Program Bring Your Own Device (BYOD)^{(Bring Your Own Device (BYOD) program)} ma swoje zalety i wady. Ten artykuł, pierwszy z serii trzech artykułów – opowiada o dobrych i złych stronach BYOD^(BYOD) . Pozostałe dwa artykuły mają na celu stworzenie odpowiedniej polityki BYOD i znalezienie błędów, których należy unikać podczas jej wdrażania. Zanim przejdziemy do rozmowy o zaletach i negatywach BYOD^(BYOD) , sprawdźmy, jak system jest realizowany.

Co to jest przynieś własne urządzenie^(Device) lub BYOD

System Bring Your Own Device istnieje już od jakiegoś czasu i nabiera tempa, ponieważ coraz więcej firm decyduje się na ten system. W ramach struktury BYOD pracownicy korzystają z urządzeń mobilnych, które pozwalają im:

1. Używaj tego samego urządzenia do użytku osobistego i biurowego
2. Pracuj z dowolnego miejsca

Mogę podzielić BYOD^(BYOD) na dwie odrębne kategorie: (a) pierwsza to sytuacja, w której firmy zezwalają na korzystanie z urządzeń należących do pracowników oraz (b) druga, w której firmy kupują urządzenia mobilne dla pracowników. W każdym przypadku realizacja będzie się nieznacznie różnić. Na przykład, jeśli firma dostarcza urządzenie, prawdopodobnie zablokuje instalację rzeczy, które rozpraszają uwagę: na przykład Angry Birds. Ponadto firma może używać tajnego oprogramowania, aby zobaczyć, co robisz na urządzeniu. Oczywiście pozwolą na prywatne korzystanie z urządzeń, ale będzie to trochę ograniczone.

Mówiąc najprościej, BYOD to system, w którym pracownicy noszą urządzenie mobilne, którego mogą używać do pracy z dowolnego miejsca (w większości przypadków przy użyciu biurowej sieci VPN).^{(Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).)}

Zalety BYOD

Pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, gdy mówimy o BYOD , są oszczędności w różnych formach. W większości przypadków zakładamy, że posiadasz już urządzenie mobilne, a Twoja firma ponownie je konfiguruje do użytku biznesowego. W takim przypadku firma oszczędza na zakupie urządzeń.

Na chwilę obecną praktyka korzystania z istniejących urządzeń pracowników jest w niewielkim stopniu wdrożona. Firmy^(Rather) same kupują urządzenia mobilne, konfigurują je i przekazują pracownikom – w takim przypadku pracownicy korzystają na dwa sposoby:

1. Łączą się z Internetem^(Internet) za pomocą biurowej sieci VPN^(VPN) , oszczędzając w ten sposób koszty Internetu ;^(Internet)
2. Mogą pracować z dowolnego miejsca przy użyciu tego samego urządzenia zarówno do użytku biznesowego, jak i osobistego. To zwalnia ich z konieczności noszenia więcej niż jednego urządzenia mobilnego do użytku osobistego. Pojawią się tutaj problemy, które mogą irytować pracowników. Porozmawiamy o tych kwestiach w negatywach wykorzystania systemu BYOD w biznesie.

Ponieważ pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca, ogólna produktywność wzrasta. Pracownicy, którzy mogą nie dotrzeć do biura z powodu złej pogody lub korków, mogą pracować w domu lub gdziekolwiek indziej. Oszczędza to nieobecności pracowników, które w przeciwnym razie prowadziłyby do opóźnień w projektach. W przypadku, gdy pracownik musi opuścić biuro wcześniej, może później pokryć oczekujące prace. Na przykład, jeśli pracownik jest umówiony, może wyjść wcześniej, spotkać się z lekarzem, wrócić do domu i stamtąd pracować, aby zrealizować cele dnia.

