarki Opera GX Gaming Browser: czy spełnia oczekiwania?

• Recenzja klawiatury Microsoft Sculpt Comfort — czy to dobra klawiatura?

• Recenzja programu Intego Antivirus: Potężny, ale z ograniczonymi funkcjami

• Przejrzyj ESET Smart Security Premium: Pełna ochrona dla Twoich komputerów

• Recenzja myszy Microsoft Sculpt Touch — wspaniałe wrażenia z przewijania

• Recenzja książki: Zbuduj własną stronę internetową: komiksowy przewodnik po HTML, CSS i Wordpress

• Recenzja HyperX Cloud Flight: wysokiej jakości bezprzewodowy zestaw słuchawkowy do gier!

• Recenzja ASUS Zenbook NX500 – high-endowy ultrabook z wyświetlaczem 4K

• Bezpieczeństwo dla wszystkich — przejrzyj McAfee Total Protection

• Recenzja Energizer Power Max P550S: Prosty smartfon z dużą baterią

• Recenzja ASUS ROG Strix Scope: Jedna z najlepszych klawiatur do gier tego roku!

• Recenzja Mio Spirit 8500 LM - Dobry samochodowy system nawigacji GPS i towarzysz podróży

• Recenzja książki — Windows 8 krok po kroku — Ciprian Rusen i Joli Ballew

• Recenzja ESET NOD32 Antivirus: Wydajny i niedrogi!

• Recenzja ASUS EeeBook X205TA — niedrogi i dobrze wyglądający netbook