BYOD służy również jako punkt sprzedaży. Ludzie wolą współpracować z firmami, które dopuszczają jedno urządzenie mobilne zarówno do użytku biznesowego, jak i osobistego. Jeśli jest to tradycyjne miejsce pracy, ludzie mogą nie mieć możliwości wnoszenia swoich osobistych urządzeń do biura. Widziałem miejsca pracy, w których nie wpuszcza się nawet telefonów komórkowych pracowników. To, w porównaniu z możliwością korzystania z jednego urządzenia zarówno do pracy osobistej, jak i biznesowej, jest dużym zniechęceniem. Innymi słowy, firmy z solidnym systemem BYOD przyciągają lepszych pracowników.

Przeczytaj^(Read) : Przynieś własną konfigurację i ustawienia urządzenia w systemie Windows 10 .

Wady BYOD

Ponownie, pierwszy z nich to czynnik kosztowy. O ile firma nie wierzy w umożliwienie działalności posiadanych przez pracowników urządzeń, będą wydawać pieniądze na zakup sprzętu. Dodaj do tego, korzystanie z Internetu^(Internet) do celów osobistych tylko zwiększy wydatki. Mimo to, ponieważ wiążą się z tym inne korzyści, takie jak mobilność i lepsza produktywność, większość firm przechodzi na systemy BYOD .

Dla pracownika wyłączenia mogą być ograniczeniami nałożonymi na urządzenie. Jeszcze nie spotkałem żadnego pracownika, który mówi, że organizacje zabraniają osobistych instalacji w atmosferze BYOD . Mimo to polityka organizacji może sprowadzać się do mówienia NIE grom i niektórym stronom internetowym.

Kolejnym powodem do niepokoju dla pracowników jest ich prywatność. Jeśli korzystają z Facebooka^(Facebook) , Twittera^(Twitter) lub czegoś podobnego, firma może być w stanie poznać dane logowania. Osobiście nie wierzę, że domy korporacyjne posuną się tak daleko w węszeniu, ale istnieją możliwości. Innym aspektem jest rejestrowanie lub rejestrowanie działań pracowników na urządzeniu, które mogą ujawnić informacje, których nie chcą nikomu udostępniać. Przykładem może być użycie urządzenia do pobrania pirackiego filmu.

Najbardziej argumentowaną obawą lub negatywami systemów BYOD jest bezpieczeństwo danych firmy. Oczywiście pracownicy mają dostęp tylko do części, ale ta część może wystarczyć, aby przekazać innym ważne informacje – świadomie lub nieświadomie. Powinna istnieć właściwa polityka dotycząca tego, czym pracownicy mogą dzielić się z innymi, a także dobra polityka wyjścia: do wdrożenia, gdy pracownik odchodzi z firmy. Dobrą opcją byłoby przeniesienie wszystkich danych biznesowych na inny komputer i zniszczenie plików danych z urządzeń pracowników.

Przynieś własne zasady dotyczące urządzeń

Aby BYOD odniosło sukces, powinieneś mieć dobrą politykę BYOD . Nie ma czegoś takiego jak idealna polityka BYOD . Po prostu wprowadzasz zmiany w polityce – w miarę postępu technologii – aby zapewnić bezpieczeństwo danych.

#1 Educate the Employees

Jeśli rozważasz wdrożenie BYOD lub już je wdrożyłeś, poświęć trochę czasu, aby pracownicy zrozumieli, że system jest wygodny zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. ^(BYOD)Musisz im powiedzieć, jak chronić urządzenie za pomocą najnowszych aktualizacji i poprawek dla systemu operacyjnego i sprzętu, którego używają na swoich urządzeniach mobilnych. Musisz im powiedzieć o możliwości wycieku danych io tym, jak może to zrujnować wysiłki organizacji. Musisz jasno powiedzieć, że prywatność danych organizacji nie może zostać naruszona.

#2 What all Platforms To Allow

Nie możesz pozwolić użytkownikom na wybór dowolnej platformy. Jeśli Twoja organizacja nie może działać na żadnym konkretnym systemie operacyjnym, takim jak iOS, musisz poinformować swoich pracowników, że osoby decydujące się na iOS nie mogą uczestniczyć w programie BYOD .

W lepszy sposób możesz podać im listę dwóch trzech platform, które są akceptowalne i wystarczająco dobre, aby zapewnić zarówno organizację, jak i pracowników. Zapewniłoby to pewną spójność, dzięki czemu nie trzeba zatrudniać dodatkowych informatyków do rozwiązywania problemów z urządzeniami.

#3 Non-Disclosure Agreement

Spraw, aby pracownicy podpisali umowę NDA , w której nie będą mogli udostępniać danych firmy żadnej stronie trzeciej. Uświadom im socjotechnikę i naucz ich metod utrzymywania danych w ryzach.

#4 Logging & Responsibility

Jest to ważne, nawet jeśli pracownicy się sprzeciwiają. Rejestrowanie zdarzeń może pomóc w ustaleniu, czy którykolwiek z pracowników nie angażuje się w nielegalne działania, takie jak pobieranie pirackich filmów. W takim przypadku musisz również powiedzieć pracownikom, że będą odpowiedzialni, jeśli ktoś domaga się odszkodowania, a nie organizacja. Ta klauzula jest ważna, ponieważ ludzie często wracają do tańszych metod na coś lub tamto. A ponieważ jest to pracownik korzystający z urządzenia i to on udał się na przykład do pobrania pirackiego filmu, organizacja nie zostanie oskarżona o żadne przestępstwo.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Kolejnym ważnym aspektem przy tworzeniu dobrej polityki BYOD, śledzenie urządzenia mobilnego jest bardziej dla bezpieczeństwa danych organizacji, a NIE^(NOT) wiedzieć, co robi pracownik. Urządzenie mobilne musi być wyposażone w jakąś aplikację umożliwiającą zdalne usuwanie dysku twardego^(HDD) . Jest to pomocne, gdy:

1. Pracownik gubi urządzenie
2. Pracownik odchodzi z pracy i przechodzi do konkurencyjnej organizacji

Istnieje możliwość, że zirytowany pracownik świadomie poda informacje, a umowa NDA powinna być w stanie temu zaradzić. Utrzymuj roszczenia odszkodowawcze nieco wyższe, aby zapobiec celowemu udostępnianiu danych.

Wśród innych środków, które pomagają w sformułowaniu właściwej polityki BYOD , są:

1. Rejestrowanie adresów MAC urządzeń – Pomaga to w blokowaniu nielegalnych połączeń z siecią firmową
2. Audyt sieci — sprawdź^{(Network – Check)} sieć pod kątem ewentualnych luk w zabezpieczeniach i liczbę podłączonych do niej urządzeń. W ten sposób będziesz mógł wiedzieć, czy jakiekolwiek nieautoryzowane urządzenia próbują nawiązać połączenie.
3. Utwórz firmową chmurę, aby użytkownicy pracujący zdalnie mogli przechowywać rzeczy we wspólnej przestrzeni współdzielonej, zamiast ciągle podłączać się do sieci. To zmniejszy szanse na naruszenie bezpieczeństwa o znaczny procent. Może to być wszystko, co umożliwia przechowywanie, współpracę i szyfrowanie.

Rozwiązania i błędy BYOD

#1 Employee Education

Zdobądź osobę, która zna tajniki BYOD : kwestie bezpieczeństwa, problemy ze zgodnością i najważniejsze z nich – socjotechnikę. Dobrym pomysłem byłoby udostępnienie każdemu pracownikowi podręcznika Twojej polityki BYOD wraz z danymi osoby, z którą można się kontaktować w razie problemów. Możesz wykorzystać treści multimedialne do zilustrowania możliwych zagrożeń (prezentacje, filmy itp.) tak, aby każdy pracownik rozumiał politykę.

Musisz im przypominać. Jednorazowe szkolenie^{(One-Time-Training)} nie wystarczy. W rzeczywistości możesz tworzyć sesje szkoleniowe pod nazwą „Informacje i potrzeby^(Needs) pracowników BYOD”. Możesz podkreślić ważne punkty i poprosić o informację zwrotną/problemy, z jakimi borykają się pracownicy w systemie. Będzie to służyć dwóm celom – możesz ponownie podłączyć podstawowe, ale ważne punkty polityki i możesz wykorzystać informacje zwrotne, aby ulepszyć i uczynić je jednym z najlepszych rozwiązań BYOD.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

Wszyscy znamy rynek mobilny, który szybko się zmienia. Nowsze^(Newer) modele wychodzą zbyt często i pracownicy chcieliby kupić lepsze urządzenie. Ale jeśli aplikacje organizacji nie działają w nowym modelu, pracownicy mogą być sfrustrowani. Jedną z opcji jest tworzenie aplikacji wykorzystujących chmurę Azure i Microsoft 365 , które będą działać na prawie wszystkich typach modeli. Używanie i wdrażanie ogólnych aplikacji, takich jak Dropbox , OneDrive itp. do zdalnego przechowywania i współpracy w czasie rzeczywistym, poprawi Twoją politykę BYOD .

Jeśli chcesz, aby pracownicy korzystali z aplikacji zaprojektowanych przez dział IT firmy, upewnij się, że aplikacje są kompatybilne ze wszystkimi głównymi urządzeniami (systemami operacyjnymi) dostępnymi dla urządzeń mobilnych. W ten sposób będziesz oferować udogodnienia, które mogą działać na prawie każdym modelu urządzenia, zamiast ograniczać je do niektórych modeli urządzeń, nawet jeśli pragną nowego telefonu z systemem Windows^(Windows) wypuszczonego z wielkimi fanfarami.

#3 Don’t Forget Migrating Process

W przypadku powyższej metody korzystania z ogólnych aplikacji migracja ze starszego urządzenia na nowe nie jest zbyt trudna. Mimo to dołącz coś, co pomaga w przesyłaniu danych do nowszych urządzeń (jeśli są przechowywane lokalnie), a następnie usuwasz poprzednie urządzenie. Częściej ludzie przechowują swoje stare urządzenia przypadkowo (niezabezpieczone), a niektórzy mogą próbować je odsprzedać. W obu przypadkach musisz usunąć dane biznesowe, zanim zostaną odebrane przez kogoś spoza organizacji.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

Podczas gdy punkt 3 mówił o starych urządzeniach, ten punkt dotyczy nowych urządzeń. Trudno będzie uzyskać zgodę pracowników w tej kwestii. Powiedz im, że to dla ich własnej korzyści. Jeśli zgubią urządzenie lub przeprowadzą się do innej firmy, Twój dział IT powinien mieć możliwość zdalnego usunięcia danych z urządzeń pracowników.

Nie możesz po prostu iść dalej i wymazać danych, ponieważ pracownik może uderzyć w sądy. Możliwość ta powoduje konieczność zawarcia klauzuli w umowie BYOD , dzięki czemu nawet w przypadku zdalnego usunięcia danych nie ponosisz odpowiedzialności.

#5 Responsibility For Illegal Usage

Powinna istnieć jasna polityka, która zwalnia organizację, jeśli pracownik używa swojego urządzenia do nielegalnego pobierania itp.

#6 Forgetting About Upgrades

Wiadomo, że technologia wciąż się rozwija. W związku z tym Twój dział IT musi zapewnić zgodność swoich aplikacji i innych rzeczy z nowszą technologią, aby zapewnić płynne i chronione procesy. Sprzęt i system operacyjny urządzeń mobilnych mogą również stać się przestarzałe, co może spowodować nieprawidłowe działanie aplikacji organizacyjnych na istniejących urządzeniach.

Najlepsze rozwiązania BYOD zawierają klauzulę, która zmusza pracowników do uaktualniania urządzeń mobilnych, gdy technologia wymaga lepszego sprzętu lub systemu operacyjnego. Jeśli pracownicy nie mogą uaktualnić z powodu problemów finansowych, organizacja może zaoferować im kompatybilne urządzenie lub, jeszcze lepiej, pożyczkę na zakup najnowszej technologii. Dzięki temu pracownicy będą szczęśliwi i lojalni. Przekłada się to na lepszą produkcję.

Oto kilka krytycznych błędów, które mogłem zidentyfikować przy wdrażaniu dobrej polityki BYOD. Jeśli uważasz, że coś przegapiłem, skomentuj i podziel się z nami.^{(The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.)}

Teraz przeczytaj: ^{(Now read:)} Czym jest Bring Your Own Network lub BYON?^{(What is Bring Your Own Network or BYON?)}

Bring Your Own Device (BYOD) Advantages, Best Practices, etc.

Bring Your Own Device (BYOD) program has its own advantages and disadvantages. This article, the first in the three article series – talks about the good and bad of BYOD. The other two articles work to create a proper BYOD policy and find out mistakes to avoid while implementing it. Before proceeding to talk about the benefits of BYOD and its negatives, let us check out how the system is implemented.

What is Bring Your Own Device or BYOD

Bring Your Own Device system has been around for a while and is gaining momentum as more and more businesses opt for the system. Under the BYOD structure, employees use mobile devices that allow them to:

1. Use the same device for personal and office use
2. Work from anywhere

I can classify BYOD into two distinct categories: (a) the first one is where companies allow usage of employee-owned devices and (b) the second one where companies buy mobile devices for the employees. In each case, the implementation will differ slightly. For example, if the company is providing the device, it probably will block installations of things that are distracting: Angry Birds, for example. Also, the company may use secret software to see what you have been doing on the device. Of course, they will allow private use of the devices but that will be a little restricted.

Simply put, BYOD is a system where employees carry a mobile device that they can use to work from anywhere (using the office VPN in most cases).

BYOD Advantages

The first thing that comes to mind when talking about BYOD, is cost savings in different forms. In most cases, we assume you already own a mobile device and your company reconfigures it for business use. If that is the case, the business saves on buying the devices.

As of now, the practice of using employees’ existing devices is not much implemented. Rather, companies themselves buy the mobile devices, configure it and give them to the employees – in which case, the employees benefit in the following two ways:

1. They connect to the Internet using the office VPN thereby saving on the Internet costs;
2. They can work from anywhere using the same device for both business and personal uses. This relieves them from carrying more than one mobile device for personal use. Issues will arise here that might irk employees. We will talk about these issues in the negatives of using the BYOD system in businesses.

Since the employees can work from anywhere, the overall productivity increases. Employees who might not make it to the office due to bad weather or traffic, can work from home or anywhere else. This saves on employees’ absence that would otherwise lead to delay in projects. In case an employee needs to leave the office early, they can later cover the pending work. For example, if an employee has an appointment, s/he can leave early, meet the doctor, go home and work from there to complete the day’s targets.

BYOD also serves as a selling point. People prefer to work with companies that allow a single mobile device for both business and personal uses. If it is the traditional workplace, people may not be allowed to take their personal devices inside the office. I have seen workplaces where they do not allow even employees’ cellphones inside. That, compared to being able to use a single device for both personal and business work, is a big turn-off. In other words, companies with a solid BYOD system in place tend to attract better employees.

Read: Bring Your Own Device Setup and Settings in Windows 10.

BYOD Disadvantages

Again, the first one is the cost factor. Unless the company believes in allowing employees’ existing devices for business, they will be spending money on buying the equipment. Add to it, the usage of the Internet for personal purposes will only increase the spending. Still, because there are other benefits attached such as mobility and better productivity, most companies are shifting to BYOD systems.

For the employee, the turn-offs could be restrictions placed on the device. I am yet to come across any employee who says organizations prohibit personal installations in the BYOD atmosphere. Still, the organization’s policy might go to the extent of saying NO to games and certain websites.

Another cause of concern for employees is their privacy. If they use Facebook, Twitter, or something similar, the company may be able to know the login credentials. Personally, I do not believe corporate houses will go that far on snooping but the possibilities exist. Another aspect is recording or logging employee actions on the device that may give out information they won’t want to share with anyone. An example could be using the device to download a pirated movie.

The most argued concern or the negatives of BYOD systems is the security of the company’s data. Of course, the employees can access only a part of it but that part might still be enough to give out important information to others – knowingly or unconsciously. There should be a proper policy as to what the employees can share with others as well as a good exit policy: to be implemented when the employee leaves the company. A good option would be to transfer all the business data to another computer and shred the data files from the employees’ devices.

Bring Your Own Device Policy

To make BYOD successful, you should have a good BYOD policy in place. There is no such thing as the perfect BYOD policy. You just keep on making changes to the policy – as technology progresses – to keep the data secure.

#1 Educate the Employees

If you are considering BYOD implementation or have already implemented it, take time to make the employees understand the system is for convenience to both the employee and employer. You need to tell them how to keep the device protected with the latest updates and patches for the operating system and hardware they are using on their mobile devices. You need to tell them about the possibility of data leaks and how it can ruin the organization’s efforts. You need to make it clear that privacy of an organization’s data cannot be compromised.

#2 What all Platforms To Allow

You cannot let users select just about any platform. If your organizations cannot run on any specific operating system such as iOS, you have to tell your employees that people opting for iOS cannot participate in the BYOD program.

In a better method, you can give them a list of two three platforms that are acceptable and are good enough to provide for both the organization and employees. That would bring in some consistency so that you do not have to hire additional IT people to troubleshoot the devices.

#3 Non-Disclosure Agreement

Make the employees sign an NDA to an effect where they cannot share company data with any third party. Make them aware of social engineering and teach them methods to keep the data under lock.

#4 Logging & Responsibility

This is important even if the employees object. Logging the events can help you identify if any employee has been engaging in illegal activities such as downloading pirated movies. In this case, you also need to tell the employees that they will be responsible if anyone claims damages and not the organization. This clause is important as people often revert to cheaper methods for something or the other. And since it is the employee using the device and because it was the employee who went ahead to, say, download a pirated movie, the organization will not be charged with any offense.

#5 Tracking and Remote Deletion of Data

Another important aspect when creating a good BYOD policy, tracking the mobile device is more for the safety of the organization’s data and NOT to know what the employee is up to. The mobile device needs to be equipped with some sort of application that allows remote deletion of HDD. This is helpful when:

1. An employee loses the device
2. An employee leaves the job and moves on to a rival organization

The possibility of an irked employee giving away information deliberately exists, and the NDA agreement should be able to take care of that. Keep the damage claims a little higher to prevent the deliberate sharing of data.

Among other measures that help you to formulate a proper BYOD policy, are

1. Registering the MAC addresses of devices – This helps in blocking illegal connections to the corporate network
2. Auditing the Network – Check the network for any possible vulnerabilities and keep a check on the number of devices connecting to it. This way, you will be able to know if any unauthorized devices attempt a connection.
3. Create a company cloud so that users who are working remotely can store things to the common shared space instead of plugging into your network again and again. That will reduce the chances of a security breach by a significant percentage. It can be anything that allows storage, collaboration, and encryption.

BYOD Solutions & Mistakes

#1 Employee Education

Get a person who knows the ins and outs of BYOD: the security issues, compatibility issues and most important of them all – the social engineering part. It would be a good idea if you can provide each employee with a handbook of your BYOD policy along with details of the person to contact in case of problems. You can use multimedia content to illustrate possible threats (presentations, videos, etc.) so that every employee understands the policy.

You have to keep them reminding. One-Time-Training would not suffice. You can actually create training sessions under the name of “Feedback & Needs of BYOD Employees”. You can stress the important points and ask for feedback/problems the employees are facing in the system. That will serve two purposes – you get to replug the basic but important points of the policy and you can use the feedback to improve and make it one of the best BYOD solutions.

#2 Restricting BYOD To Certain Device Models

We all know the mobile market that keeps on changing fast. Newer models come out too frequently and employees would want to buy a better device. But if the organizations’ applications do not run on the new model, the employees may be frustrated. One option is to create apps that make use of cloud-like Azure and Microsoft 365 that will run on almost all types of models. Using and implementing generic apps like Dropbox, OneDrive, etc. for remote storage and real-time collaboration will give a boost to your BYOD policy.

If you want the employees to use apps designed by the business IT department, make sure the apps are compatible with all major devices (operating systems) available for mobile devices. Thus, you will be offering facilities that can run on almost any device model rather than restrict them to certain device models even though they are craving for that new Windows phone released with much fanfare.

#3 Don’t Forget Migrating Process

When the above method of using generic apps, it is not much difficult to migrate from the older device to the new one. Still, include something that helps in transferring data to newer devices (if stored locally) and then wiping out the previous device. More than often, people keep their old devices casually (unprotected) and some might try to sell them away. In both cases, you have to get the business data erased before they are picked up by someone outside the organization.

#4 Not Including Erase Clause Is a Huge Mistake

While point 3 talked about old devices, this point is related to new devices. It will be hard to get employees to agree on the point. Tell them it is for their own benefit. If they misplace the device or move to another company, your IT department should be able to remotely wipe out the data on employees’ devices.

You can’t simply go ahead and wipe out data as the employee may knock courts. This possibility makes it necessary to include the clause in the BYOD agreement so that even if you erase the data remotely, you are not to be held responsible.

#5 Responsibility For Illegal Usage

There should be a clear policy that absolves the organization if the employee uses his/her device for illegal downloads etc.

#6 Forgetting About Upgrades

It is a known fact that technology keeps on evolving. Accordingly, your IT department needs to make their apps and other things compatible with the newer technology for smooth and protected processes. The mobile devices’ hardware and operating system may too get obsolete in a way that the organizational apps might not run properly on the existing devices.

The best BYOD solutions include a clause that forces employees to upgrade their mobile devices when technology demands better hardware or operating system. If the employees can’t upgrade due to financial problems, the organization can offer them a compatible device or better still, offer them a loan to buy the latest technology. This will make employees happy and loyal. This translates to better production.

The above are some critical mistakes I could identify in implementing a good BYOD policy. If you think I missed anything, please comment and share with us.

Now read: What is Bring Your Own Network or BYON?

Related posts

• Najlepsze funkcje i zalety programu LibreOffice Writer

• Najlepsze oprogramowanie i sprzęt Portfele Bitcoin dla Windows, iOS, Android

• Najlepsze stoły do ​​​​laptopów do kupienia online

• Najlepsze plecaki na laptopa dla mężczyzn i kobiet

• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do bezpiecznego cyfrowego notebooka i usługi online

• Automate.io to bezpłatne narzędzie do automatyzacji i alternatywa dla IFTTT

• Jak używać szablonu do tworzenia dokumentu w LibreOffice

• Najlepsze zestawy do czyszczenia komputerów i laptopów dostępne na Amazon

• Wystąpił błąd podczas sprawdzania aktualizacji w VLC

• Dziewięć Nostalgic Tech Sounds, których prawdopodobnie nie słyszałeś od lat

• Fix Partner nie połączył się z błędem routera w TeamViewer w systemie Windows 10

• Aplikacja do przesyłania wiadomości sesyjnych zapewnia silne zabezpieczenia; Numer telefonu nie jest wymagany!

• Co to są wirtualne karty kredytowe oraz jak i gdzie je zdobyć?

• Jak tworzyć certyfikaty SSL z podpisem własnym w systemie Windows 11/10?

• Co to są karty kredytowe z chipem i kodem PIN lub karty kredytowe EMV?

• Jak zainstalować Windows 95 na Windows 10?

• Co oznacza NFT i jak stworzyć NFT Digital Art?

• Najlepsze bezpłatne narzędzia do tworzenia formularzy online do zbierania informacji

• Co to jest analiza danych i do czego służy

• Plik zip jest zbyt duży błąd podczas pobierania plików z DropBox